1. 5

2. KIỂM TRA BÀI CŨ
Em hãy khởi động Access, tạo CSDL QL_ThuVien lưu vào ổ đĩa D rồi tạo bảng NHA_CC có cấu trúc như sau:
Tên trường
Kiểu dữ liệu
Manhacc
Autonumber
Tennhacc
Text
Diachi
SDT

3. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
Tiết 14 - Bài 5
CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG

4. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng:
Thêm bản ghi mới
Chỉnh sửa bản ghi
Xóa các bản ghi
Chế độ hiển thị trang dữ liệu của bảng cho một cách đơn giản để thực hiện điều này.

5. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
Hình 24. Chế độ trang dữ liệu của bảng

6. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
Hình 25: Thanh công cụ trang dữ liệu bảng (Table Datasheet)
a) Thêm bản ghi mới
Chọn Insert → New Record
Nháy nút trên thanh công cụ

7. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
a) Thêm bản ghi mới
Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng rồi gõ dữ liệu tương ứng.

8. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
b) Chỉnh sửa
Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi chỉ cần nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết.

9. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
c) Xóa bản ghi
1. Chọn bản ghi cần xóa

10. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
c) Xóa bản ghi
2. Nháy nút hoặc nhấn phím Delete

11. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
1. Cập nhật dữ liệu
c) Xóa bản ghi
Hình 26: Hộp thoại khẳng định xóa
3. Trong hộp thoại khẳng định xoá, chọn Yes.
Lưu ý: Khi đã bị xóa thì bản ghi không thể khôi phục lại được.

12. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
Hình 27: Bảng HOC_SINH được sắp xếp theo tên

13. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
1. Chọn trường cần sắp xếp trong chế độ hiển thị trang dữ liệu.

14. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
2. Dùng các nút lệnh (tăng dần) hay (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn.

15. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
a) Sắp xếp
3. Lưu lại kết quả sắp xếp.

16. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thõa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.
Ta có thể dùng lọc để tìm các bản ghi trong bảng phù hợp với điều kiện chọn.

17. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
Access cho phép lọc ra những bản ghi thõa mãn điều kiện nào đó bằng cách sử dụng các nút lệnh sau đây trên thanh công cụ Table Datasheet.
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
Lọc/Hủy bỏ lọc

18. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Chọn ô dữ liệu để lọc

19. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:
Nháy nút trên thanh công cụ

20. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
Lọc theo mẫu:
Nháy nút trên thanh công cụ

21. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
Lọc theo mẫu:
Hình 29: Mẫu lọc
Trong hộp thoại Filter by Form, nhập điều kiện lọc

22. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
2. Sắp xếp và lọc
b) Lọc
Lọc theo mẫu:
Nháy nút để thực hiện lọc
Hình 29: Mẫu lọc
Hình 30: Kết quả lọc theo mẫu

23. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
3. Tìm kiếm đơn giản
Cách 1: Chọn Edit→Find…
Cách 2: Nháy nút trên thanh công cụ
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F.

24. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
3. Tìm kiếm đơn giản
Trong ô Find What gõ cụm từ cần tìm.
Trong ô Look In:
- Chọn tên bảng
- Chọn tên trường

25. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
3. Tìm kiếm đơn giản
Trong ô Match, chọn cách thức tìm kiếm:
Any Part of Field (cụm từ cần tìm có thể là phần bất kì của trường.
Whole Field (cụ từ cần tìm là nội dung của một ô).
Start of Field (cụm từ cần tìm phải nằm ở đầu của trường).
Nháy nút Find Next để đến vị trí tiếp theo thõa mãn điều kiện tìm kiếm.

26. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
3. Tìm kiếm đơn giản
Trong ô Search, chọn phạm vi tìm kiếm
Match Case: phân biệt chữ hoa và chữ thường.

27. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
3. Tìm kiếm đơn giản
Hình 33: Ví dụ về tìm kiếm và thay thế
Lệnh Replace khác với lệnh Find ở chỗ: sau khi tìm được cụm từ thì thay thế nó bởi cụm từ cho trong ô Replace With.

28. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
4. In dữ liệu
Có thể in dữ liệu từ bảng.
Nếu đã áp dụng các điều kiện lọc/sắp xếp, thì có thể giới hạn những bản ghi mà Access sẽ in và xác định thứ tự in.
Việc thiết đặt trang in và xem trước khi in thực hiện tương tự như trong Word.

29. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
Câu 1: Em hãy liệt kê các thao tác cơ bản trên bảng
Cập nhật dữ liệu
Sắp xếp và lọc
Tìm kiếm
In dữ liệu

30. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
Câu 2: Em hãy cho biết chức năng của các nút sau trên thanh công cụ
STT
Nút lệnh 1 2 3 4 5 6 7 8
Tạo một bản ghi mới (Insert New Record)
Xóa bản ghi được chọn (Delete Record)
Sắp xếp tăng dần (Sort Ascending)
Sắp xếp giảm dần (Sort Descending)
Lọc theo ô được chọn (Filter By Selection)
Lọc theo mẫu (Filter By Form)
Lọc/Hủy lọc
Tìm kiếm (Find)

31. >>>THE END<<<

32. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
Cập nhật dữ liệu
Thêm bản ghi
Chỉnh sửa
Xóa bản ghi

33. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
Insert → New Record
Nháy nút New Record
Thêm bản ghi

34. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
Nháy chuột vào ô muốn sửa và thực hiện thay đổi cần thiết
Chỉnh sửa

35. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
2. Nháy nút Delete Record
1. Chọn bản ghi cần xóa
Xóa bản ghi

36. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
Sắp xếp và lọc
Sắp xếp
Lọc dữ liệu

37. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
1. Chọn trường cần sắp xếp
2. Nháy nút sắp xếp tăng hoặc giảm
Sắp xếp

38. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG Lọc dữ liệu theo ô đã chọn
CỦNG CỐ
1. Chọn ô dữ liệu cần lọc
2. Nháy nút Filter by Selection
Lọc dữ liệu theo ô đã chọn

39. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
2. Nháy nút Apply Filter để lọc
1. Nháy nút Filter by Form rồi nhập điều kiện lọc vào
Lọc dữ liệu theo mẫu

40. Bài 5: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG
CỦNG CỐ
Nháy nút Find để tìm kiếm
Tìm kiếm