1. TopKontor Zeiterfassung
Herzlich willkommen
zu der
TopKontor Zeiterfassung

2. …die Zielgruppe
Die TopKontor Zeiterfassung ist ideal im Einsatz bei kleinen bis mittleren Unternehmen. Das System wird passend zur jeweiligen Unternehmens-größe eingesetzt:
Für Unternehmen bis 25 Mitarbeiter
Für Unternehmen von 26 bis 100 Mitarbeiter
Für Unternehmen über 100 Mitarbeiter

3. …die Referenzen

5. …warum ist Zeiterfassung für diese Unternehmen ein zunehmend
interessanteres Thema?
Immer mehr Entlohnungsmodelle werden eng an die Arbeitszeit des Mitarbeiters geknüpft – daher sind verlässliche Zeit-Aussagen unabdingbar
Auch kleinere Unternehmen möchten diese Zeiten einfach und kostengünstig erfassen – dies war in der Vergangenheit oft aufgrund der hohen Anschaffungs-kosten nicht rentabel
Die meisten Betriebe haben Ihre Potenziale zur Kostenoptimierung schon ausgereizt und können oft nur im Bereich der reinen Arbeitszeiten effektiver werden, einmal durch die Kontrolle der Anwesenheitszeiten selbst, und weiterhin auch durch die Vermeidung doppelter - händischer Erfassung der Zeiten in „irgendwelche Systeme“

6. …starke Gemeinschaft
Kooperationen mit den Hardwareherstellern:

7. …die Leistungsmerkmale
Erfassung von Kommt / Geht - Zeiten
Buchen von Zeiten auf Projekte / Aufträge bis hin zu einzelnen Tätigkeiten
Hinterlegter Workflow zur Beantragung von Fehlzeiten wie z. B. Urlaub
Schnellübersicht „wer ist da und macht was?“ im Anwesenheitstableau
Abbildung verschiedenster – auch flexibler - Arbeitszeitmodelle
Permanente und präzise Übersicht der aufgelaufenen Überstunden
Automatische Berechnung von Zuschlägen bei Sonn-/Feiertagseinsätzen
Anbindung an unterschiedlichste Medien wie Stempelgeräte diverser Hersteller, Lösungen über Funk, Handy sowie das Stempeln über unser PC-Programm

8. …die Arbeitsweise

9. TopKontor Zeiterfassung Grundpaket
…die Softwaremodule
TopKontor Zeiterfassung Grundpaket
Der zentrale Softwarebaustein „Kommen und Gehen“ zum Verwalten der Mitarbeiter, Zuordnen der Zeitmodelle und individuellen Einstellungen und Korrekturen inklusive PC „Stempelprogramm“ zum Erfassen der Arbeitszeit an evtl. vorhandenen PC-Arbeitsplätzen (ohne Stempelgerät). Ebenfalls enthalten die Schnittstelle Lohn.
TopKontor Zeiterfassung Auftragsdatenerfassung
Auftragsimport aus anderen Softwarelösungen oder das Anlegen von Aufträgen im System. Inklusive der Zuordnung von Tätigkeiten oder ganzen Arbeitsplänen
TopKontor Zeiterfassung Zutrittskontrolle
Zeit- und Ortsbezogene Zutrittsvergabe
TopKontor Zeiterfassung Mobil
Mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Handy, PDA oder Timeboy – bis hin zur Zuordnung der Zeiten zu Projekten und das Buchen von Tätigkeiten

10. …Projektbeispiele und Preise
Kundenanforderungen:
Betrieb mit 20 Mitarbeitern, Anwesenheitszeiten sollen erfasst werden
Vermeidung der aufwändigen händischen Erfassung und monatlichen Zusammenstellung der Arbeitszeiten (zur Übermittlung an Steuerberater)
Einteilung der Mitarbeiter in 2-Schicht-Betrieb
Überwachung des Urlaubsanspruches
Einfache Erfassung der Abwesenheitszeiten (Raucherpausen)
Schnellübersicht „wer ist da?“ auf einen Blick
Alle Mitarbeiter kommen morgens zuerst in den Betrieb, abends auch wieder dahin zurück, d.h. ein zentrales Stempelgerät

11. …Projektbeispiele und Preise
Lösung:
Software:
TopKontor ZEF (bis 25 MA)
Systemeinrichtung und Schulung
Hardware:
Stempelgerät, z.B. von PCS oder datafox
20 RFID-Schlüsselanhänger oder Karten
Einrichten der Erfassungsgeräte
Projektgröße VK insgesamt ca – Euro
(Abhängig vom Anspruch des Kunden an die Hardware und den örtlichen Gegebenheiten)

12. …Projektbeispiele und Preise
Kundenanforderungen:
Betrieb mit 80 Mitarbeitern, Anwesenheitszeiten sollen erfasst werden, ebenso Überstunden, Urlaubskonten, tägliche wechselnde Pausenzeiten
Mitarbeiter im 3-Schicht-Betrieb (Werkstatt), Gleitzeit (Verwaltung) und Hilfskräfte auf Stundenbasis
Möglichkeit des Zeitstempelns am PC (z.B. für MA Verwaltung), mehrere Mitarbeiter über Handy und 2 Stempelgeräte im Betrieb (Halle1 und Halle2)
3 Türen unterliegen der Zutrittskontrolle und sollen den jeweils befugten Mitarbeitern über die Systemeinstellungen zugänglich gemacht werden
Übergabe der Arbeitszeiten an eine Lohnsoftware

13. …Projektbeispiele und Preise
Lösung:
Software:
TopKontor ZEF (bis 100 MA),
Module Zutrittskontrolle + Mobil
Systemeinrichtung und Schulung
ca €
Hardware:
2 Stempelgeräte, z.B. PCS oder datafox
ca € €
80 RFID-Schlüsselanhänger oder Karten
ca. 400 €
Einrichten der Erfassungsgeräte Kartenleser für 3 Türen
ca €
Nicht berücksichtigt sind die Kosten der elektrischen Installation der Tür-Lesegeräte und deren Verkabelung (i.d.R. durch Elektriker)
Projektgröße VK insgesamt ca – Euro
(Abhängig vom Anspruch des Kunden an die Hardware und den örtlichen Gegebenheiten)

14. …und nun zur Live-Präsentation der TopKontor ZEF…mit Jörg Funkat
Produktmanager
Münsterstrasse 57a
D Rheine
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