1. e-risinājumi pašvaldībām Pašvaldības budžeta plānošanas un finanšu vadības risinājums Romāns Kairovs, FMS Kaspars Vitenbergs, Ventspils pilsētas Dome Baltic IT&T, 20.04.2007.

2. Prezentācijas plāns Par MicroStrategy Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām Problēmas Risinājumi Ieguvumi Finanšu vadības projekts Ventspils pilsētas domē Jautājumi un atbildes

3. Par MicroStrategy MicroStrategy pasaulē Dibināta 1989. gadā Biznesa Inteliģences programmatūras ražotājs www.microstrategy.com MicroStrategy Latvijā Kopš 2004. gada Sertificēti speciālisti Projekti un pieredze Tehnoloģijas līderis BI risinājumi 18 gadu pieredze

4. Par MicroStrategy MicroStrategy ir BI platforma, kas ļauj analizēt iestādes rīcībā esošos datus un pieņemt lēmumus, kas balstīti uz šīs informācijas analīzi

5. Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām Problēma: Budžeta plānošana un izpildes kontrole Sarežģīta struktūra Liels datu apjoms Daudz manuālā darba Operatīvās kontroles realizācija Datu drošība Lēmumu kvalitāte

6. Risinājums: Datu analīzes sistēma Microstrategy: Budžeta plānošana Izpildes kontrole Datu analīze Finanšu vadība Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām

7. Risinājums: Budžeta plānošana: Datu ievade Web vai MS Excel formās Automātiskā apkopošana Pieejas tiesību kontrole Salīdzinājums ar iepriekšējo periodu izpildi Budžeta plānošanas procesa uzraudzība Atskaites (par aktuālo stāvokli – on-line) Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām

9. Risinājums: Izpildes kontrole: Izpildes datu imports no grāmatvedības sistēmām (Apvārsnis, UVIS u.c.) Budžeta plāna izpildes kontrole Konsolidācija Atskaites (par aktuālo stāvokli – on-line) Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām

11. Risinājums: Datu analīze: Kopējā un detalizētā analīze (OLAP) Pieprasījumu veidošana (ad-hoc) Datu lejupizpēte (drill-down) Intelektuālā analīze (data mining) Statistiskā analīze Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām

13. Risinājums: Finanšu vadība (pašvaldības līmenī): “Pašvaldības virsgrāmatas” analīze Debitoru / kreditoru analīze t.sk. institucionālie sektori Dokumentu analīze Naudas plūsmas prognoze Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām

15. Galvenie ieguvumi: Ātra un precīza budžeta sastādīšana Datu centralizētā pieejamība Web vidē Operatīvā datu kontrole un analīze Cilvēkresursu ekonomija Pieejas tiesību kontrole Datu drošība Lēmumu kvalitātes uzlabošanās Finanšu vadības risinājumi pašvaldībām

16. Finanšu vadības projekts Ventspils pilsētas domē Situācija: 12 pašvaldības iestādes ar 89 struktūrvienībām; 7 budžeta dalījuma dimensijas; liels tehniskā darba īpatsvars finanšu pārskatu sagatavošanas procesā; pašvaldības pārvaldes institūcijām nepieciešama pēc satura līdzīga, bet pēc formas atšķirīga informācija.

17. Finanšu vadības projekts Ventspils pilsētas domē Risinājums:

18. Finanšu vadības projekts Ventspils pilsētas domē Ieguvumi: automatizēti pašvaldības mēroga finanšu pārskati; būtiski palielināts informācijas iegūšanas ātrums; elastīgi operatīvās kontroles mehānismi; mazāks cilvēkresursu patēriņš konsolidējot informāciju no dažādām informācijas sistēmām; atvieglota sistēmas turpmākā integrēšana ar citām informācijas sistēmām.

19. Jautājumi / Atbildes Paldies par uzmanību! Papildus informācija: Romāns Kairovs, FMS: 67116222, Romans.Kairovs@fms.lv Kaspars Vitenbergs, Ventspils pilsētas dome: 3601151, Kaspars.Vitenbergs@ventspils.gov.lv