1. 1

2. 2 Number of Universities 86 Universities 27 Public Educational Institutions (gov.) 45 Private institutions 14 technical colleges

3. Particular challenges include; The improvement of ICT infrastructure and connectivity, the enhancement of access to learning and research materials, and the automation of academic and managerial procedure 19/02/20163 1.Introduction

4. 19/02/20164 Current Situation SUIN

5. 19/02/20165 The Sudanese Universities Information Network/ The Sudanese Universities Virtual Library

6. Main Goals The main goals of this project is to provide connectivity among the Sudanese educational institutions, increase sharing of knowledge, help universities build their information infrastructure, and extend the value of digital libraries. 19/02/20166

7. Objectives Connecting all the Sudanese Universities and higher educational institutions in a Wide Area Network. Building a virtual library for the shared contents of the universities. Providing advanced IT services such as video conferencing, E-mail, etc., Establishing digital libraries for each university. ( if not existing) 19/02/20167

8. Project Phases The project will be implemented in five phases in five years. As follows: Phase I (Dec 2004 – Nov 2005) Phase II (Dec 2005 – Nov 2006) Phase III (Dec 2006 – Nov 2007) Phase IV (Dec 2007 – Nov 2008) Phase V (Dec 2008 – Nov 2009) 19/02/20168

9. The first two phases have two frames 1. The Sudanese Universities Information Network (SUIN) 2. The Sudanese Universities Virtual Library (SUVL) 19/02/20169

10. Phase I The Sudanese Universities Information Network SUIN 19/02/201610

11. Phase I (ended in Nov 2005) 31 Universities are connected to SUIN. Frame relay is used as the main transport media for the entire network. Cisco routers and fast Ethernet are the technologies used. 19/02/201611

12. 19/02/201612 Data cloud Frame Relay 4Mbps Router 3662 128kbps SUIN Network Topology Governmental Universities (128 kbps) 128kbps University of Khartoum Internet Univ 1 Univ 2Univ 30 Univ 31

13. Geographical Distribution of Universities 19/02/201613 Khartoum State 14 Universities Other States 17 Universities

14. 14 Khartoum State 1-14 SUIN Geographical Distribution

15. Phase II The Sudanese Universities Virtual Library SUVL 19/02/201615

16. SUVL Implementation Information gathering and analysis Creation of local content Transfer from ISIS to free and open source software (PHP and MySQL) for Library catalogue Implementation of the union catalogue Virtual library system design and implementation 19/02/201616

17. 19/02/201617 Traffic Increased

18. 19/02/2016 18 Local contents ETDStaffInstitutes Lib catalog Digital Libs E-clases Reports and stats News SUVL Int. DBs Int Clases Lib Societies Int Libraries Int sites International Contents DBs

19. Phase III (started in Jan 2007) Upgrade of SUIN (Optical Fibre) Establishing Digital Libraries Subscription in International publication Establishing a Portal Providing E- services 19/02/201619

20. 1. SUIN Upgrade The upgrade started in 2007 based on the optical fibre leased from Sudatel 13 Universities are connected The project is funded by a governmental body. 19/02/201620

21. 19/02/201621 SUIN Kh Univ Sinar Univ Ahfad Univ SUST 74732 1... مجمع 9 Campus مجمع 9 Campus مجمع 9 Campus S مجمع 9 Campus E-University UbuntuNet Geant

22. 2. Establishing Digital libraries Integrated Digital library systems that includes full automation of the system and all the management process. 19/02/201622

23. 4. Providing E- services Video conferencing Web based application for learning Email and communication services VOIP system for the Ministry of Higher Education Management Systems 19/02/201623

24. 19/02/201624 SUIN Digital Library Student Registration Exam Results Undergraduate Admission Training Others Accounting Applications E-learning

25. 19/02/201625 Master Plan

26. 19/02/201626 Computer Applicati ons E- Education Information Master Plan Study of Current Situation SUVL Evaluation SUIN evaluatio n Information Gathering and Analysis Obstacles and Problems Libraries Capacity building Computer Studies Infrastr ucture Scientific Research Mechan ism Financing Achievements Fig (1) Master Plan Diagram

27. 19/02/201627 Internet Applications and websites Scientific Research Computer Applications نوع الموقع ( ديناميكي – استاتيكي ) تحديثه دوريا الجهة المشرفة على تطويره مكان تخزينه المشاكل نوع الموقع ( ديناميكي – استاتيكي ) تحديثه دوريا الجهة المشرفة على تطويره مكان تخزينه المشاكل نظام التسجيل نظام النتائج نظام الحسابات نظام المرتبات والعاملين نظام المخازن نظام التسجيل نظام النتائج نظام الحسابات نظام المرتبات والعاملين نظام المخازن مراكز التميز في المجال الجهة الراعية للابحاث المشاركة في ابحاث مع جهات عالمية مراكز التميز في المجال الجهة الراعية للابحاث المشاركة في ابحاث مع جهات عالمية Libraries Human Resources E-learning Applications Computer Studies التخصصات الموجودة الخطط المستقبليةا مدى مواكبة المناهج الخطة الاستراتيجية التخصصات الموجودة الخطط المستقبليةا مدى مواكبة المناهج الخطة الاستراتيجية Infrastructu re عدد المكتبات الفرعية عدد العناوين في المكتبة الفهارس الآلية المعايير البرمجيات والتطبيقات الاشتراكات العالمية عدد المكتبات الفرعية عدد العناوين في المكتبة الفهارس الآلية المعايير البرمجيات والتطبيقات الاشتراكات العالمية Information Gathering and Analysis عدد المجمعا ت والمسافات عدد أجهزة الحاسوب العدد المتوقع للمستخدمين نوع استخدامات الشبكة غرف المخدمات وبيئتها نوعية أجهزة الشبكة وعددها نوع نظام التشغيل الخطط الموضوعة عدد المجمعا ت والمسافات عدد أجهزة الحاسوب العدد المتوقع للمستخدمين نوع استخدامات الشبكة غرف المخدمات وبيئتها نوعية أجهزة الشبكة وعددها نوع نظام التشغيل الخطط الموضوعة عدد العاملين في مراكز الحاسوب وتخصصاتهم الدقيقة حسب الخبرة عدد الأساتذة والفنيين الخبراء عدد العاملين في الخدمة الوطنية سنويا عدد الطلاب في المجال عدد الخريجين سنويا عدد العاملين في مراكز الحاسوب وتخصصاتهم الدقيقة حسب الخبرة عدد الأساتذة والفنيين الخبراء عدد العاملين في الخدمة الوطنية سنويا عدد الطلاب في المجال عدد الخريجين سنويا استخدامات التقنيات في التعليم ( PPT ) تقنيات التعليم عن بعد Moodle WebCT وغيرها برمجيات التعليم المنتجة محليا استخدامات التقنيات في التعليم ( PPT ) تقنيات التعليم عن بعد Moodle WebCT وغيرها برمجيات التعليم المنتجة محليا شكل ( 2) مخطط البيانات المطلوبة

28. Thanks