1. הוספת טבלה למסמך הוספת טבלה למסמך : טבלה היא דרך טובה לריכוז מידע, כמעט בכל נושא. Word מציעה לך מגוון סוגי טבלאות המעוצבות אוטומטית, וכמו כן מאפשרת לך מרחב תמרון רב בכל הנוגע לבניית הטבלה ולעיצובה באופן עצמאי. הוספת טבלה כעת נעבור לחלק השני של העבודה - ניצור טבלת השוואה בין הפרדיגמות הסוציולוגיות השונות ביחסן אל הסטייה בחברה ( ע " מ 213 בספר סוציולוגיה ) שיעור 1 ( ד ')

2. יצירת טבלה יצירת טבלה : טבלאות וגבולות תצוגהסרגלי כלים  כדי להוסיף את סרגל הכלים טבלאות וגבולות, בחר מתפריט תצוגה את האפשרות סרגלי כלים. הוספת טבלה מתפריט טבלה הוסף טבלה.  לחץ על הלחצן הוספת טבלה או מתפריט טבלה בחר בפקודה הוסף ואחר - כך באפשרות טבלה.  בחר את מספר העמודות והשורות שהיא תכיל : 2 עמודות, 4 שורות. הוספת טבלה

3. פרדיגמה תיאורטית  על מנת להוסיף תוכן לטבלה, לחץ בתוך התא שבו אתה רוצה להוסיף טקסט והקלד אותו : בתא העליון של העמודה הראשונה הקלד : פרדיגמה תיאורטית תרומות עיקריות  השתמש בחצים שעל המקלדת או בעכבר על מנת לנוע בין תאי הטבלה ועבור לתא העליון של העמודה השניה : תרומות עיקריות. כעת אתה מחליט שברצונך להוסיף עוד עמודה עבור הערכה ביקורתית של הפרדיגמות. הוספת טבלהטבלה הוסף  על מנת להוסיף עמודות ושורות ( לאחר שכבר בנית את הטבלה ), לחץ על לחצן החץ שמימין ללחצן הוספת טבלה ( או : מתפריט טבלה בחר הוסף ).

4. הערכה ביקורתית בתא העליון של העמודה השלישית הקלד : הערכה ביקורתית מודגש עיצוב  הבא את מצביע העכבר לקצה השורה העליונה של הטבלה ( שורת הכותרות ) ולחץ לחיצה אחת. השורה כולה נבחרה וכעת אתה יכול להוסיף הדגשה לכותרות ע " י הלחצן מודגש שבסרגל הכלים עיצוב.

5. Tab בכדי לעבור לתא הבא בטבלה ( התא שמשמאל לתא בו אתה נמצא ), הקש על מקש Tab ( המשמש גם להוספת שורות בטבלה ).  עבור לשורה השניה והקלד את שם הפרדיגמה התיאורטית הראשונה. לאחר מכן, עבור לתא השני בשורה השניה והקלד את תרומותיה עיקריות. בעוד אתה מקליד, אתה נוכח לדעת כי המקום שהוקצה לך להקלדת התרומות העיקריות של הפרדיגמה אינו מספיק והעמודה מתארכת יתר על המידה כאשר אתה מתקדם בהקלדה. לשם כך עליך להיעזר בהתאמה אישית של מבנה הטבלה :

6. התאמה אישית של מבנה הטבלה התאמה אישית של מבנה הטבלה : תחת כותרת זו, תוכל ליצור בקלות תאים ועמודות בגודל המתאים לצרכיך, להוסיף להם גבולות וצלליות, למזגם או לפצלם ועוד. שים : לפני שתבצע פעולת התאמה אישית כלשהי חשוב שתשים לב איזה תא, שורה או עמודה אתה מסמן. שינוי גודל העמודות והשורות  שינוי גודל העמודות והשורות : התאמת רוחב עמודה :  לחץ במקום כלשהו בטבלה מבלי לבחור תאים. לסמן שינוי גודל  הזז את סמן העכבר ליד הגבול של העמודה, עד שסמן העכבר ישתנה לסמן שינוי גודל.  גרור את גבול העמודה לצד שמאל או ימין, על מנת להרחיב או להצר אותה. הוספת טבלה

7. התאמת גובה שורה :  הזז את סמן העכבר מהגבול התחתון של השורה עד שסמן העכבר ישתנה לסמן שינוי גודל.  גרור את הגבול למעלה, כדי להצר את השורה, או למטה כדי להרחיב אותה. היעזר במידות שבסרגל, כדי לבצע שינוי מדויק. לידיעתך טבלה מאפייני טבלהשורה, עמודה, או תא לידיעתך : ניתן להגדיר רוחב וגובה של שורות, עמודות ותאים גם ע " י שימוש בתפריט טבלה. אם החלטת להשתמש באופציה זו, בחר בתיבת הדו - שיח מאפייני טבלה, ולאחר מכן בכרטיסייה שורה, עמודה, או תא. רוחב עמודות שווה :  בחר את העמודות המיועדות להיות בעלות אותו רוחב. פזר עמודות באופן שווה טבלאות וגבולות.  לחץ על לחצן פזר עמודות באופן שווה שבסרגל הכלים טבלאות וגבולות. הוספת טבלה

8. גובה שורות שווה :  בחר את השורות המיועדות להיות בעלות אותו גובה. פזר שורות באופן שווהטבלאות וגבולות  לחץ על לחצן פזר שורות באופן שווה שבסרגל הכלים טבלאות וגבולות. הוספת גבולות או הסרתם :  הוספת גבולות או הסרתם : תפריט הגבולות בסרגל טבלאות וגבולות תוכל למצוא את תפריט הגבולות, בעזרתו תוכל להוסיף או להסיר גבולות מהטבלה :  בחר את הטבלה.  לחץ על לחצן החץ שמימין לתפריט גבולות ובחר באחד מלחצני הגבולות ( הגבולות המוארים בתפריט הגבולות הם גבולות הטבלה הנוכחיים ). לדוגמא, על מנת לבטל את הגבולות הפנימיים של הטבלה, לחץ על הלחצן גבול פנימי ( באותה מידה תוכל לבטל גבול אחד או את כל גבולות הטבלה ). הוספת טבלה

9. הגבולות הפנימיים הצבועים באפור ( הגבולות שביטלנו ) אינם נראים בהדפסה.

10. מחיקת טבלה, עמודות, שורות ותאים  מחיקת טבלה, עמודות, שורות ותאים :  בחר את האובייקט שברצונך למחוק ( טבלה, עמודה, שורה או תא ). טבלהמחק טבלאות וגבולות מחק  מתפריט טבלה בחר בפקודה מחק ובחר את האפשרות הרצויה לך או : בסרגל הכלים טבלאות וגבולות לחץ על הלחצן מחק וגרור את סמן המחק על הגבולות שאותם אתה רוצה למחוק. לאחר מכן שחרר את העכבר, כדי שהגבול המסומן יימחק. טבלאות וגבולותסגנון קו, עובי קו, צבע קו, סגנון גבול וצבע צללית עיצוב גבולות וצללית מסרגל הכלים טבלאות וגבולות תוכל גם לבחור סגנון קו, עובי קו, צבע קו, סגנון גבול וצבע צללית על מנת לעצב את הטבלה שלך אך ייתכן ויהיה לך נוח יותר להשתמש בתפריט עיצוב ( ובחירה באופציה גבולות וצללית ) לשם ביצוע פעולות אלו. הוספת טבלה

11. הוספת צללית תפריט גבולות צבע קו עובי קו סגנון קו צייר טבלה מחק סרגל הכלים טבלאות וגבולות

12. פיצול תאים  פיצול תאים :  בחר את התא שברצונך לפצל. פיצול תאיםטבלאות וגבולות  לחץ על לחצן פיצול תאים שבסרגל הכלים טבלאות וגבולות. אישור.  כעת ציין את מספר העמודות או השורות שברצונך ליצור בתהליך הפיצול ולחץ אישור. מיזוג תאים  מיזוג תאים :  בחר את שני התאים ( או יותר ) שברצונך למזג. מזג תאיםטבלאות וגבולות  לחץ על לחצן מזג תאים שבסרגל הכלים טבלאות וגבולות. הוספת טבלה

13. הזזת הטבלה :  הזזת הטבלה :  הצב את סמן העכבר צף מעל הטבלה, עד שתופיע בפינה השמאלית העליונה שלה תיבה קטנה ובה חץ בעל ארבעה ראשים.  הצב את סמן העכבר מעל תיבה זו.  גרור את הטבלה למיקומה החדש ושחרר את לחצן העכבר. הגדרת יישור הטבלה :  הגדרת יישור הטבלה : טבלה מאפייני טבלה.  מהתפריט טבלה בחר מאפייני טבלה. טבלה לימין, למרכז או לשמאלאישור  בכרטיסיה טבלה בחר יישור לימין, למרכז או לשמאל ולחץ אישור. הוספת טבלה

14. יישור טקסט פצל תאים מזג תאים פזר שורות באופן שווה פזר עמודות באופן שווה עיצוב אוטומטי של טבלה לחצן הוספת טבלה שנה כיוון טקסט מיון סכום אוטומטי טבלאות וגבולות בסרגל הכלים טבלאות וגבולות תוכל למצוא לחצנים חיוניים נוספים כגון מיון ( 2 לחצנים הממיינים עמודות בסדר עולה או יורד, לדוגמא מיון לפי א " ב, או מיון מספרים ), סיכום אוטומטי של עמודות ושורות ושינוי כיוון טקסט ( 2 פקודות נוספות המאפשרות הקלדה לאורך ).

15. סגנון קו, עובי קו, צבע קו, סגנון גבול וצבע צללית קודם לכן הצבענו על האפשרות לעצב את הטבלה בעזרת הפונקציות הקיימות בסרגל הכלים טבלאות וגבולות ( סגנון קו, עובי קו, צבע קו, סגנון גבול וצבע צללית ) אך אם תרצה, תוכל לבחור באחד העיצובים האוטומטיים של Word עבור טבלאות : עיצוב אוטומטי של טבלה  עיצוב אוטומטי של טבלה : בכדי להשתמש בעיצוב אוטומטי של טבלה, פעל עפ " י הצעדים הבאים :  לחץ בכל מקום בתוך הטבלה. עיצוב אוטומטי של טבלה טבלאות וגבולות  לחץ על לחצן עיצוב אוטומטי של טבלה שבסרגל הכלים טבלאות וגבולות. אישור  בחר את העיצוב המתאים עבורך ולחץ על אישור. הוספת טבלה

16. דוגמא לטבלה שעוצבה בעזרת עיצוב אוטומטי של טבלה

17. הוספת טבלה אם תרצה שהטבלה שלך תודפס לרוחב ( ולא לאורך ), לדוגמא, בשל בעיה של הגבלת מקום להקלדה כאשר הטבלה ניצבת לאורך, כך תוכל לשנות את כיוון העמוד : שינוי כיוון העמוד  שינוי כיוון העמוד :  בחר את הטבלה. הגדרת עמודקובץ  בחר הגדרת עמוד מתפריט קובץ. גודל הנייר  בחר בכרטיסיה גודל הנייר. כיוון לרוחב  בתיבה כיוון לחץ על לחצן לרוחב, אם אתה מעוניין להדפיס את העמוד לרוחב. אישור  לחץ אישור.

18. ובכן, ענית על שתי השאלות ואתה מרוצה למדי מעבודתך עד כה. אך אתה בוודאי יודע שמידע אשר מוקלד אך אינו נשמר על הדיסק הקשיח או על דיסקט, יימחק ברגע שתכבה את המחשב או בעת הפסקת חשמל. זוהי הסיבה שעליך לשמור את המסמך. שמירת המסמך Document1 כאשר אתה מפעיל את Word, היא פותחת בעבורך מסמך חדש ומכנה אותו בשם הזמני Document1. אך שם זה יחזור על עצמו בכל פעם שתפתח את Word מכיוון שזהו שם זמני. Document1 על מנת לשמור את המסמך בפעם הראשונה ולתת לו שם קבוע שיחליף את השם הזמני Document1 פעל עפ " י הצעדים הבאים : שמירת קובץ

19. שמירת המסמך בפעם הראשונה קובץ שמירה בשם Save as  בחר מהתפריט קובץ את הפקודה שמירה בשם (Save as). שם קובץ  הקלד שם עבור המסמך בתיבה שם קובץ, אם ברצונך להחליף את השם ש - Word מציעה. שמות קבצים יכולים להכיל עד 250 תווים, גם בעברית, ויכולים לכלול רווחים. אסור להשתמש בתווים הבאים : \, /, *, ?, >,<, |. לאחר שהענקת למסמך שם קבע את המיקום שבו יישמר : המיקום שבו יישמר המסמך : שמור ב My Documents צור תיקיה חדשה  בתיבה העליונה שמור ב מופיעה התיקיה My Documents שבה נשמרים כל המסמכים שאתה יוצר באחת מהתוכניות הכלולות בתוכנת Office. אם ברצונך ליצור תיקיית - משנה תחת My Documents לחץ על לחצן צור תיקיה חדשה והענק לה שם. שמירת קובץ

20. תקליטון ½ 3 (A:)  אם אתה חפץ לשמור את המצגת על גבי תקליטון ( דיסקט ), מהתיבה העליונה בחר באפשרות תקליטון ½ 3 (A:). שמור לחץ על שמור. אישור  לחץ על אישור. שמור ב  כדי לשמור את המסמך שלך בתיקיה זו פתח אותה ע " י לחיצה כפולה עליה. שים לב שהתיקיה הרצויה מופיעה בתיבה שמור ב.  כעת אתה יכול לתת שם למסמך החדש שלך. שמור  לחץ על שמור כדי לסגור את התיבה. שמירת קובץ

21. שמירה על גבי תקליטון ( דיסקט )

22. פסהכותרת הסתכל כעת על פס הכותרת בראש המסך. לאחר שנתת שם חדש למסמך, פס הכותרת, אשר מזהה את התוכנית בה אתה עובד ואת שם המסמך, שינה את שם המסמך, בהתאם לשם החדש שהענקת לו. כך ייראה פס הכותרת לפני השמירה ואחריה : שמור Save Ctrl+S  לאחר ששמרת בפעם הראשונה ונתת למסמך שלך שם, הקפד לשמור את עבודתך לעיתים קרובות כך שכל השינויים שביצעת בה יישמרו ( שוב, כך לא תצטרך מפני אובדן נתונים כאשר יש תקלה כלשהי במחשב ). לשם כך, השתמש בפקודה שמור ((Save או הקש את שילוב המקשים Ctrl+S. סגור  כשתסיים את עבודתך במסמך הנוכחי, לחץ על לחצן סגור. כןלא  אם קיימים במסמך שינויים שעדיין לא נשמרו, לחץ על כן או לא, כאשר Word שואלת אותך אם לשמור את השינויים. שמירת קובץ

23. נתקלת בבעיה כלשהי במהלך עבודתך על Word ואין לך מושג כיצד לצאת ממנה ? צא מהדיכאון וקבל סיוע מהמסייע של Office אשר עומד לרשותך לאורך כל העבודה במעבד התמלילים. השימוש במסייע של Office השימוש במסייע של Office - כשאתה מבצע פעולה מסוימת במסמך, אתה יכול ללחוץ על המסייע של Office כדי לראות את רשימת נושאי העזרה שקשורים לפעולות שאתה מבצע. F1 לחצן העזרה של Microsoft Word רגיל  הפעלת המסייע - הקש על מקש F1 או על לחצן העזרה של Microsoft Word אשר נמצא בסרגל הכלים רגיל. עזרה

24. הסתר  הסתרת המסייע - לחץ לחיצה ימנית בעכבר על המסייע ובחר בפקודה הסתר. השתמש במסייע של Office אישור  כיבוי המסייע - לחץ על המסייע  לחץ על הלחצן אפשרויות בתוך הבלון של המסייע  נקה את תיבת הסימון שכותרתה השתמש במסייע של Office  לחץ אישור. עזרה

25. זהו, השיעור הראשון הגיע לקצו : על מנת לצאת ממעבד התמלילים פעל על - פי הצעדים הבאים - יציאה מ -Word יציאה מ -Word : ישנן 2 דרכים לעשות זאת - קובץיציאה   מתפריט קובץ בחר בפקודה יציאה. יציאה

26.   לחיצה על הלחצן סגור בפס הכותרת של החלון ( יש ללחוץ מספר פעמים באם ישנם כמה מסמכי Word פתוחים ). שעור מס ' 1 : הכנת עבודה אקדמית עד כאן השיעור הראשון ב - Word. בשיעור הבא כאמור, נלמד כיצד לעצב ולשפר את מראה העבודה שיצרנו.