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ERP 世新大學 ERP 實驗室 Oracle Inventory 講師：莫明鳳 2003/11/14.

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1 ERP 世新大學 ERP 實驗室 Oracle Inventory 講師：莫明鳳 2003/11/14

2 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory2/80 Before Inventory 在庫存系統之前 ERP 到底有什麼樣的流程

3 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory3/80 Outline Inventory Overview 庫存概觀 –Inventory introduction 庫存簡介 –Inventory components 庫存要素 –Inventory theory 庫存理論 Oracle Inventory Flow Process 庫存流程 –Inventory Enterprise Structure 企業結構 –Item 物料 –Inventory Control 庫存控制 –Miscellaneous Transaction 雜項交易 –Accuracy control 正確性控制 –Planning 規劃

4 ERP 世新大學 ERP 實驗室 Inventory Overview

5 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory5/80 Inventory Overview 庫存概觀 Inventory introduction 庫存簡介 Inventory components 庫存要素 Inventory theory 庫存理論

6 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory6/80 Inventory Introduction 庫存簡介 主要任務 – 適時掌握正確的存貨狀況 效益 – 提高帳務處理的作業效率與正確性 – 掌握正確即時的庫存資訊 – 掌握存貨異動狀況及料件呆滯情形 – 提高盤點作業的效率

7 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory7/80 Inventory Overview 庫存概觀 Inventory introduction 庫存簡介 Inventory components 庫存要素 –Item 物料 –Inventory 倉庫 Inventory theory 庫存理論

8 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory8/80 Inventory Components – Item Type 分類 Number schema 編碼原則 Engineering aspect 工程面 Inventory aspect 庫存面 Purchasing aspect 採購面

9 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory9/80 Inventory Components - Item Type 分類 –Raw material 原物料 –WIP (work in process) 在製品 –Semi-finished goods 半成品 –Finished goods (end item) 成品 –MRO (Maintenance, Repair and Operation Supplies) 間接物料 Number schema Engineering aspect Inventory aspect Purchasing aspect

10 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory10/80 Inventory Components - Item Type Number schema 編碼原則 –Part number or Item number 品號、料號 – 原則：簡單性、單一性、易記性、組織性、充足性 Engineering aspect Inventory aspect Purchasing aspect

11 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory11/80 Inventory Components - Item Type Number schema Engineering aspect 工程面 –Revision 版本 –EC 工程變更 –Drawing 圖面 Inventory aspect Purchasing aspect

12 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory12/80 Inventory Components - Item Type Number schema Engineering aspect Inventory aspect 庫存面 –Locator 儲位 –Safety stock 安全庫存 –On-hand quantity 在手量 Purchasing aspect

13 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory13/80 Inventory Components - Item Type Number schema Engineering aspect Inventory aspect Purchasing aspect 採購面 –Lead-time 前置時間 –Order Policy : Reorder point 、 EOQ 再訂購點、經濟訂購量 –Supplier 供應商

14 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory14/80 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components 庫存要素 –Item 物料 –Inventory 倉庫 Inventory theory

15 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory15/80 Inventory Components - Subinventory Types 分類 – 按料件分 原物料倉 半成品倉 成品倉 – 按稅制分 保稅倉 非保稅倉 – 其他 報廢倉、客供品倉等

16 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory16/80 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components Inventory theory 庫存理論 –ABC analysis ABC 分析 –Reorder point 再訂購點 –Economic Order Qty,EOQ 經濟訂購量 –Physical inventory 實體盤點

17 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory17/80 ABC Analysis A 類 – 約有 10~30% 的存貨項目，價值約佔全部庫存價值 的 70~80% C 類 – 約有 40~50% 的存貨項目，價值約佔全部庫存價值 的 5~15% B 類 – 剩餘的存貨

18 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory18/80 ABC Analysis A 類處理原則 – 嚴密管制 – 根據歷史資料及預測訂購 – 縮短前置時間、嚴密控制交期 – 增加循環盤點次數、提高庫存精確度 – 放置於容易入出庫位置 C 類處理原則 – 可採較不嚴密管制 – 定量訂購方式 – 定期盤點

19 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory19/80 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components Inventory theory 庫存理論 –ABC analysis ABC 分析 –Reorder point 再訂購點 –Economic Order Qty,EOQ 經濟訂購量 –Physical inventory 實體盤點

20 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory20/80 Reorder Point 再訂購點 Quantity Time Reorder Point 再訂購點 Safety Stock 安全庫存 Reorder Quantity 再訂購數量 Lead Time 前置時間

21 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory21/80 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components Inventory theory 庫存理論 –ABC analysis ABC 分析 –Reorder point 再訂購點 –Economic Order Qty,EOQ 經濟訂購量 –Physical inventory 實體盤點

22 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory22/80 EOQ 經濟訂購量

23 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory23/80 Inventory Overview Inventory introduction Inventory components Inventory theory 庫存理論 –ABC analysis ABC 分析 –Reorder point 再訂購點 –Economic Order Qty,EOQ 經濟訂購量 –Physical inventory 實體盤點

24 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory24/80 Physical Inventory 實體盤點 制定盤點時程計畫 凍結庫存 列印盤點卡、盤點清冊 實際盤點 輸入實際盤點數量 盤點差異列印 盤差盈虧調整 庫存凍結解除 盤點差異對策分析

25 ERP 世新大學 ERP 實驗室 Oracle Inventory Flow Process

26 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory26/80 Oracle ERP Overview 庫存 Inventory 出貨作業 Picking Shipping 客戶訂單 SO 主生產排程 MPS 粗略產能 規劃 RCCP 物料需求 規劃 MRP 請購作業 PR 採購作業 PO 收料作業 Receiving 生產方式 Discrete Repetitive Flow Project Process 生產發料 Issue 生產控制 製程移轉 Move Transaction 生產入庫 Completion Transaction 產能需求 規劃 CRP 應付帳款 立帳 Invoice 付款作業 Payment 票據管理 成本管理 Cost Management 主需求排程 MDS 固定資產管理 Assets 供應鍊管理 最佳化排程 APS 銷售預測 FCST 統一發 票管理 收款作業 Receipts 應收帳款 立帳 Invoice

27 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory27/80 Inventory Flow Process Enterprise Structure Items Inventory Controls Transaction ABC Analysis Cycle Counting Physical Inventory Inventory Planning

28 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory28/80 Oracle Inventory Flow Process Inventory Enterprise Structure 組織架構 Item 物料 Inventory Control 庫存控制 Miscellaneous Transaction 雜項交易 Accuracy control 正確性控制 Planning 規劃

29 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory29/80 Inventory Enterprise Structure Organization A 組織 A Organization B 組織 B Set of Books 2 Location B Location A Set of Books 1 Subinventory 倉庫 Subinventory倉庫Subinventory倉庫Subinventory倉庫 Locator 儲位

30 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory30/80

31 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory31/80

32 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory32/80

33 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory33/80

34 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory34/80 Enterprise Structure 組織架構. 例 Organization A Jess Org Location A Jess Location Set of Books 1 Subinventory 倉庫 Je-RM1 Subinventory 倉庫 Je-FG1 Locator 儲位 R1.1.1.. Locator 儲位

35 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory35/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

36 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory36/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item 物料 –Unit of Measure, UOM 衡量單位 –Define Item 定義物料 Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

37 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory37/80 Unit of Measure 衡量單位 Define UOM classes 定義 UOM 類別 Define multiple nonbase UOMs for each class 定義此類別中的其他 UOM Define Intraclass Conversions 定義類別內的轉換機制 Define interclass Conversions 定義類別間的轉換機制 Define one base UOM For each UOM class 定義此類別中的基本 UOM Define UOM Conversion 定義 UOM 轉換機制 Define standard Conversions 定義標準的轉換機制

38 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory38/80

39 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory39/80 Unit of Measure 衡量單位. 例 Define UOM classes Quantity Define multiple nonbase UOMs for each class Dozen, Gross Define Intraclass Conversions Define interclass Conversions 1 Each = 1.5 Gram Define one base UOM For each UOM class Each Define UOM Conversion Define standard Conversions 1 Dozen = 12 Each 針對特定 item

40 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory40/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item 物料 –Unit of Measure, UOM 衡量單位 –Define Item 定義物料 Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

41 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory41/80 Define Item using template Create Item Template 建立物料範本 Create Item from Template & modify 從範本建立物料並修改 Organization Assignment and modify 組織設定並修改 同種類型的品項可先建 立 template ，以節省新 建 item 的時間 建好 item 後，可依需要 配置給不同的組織使用。

42 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory42/80

43 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory43/80

44 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory44/80

45 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory45/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control 庫存控制 –Locator control 儲位控制 –Revision control 版本控制 –Lot control 批量控制 –Serial number control 序號控制 Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

46 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory46/80 Locator Control 儲位控制 Track items by rack and bin locators. Assign default shipping locators for items. Assign default receiving locators for items. Restrict items to particular locators. Use locators in a material transaction

47 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory47/80 Locator Control 儲位控制 SubinventorySubinventory Locator Organization Item with locator control in this subinventory Item without locator control in this subinventory

48 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory48/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control –Locator control 儲位控制 –Revision control 版本控制 –Lot control 批量控制 –Serial number control 序號控制 Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

49 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory49/80 Revision Control 版本控制 Track items by revision information. Enter a miscellaneous receipt with revision control. Enter a engineering change order with revision number. Revision A Revision B

50 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory50/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control –Locator control 儲位控制 –Revision control 版本控制 –Lot control 批量控制 –Serial number control 序號控制 Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

51 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory51/80 Lot Control 批量控制 Track specific batches of items. Regulate the use of perishable items. Enable lot and shelf life control of items. Lot #032698

52 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory52/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control –Locator control 儲位控制 –Revision control 版本控制 –Lot control 批量控制 –Serial number control 序號控制 Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning

53 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory53/80 Serial Number Control 序號控制 Track individual units of items that you store and transact in your organization. Track items that you want to maintain very tight control. SN #0101549

54 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory54/80

55 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory55/80

56 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory56/80

57 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory57/80

58 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory58/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control Miscellaneous Transaction 雜項交易 Accuracy control Planning

59 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory59/80 原料倉 出貨倉成品倉 工程倉 Inventory Organization 1 庫房調撥 Misc. Transactions Inventory Organization 2 原料倉成品倉 採購 ( 供應商 ) 檢驗 在製品 ( 工單 ) 收料 收料入庫 工單領料 完工入庫 雜項收發 跨組織調撥 客戶 訂單出貨 盤點計畫 盤點調整 成本變動 成本更新 RMA 收貨

60 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory60/80

61 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory61/80

62 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory62/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control 正確性控制 –Overview 概觀 –Physical inventory 實體盤點 –ABC analysis ABC 分析 –Cycle counting 循環盤點 Planning

63 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory63/80 Overview 概觀 Why need accuracy control? Reasons –Effective planning –Minimizing inventory investment Methods –Physical inventory 實體盤點 –ABC analysis ABC 分析 –Cycle counting 循環盤點

64 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory64/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control 正確性控制 –Overview 概觀 –Physical inventory 實體盤點 –ABC analysis ABC 分析 –Cycle counting 循環盤點 Planning

65 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory65/80 Oracle Physical Inventory Define physical inventory Snapshot of on-hand quantities Generate tags Count Items Enter counts Approve counts Run adjustment program 定義盤點 快照系統數量 產生盤點卡 實際盤點數量 輸入盤點數量 確認盤點數量 盤點差異入帳

66 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory66/80 Define physical inventory Snapshot of on-hand quantities Generate tags Count Items Enter counts Approve counts Run adjustment program Physical Inv. v.s Oracle Physical Inv. 制定盤點時程計畫 凍結庫存 列印盤點清冊、盤點卡 實際盤點 輸入實際盤點數量 盤點差異列印 盤差盈虧調整 庫存凍結解除 盤點差異對策分析

67 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory67/80 Define Physical Inventory & Snapshot

68 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory68/80 Generate Tags

69 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory69/80 Enter Counts

70 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory70/80 Approve Counts

71 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory71/80 Run Adjustment Program

72 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory72/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control –Overview 概觀 –Physical inventory 實體盤點 –ABC analysis ABC 分析 –Cycle counting 循環盤點 Planning

73 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory73/80 ABC Analysis Define ABC compilation Define ABC classes Define ABC group Assign Items to ABC classes Update class assignments

74 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory74/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control –Overview 概觀 –Physical inventory 實體盤點 –ABC analysis ABC 分析 –Cycle counting 循環盤點 Planning

75 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory75/80 Cycle Count High-Value Item to Count Low-Value Item to Count High-Value Item to Count Low-Value Item to Count High-Value Item to Count Low-Value Item to Count Day 1 of Cycle Count Day 2 of Cycle Count Day 3 of Cycle Count Computer Printer Computer Mouse Computer Printer

76 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory76/80 Oracle Inventory Flow Inventory Enterprise Structure Item Inventory Control Miscellaneous Transaction Accuracy control Planning 規劃 –Reorder point 、 EOQ 再訂購點、經濟訂購量

77 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory77/80 Reorder Point 再訂購點 Quantity Time Reorder Point Safety Stock Lead Time Reorder Quantity

78 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory78/80 EOQ 經濟訂購量

79 ERP 世新大學 ERP 實驗室 2003/11/14Oracle Inventory79/80 Reorder Point Steps Enter item-planning attributes. Forecast item demand. Define safety stocks. Run reorder-point report.

80 ERP 世新大學 ERP 實驗室 問題討論

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1  7 月 25 日前將各項支出之發票、收（領）據送會計 室 屬於 98 年 7 月底前之差旅費、人事費及其他各項支出之發 票、收（領）據，請於 7 月 25 日前送會計室（預算組） （各項請款支出之發票或收據日期以 98 年 7 月底前為準）  8 月 5 日前將核准後之憑證單據送會計室 核准後之憑證單據請於.

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