1. (13) Bu Derste Neler Öğrenilecek ?  Biçimlendirme,  Belge pencere büyüklüğünü ayarlama,  paragraf, numaralı ve imli liste yaratma,  Sekmeler kullanma, kenarlık ekleme,  Baskı önizleme penceresini kullanma,  Belgeyi yazdırma,  Zarf yazdırma

2. (14) Karakter ve Paragraf Biçimlendirme (1) Karakter ve Paragraf biçimlendirme iki biçimlendirme türüdür.  Kalın ya da yatık (italik) yapma,  Altını çizme ve vurgulama seçili metne uygulanır.  Metni ortaya hizalama, girintileme tüm paragrafları etkiler.  Bu işlemler için; Yazı tipi ve paragraf komutları kullanılır.

3. (15) Karakter ve Paragraf Biçimlendirme (2)  Otomatik biçem özelliği, biçimlendirme işlemlerini etkileyebilir. Böyle bir durumda ilgili seçenek Otomatik biçemde değiştirilir.  Karakter biçimlendirme işlemi menüdeki komutlar veya biçimlendirme araç çubuğundaki komutlar aracılığıyla yapılır.

4. (16) Metnin Tasarımı ve Boyutunu Değiştirme  Yazı tipi ve boyutu metnin karakter tasarımıdır. Yazı tipi boyutu puntodur. Bir inçte 72 punto vardır.  Punto sayısı ne kadar büyürse metnin boyutları o oranda değişir.

5. (17) Metnin Büyük Bir Bölümünü Görme

6. (18) Paragraf Hizalamasını Değiştirme  Biçimlendirme araç çubuğundaki düğmelerle,  Paragrafın sağ ve sol kenar boşluğunu cetvelle,  Satır ve paragraflar arası aralıkları paragraf iletişim kutusu ile, yapılabilir.

7. (19) Girintileri Ayarlama  Tek satır için “Sekme” (TAB) tuşu kullanılır.  Biçimlendirme araç çubuğunda “Girintiyi Artır” simgesine tıklandığında imlecin içinde bulunduğu paragraf yarım inç (1,25 cm) girintilenir.  Bu işlemin tersi araç çubuğundaki “Girintiyi Azalt” simgesi ile yapılabilir.

8. (20) Listeleme Komutları: Madde İmli ve Numaralı Liste Yaratma  Otomatik biçimlendirme komutu, satır başına bir madde imi/numara ve bir sekme ekler.  Önceden yazılmış bir metin için, biçimlendirme araç çubuğundan “Madde İmleri” veya “Numaralandırma” simgelerine tıklanabilir.  Henüz yazılmamış bir metin için önce ilgili simgeye tıklanır sonra yazmaya başlanabilir.

9. (21) Cetvel Kullanarak Özel Girinti Ayarlama  Bazen özel girintiler ayarlamak gerekebilir.  Cetvel üzerinde imler vardır.  İlk satır girinti imi üstteki üçgen, paragrafın ilk satırını,  Asılı girinti imi alttaki üçgen, paragrafın geri kalan satırlarını,  Alttaki üçgenin altındaki kare de her iki imin aynı anda hareket ettirilmesini sağlar.

10. (22) Sekmeler Kullanarak Hizalama  Sekme (TAB) tuşuna basarak sekmeler yapılır.  Yeni sekme durakları yaratılır. (Cetvel üzerinde)  Sağ sekme  Orta sekme  Ondalık sekme

11. (23) Paragraf  Dış kenarlık eklenebilir.  Paragraf aralığı değiştirilebilir,  Önce veya sonra aralık bırakılabilir,  Paragraf içindeki satır aralıkları değiştirilebilir.

12. (24) Baskı Ön izleme Penceresi  Hazırlanan metnin (yazıcıya) yazılacağı şekli görülür.  Bir ya da bütün sayfaların genel görünümü incelenir.  Önizleme kullanıcıya zaman kazandırır.  Kağıt tasarrufu sağlar.  Önizlemede düzeltme yapılabilir.

13. (25) Yazılan Bir Metne;  Sayfa sonları eklenebilir,  Metin akışı denetlenebilir,  Paragraflar bir arada görüntülenebilir. Metinleri Düzenleme

14. (26) Belgeyi Yazdırma  Belgenin yazım işi tamamlanıp tüm düzeltmeler de yapıldıktan sonra basılabilir.  Metni yazıcıya yazdırmak için araç çubuğundan yazdır simgesine tıklanır.  Değişik yazdırma seçenekleri için menüdeki yazdır komutu kullanılır.

15. (27) Zarf Yazdırmak  Mektubun adres bloku seçilir.  Araçlar-Zarf-etiket seçilir.  İlgili iletişim penceresi açılır. Penceredeki “Yazdır” düğmesine tıklanır.

16. (28) Bir belgeyi sayfaya sığacak şekilde Biçimlendirme  Bazen metnin çok küçük bir bölümü son sayfada kalabilir.  Baskı ön izleme penceresinden uyacak şekilde daralt özelliğini kullanarak sayfa sayısı azaltılabilir.  MS Word bunu, belge içindeki yazı tipi boyutunu küçülterek yapar.