1. 第九章 網際網路快遞 E-Mail 計算機概論編輯小組

2. 計算機概論 p9-2 大綱  電子郵件入門（ E-mail ）  elm  IE Outlook Express  Netscape 傳訊者  通訊錄管理

3. 計算機概論 p9-3 9.1 電子郵件入門 (E-mail)  電子郵件，全名是 Electronic Mail ，它是一種透過網際網路 來傳遞兩台主機上使用者之間訊息的網路程式。  如果你想使用 E-mail 寄信，首先必須要有對方的姓名和地址，也就 是電子郵件信箱 (E-mail address) ，在 E-mail 中，姓名指的就是使用者 帳號，而地址就是此一使用者帳號所在的主機名稱  例如： hhwang@pu.edu.tw 或 wkchou@pu.edu.tw 都是正確的電子郵 件信箱，其中的 hhwang 和 wkchou 就是使用者帳號，至於 pu.edu.tw 則 是主機名稱。  三種電子郵件系統 : elm, IE Outlook Express, Netscape Messenger

4. 計算機概論 p9-4 9.2elm  開啟 elm 系統  使用 elm 系統，則請在 UNIX 提示符號之下輸入【 elm 】＋ 【 Enter 】鍵，如同以下之說 明： （圖 9.1 ）  ﹪ elm 圖 9.1

5. 計算機概論 p9-5 寄信 圖 9.2 圖 9.3

6. 計算機概論 p9-6 寄信 ( 續 ) 圖 9.4 圖 9.5

7. 計算機概論 p9-7 讀信  當有人寄信給你，而你尚 未閱讀過這些信件時，則 在你進入 UNIX 主機系統時， 螢幕上將會顯示『 You have new mail. 』（圖 9.6 ） 的字樣以代表你有新的信 件到達。 ( 圖 9.7) 圖 9.6

8. 計算機概論 p9-8 讀信 ( 續 ) 圖 9.7

9. 計算機概論 p9-9 elm  回信  在 elm 系統中，當主畫面出現時，請輸入【 r 】鍵，就可 以針對游標所指示的信件立即回信，其接下來的信件編 輯動作就如同 8.2.1.2 節的寄信一般（圖 9.8 ）。  信件存檔 ( 圖 9.9)  刪除信件  對於不想留存在 elm 系統中的信件，你可以使用【 d 】鍵 指令刪除信件， elm 系統將會在信件之前標示『 D 』的符 號，如果萬一不小心誤刪了某些信件時，可以使用【 u 】 鍵（ undelete ）的指令取消刪除。

10. 計算機概論 p9-10 elm 圖 9.8 圖 9.9

11. 計算機概論 p9-11 離開 elm 系統  elm 系統提供了兩種離開的方式：  【 Q 】離開 elm 系統，而且不對信件內容作任何更動， 已刪除的信件仍將會繼續保留。  【 q 】離開 elm 系統，此時系統將詢問『 Delete messages? (y/n) 』，如果對於先前已下達的指令希望立 即執行，請輸入【 y 】，否則請輸入【 n 】，緊接著 elm 系 統會詢問『 Move read messages to “received” folder ？ （ y/n ）』，如果對於已讀過的信件要存在自己的檔案目 錄之下的『 Mail/received 』檔案時，請輸入【 y 】，否則 請輸入【 n 】。

12. 計算機概論 p9-12 9.3IE Outlook Express 圖 9.11

13. 計算機概論 p9-13 開啟 Outlook Express 系統  在 Windows 中的工作列，直 接點選【 Outlook Express 】 圖示。（圖 9.12 ）  直接用滑鼠連續點選桌面 【 Outlook Express 】兩次。  先啟動 IE 瀏覽器之後，使 用功能表中【檔案】選單， 點選【新增】【郵件】。 圖 9.13 圖 9.12

14. 計算機概論 p9-14 Outlook Express 之設定 (1)  步驟一：執行【工具】中【帳號】選項，將會出現【 Internet 帳號】視窗 （圖 9.14 ），請於該視窗選擇【新增】【郵件】。  步驟二：進入【 Internet 連線精靈】（圖 9.15 ），請於【顯示名稱（ D ）：】 輸入任一名稱，如：王孝熙，該名稱將出現會在外寄郵件的寄件者位置。 圖 9.14 圖 9.15

15. 計算機概論 p9-15 Outlook Express 之設定 (2)  步驟三：按【下一步（ N ）＞】，請輸入你的電子郵件信箱（圖 9.16 ），如： hhwang@pu.edu.tw 。  步驟四：按【下一步（ N ）＞】後，請在【內送郵件伺服器】（ POP3 或 IMAP ）、【內送郵件】、和【外寄郵件】分別輸入【 POP3 】、【 pu.edu.tw 】 （ E-mail 主機）、和【 pu.edu.tw 】（圖 9.17 ）。 圖 9.16 圖 9.17

16. 計算機概論 p9-16 Outlook Express 之設定 (3)  步驟五：按【下一步（ N ）＞】後，請在【帳號】以及【密碼】分別輸入你 在 E-mail 主機上的使用者帳號和密碼（圖 9.18 ）。  步驟六：按【下一步（ N ）＞】後，將出現設定完成的畫面（圖 9.19 ）。 圖 9.18 圖 9.19

17. 計算機概論 p9-17 寄信  請用滑鼠點選【收件匣】之後，再用滑鼠點選【新郵件】圖示，則開始進 入寄信的步驟。 ( 圖 9.21)  如果你除了在一般文字信件之後想附加一些圖片檔案時，請在完成文字內 容的輸入之後，請在編輯完成信件內容之後，用滑鼠點選【插入附加檔 案】 ( 圖 9.22) 。 圖 9.21 圖 9.22

18. 計算機概論 p9-18 讀信  在 Outlook Express 中閱讀信件的動作，大致而言只要直接使 用滑鼠點選欲閱讀之信件，將可在視窗下方看到信件的內 容（圖 9.26 ）。 圖 9.26

19. 計算機概論 p9-19 讀信 ( 續 )  如果在一般文字信件之後有附加一些圖片檔案時，其信件 標題前方會出現【附加檔案】的圖示，請在【收件匣】中 用滑鼠點選該封【附加檔案】的信件（圖 9.27 ）。 圖 9.27

20. 計算機概論 p9-20 回信  在 Outlook Express 系統中， 當主畫面出現時，請直接 點選【回覆】圖示，就可 以針對所點選的信件立即 回信，其接下來的信件編 輯動作就如同 9.3.2 節的寄 信一般（圖 9.30 ）。 圖 9.30

21. 計算機概論 p9-21 信件存檔 & 刪除信件  當你想把某封信件存檔時，請先將游標移至該封信 件之前，再點選功能表【檔案（ F ）】，其接下來 的存檔動作可如同其它 Windows 中的應用軟體的存 檔。  對於不想留存在 Outlook Express 系統中的信件，請 先將游標移至該封信件之前，接下來點選【刪除】 圖示進行信件刪除， Outlook Express 系統將該信件 移至【刪除的郵件】資料夾，如果萬一不小心誤刪 了某些信件時，可以再從此資料夾取消刪除。

22. 計算機概論 p9-22 離開 Outlook Express 系統  Outlook Express 系統提供了 兩種離開的方式：  直接點選 Outlook Express 的 功能表【檔案（ F ）】中的 【結束】，離開 Outlook Express 系統（圖 9.33 ）。  直接點選 Outlook Express 視 窗右上角【 X 】圖示（圖 9.34 ）。 圖 9.34 圖 9.33

23. 計算機概論 p9-23 9.4Netscape 傳訊者 ( 開啟 Netscape 傳訊者系統 ) 圖 9.35  在 Windows 中的【開始】表 ，選擇【程式集】中【 Netscape Communicator 4.X 中文版】之下的【 Netscape 傳訊者】。  先啟動 Communicator 瀏覽 器之後，使用功能表中 【通訊家族】選單，直接 用滑鼠點選【傳訊者】。

24. 計算機概論 p9-24 Netscape 傳訊者之設定 (1)  步驟一：執行【編輯】中【功能設定】選項，將會出現【功能設定】視 窗（圖 9.36 ），請於該視窗選擇打開【郵件伺服器】資料夾。 圖 9.36

25. 計算機概論 p9-25 Netscape 傳訊者之設定 (2)  步驟二：選擇【收信郵件伺服器】的編輯功能（圖 9.37 ），請依據以下 資料輸入：  【伺服器名稱：】處，輸入【 E-mail 主機】名稱，如： pu.edu.tw 。  【使用者名稱：】處，輸入使用者帳號，如： hhwang 。  【伺服器：】，選擇【 POP3 】。  選擇【 POP 】後，可點選後將會保留儲存於伺服器 pu.edu.tw 主機之信件。 （圖 9.38 ） 圖 9.37 圖 9.38

26. 計算機概論 p9-26 Netscape 傳訊者之設定 (3)  步驟三：選擇【送信郵件伺服器】（圖 9.39 ），請依據以下資料輸入：  【伺服器名稱：】處，輸入【 E-mail 主機】名稱，如： pu.edu.tw 。  【使用者名稱：】處，輸入使用者帳號，如： hhwang 。  步驟四：回到【功能設定】視窗（圖 9.36 ）後，請用滑鼠點選【個人資訊】 （圖 9.40 ），在【你的姓名：】、【電子郵件地址：】、【公司或組織名 稱：】分別輸入你的名字、電子郵件信箱和公司名稱，例如： Hsiao-Hsi Wang 、 hhwang@pu.edu.tw 和 Providence University 。 圖 9.39 圖 9.40

27. 計算機概論 p9-27 Netscape 傳訊者之設定 (4)  步驟五：按【確定】後，設定完成並回到【 Netscape 通訊服務】的主畫面。

28. 計算機概論 p9-28 寄信  請用滑鼠點選【 Inbox 】之後，再用滑鼠點選【新郵件】圖示，則開始進入 寄信的步驟。 ( 圖 9.42)  如果你除了在一般文字信件之後想附加一些圖片檔案時，請在完成文字內 容的輸入之後，請在編輯完成信件內容之後，用滑鼠點選【附件夾帶】 ( 圖 9.44) 。 圖 9.42 圖 9.44

29. 計算機概論 p9-29 讀信  在 Netscape 傳訊者中閱讀信件的動作，大致而言只要直接使 用滑鼠點選欲閱讀之信件，將可在視窗下方看到信件的內 容（圖 9.47 ）。 圖 9.47

30. 計算機概論 p9-30 讀信 ( 續 )  如果在一般文字信件之後有附加一些圖片檔案時，其信件 標題前方會出現【夾帶檔案】的圖示，請在【 Inbox 】中用 滑鼠點選該封【夾帶檔案】的信件（圖 9.48 ）。 圖 9.48

31. 計算機概論 p9-31 回信  在 Netscape 傳訊者系統中，當主畫面出現時，請直接點選 【回覆】圖示，就可以針對所點選的信件立即回信，其接 下來的信件編輯動作就如同 9.4.2 節的寄信一般（圖 9.51 ）。 圖 9.51

32. 計算機概論 p9-32 信件存檔 & 刪除信件  當你想把某封信件存檔時，請先將游標移至該封信 件之前，再點選功能表【檔案（ F ）】，其接下來 的存檔動作可如同其它 Windows 中的應用軟體的存 檔。  對於不想留存在 Netscape 傳訊者系統中的信件，請 先將游標移至該封信件之前，接下來點選【刪除】 圖示進行信件刪除， Netscape 傳訊者系統將該信件 移至【 Trash 】資料夾，如果萬一不小心誤刪了某 些信件時，可以再從此資料夾取消刪除。

33. 計算機概論 p9-33 離開 Netscape 傳訊者系統  Netscape 傳訊者系統提供了 兩種離開的方式：  直接點選 Netscape 傳訊者視 窗右上角【 X 】圖示（圖 9.54 ）。  直接點選 Netscape 傳訊者的 功能表【檔案】中的【結 束】，離開 Netscape 傳訊者 系統（圖 9.55 ）。 圖 9.54 圖 9.55

34. 計算機概論 p9-34 9.4 通訊錄管理  在一般的電子郵件系統中，為了方便管理通訊者 （或稱連絡人）的資料，該系統中都會附帶有一套 管理通訊錄的機制，我們稱之為通訊錄管理系統。  以下我們將以 IE Outlook Express 中的通訊錄管理系 統說明其相關之操作。

35. 計算機概論 p9-35 開啟通訊錄視窗  首先進入【 Outlook Express 】 的畫面，如圖 9.13 所示。 選擇【工具（ T ）】中的 【通訊錄（ B ）】選項，將 可進入【通訊錄】主畫面， 如圖 9.56 所示。 圖 9.56

36. 計算機概論 p9-36 建立新的連絡人資料 (1)  步驟 1 ：請在【檔案（ F ）】中用滑鼠點選【新連絡人（ C ）】的選項， 將進入圖 9.57 的畫面。  步驟 2 ：將新連絡人的基本資料依序填入，例如：名稱、住家等，則會 出現如圖 9.58 的畫面。 圖 9.57 圖 9.58

37. 計算機概論 p9-37 建立新的連絡人資料 (2)  步驟 3 ：點選【確定】，則完成建立新連絡人資料。 ( 如圖 9.59) 圖 9.59

38. 計算機概論 p9-38 變更連絡人資料內容 (1)  步驟 1 ：請在【通訊錄】的主畫面（圖 9.59 ）中，用滑鼠連 續點選【王孝熙】該連絡人兩次。 ( 如圖 9.60) 圖 9.60

39. 計算機概論 p9-39 變更連絡人資料內容 (2)  步驟 2 ：將連絡人欲變更的基本資料依序填入，例如：名稱、 住家等，則會出現如圖 9.61 的畫面。  步驟 3 ：點選【確定】，則完成增加連絡人資料的變更。 圖 9.61

40. 計算機概論 p9-40 建立通訊群組 (1)  步驟 1 ：請在【檔案（ F ）】中用滑鼠點選【新群組（ G ）】 的選項。 ( 如圖 9.62)  步驟 2 ：你可選擇進入【群組詳細資料】畫面，將新群組的基 本資料依序填入，則將會出現如圖 9.63 的畫面。 圖 9.63 圖 9.62

41. 計算機概論 p9-41 建立通訊群組 (2)  步驟 3 ：你可再選擇【群組】選項，則會回到如圖 9.62 的畫面，由此你將有 兩種方式增加新群組的成員，一為選擇【新連絡人（ N ）】選項，其操作方 式如 9.5.2 所述；其次為選擇【選擇成員（ S ）】選項，則進入如圖 9.64 所示 之畫面。  步驟 4 ：成員選擇完畢之後，請點選【確定】，回到圖 9.62 畫面，請輸入群 組名稱為【 CSIM 】並按【確定】，則完成建立新通訊群組。 ( 如圖 9.65) 圖 9.64 圖 9.65

42. 計算機概論 p9-42 變更通訊群組內容  進入【通訊錄】的主畫面之後， 你可依據以下步驟變更通訊群組 內容，首先請在【通訊錄】的主 畫面（圖 9.65 ）中，用滑鼠連續 點選【 CSIM 】該群組兩次（假 設變更【 CSIM 】群組內容）， 將進入圖 9.66 的畫面，如果是增 加通訊群組成員，則其操作如 9.5.4 所述；如果是刪除通訊群組 成員，則點選欲刪除之成員後， 選擇【移除】選項即可。 圖 9.66