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南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 1 講師 : 林泉成

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1 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 1 講師 : 林泉成 Email: lin.jcc@gmail.com

2 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 2 課前練習 時間 :10 分鐘 開啟 Ex02-01 試做出右圖之 表格

3 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 3 銀行招考成績計算 開啟 Ex02-02

4 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 4 計算各科平均分數 先選取 C52 儲存格 方法一 點選 Σ 右邊的下拉式選單,選擇平均 確認計算範圍無誤後,按 enter 或者資料編輯 列左邊的 ˇ 這樣便可計算出國文平均成績

5 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 5 計算各科平均分數 先選取 C52 儲存格 方法二 在資料編輯列中輸入 ”=average(c2:c51)” ,輸 入完後按 enter 或者資料編輯列左邊的 ˇ 這樣便可計算出國文平均成績

6 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 6 再利用自動填滿計算出其他科目的平均成績

7 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 7 計算所有筆試成績 筆試成績計算如下: 國文占 20% ,英文占 20% ,其他共占 60% 所以,筆試成績 = 國文 ×0.2+ 英文 ×0.2+( 其他成 績平均 ) ×0.6

8 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 8 先選取 H2 ,然後,在資料編輯列中輸入公式 =C2*0.2+D2*0.2+((E2+F2+G2)/3)*0.6 × 是用 * 表示 輸入完後按 enter 或者資料編輯列左邊的 ˇ 再利用自動填滿計算出其他人的筆試成績

9 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 9 調整數字表現格式 選取 H2:H51 的儲存 格 按滑鼠右鍵,選取 儲存格格式 -> 數值 在類別裡選擇數值, 將小數位數設成 2

10 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 10 筆試成績是否合格 (1) 條件 1 :筆試總分高於 60 先選定 I2 儲存格,在資料編輯列中輸 入 ”=IF(H2>=60, “ 合格 ”, “ 不合格 ”)”

11 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 11 IF 語法 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 條件 符合條件不符合條件 IF(H2>=60, “ 合格 ”, “ 不合格 ”) 條件 1 :筆試總分高於等於 60 IF(H2<60, “ 不合格 ”,“ 合格 ”) 反面的想法 :

12 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 12 條件格式化 將不符合條件 1 的成績以紅字粗體來表示 選取 H2:H51 選取功能列的格式 -> 設定格式化條件

13 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 13 條件格式化 改成小於填入 60 點選格式

14 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 14 1. 字形樣式選擇粗體 2. 顏色選擇紅色 3. 按確定 條件格式化

15 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 15 計算合格與不合格人數 利用 ”countif” 函數來計算 在資料編輯列中輸入公式 ”=countif(H2:H51, “>=60”)”

16 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 16 countif(range,criteria) countif(H2:H51, “>=60”)” 資料範圍條件 也可以寫成 countif(I2:I51, “ 合格 ”)” countif 語法

17 南投縣社區大學 Excel 實務應用入門 -02 17 課後練習 開啟 Ex02-03 表格中的系所、學號、期中考成績和期末考成 績填入顏色 計算所有人的平均分數以及兩次考試的平均分 數 取小數點三位 計算學期總成績 ( 期中考占 50% ,期末考占 60%) 將不及格成績 (65) 顯示成紅色


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