1. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com

2. برنامج اكسل Excel طريقة للبحث عن مجموعة فرعية من البيانات والتعامل معها فهى تخفى مؤقتا الصفوف التى لا نريد عرضها على الشاشة وتظهر الصفوف التى توافق الشرط الذى تم وضعه تصفية تلقائية Auto Filtering تصفية متقدمة Advanced Filtering التصفية Filtering

3. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تستخدم لاستخراج السجلات التى ينطبق عليها صفة واحدة او التى ينطبق عليها شرط او اكثر. تصفية تلقائية Auto Filtering Stuff list _ ex

4. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering 1.نحدد الخلايا التى نريد ان نقوم بعملية التصفية لها. 2.نختر امر Filter من قائمة Data ثم نختار من القائمة الفرعية AutoFilter. 3.تظهر مربعات السرد الى جانب الحقول. 4.بالنقر فوق مربعات السرد تظهر قائمة مختصرة يمكن من خلالها تحديد السجلات التى نريد اظهارها. Stuff list _ ex

5. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering Stuff list _ ex 1.All :لإظهار كل السجلات. 2.Top to 10: لإظهار السجلات التى تحتوى على اعلى او اقل قيمة فى الحقل المحدد. 3.Custom: لإظهار السجلات التى تنطبق عليها معايير معينة. 4.Blank : لإظهار السجلات التى تحتوى على فراغات. 5.S : لإظهار سجلات الموظفين الذين يعملون فى الدائرة التى رمزها S. لإعادة اظهار جميع السجلات نضغط All ملحوظة

6. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering  بالتطبيق على المثال السابق لإظهار كل سجلات الموظفين الاناث. 1.نحدد الخلايا التى نريد ان نقوم بعملية التصفية لها. 2.نختر امر Filter من قائمة Data ثم نختار من القائمة الفرعية AutoFilter. 3.تظهر مربعات السرد الى جانب الحقول نختار F. Stuff list _ ex

7. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering  بالتطبيق على المثال السابق لإظهار اعلى قيمتين للرواتب. 1.نحدد الخلايا التى نريد ان نقوم بعملية التصفية لها. 2.نختر امر Filter من قائمة Data ثم نختار من القائمة الفرعية AutoFilter. 3.تظهر مربعات السرد الى جانب الحقول نختار Top to 10. Stuff list _ ex

8. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering  بالتطبيق على المثال السابق لإظهار اعلى قيمتين للرواتب. Stuff list _ ex

9. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering  بالتطبيق على المثال السابق لإظهار سجلات الموظفين الذين بدءوا العمل قبل عام 2000. 1.نحدد الخلايا التى نريد ان نقوم بعملية التصفية لها. 2.نختر امر Filter من قائمة Data ثم نختار من القائمة الفرعية AutoFilter. 3.تظهر مربعات السرد الى جانب الحقول نختارCustom.

10. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering  بالتطبيق على المثال السابق لإظهار سجلات الموظفين الذين بدءوا العمل قبل عام 2000.

11. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering  بالتطبيق على المثال السابق لإظهار سجلات الموظفين الذين من الدرجة الثالثة او الرابعة 1.نحدد الخلايا التى نريد ان نقوم بعملية التصفية لها. 2.نختر امر Filter من قائمة Data ثم نختار من القائمة الفرعية AutoFilter. 3.تظهر مربعات السرد الى جانب الحقول نختارCustom. Stuff list _ ex

12. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية تلقائية Auto Filtering  بالتطبيق على المثال السابق لإظهار سجلات الموظفين الذين من الدرجة الثالثة او الرابعة Stuff list _ ex

13. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel الغاء التصفية التلقائية Removing Auto Filtering 1.نختر امر Filter من قائمة Data ثم نختر الامر AutoFilter. 2.تختفى اسهم التصفية وتعود جميع السجلات فى الظهور مرة اخرى. Stuff list _ ex

14. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel لاستخدام التصفية المتقدمة لابد ان تحتوى قاعدة البيانات على عناوين اعمدة ولابد من اضافة معايير نريد مطابقتها. تصفية متقدمة Advanced Filtering 1. لابد من تحديد نطاق القائمة ونطاق المعايير. 2. تصفية سجلات القائمة. Stuff list _ ex

15. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية متقدمة Advanced Filtering 1.تحديد نطاق القائمة ونطاق المعايير. نحدد الخلية A1 ونكتب Criteria ننسخ اسماء الحقول فى قاعدة البيانات. فى خلية C3 نكتب المعيار الذى نريد تصفية السجلات على اساسه Salesman نترك صف على الاقل بين قاعدة البيانات والصف الموجود به المعيار. Stuff list _ ex

16. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية متقدمة Advanced Filtering 1.تحديد نطاق القائمة ونطاق المعايير. Stuff list _ ex

17. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية متقدمة Advanced Filtering 2. تصفية سجلات القائمة. ننقر فى اى خلية. نختر الامر Filter من قائمة Data ثم امر Advanced Filter. Stuff list _ ex

18. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية متقدمة Advanced Filtering 2. تصفية سجلات القائمة. يظهر المربع الحوارى Advanced Filter نختر خانة Copy To Another Location نحدد خانة Criteria Range ثم Ok Stuff list _ ex

19. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تصفية متقدمة Advanced Filtering

20. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel تستخدم هذه الميزة لتجميع النتائج وتلخيصها من اكثر من مصنف قبل وضعها فى مصنف واحد دمج وتجميع البيانات مثال تجميع مبيعات فروع الشركة قبل وضعها فى تقرير واحد

21. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel دمج وتجميع البيانات 1.من القائمة Data نختار الامر دمج Consolidate 2.يظهر المربع الحوارى التالى:

22. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel المجاميع الفرعية Subtotals طريقة سريعة لتلخيص بيانات قائمة حيث يقوم Excel بحساب قيم المجموع الفرعى والكلى تلقائيا ويدرج صفوف المجاميع ويسميها ولذلك لابد من تنظيم البيانات. فى اعمدة ذات عناوين

23. Prepared By: Manal Mobarez ma_mobarez@ hotmail.com برنامج اكسل Excel المجاميع الفرعية 1.من القائمة Data نختار الامر Subtotals 2.يظهر المربع الحوارى التالى: Subtotals