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網路登錄操作  網路帳號申請及登錄  網路授權  網路請購 / 核銷  公文查詢  付款查詢  常用會計科目.

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1 網路登錄操作  網路帳號申請及登錄  網路授權  網路請購 / 核銷  公文查詢  付款查詢  常用會計科目

2 網路帳號申請及登錄  帳號密碼輸入,畫面空白時之處理 (1) 工具,網際網路選項,一般,刪除 cookie (2) 進階,瀏覽, 啟用第三方瀏覽器延伸 ( 打勾或取消勾 -- 與目前型態相反 ) 若 成功再做磁碟機重組  網路請購系統進不去怎麼辦? 請先檢視快顯封鎖是否已開啟, 步驟如下 : 在網路請購系統登錄畫面點選工具列 再點選快顯封鎖程式 選擇開啟快顯封鎖程式 若找不到快顯封鎖程式 請在網路請購系統登錄畫面工具列按 右鍵 將 google 或 flashget bar 前面的 v 取消 若上述步驟檢查無誤, 那應該就是系統的問題了

3 網路授權 增減授權者金額步驟如下:  1. 點選經費授權  2. 下拉經費授權,選擇經費  3. 點選欲修改授權者帳號  4. 點選校正,按下確定記下已支用餘額  5. 在原始授權金額項下,鍵入欲修改金額,欲修改金額必須 大於已支用餘額  6. 出現是否要重新授權餘額=可授權餘額,按下確定  7. 出現確認後會將授權餘額=目前授權金額!確定嗎?,按 下確定  8. 可用授權餘額出現金額數字後,再按存入

4 網路請購核銷  教學單位一萬元以下支出  新增請購  直接核銷  其他手填簽案  差旅 / 工作 / 鐘點 / 薪資  暫付

5 教學單位一萬元以下支出  計畫案支出:一萬元(含)以下,校長授權代簽人層級為各 該系、所、院、中心之主管。  計畫案支出:逾一萬元,十萬元(含)以下,校長授權代簽 人層級為研究發展長。  系、所、院、中心業務費支出:一萬元(含)以下,校長授 權代簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。  碩士在職專班業務費支出:一萬元(含)以下,校長授權代 簽人層級為各該系、所、院、中心之主管。  另「校長授權代簽人」乙欄之核簽人係代表「校長」層級, 系、所、院、中心主管不得再向下授權,例如:加蓋 ××× 主 任(乙)章。

6 新增請購  登錄設備經費,為何會被改成業務費? 是否為設備需經過保管組的認定 , 而不是自己主觀認定 。 例如 : 一萬元 以下的印表機 , 需求單位使用設備費登錄,但保管組認定為非消耗品, 則經費來源本室將改為業務費登錄 。  會辦單位 : 會辦單位是否簽章 。  適用情況 : 一萬元以上物品  請購案例 : 請詳見會計室網站最新公告網路請購範例

7 直接核銷  一萬元(含)以下支出憑證黏存單說明: ※變革:縮短公文流程 ※領取零用金註記:務必註記 ※付款人註記:不論是否領取零用金 ,請 務必填寫  範例格式: 請參照直接核銷下之支出憑證黏存單

8 其他手填簽案  手填簽案與請購之關係 ※替代請購功能 ※請購案號 : 務必填寫於公文左下角 ※適用情況 : 活動或事件 :

9 差旅 / 工作 / 鐘點 / 薪資  適用情況: 出差、助理費、工讀費、鐘點費等  碩博士班論文指導費口試交通費印領清冊 ※變革 ◎取銷請領清冊,直接以印領清冊報銷 ◎在印領清冊上簽名(多人簽名)

10 公文查詢 / 付款查詢  公文查詢(須知道請購案號或公文編號) 請上會計室網站最新公告下載 excel 公文檔,再予網路請購案號或公文編號 查詢。  付款查詢 要查詢請款的錢是否已由出納付款,可依照下列 步驟查詢: 1. 請進入會計室網路請購系統,點選 [ 查詢 ] 。 2. 選擇計畫代碼及名稱,再點選『請購明細』。 3. 再修改欲查詢的『日期區間』,點選『開始查詢』。 4. 待畫面出現後檢視表中的『傳票』欄位,若為 ( 1 )空白:表示尚未撥款。 ( 2 )流水號:表示會計室已作傳票,錢應該已撥款或即將撥款,若想 知 道什麼時候撥款出去的,可將此傳票號碼抄下,電尋至出納組詢問。

11 常用會計科目  業務費 郵資 5131-221 國內旅費 5131-231 影印、印刷 5131-241 電腦維修 5131-255 影印機維修 5131-257 辦公用品 5131-321 書籍雜誌 5131-322 便當飲料 5131-326  設備費 機械及設備 1341-101 交通及運輸 1351-101 雜項設備 1361-101


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