1. 亞洲大學 - 蒲公英計劃 Office InfoPath 2007 軟體簡介 資訊發展處 潘信宏。蔡季甫 分機 3511

2. InfoPath 2007 簡介

3. 什麼是 InfoPath ？ InfoPath 的基礎是可延伸標記語言 (XML) 。 當您設計表單範本時， InfoPath 會建立一個.xsn 檔案，這是包含表單正常作用所需檔案 的封包檔 (.cab) 。 當使用者在 InfoPath 填寫表單時，表單中的 資料會以符合業界標準的 XML 儲存或送出。 然而，您不需要知道任何有關 XML 的事情就 能設計表單範本或填寫表單。

4. 什麼是 InfoPath ？ 在 InfoPath 中，您可進行下列操作 … – 設計表單範本：您可以在設計模式中設計及發佈 互動、方便使用的表單範本。除了在表單範本中 插入標準表單控制項，例如文字方塊或清單方塊 ，您也可以插入可供使用者新增、移除、取代或 隱藏表單區段的控制項。 – 填寫表單：使用者可以填寫依據設計模式中建立 的表單範本所設計的表單。 InfoPath 使用者可使 用類似處理文件的功能來填寫表單。

5. 為何使用 InfoPath ？ 您可以使用 InfoPath 向共事的人收集商務 資料，包括同事、夥 伴、供應商及客戶。 InfoPath 提供設計更複 雜的表單，連接到內 部現有的資料庫，或 整合到現有的商務系 統中。

6. 使用 InfoPath 的好處 更多方式存取表單 – 如果您使用 InfoPath 和執行 InfoPath Forms Services 的伺服器，可以在 InfoPath 中設計瀏覽 器相容表單範本，以供內部和外部網站使用。 Office 系統整合 –InfoPath 可與 Microsoft Office 系統中的多個程式 和伺服器搭配使用，包括 Microsoft Office Outlook 、 Microsoft Office Excel 及 Microsoft Office Access 。

7. 使用 InfoPath 的好處 可重複使用的資料 – 使用者輸入 InfoPath 表單的資料不一定要永遠留 在表單中，而可用多種方法來重新設定格式或重 複使用。 一致、準確的資料 –InfoPath 提供多項功能，可協助使用者避免資料 輸入錯誤，更快填寫表單。當使用者填寫表單時 ，可以檢查輸入的資料是否有資料驗證錯誤。

8. 使用 InfoPath 的好處 降低經常費用 –InfoPath 表單範本可以很容易地修改及重新發佈 。此外， InfoPath 會自動偵測表單範本是否更新 ，以便讓使用者永遠拿到最新版本。 離線支援 – 使用者可以儲存表單到自己的電腦、在離線狀態 下使用表單，然後在重新連接公司網路後送出表 單。

9. 使用 InfoPath 的好處 減少表單數目 – 針對相同的業務程序，您不需要發送和維護多份 書面表單，而可以在 InfoPath 中建立包含多個檢 視的單一表單範本。 有彈性的控制項 – 除了標準控制項 ( 例如文字方塊及清單方塊 ) 之外 ， InfoPath 還提供多種控制項，例如重複表格、 選項群組及選擇性區段。

10. 使用 InfoPath 的好處 Tablet PC 支援 – 如果使用者有 Tablet PC ，可以使 用 Tablet 畫筆直接填寫表單上的欄位。 InfoPath 接著可以將筆跡轉換成文字。

11. 今天只是小菜一碟， 未來還會有更豐富大餐給各位 ~ ~~ 下課囉 ~~