1. КОМПАНИЯ «АСУ XXI ВЕК» Разработка информационных систем для бизнеса « ЭКСПРЕСС - ФИНАНСЫ » ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

2. 1 2 3 Разрозненность информации разнородные источники данных – 1 С, Excel и др.; связь воедино финансовой информации от разных направлений деятельности компании, проектов, подразделений, филиалов. Сложность « больших » учетных систем (1 С ); Чрезмерная простота и недостаточная функциональность традиционных и стандартных программ ( Excel ). Защита данных Управленческий учет – святая святых компании. Большинство учетных систем не обеспечивают даже самого минимального уровня безопасности. Программа « Экспресс - Финансы » Проблемы руководителя

3. 1 2 31 2 3 « Экспресс - Финансы » – это … « Экспресс - Финансы » – это инструмент для руководителя, директора, владельца бизнеса, позволяющий строить консолидированные итоговые отчеты о финансовой деятельности предприятия. « Экспресс - Финансы » – это не бухгалтерская программа. У бухгалтерии свои методы и инструменты ( например, 1 С ), предназначенные для создания отчетности перед фискальными органами. « Экспресс - Финансы » строят отчеты совсем другого рода. « Экспресс - Финансы » – это информационная система, обеспечивающая доступность и высочайшую надежность хранения данных, быстрая в настройке и развертывании, простая в обслуживании и техническом сопровождении. Программа « Экспресс - Финансы »

4. План Факт Принцип работы программы СтатьяРазность % Приход 20 000+10% Товары -10 000-7% Услуги 30 000+60% Расход 30 000+19% Заработная плата -10 000-14% Материалы 40 000+56% Итого : -10 000-25% СтатьяПриходРасход Приход 220 000 Товары 140 000 Услуги 80 000 Расход 190 000 Заработная плата 60 000 Материалы 130 000 Итого : 220 000190 000 СтатьяПриходРасход Приход 200 000 Товары 150 000 Услуги 50 000 Расход 160 000 Заработная плата 70 000 Материалы 90 000 Итого : 200 000160 000 Отклонение Программа « Экспресс - Финансы »

5. Ввод данных в программу Microsoft Excel Бухгалтер 1 С : Предприятие Оператор Microsoft Excel ПодразделенияПриходРасход Группа компаний 358 000 Товары 180 000 Услуги 178 000 ЗАО « Сатурн » 215 000 Арендная плата 50 000 Зарплата 116 000 Рабочим 33 000 Служащим 83 000 Материалы 12 000 Энергозатраты 20 000 Прочее 17 000 Итого : 358 000215 000 Учет безналичных средств Учет наличных средств Ручной ввод данных Ввод данных в программу « Экспресс - Финансы » осуществляется вручную или с помощью импорта из учетной системы 1 С : Предприятие и электронных таблиц Excel.

6. Импорт данных из 1 С Группа компаний « Марс » ООО « Юпитер » ЗАО « Сатурн » ООО « Венера » ЗАО « Уран » ПодразделенияПриходРасход Группа компаний 358 000 Товары 180 000 Услуги 178 000 ЗАО « Сатурн » 215 000 Арендная плата 50 000 Зарплата 116 000 Рабочим 33 000 Служащим 83 000 Материалы 12 000 Энергозатраты 20 000 Прочее 17 000 Итого : 358 000215 000 ПроектыПриходРасход Товары 358 000 Товары 180 000 Услуги 178 000 Услуги 215 000 Арендная плата 50 000 Зарплата 116 000 Рабочим 33 000 Служащим 83 000 Материалы 12 000 Энергозатраты 20 000 Прочее 17 000 Итого : 358 000215 000 СтатьяПриходРасход Приход 358 000 Товары 180 000 Услуги 178 000 Расход 215 000 Арендная плата 50 000 Зарплата 116 000 Рабочим 33 000 Служащим 83 000 Материалы 12 000 Энергозатраты 20 000 Прочее 17 000 Итого : 358 000215 000 Программа « Экспресс - Финансы » импортирует данные из нескольких баз 1 С и строит консолидированные отчеты по объединенным данным. Импорт данных осуществляется из любой конфигурации 1 С : Предприятие 7.7.

7. Финансовая операция 09.07.2008... ООО « Спектр »... Организация : Обучение... Проект : Выручка от реализации товаров... Статья : Дата : Отдел продаж : региональный... Подразделение : Довженко Б. В.... Ответственный : Счет : Р / с « Сбербанк »... Сумма : 12 000,00 руб.... Информация о финансовых поступлениях и расходах заносится в программу посредством создания финансовых операций. Любому действию с денежными средствами в реальном мире ставится в соответствие финансовая операция в программе « Экспресс - Финансы ». Финансовая операция характеризуется : финансовой статьей ; проектом ( видом деятельности предприятия ); организацией ( контрагентом ); подразделением ; ответственным сотрудником ; счетом, куда поступили ( откуда были перечислены ) денежные средства ; суммой и валютой платежа. Программа « Экспресс - Финансы »

8. СтатьяПриходРасход Приход 358 000 Товары 180 000 Услуги 178 000 Расход 215 000 Арендная плата 50 000 Заработная плата 116 000 Рабочим 33 000 Служащим 83 000 Материалы 12 000 Энергозатраты 20 000 Прочее 17 000 Итого : 358 000215 000 ОрганиизацияПриходРасход ООО « Спектр » 161 000 ООО « Ромашка » 87 000 ООО « Интерэко » 13 000 ЗАО « Зубр » 50 000 ООО « Тифлис » 33 000 ОАО « Строймаш » 35 500 ООО « Картонтара » 20 000 ЧП Картиросян 17 000 ООО « Игротека » 7 500 ЗАО « Ремкомплект » 21 000 ИП Рабинович 12 000 Итого : 358 00099 000 ПроектПриходРасход Товары 180 00065 000 1 С : Предприятие 60 00035 000 Бухгалтерия 35 00020 000 Торговля и склад 25 00015 000 Экспресс - Финансы 40 00015 000 Экспресс - Контакт 80 00015 000 Услуги 178 000150 000 Аудит 44 00040 000 Настройка ПО 50 00040 000 Обучение 54 00040 000 Сопровождение 30 000 Итого : 358 000215 000 С группировкой по финансовым статьям Виды отчетов С группировкой по организациям ( контрагентам ) С группировкой по проектам ( направлениям деятельности ) Отчет показывает, на что потрачены и за что были получены денежные средства. Отчет показывает, каким ( от каких ) организациям и в каком размере были выплачены ( получены ) денежные средства. Отчет показывает, какие приходы и расходы обеспечили различные проекты ( направления, виды деятельности ) предприятия. Программа « Экспресс - Финансы »

9. ПодразделениеПриходРасход Группа компаний « Марс » 358 000215 000 Администрация -30 000 ЗАО « Сатурн » 161 000105 000 Администрация -15 000 Отдел продаж 161 00080 000 Региональный 58 00030 000 Санкт - Петербург 103 00050 000 Производство -10 000 ООО « Юпитер » 97 00040 000 ЗАО « Венера » 100 00040 000 Итого : 358 000215 000 ОтветственныйПриходРасход Довженко 70 00021 000 Виноградов 70 00021 000 Раппопорт 70 00021 000 Решетова 48 00020 000 Иванова 50 00015 000 Маслаченко 50 00018 000 Итого : 358 000116 000 С группировкой по ответственным ( сотрудникам ) Виды отчетов С группировкой по счетам Отчет показывает остатки по счетам на начало и конец периода и движения денежных средств по счетам. Отчет показывает, какие подразделения организации ( или юридические лица компании ) сколько денежных средств принесли и сколько потребили. СчетНач. остатокПриходРасходКон. остаток Безналичные 220 000240 000120 000340 000 Р / с « Сбербанк » 100 000120 000 100 000 Р / с « ВТБ -24» 120 000 -240 000 Наличные 142 000118 00095 000165 000 Касса – 1 12 00018 000-30 000 Касса – 2 130 000100 00095 000135 000 Итого : 362 000358 000215 000505 000 Отчет показывает, сколько денежных средств принесли в фирму сотрудники и сколько потребили. С группировкой по подразделениям

10. Сравнительный отчет Статья Приход I пол. Приход II пол. Разность Разность (%) Расход I пол. Расход II пол. Разность Разность (%) Приход214 800270 00055 200+26% Товары108 000120 00012 000+11% Услуги106 800150 00043 200+40% Расход129 000136 20072 000+6% Арендная плата30 000 -- Заработная плата69 60075 0005 400+8% Рабочим19 80022 0002 200+11% Служащим49 80053 0003 200+6% Информационные услуги4 2004 000-200-5% Материалы и сырье7 200 -- Налоги3 000 -- Транспортные расходы3 0004 0001 000+30% Энергозатраты12 00013 0001 000+8% Итого : 214 800270 00055 200129 000136 2007 200 « Экспресс - Финансы » позволяют сравнивать 2 одинаковых по структуре отчета между собой. Возможно сравнить, например, финансовые показатели первого и второго полугодия, показатели различных проектов ( видов деятельности предприятия ), плановые и фактические показатели за промежуток времени и т. п. Программа « Экспресс - Финансы »

11. 1. Вводим в программу плановые финансовые операции 2. Создаем на основе плановых операций плановые итоговые отчеты 3. Вводим в программу фактические финансовые операции 4. Создаем на основе фактических операций фактические итоговые отчеты 5. Сравниваем план с фактом Планирование в программе осуществляется с помощью создания плановых финансовых операций, исходя из необходимости получить определенные показатели за период или отталкиваясь от плана ( факта ) предыдущего периода. Итоговый отчет по плановым операциям является планом работы предприятия на период. По мере накопления фактических операций за период создаем итоговый фактический отчет. Любому фактическому действию с денежными средствами в реальном мире сопоставляют операцию в программе. Финансовые операции хранятся в журнале финансовых операций. Цикл управления Программа « Экспресс - Финансы »

12. Многовалютность $ € ¥ £ Российский рубль Единая европейская валюта евро Североамериканский доллар Британский фунт стерлингов Японская иена Финансовые операции и итоговые отчеты заносятся и строятся в программе в любой валюте. Обменные курсы могут вноситься вручную или загружаться автоматически из Интернета ( с сайта Центрального Банка РФ ). Программа хранит историю изменения курсов. Можно построить итоговый отчет по курсу на любой день. * Другие валюты Программа « Экспресс - Финансы »

13. Сетевой режим работы Сервер с установленной базой данных Рабочие места пользователей Удаленное рабочее место пользователей с доступом к базе данных по Интернету – возможность работать в программе из любой точки Земного шара Вариант с установкой базы данных на флеш - карту для повышения уровня секретности хранения данных Рабочие места пользователей Программа « Экспресс - Финансы »

14. Защита данных Хранение данных на СУБД Microsoft SQL Server – высочайшая скорость обработки и защиты данных от внешнего воздействия и несанкционированного доступа. Невозможно просто «взять и скопировать» базу на другой компьютер. Возможно установить базу данных на флеш - карту. Средства резервного копирования системы на случай ее утраты или повреждения. Разграничение прав доступа, вход в программу под именем пользователя и паролем. Программа « Экспресс - Финансы »

15. Разграничение прав доступа Ввод финансовых операций по проекту « Строительство » Возможность построения отче - тов по проекту « Строительство » Запрет ввода операций и постро - ения отчетов по другим проектам Импорт и ввод безналичных финансовых операций Построение отчетов по безна - личным финансовым операциям Запрет ввода и построения отче - тов по наличным фин. операциям Генеральный директор Довженко Б. В. Гл. бухгалтер Виноградов С. К. Оператор Решетова С. И. Роль – набор разрешенных действий и перечень объектов, открытых для доступа. Менеджер проекта Семенова Ю. А. Ввод наличных финансовых операций Запрет ввода и импорта безна - личных финансовых операций Запрет построения любых отчетов Программа « Экспресс - Финансы »

16. Возможность видеть все деньги компании в одном отчете – собрать воедино финансовые операции по различным подразделениям, филиалам, направлениям деятельности Простота использования и настройки – работа с системой требует минимальные затраты труда и времени Импорт данных из других программ, в т. ч. любой ( нетиповой ) конфигурации 1 С Преимущества системы Программа « Экспресс - Финансы »   

17. 1.оперативно реагировать на изменении ситуации ; 2.быстро анализировать сильные и слабые стороны бизнеса ; 3.легко принимать взвешенные и экономически оправданные решения ; 4.верно расставлять приоритеты ; 5.четко определять направления приложенных усилий ; 6.точно оценивать их эффективность. Программа « Экспресс - Финансы » обеспечит руководителя необходимой информационной поддержкой и позволит : Эффект от внедрения Программа « Экспресс - Финансы »

18. Обмен данными с внешними источниками Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Access Информационно-справочные системы TopPlan Professional ODBC-источники Программа « Экспресс - Финансы »

19. Поставка программного обеспечения : установочный диск ; руководство пользователя ; Установка ПО, настройка сетевого режима работы Экспресс - обследование предприятия и учетной политики Настройка и первоначальное наполнение базы данных Гарантийное сопровождение Обучение пользователей и ИТ - специалистов Компания « АСУ XXI век » в рамках поставки семейства программ оказывает клиентам комплекс услуг : Не программа, а услуга ! 12345

20. Наши клиенты Завод « Масса - К » Завод « Армалит -1» Завод « Металлист » Завод « Ленинцец » Завод « Транс - Балтия » « Обуховский завод » МХК « Регионхимснаб » «Jam Hall Media» ООО « Баумит » ООО « Композит СПб » НПФ « Уран » Компания «Vip Паркет » « Дювернуа Консалтинг » « Балтийский берег » Агентство недвижимости « Астера » Тренинговая компания « Реконт » Радио « Хит » Радио « Рокс » Компания « Вектон » Радио « Эхо Москвы » Рекламное агентство « Фричойс » « Марлоу Навигейшн » Группа « Конти » Тренинговая компания «Directorica» « Бизнес - журнал » « Меди - Эстетик » СК « Мегалит » Управляющая компания « Арсагера » ООО « Метроном » ООО " Невисс - Комплекс » Газета « Аргументы и факты » ООО « Прогресс » Фирма « Шарм » ЗАО « Тепломаш » Морской торговый порт « Выборг » Журнал « Персонал Микс »

21. Разработчик ООО « Компания АСУ XXI век » Разработка информационных систем для бизнеса. 197110, Санкт - Петербург, Петровский пр., д. 26 тел. / факс : (812) 350-94-14; 235-48-90 www.asuxxivek.ru mailbox @asuxxivek.ru