1. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
KURSUS GAJI, ELAUN & KEMUDAHAN PENJAWAT AWAM
INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
DI SAMPAIKAN OLEH :
MARIATON BINTI OMAR
KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
BAHAGIAN AKAUN

2. KANDUNGAN PENGENALAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER
BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
PENDAPATAN DAN POTONGAN
LAPORAN – LAPORAN GAJI
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN

3. PENGENALAN KEPADA SISTEM GAJI
SESI I
PENGENALAN KEPADA SISTEM GAJI

4. PENGENALAN
ENTITI YANG BERPERANAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN (KECUALI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA):-
BHG/ UNIT
SUMBER MANUSIA
BHG / UNIT
KEWANGAN
PEJABAT
PERAKAUNAN
MENGELUARKAN SURAT ARAHAN / KELULUSAN
MENYEDIAKAN KEW.8
MENYEDIAKAN SG20
MENYEDIAKAN / MEMPROSES BAUCAR BAYARAN
MENGUNCI MASUK SG 20
MENYEMAK & MELULUSKAN PEMBAYARAN
MENGGUBAL DASAR PERSONEL PERKHIDMATAN AWAM TERMASUK POLISI EMOLUMEN
MEREKABENTUK, MEMBANGUN & MELAKSANAKAN SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN
MENYEMPURNAKAN BAYARAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

5. PENGENALAN
ENTITI YANG BERPERANAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN BAGI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA:-
MAJLIS ANGKATAN TENTERA
MELULUSKAN POLISI EMOLUMEN ANGKATAN TENTERA MALAYSIA
MEMPERTIMBANGKAN PENERIMAAN POLISI YANG DIGUBAL OLEH JPA
JABATAN ARAH URUSAN GAJI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA (UGAT)
MENGURUSKAN PEMBAYARAN EMOLUMEN ATM
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

6. PERANAN & TANGGUNGJAWAB
LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ): √
MEMASTIKAN PENYELENGGARAAN GAJI DAN KWSP PEKERJA SERTA LAIN-LAIN POTONGAN GAJI ANGGOTA AWAM DIBUAT SECARA BERSISTEMATIK SERTA MEMENUHI ARAHAN YANG BERKUATKUASA DARI SEMASA KE SEMASA.
MEMBERI LATIHAN KEPADA PEGAWAI YANG MENGURUSKAN EMOLUMEN BAGI MENINGKATKAN KEPEKAAN TERHADAP PERATURAN YANG SEDANG BERKUAT KUASA.
MEMASTIKAN PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB MENJALANKAN PEMERIKSAAN TERPERINCI SEBELUM SEBARANG PINDAAN TERHADAP MAKLUMAT EMOLUMEN PEGAWAI DILULUSKAN.

7. PERANAN & TANGGUNGJAWAB
LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ): √
MEWUJUDKAN KOORDINASI ANTARA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT DISEMUA PERINGKAT SUPAYA PERATURAN BERKUAT KUASA DAPAT DIPATUHI & PENGEMASKINIAN MAKLUMAT DAPAT DIBUAT DARI MASA KE SEMASA.
MENGAMBIL TINDAKAN SURCAJ SELARAS DENGAN SEKSYEN 18, AKTA TATACARA KEWANGAN TERHADAP PEGAWAI YANG MELAKUKAN KESILAPAN/KECUAIAN SEHINGGA MENYEBABKAN LEBIHAN/KURANGAN BAYARAN EMOLUMEN
UNIT AUDIT DALAM/UNIT NAZIRAN PERLU MENYEMAK REKOD PERKHIDMATAN SETIAP 6 BULAN SECARA REGULAR BAGI MEMASTIKAN IA LENGKAP DAN KEMAS KINI.

8. PERANAN & TANGGUNGJAWAB
LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ): √
MENGELUARKAN SURAT PEWAKILAN KUASA KEPADA PEGAWAI YANG MELULUSKAN BORANG PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI (KEW. 8)
MEMASTIKAN MAKLUMAT PEGAWAI DIKEMAS KINI DALAM HRMIS DAN DISAHKAN KETEPATANNYA.

9. PERANAN & TANGGUNGJAWAB
JANM BERTINDAK SEBAGAI PUSAT PERKHIDMATAN GAJI KAKITANGAN UNTUK KERAJAAN PERSEKUTUAN.
SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS).
JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
TERDAPAT 11 JMS YANG MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER YANG SAMA.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

10. PERANAN & TANGGUNGJAWAB
SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA:
JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
KEMENTERIAN KERJA RAYA
KEMENTERIAN PERTANIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN
JABATAN KASTAM DAN EKSAIS DIRAJA MALAYSIA
JABATAN PERDANA MENTERI
KEMENTERIAN PENGANGKUTAN
KEMENTERIAN PENERANGAN KOMUNIKASI & KEBUDAYAAN
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

11. PERANAN & TANGGUNGJAWAB
FUNGSI PEJABAT PERAKAUNAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN:
MERANCANG PEMEROSESAN DAN PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN KEPADA ANGGOTA AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN SECARA SISTEMATIK SERTA MEMATUHI ARAHAN DAN PERATURAN.
MEMPROSES / MENGUNCIMASUK BORANG/DOKUMEN INPUT KE DALAM GFMAS-HRPY.
MELAKSANA PROSESAN PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA BANK MENGIKUT JADUAL.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

12. PERANAN & TANGGUNGJAWAB
FUNGSI PEJABAT PERAKAUNAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN:
MEMBERI / MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN POTONGAN GAJI YANG WAJIB DAN LAIN-LAIN.
MEMPROSES BAUCAR-BAUCAR GAJI BERASINGAN MELALUI eSPKB DAN MANUAL.
MEMBERI KHIDMAT NASIHAT MENGENAI PENGURUSAN EMOLUMEN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

13. KONSEP DAN CIRI KAEDAH DAN CARA PEMBAYARAN GAJI & ELAUN
KAEDAH & CARA PEMBAYARAN
GAJI
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
PEMBAYARAN GAJI/ELAUN SECARA SISTEMATIK PADA SETIAP BULAN YANG DIPROSES BERTERUSAN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER.
PEMBAYARAN GAJI/ELAUN MELALUI PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN MANUAL ATAU eSPKB UNTUK TEMPOH SEMENTARA.
BERSIFAT ‘ONE-OFF’ ATAU BERUBAH-UBAH / TIDAK TETAP
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

14. KONSEP DAN CIRI SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SATU SISTEM UNTUK MENYIMPAN DATA ATAU MAKLUMAT ASAS ANGGOTA KERAJAAN KE DALAM PENGKALAN DATA (DATABASE).
SETIAP ANGGOTA KERAJAAN DIKHASKAN SATU NOMBOR GAJI YANG MENGANDUNGI 8 DIGIT DAN AKAN DIGUNAKAN SELAMA PEGAWAI BERKHIDMAT DI JABATAN PERSEKUTUAN.
SETIAP KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ DIBERI NOMBOR PUSAT PEMBAYARAN GAJI MENGIKUT KEPERLUAN DAN KESESUAIAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

15. KONSEP DAN CIRI SISTEM GAJI BERKOMPUTER
PUSAT PEMBAYARAN GAJI PERLU MENYEDIAKAN BORANG INPUT BAGI MENGWUJUD / MEMINDA / MEMBATAL UNTUK PENGUJUDAN ATAU PERUBAHAN MAKLUMAT ANGGOTA KERAJAAN.
SEMUA MAKLUMAT ANGGOTA KERAJAAN YANG PERLU DIBAYAR GAJI AKAN DIKUNCI MASUK KE DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

16. KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
KONSEP DAN CIRI
KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
MEMUDAHKAN PENGAWALAN BAGI MENGELAKKAN BERLAKU PEMBAYARAN 2 KALI.
MEMASTIKAN GAJI DAPAT DIBAYAR SEPERTI PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN.
MENJANA LAPORAN/PENYATA YANG TEPAT DAN KEMASKINI UNTUK DIJADIKAN RUJUKAN OLEH PTJ/JABATAN.
MEMUDAHKAN PEMBAYARAN IMBUHAN TAHUNAN/ PELARASAN GAJI/BONUS.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

17. KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
KONSEP DAN CIRI
KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN
MAKLUMAT GAJI, ELAUN DAN POTONGAN DALAM DATABASE DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENCETAK LAPORAN/PENYATA:
SENARAI KAKITANGAN YG MENERIMA KENAIKAN GAJI
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
PENYATA CARUMAN KWSP
SATU CEK SAHAJA DIKELUARKAN KEPADA BANK DAN AGENSI (TABUNG HAJI/KWSP/LHDN)- KURANGKAN RISIKO JUMLAH CEK HILANG/TIDAK SAMPAI.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

18. ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM PEMPROSESAN GAJI:-
KONSEP DAN CIRI
ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM PEMPROSESAN GAJI:-
PEJABAT PEMBAYAR
PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE)
NOMBOR GAJI
FAIL INDUK (MASTER FILE)
TARIKH GAJI
SLIP GAJI (PAYSLIP)
SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

19. PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE) FILEM NEGARA MALAYSIA : 3302
KONSEP DAN CIRI
PEJABAT PEMBAYAR
PEJABAT YANG MEMPROSES SISTEM GAJI BERKOMPUTER DAN MEMBUAT PEMBAYARAN GAJI KEPADA KAKITANGAN KERAJAAN.
TERDIRI DARIPADA CAWANGAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA DAN JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS).
PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE)
KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ/ PUSAT KOS YANG DIWUJUDKAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER JANM.
KOD INI MEMPUNYAI 4 DIGIT. CONTOH :-
FILEM NEGARA MALAYSIA : 3302
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

20. KONSEP DAN CIRI PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE) VS PTJ
KEMENTERIAN
JABATAN
PTJ PP
CAW
NOTA : PP – PUSAT PEMBAYARAN (PAY CENTRE); CAW - CAWANGAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

21. KONSEP DAN CIRI NOMBOR GAJI FAIL INDUK GAJI
NOMBOR YANG DIPERUNTUKAN KEPADA SETIAP PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN PERSEKUTUAN YANG DILANTIK YANG GAJINYA DIBAYAR MELALUI SISTEM.
NOMBOR INI ADALAH UNIK YANG MENGANDUNGI 8 DIGIT DAN DIKEKALKAN TANPA MENGIRA PEJABAT PERAKAUNAN SEPANJANG PERKHIDMATAN DENGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN.
FAIL INDUK GAJI
SENARAI PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DALAM SISTEM DAN DISUSUN MENGIKUT PUSAT PEMBAYARAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

22. KONSEP DAN CIRI TARIKH GAJI
TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN AKAN DIMAKLUMKAN MELALUI SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PADA SETIAP HUJUNG TAHUN.
GAJI DAN ELAUN TIDAK BOLEH DIBAYAR SEBELUM 25 HARIBULAN DALAM BULAN GAJI ATAU ELAUN ITU KENA DIBAYAR. PENCEN TIDAK BOLEH DIBAYAR LEBIH AWAL DARI 4 HARI DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.
JIKA 25 HARIBULAN DALAM BULAN ITU JATUH PADA HARI JUMAAT, SABTU ATAU AHAD BAYARAN BOLEH DIBUAT OLEH JABATAN PADA HARI KERJA AKHIR SEBELUM HARI JUMAAT.     
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

23. KONSEP DAN CIRI TARIKH GAJI
GAJI BULANAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM BOLEH DIBAYAR TERDAHULU DALAM BULAN JATUHNYA HARI RAYA PUASA, HARI RAYA HAJI, TAHUN BARU CINA, DEEPAVALI, HARI NATAL, PESTA MENUAI DAN HARI GAWAI JIKA HARI PERAYAAN ITU JATUH SELEPAS 11 HARIBULAN, DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN. 
MENGIKUT BUDI BICARA AKAUNTAN NEGARA BAYARAN BOLEH DILAKSANAKAN TIDAK LEBIH DARIPADA TUJUH HARI SEBELUM TARIKH HARI PERAYAAN ITU (SPP BIL 6/2004).
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

24. KONSEP DAN CIRI SLIP GAJI (PAY SLIP) * SLIP GAJI AKHIR (LPC) *
PENYATA PENDAPATAN DAN POTONGAN GAJI BULANAN BAGI KAKITANGAN KERAJAAN.
SLIP GAJI AKHIR (LPC) *
PENYATA MENGANDUNGI MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DI PEJABAT LAMA.
DIKELUARKAN APABILA BERLAKU PERTUKARAN ATAU KELUAR DARI SISTEM GFMAS-HRPY.
BAYARAN TIDAK BOLEH DIBUAT SEHINGGA SIJIL GAJI AKHIR DISAMPAIKAN OLEH PEJABAT DIMANA BAYARAN TERAKHIR DIBUAT. (AP 104)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

25. PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN *
KONSEP DAN CIRI
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN *
PENYATA MENGANDUNGI BUTIR PERIBADI, MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN KAKITANGAN DALAM TAHUN SEMASA.
DIKELUARKAN SETAHUN SEKALI DALAM 2 SALINAN SEBELUM BULAN MAC SETIAP TAHUN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

26. SISTEM GAJI BERKOMPUTER
SESI II
SISTEM GAJI BERKOMPUTER

27. PENGENALAN
PERKEMBANGAN TERKINI DALAM SISTEM PENGURUSAN GAJI DI SEKTOR AWAM
2006
SISTEM GFMAS - HRPAY
2009
MODUL PERUBAHAN GAJI SG20 eSPKB
2010
SISTEM ePENYATA GAJI & eLAPORAN
2010..
INTEGRASI HRMIS - GFMAS

28. PENGENALAN
SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM GFMAS – HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006 YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH DIGUNAPAKAI SEJAK TAHUN 1987.
HRPY ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL DALAM SISTEM GFMAS.

29. SISTEM GAJI BERKOMPUTER
PAYROLL SYSTEM
(PAY)
GFMAS
HUMAN RESOURCE
PAYROLL (HRPY)
20 TAHUN
1987
2006
SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM GFMAS – HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006 YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH DIGUNAPAKAI SEJAK TAHUN 1987.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

30. SISTEM GAJI BERKOMPUTER ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN TERDAHULU - BAS
JAB/PTJ
PEJ. PERAKAUNAN
AG.HO
JAB/AGENSI
DCS
DOKUMEN KEWANGAN
LAPORAN
CAS
BANK/
AGENSI
e-SPKB
CEK / RESIT
DRS
CIS
PENGGUNA
SLKK
DOKUMEN KEWANGAN
BAS
SPM
AGENSI-AGENSI LAIN
PERUBAHAN GAJI
PAY
SBP
(PUKAL)
SLAS
LAPORAN
LAPORAN
ILS
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

31. SISTEM GAJI BERKOMPUTER ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN KINI - GFMAS
JAB/PTJ
HO&AO
JAB/AGENSI
LMS
GFMAS-HO
GL, CM, FM
Loans & Investment
SPBPA
CO/ABC
PENGGUNA
HR (Control Mgmt)
G-UMIS
G-SMIS
G-ALMoS BW
e-SPKB
AGENSI-AGENSI LAIN
BPS
GFMAS-AO
AGENSI–AGENSI LAIN
GL, AP, AR, CM, FM, AM
CO/ABC
MANUAL
HR/Payroll MM
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

32. SISTEM GAJI BERKOMPUTER GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)
HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL/KAKITANGAN.
PADA ASASNYA, HRPY MENTADBIR DATA KAKITANGAN KERAJAAN UNTUK SEMUA JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN. IA MENGURUSKAN MAKLUMAT ASAS KAKITANGAN SEPERTI NAMA, TARIKH LAHIR, NOMBOR KAD PENGENALAN, GAJI POKOK DAN LAIN-LAIN.
HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

33. SISTEM GAJI BERKOMPUTER GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY)
HRPY ADALAH SALAH SATU DARIPADA MODUL-MODUL YANG TERDAPAT DALAM SISTEM GFMAS MELIPUTI:-
FINANCIAL AND CONTROLING (FICO)
HUMAN RESOURCES PAYROLL (HRPY)
LOGISTICS (LO)
NEW DIMENSION PRODUCTS.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

34. HR SAP R/3 FICO LO MODUL-MODUL SAP DALAM GFMAS SISTEM GAJI BERKOMPUTER
Modul “Customized”
G-UMIS
(Government
Unclaimed Moneys
Management
Integrated System)
G-SMIS
(Government Securities
Management Integrated
System)
G-ALMoS
(Government Advance
& Loans Monitoring
G-LOANS
Government Loans
Modul Financial & Controlling
(FICO)
General Ledger (GL)
Accounts Payable (AP)
Accounts Receivable (AR)
Cash Management (CM)
Funds Management (FM)
Controlling (CO)
Activity Based Costing (ABC)
Assets Management (AM)
Treasury Management (TR)
SAP FI CO AM
FICO HR PY PA MM LO
R/3
Customized
Modules G -
UMIS
SMIS
ALMoS S
ystems, A
pplications and P
roducts in Data Processing
Modul Logistic (LO)
Materials Management (MM)
Modul Human Resource (HR)
Personnel Admin (PA)
Payroll (PY)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

35. SISTEM GAJI BERKOMPUTER INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS
PEMPROSESAN GAJI DILAKSANAKAN DI DALAM HRPY TETAPI PEMBAYARAN GAJI DIPROSES MELALUI MODUL ‘ACCOUNT PAYABLE’ (AP) DI DALAM FICO.
PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN KAKITANGAN SEPERTI PINJAMAN KENDERAAN) KEPADA AGENSI JUGA DIBUAT MELALUI AP.
HRPY TURUT BERINTEGRASI DENGAN MODUL ‘FUND MANAGEMENT’ (FM) UNTUK SEMAKAN PERUNTUKAN DAN MODUL ‘CONTROLLING’ (CO) UNTUK POSTING GAJI
SEBARANG POTONGAN DAN PEMBAYARAN PENDAHULUAN MELALUI PAYROLL AKAN DIKEMASKINI DI G-ALMoS.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

36. INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS
SISTEM GAJI BERKOMPUTER
INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS
Customized Modules
Posting
FICO
Bayaran Semula Pendahuluan/ ’Full Settlement-Loan’
Penyata Pemungut LM
Jualan Sekuriti AR
ABC
G-SMIS
Loans
Management
Bayaran TR
Posting
Accounts
Receivable
Treasury
Posting CM
Penyesuaian bank
Baucar
Bayaran CO
Bayaran
UMA3
Posting
Posting
Cash Management
Controlling
Wang tak dituntut
G-UMIS GL
Posting
Pindahan akaun
Posting
Bayaran tuntutan
General Ledger
Perbelanjaan
Baucar
Bayaran AM
Posting
Assets Management
Pindahan akaun
G-ALMoS AP
Peruntukan
Posting
Pendahuluan
Accounts Payable
Baucar Bayaran FM
Peruntukan
Daftar aset/
Nilai aset
Kutipan pinjaman kakitangan
Funds
Management
Arahan
Potongan
Gaji
Bayaran kepada
Agensi Tertentu
Gaji,elaun dll
HR/PY
Peruntukan
Posting MM
Human Resource / Payroll
Material Management
Posting
Human Resources
Logistic

37. PROSES GAJI BERKOMPUTER SISTEM OVERVIEW GFMAS-HRPY
SAP SERVER – HO
NO GAJI
MAKLUMAT LPC M A S T E R D
POSTING KE FICO & CETAK CEK
SAP SERVER – AO
CETAK LAPORAN & SLIP GAJI
PROSES
GAJI
PEJ PERAKAUNAN
KUNCI MASUK DATA INDUK – SG20, SG20A & SG12
PENYEDIAAN DATA UNTUK BANK & AGENSI POTONGAN
SAP
MAIL
WEBMETHOD SERVER - AO
ENCRYPT / DECRYPT DATA
BANK & AGENSI POTONGAN
HANTAR/TERIMA DATA
BENTUK CD
DAIL-UP KE COMM SERVER
COMM SERVER - AO
UPLOAD DATA DARI AGENSI POTONGAN
DOWNLOAD DATA UNTUK BANK DAN AGENSI POTONGAN

38. PROSES GAJI BERKOMPUTER PEMPROSESAN GAJI BULANAN MENGIKUT BAHAGIAN
PROSES KUNCI
MASUK DATA
PROSES MUAT
NAIK ARAHAN
POTONGAN
PROSES GAJI
(REGULAR CYCLE)
BAHAGIAN 7
BAHAGIAN 6
BAHAGIAN 5
BAHAGIAN 4
JANA
LAIN-LAIN
LAPORAN GAJI
JANA
LAPORAN
CUKAI/KWSP/
TABUNG HAJI
MUAT TURUN
DATA
POTONGAN
GAJI
PROSES GAJI
(SEPARATE CYCLE)

39. PROSES GAJI BERKOMPUTER
‘SEPARATE CYCLE’
KEMASUKAN BARU ATAU PERPINDAHAN MASUK KAKITANGAN SELEPAS TARIKH-TARIKH AKHIR PENGHANTARAN PENYATA PERUBAHAN GAJI (SG20), BAYARAN GAJI MASIH BOLEH DIBUAT DALAM BULAN BERKENAAN IAITU SELEPAS TARIKH PEMBAYARAN GAJI MELALUI PROSES ‘SEPARATE CYCLE’.

40. PROSES GAJI BERKOMPUTER CONTOH PROSES ‘SEPARATE CYCLE’
14 APRIL 2014
(ISNIN)
24 APRIL 2014
(KHAMIS)
21 APRIL 2014
(ISNIN)
29-30 APRIL 2014
(SELASA - RABU)
14 MAC 2014
(JUMAAT)
TARIKH GAJI
TARIKH AKHIR
HANTAR
SG20
TARIKH GAJI
SEPARATE CYCLE
TARIKH MULA
HANTAR
SG20
TARIKH AKHIR
HANTAR
SG20 UNTUK
SEPARATE CYCLE
PROSES GAJI
(REGULAR CYCLE)
PROSES GAJI
(SEPARATE CYCLE)
GAJI BULAN APRIL 2014

41. KATEGORI PROSES GFMAS - HRPY
KUNCI MASUK
DATA KAKITANGAN
PROSES BULANAN
KATEGORI PROSES
GFMAS-HRPY
PROSES TAHUNAN
PROSES AD HOC

42. SESI III
BORANG INPUT DAN
DOKUMEN ASAS GAJI

43. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
JENIS – JENIS BORANG INPUT GAJI:-
BIL
JENIS
NAMA BORANG 1.
SG 10
MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN PUSAT PEMBAYARAN GAJI 2.
SG11
MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN BANK PEMBAYARAN GAJI 3.
SG 12
MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN NAMA PENERIMA BAYARAN 4.
SG 13
MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/ ”PAYEE GROUP” 5.
SG 20
BORANG PERUBAHAN GAJI 6.
SG 20A
MENGUJUD/ MEMBATAL/ MEMINDA BUTIRAN SEWA RUMAH KERAJAAN 7.
SG 50
BORANG PELARASAN GAJI (MANSUH)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

44. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN
DISEDIA BAGI MENGUJUDKAN, MEMBATALKAN ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING.
DISEDIA SEKALI SAHAJA PADA BILA-BILA MASA BILAMANA SESUATU PUSAT PEMBAYAR DIUJUD/DIBATAL KE DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER.
DISEDIAKAN DALAM 2 SALINAN OLEH PTJ/PUSAT PEMBAYARAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

45. SG10

46. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR BANK PEMBAYARAN GAJI
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR BANK PEMBAYARAN GAJI DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN
DISEDIAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

47. SG11

48. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR NAMA PENERIMA BAYARAN
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR NAMA PENERIMA BAYARAN PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN
HENDAKLAH DISEDIA SECARA BERASINGAN BAGI SETIAP TUJUAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

49. SG12

50. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/ ”PAYEE GROUP”
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGUJUDKAN, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR ELAUN / POTONGAN / ‘PAYEE GROUP’ KAKITANGAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

51. SG13

52. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIRAN SEWA RUMAH KERAJAAN
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN,PEMBATALAN ATAU PINDAAN BUTIR-BUTIR RUMAH KERAJAAN YANG DISEWA OLEH KAKITANGAN TERMASUK RUMAH YANG DISEWA OLEH KERAJAAN UNTUK DISEWAKAN KEPADA KAKITANGAN
DISERTAKAN BERSAMA SG20 APABILA POTONGAN SEWA RUMAH KERAJAAN DIMULAKAN/DITAMATKAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

53. SG20A

54. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
BORANG PERUBAHAN GAJI
BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK KEMASUKAN BUTIRAN PERIBADI, PENDAPATAN, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN KAKITANGAN BAGI KALI PERTAMA/ BERTUKAR/ BERHENTI YANG MANA GAJINYA DIPROSES DALAM GFMAS-HRPY
PERUBAHAN KEPADA BUTIRAN KAKITANGAN SEDIA ADA.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

55. SG20

56. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI BORANG PERUBAHAN GAJI - SG 20
BORANG SG20 MENGANDUNGI 4 BAHAGIAN :-
BHG
MEDAN
JENIS MAKLUMAT 1
1 HINGGA 39
MAKLUMAT PERIBADI 2
40 HINGGA 43
MAKLUMAT PENDAPATAN
KOD : 001 HINGGA 999 – GAJI POKOK
1000 HINGGA 3999 – ELAUN DAN TUNGGAKAN 3
44 HINGGA 49
MAKLUMAT POTONGAN
KOD: HINGGA 5999 – POTONGAN
6000 HINGGA 6999 – POTONGAN INDIVIDU
TECHNICAL WAGETYPE 4
50 HINGGA 53
MAKLUMAT PENGESAHAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

57. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI BORANG PERUBAHAN GAJI - SG 20
BORANG SG20 PERLU DILAMPIRKAN DENGAN DOKUMEN SOKONGAN YANG BERKAITAN SEPERTI BERIKUT:-
KEW 8 ASAL YANG LENGKAP
SALINAN PENGESAHAN NOMBOR KWSP
LAMPIRAN PENGIRAAN GAJI
SALINAN SURAT TAWARAN/PERLANTIKAN/SURAT SETUJU TERIMA/SURAT PENEMPATAN
SALINAN PENGESAHAN NAMA, ALAMAT DAN NO. AKAUN BANK PEGAWAI
SIJIL GAJI AKHIR ASAL DARI PEJABAT LAMA (PERTUKARAN)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

58. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI BORANG PELARASAN GAJI - SG 50
BORANG SG50 DIGUNAKAN MENGAMBILKIRA DATA URUSNIAGA GAJI DAN ELAUN YANG DIBAYAR MELALUI BAUCAR BAYARAN KEW.304 SECARA BERASINGAN DAN TIDAK MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER OLEH PEJABAT PERAKAUNAN WALAUPUN GAJI BULANANNYA DIBAYAR ATAU AKAN DIBAYAR OLEH PUSAT PEMBAYARAN YANG MEMPROSES GAJI MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER.
BORANG SG50 KINI TIDAK LAGI DIGUNAKAN SETELAH WUJUDNYA SUBMODUL PENDAPATAN BERCUKAI DI DALAM eSPKB DENGAN MENGUNCI MASUK MEDAN NOMBOR GAJI.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

59. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI BORANG PELARASAN GAJI - SG 50
PEJABAT PERAKAUNAN AKAN MELARIKAN PROGRAM AUTO PICK-UP (ZRPY049) BAGI :-
MENAWAN DATA URUSNIAGA GAJI YANG DIBAYAR MELALUI BAUCAR BAYARAN KEW.304 SECARA BERASINGAN
MENAWAN DATA BAYARAN BALIK GAJI YANG TERLEBIH DIBAYAR YANG MANA DOKUMEN ASALNYA ADALAH PENYATA PEMUNGUT KEW 305.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

60. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
AUTO PICK-UP (ZRPY049)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

62. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI – KEW.8
DOKUMEN UTAMA YANG DIKELUARKAN SEBAGAI ARAHAN UNTUK MEMBENARKAN SESUATU PEMBAYARAN EMOLUMEN DIBUAT.
SEMUA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI HENDAKLAH DINYATAKAN DALAM BORANG INI.
PERUBAHAN TERSEBUT MELIPUTI :
JAWATAN – LANTIKAN BARU, PENGESAHAN, BERPENCEN, MEMANGKU, NAIK PANGKAT, PERTUKARAN….
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN 62

63. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI – KEW.8
PERUBAHAN TERSEBUT MELIPUTI :
CUTI – MELIBATKAN PERUBAHAN GAJI SEPERTI SEPARUH GAJI, TANPA GAJI & CUTI SAKIT SEPARUH / TANPA GAJI.
ELAUN – MELIBATKAN SEMUA JENIS ELAUN
BERSARA
GAJI – MELIBATKAN KENAIKAN, TAHAN, TANGGUH ATAU TURUN GAJI.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN 63

64. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI
PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI – KEW.8
TIADA SEBARANG PINDAAN DIBENARKAN DIBUAT KE ATAS PENYATA INI.
SEBARANG PERUBAHAN PERLU DINYATAKAN DENGAN JELAS BERKAITAN TEMPOH ATAU TARIKH PEMBAYARAN YANG LAYAK.
PENYATA INI HENDAKLAH DISAHKAN ATAU DILULUSKAN DENGAN SEMPURNA OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN 64

65. PENDAPATAN DAN POTONGAN
SESI IV
PENDAPATAN DAN POTONGAN

66. PENDAPATAN DAN POTONGAN TAKSIRAN PENDAPATAN PENGGAJIAN
PENDAPATAN SESEORANG PEKERJA DARIPADA PENGGAJIAN TERMASUK UPAH, GAJI, SARAAN, GAJI CUTI, BAYARAN KOMISEN, BONUS, GANJARAN, PENAMBAHAN ATAU ELAUN (SAMA ADA SAMA DALAM BENTUK WANG ATAU SEBALIKNYA) YANG BERKAITAN DENGAN MEMPUNYAI ATAU MENJALANKAN PENGGAJIAN.
PENDAPATAN PENGGAJIAN JUGA MELIPUTI SEMUA BENTUK SARAAN TERMASUK ELAUN, MISALNYA ELAUN PERUMAHAN, ELAUN PERJALANAN, ELAUN KERAIAN, ADALAH DIKIRA SEBAGAI PENDAPATAN KASAR JIKA DAPAT DITUNJUKKAN BAHAWA ELAUN-ELAUN TERSEBUT TERBIT DARIPADA MEMPUNYAI ATAU MENJALANKAN PENGGAJIAN.
WALAU BAGAIMANAPUN BAGI KAKITANGAN KERAJAAN SEBAHAGIAN ELAUN-ELAUN ADALAH DIANGGAP DIBELANJAKAN SEPENUHNYA DAN DIKECUALIKAN CUKAI.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

67. PENDAPATAN DAN POTONGAN
KATEGORI
PENDAPATAN
PENDAPATAN KEKAL
PENDAPATAN SEMENTARA
GAJI DAN ELAUN YANG DIBAYAR KEPADA KAKITANGAN LEBIH DARIPADA SEBULAN SECARA BERTERUSAN SEHINGGA ARAHAN PEMBERHENTIAN DIBUAT.
GAJI DAN ELAUN SEMENTARA YANG DIBAYAR BAGI BULAN PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN SAHAJA DAN AKAN DIGUGURKAN SECARA AUTOMATIK DALAM BULAN BERIKUTNYA.
CONTOH :- GAJI POKOK, IMBUHAN TETAP
CONTOH : - BONUS; TUNGGAKAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

68. PENDAPATAN DAN POTONGAN * SUMBER RUJUKAN : http://www.eghrmis.gov.my
GAJI POKOK
IMBUHAN
TETAP *
JENIS – JENIS
PENDAPATAN
BAYARAN
INSENTIF *
LAIN-LAIN
ELAUN/BAYARAN*
BAYARAN BALIK
PERBELANJAAN &
TANGGUNGJAWAB
* SUMBER RUJUKAN :
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

69. PENDAPATAN DAN POTONGAN
CONTOH JENIS – JENIS PENDAPATAN DAN ELAUN:
GAJI POKOK
MATA GAJI DALAM STRUKTUR GAJI SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM) YANG BERKUATKUASA DAN DIAMBIL KIRA UNTUK FAEDAH PENCEN
IMBUHAN TETAP
IMBUHAN TETAP KHIDMAT AWAM (ITKA)
IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP)
IMBUHAN TETAP KERAIAN
IMBUHAN TETAP JAWATAN KHAS / GRED KHAS
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

70. PENDAPATAN DAN POTONGAN
CONTOH JENIS – JENIS PENDAPATAN DAN ELAUN:
BAYARAN INSENTIF
BAYARAN INSENTIF WILAYAH
BAYARAN INSENTIF TUGAS KEWANGAN (BITK)
BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL
LAIN-LAIN ELAUN / BAYARAN
ELAUN PERINTAH AM BAB ‘B’
ELAUN LEBIH MASA
ELAUN PENANGGUNGAN KERJA
ELAUN PEMANGKUAN KERJA
ELAUN GANGGUAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

71. PENDAPATAN DAN POTONGAN
CONTOH JENIS – JENIS PENDAPATAN DAN ELAUN:
BAYARAN BALIK PERBELANJAAN & TANGGUNGJAWAB
BAYARAN BALIK PASPORT / DOKUMEN PERJALANAN
BAYARAN TAMBANG PERJALANAN SELEPAS LANTIKAN PERTAMA
ELAUN DAN IMBUHAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM BERDASARKAN PERINTAN AM BAB B MERUPAKAN SATU KEISTIMEWAAN DAN BUKAN BERSIFAT KEKAL YANG PATUT DIBAYAR KEPADA PEGAWAI BERKELAYAKAN BERDASARKAN SYARAT DAN KADAR YANG DITETAPKAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

72. PENDAPATAN DAN POTONGAN PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
MENUNJUKKAN JUMLAH PENDAPATAN MENGIKUT KATEGORI BAGI TEMPOH SEPANJANG TAHUN KEWANGAN YANG DITERIMA SESEORANG KAKITANGAN.
MAKLUMAT YANG TERKANDUNG ADALAH SEPERTI BERIKUT:-
BAHAGIAN A – MAKLUMAT PERIBADI, JABATAN & PTJ, PUSAT PEMBAYARAN, JAWATAN & RUMAH SEWA KERAJAAN.
BAHAGIAN B – NOMBOR RUJUKAN FAIL MAJIKAN, CUKAI PENDAPATAN, KAD PENGENALAN, NOMBOR GAJI, KWSP & TARAF PERKAHWINAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN 72

73. PENDAPATAN DAN POTONGAN PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
MAKLUMAT YANG TERKANDUNG ADALAH SEPERTI BERIKUT:-
BAHAGIAN C – MAKLUMAT PENDAPATAN PENGGAJIAN – GAJI, IMBUHAN TAHUNAN, BAYARAN/ELAUN-ELAUN LAIN, POTONGAN CUKAI PENDAPATAN, CARUMAN KWSP
BAHAGIAN D – TUNGGAKAN GAJI TAHUN LEPAS
BAHAGIAN E – ELAUN & KEMUDAHAN YANG TIDAK DIKENAKAN CUKAI.
MAKLUMAT YANG TERKANDUNG DALAM PENYATA TERSEBUT TIDAKLAH MUKTAMAD DAN MENJADI TANGGUNGJAWAB UNTUK MELAPORAKAN KESELURUHAN PENDAPATAN SEBENAR.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN 73

74. PENDAPATAN DAN POTONGAN
KATEGORI
POTONGAN
POTONGAN KEKAL
POTONGAN SEMENTARA
POTONGAN YANG DIBUAT DARIPADA KAKITANGAN LEBIH DARIPADA SEBULAN SECARA BERTERUSAN SEHINGGA ARAHAN PEMBERHENTIAN DIBUAT.
POTONGAN YANG DIBUAT DARIPADA KAKITANGAN BAGI BULAN PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN SAHAJA DAN AKAN DIGUGURKAN SECARA AUTOMATIK DALAM BULAN BERIKUTNYA.
CONTOH :- CUKAI PENDAPATAN, EPF
CONTOH :- GAJI TERLEBIH BAYAR
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

75. PENDAPATAN DAN POTONGAN
KEMUDAHAN
PERINTAH
MAHKAMAH
POTONGAN WAJIB
JENIS – JENIS
POTONGAN
POTONGAN
PELBAGAI
BAYARAN
KEPADA KERAJAAN
SIMPANAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

76. PENDAPATAN DAN POTONGAN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
POTONGAN WAJIB / BERKANUN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH UNDANG-UNDANG. CONTOH SEPERTI:
EPF - KWSP
CUKAI PENDAPATAN / POTONGAN CUKAI BERJADUAL – LHDN
POTONGAN KEMUDAHAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI PERATURAN PERKHIDMATAN. CONTOH SEPERTI:
ANSURAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER
PENDAHULUAN DIRI
SEWA RUMAH / PERABOT KERAJAAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

77. PENDAPATAN DAN POTONGAN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
BAYARAN KEPADA KERAJAAN
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI OLEH KERAJAAN. CONTOH SEPERTI:
BAYARAN CAJ HOSPITAL
DENDA PEGAWAI AWAM
PERINTAH MAHKAMAH
POTONGAN YANG DIKEHENDAKI ATAS PERINTAH MAHKAMAH. CONTOH SEPERTI:
BAYARAN NAFKAH
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

78. PENDAPATAN DAN POTONGAN
CONTOH JENIS – JENIS POTONGAN:
SIMPANAN
SIMPANAN DALAM KUMPULANWANG ATAU TABUNG YANG DITUBUHKAN OLEH KERAJAAN / BADAN BERKANUN:
TABUNG HAJI
AMANAH SAHAM BUMIPUTERA / NASIONAL
POTONGAN PELBAGAI
LAIN-LAIN POTONGAN YANG DIBUAT ATAS PILIHAN KAKITANGAN
ANGKASA
ZAKAT / BAITULMAL / YPEIM
KELAB
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

79. PENDAPATAN DAN POTONGAN
PENGETAHUAN ASAS DALAM PEGURUSAN PEMBAYARAN EMOLUMEN
PENETAPAN GAJI PERMULAAN PEGAWAI
BAYARAN ANJAKAN GAJI
PENETAPAN GAJI PEGAWAI YANG DINAIKKAN PANGKAT
PELARASAN EMOLUMEN BAGI PEGAWAI YANG BERCUTI SEPARUH GAJI/ TANPA GAJI
PEMBERHENTIAN EMOLUMEN BAGI PEGAWAI YANG MELETAK JAWATAN / MENINGGAL DUNIA / BERSARA
PEMBERHENTIAN/ PEMOTONGAN EMOLUMEN TERHADAP KES TINDAKAN TATATERTIB
BAYARAN ELAUN DAN IMBUHAN TETAP
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

80. PENDAPATAN DAN POTONGAN PRINSIP DAN KRITERIA PEMBERIAN ELAUN
TIDAK SEJAGAT (NON-UNIVERSAL),
TIDAK KEKAL (NON-PERMANENT)
TIDAK BIASA (NON-REGULAR)
KESAKSAMAAN
KRITERIA
KEPAKARAN
KEMAHIRAN
KEPENTINGAN SESUATU PERKHIDMATAN
BAYARAN BALIK PERBELANJAAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

81. PENDAPATAN DAN POTONGAN PERATURAN BERHUBUNG DENGAN BAYARAN EMOLUMEN
JENIS BAYARAN
RUJUKAN PERATURAN
PERKARA PENTING
PENETAPAN GAJI BULANAN
PERINTAH AM 23 & 24 - BAB A
KUASA SURUHANJAYA PERKHIDMTAN AWAM (SPA)
TANGGA GAJI DITETAPKAN SPA MELALUI SURAT TAWARAN .
BAYARAN ANJAKAN GAJI
PP BIL 4/2002
PP BIL 5/2002
SPP BIL 5/2005
PEGAWAI YANG MENCAPAI ARAS IV – LAYAK DIPERTIMBANGKAN.
PEGAWAI LANTIKAN PERTAMA & SAH JAWATAN – LAYAK DIPERTIMBANGKAN SELEPAS 3 TAHUN LANTIKAN
DISOKONG DENGAN SURAT KELULUSAN KETUA JABATAN
PENTEPAN TANGGA GAJI – MELINTANG KE TANGGA GAJI SETERUSNYA
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

82. PENDAPATAN DAN POTONGAN PERATURAN BERHUBUNG DENGAN BAYARAN EMOLUMEN
JENIS BAYARAN
RUJUKAN PERATURAN
PERKARA PENTING
PENETAPAN GAJI PEGAWAI YANG DINAIKKAN PANGKAT
PP BIL 14/2007
SPP BIL 9/2008
KENAIKAN PANGKAT DIMAKLUMKAN DALAM SURAT PENYIARAN KENAIKAN PANGKAT – DINYATAKAN TARIKH KUATKUASA SAMA ADA DIKEBELAKANGKAN PADA MANA-MANA TARIKH YANG DITETAPKAN OLEH LEMBAGA KENAIKAN PANGKAT
MEMBUAT PELARASAN / MEMBERHENTIKAN BAYARAN EMOLUMEN BAGI PEGAWAI YANG BERCUTI SEPARUH GAJI / TANPA GAJI
SPP BIL 5/2002
PP BIL 5/2007
PERINTAH AM BAB C (CUTI)
KEBENARAN CUTI HENDAKLAH DISOKONG DENGAN SURAT KELULUSAN BERCUTI DAN DOKUMEN SOKONGAN YANG BERKAITAN (SURAT KELULUSAN JPA-TUJUAN BELAJAR; SURAT TAWARAN UNIVERSITI (CUTI BELAJAR); SURAT PENGESAHAN LEMBAGA PERUBATAN)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

83. PENDAPATAN DAN POTONGAN PERATURAN BERHUBUNG DENGAN BAYARAN EMOLUMEN
JENIS BAYARAN
RUJUKAN PERATURAN
PERKARA PENTING
MEMBERHENTIKAN BAYARAN EMOLUMEN BAGI PEGAWAI YANG MELETAK JAWATAN / MENINGGAL DUNIA / BERSARA
PERINTAH AM BAB A –
SPP BIL 4/2008 –
SPP BIL 6/2008
LETAK JAWATAN – NOTIS BERHENTI KERJA
MENINGGAL DUNIA – LAYAK MENERIMA BAYARAN GAJI SEHINGGA TARIKH KEMATIAN – DOKUMEN SOKONGAN ADALAH SIJIL KEMATIAN
PERSARAAN WAJIB / PILIHAN
MEMBERHENTIKAN / PEMOTONGAN EMOLUMEN TERHADAP KES TINDAKAN TATATERTIB
PERATURAN –PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) 1993
BENTUK HUKUMAN – AMARFAN, DENDA, LUCUT HAK EMOLUMEN, TANGGUH PERGERAKAN GAJI, TURUN GAJI, TURUN PANGKAT DAN BUANG KERJA
PEGAWAI DI TAHAN KERJA – LAYAK MENERIMA TIDAK KURANG ½ EMOLUMEN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

84. PENDAPATAN DAN POTONGAN PERATURAN BERHUBUNG DENGAN BAYARAN EMOLUMEN
JENIS BAYARAN
RUJUKAN PERATURAN
PERKARA PENTING
IMBUHAN TETAP KERAIAN
PP BIL 4/1996
PP BIL 8/2000
PP BIL 4/2002
PP BIL 5/2002
UNTUK PEGAWAI KUMP. PENGURUSAN TERTINGGI SERTA KUMP. PENGURUSAN & PROFESIONAL
KADAR ITK – ANTARA RM400 HINGGA RM5,300 SEBULAN
IMBUHAN TETAP PERUMAHAN / ELAUN PERUMAHAN WILAYAH
PP BIL 6/1994
PP BIL 6/2001
PP BIL 11/ EPW
PP BIL 4/ EPW
PP BIL 4/2004
PP BIL 11/2006
PP BIL 16/2007
KADAR ANTARA RM180 HINGGA RM2,500 SEBULAN
PEG BERTUKAR WILAYAH LAYAK DIBERI EPW DAN TIDAK LAYAK DIBERI ITP
KADAR EPW ADALAH BERBEZA MENGIKUT KUMPULAN DAN TEMPAT BERKHIDMAT
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

85. JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
LAPORAN – LAPORAN GAJI
JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
KOD LEGACY
KOD GFMAS
NAMA LAPORAN R1 -
BORANG PERMINTAAN (KEW 44) R2
ZRCC009
BAUCAR BAYARAN GAJI R3
SIJIL PENERIMAAN & PEMBAYARAN GAJI R4
RPCEDTL0
SLIP GAJI (PAYSLIP) R5
ZRPY064
SENARAI PEKERJA-PEKERJA DIBAYAR GAJI R7
ZRPY028
SENARAI POTONGAN (SEWA RUMAH & KUMPULAN PENERIMA BAYARAN) R9
ZRPY021
SENARAI POTONGAN (LAIN-LAIN)
R10
ZRPY043
SENARAI EDIT
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

86. JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
LAPORAN – LAPORAN GAJI
JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
KOD LEGACY
KOD GFMAS
NAMA LAPORAN
R21
ZRPY028
SENARAI SEWA RUMAH KERAJAAN
R22
ZRPY047
SENARAI POTONGAN KWSP
R23
ZRPY046
SENARAI POTONGAN CUKAI PENDAPATAN
R55 -
BAUCAR JURNAL
R56
BAUCAR BAYARAN GAJI R2
ZRPY025
SENARAI INDUK GAJI (MASTER LISTING)
R82
ZRPY024
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
R28
ZRPY033
SIJIL GAJI AKHIR (LPC)
ZRPY061
BANK SUMMARY TOTAL
ZRPY049
LAPORAN AUTO PICK-UP
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

87. JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
LAPORAN – LAPORAN GAJI
JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
KOD LEGACY
KOD GFMAS
NAMA LAPORAN
PENERIMA LAPORAN
PTJ PP
AGENSI R2
ZRPY025
PAYROLL MASTER LISTING √
R82
ZRPY024
PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN
R28
ZRPY033
SIJIL GAJI AKHIR (LPC) -
ZRPY019
SENARAI RINGKASAN BANK
SENARAI BANK KREDIT
LAMPIRAN PENGHANTARAN BANK
ZRPY020
SENARAI POTONGAN YANG TIDAK DIAMBILKIRA
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

88. JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
LAPORAN – LAPORAN GAJI
JENIS – JENIS LAPORAN GAJI:
KOD LEGACY
KOD GFMAS
NAMA LAPORAN
PENERIMA LAPORAN
PTJ PP
AGENSI -
ZRPY023
LAPORAN RINGKASAN GAJI √
ZRPY049
LAPORAN AUTO PICK-UP
ZPPY060
LAPORAN TABUNG HAJI
ZRPY061
BANK SUMMARY TOTAL
ZRPY069
SENARAI PEKERJA DENGAN POTONGAN BULANAN MELEBIHI 60% DARIPADA PENDAPATAN
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

89. SENARAI INDUK GAJI (PAYROLL MASTER LISTING)
LAPORAN – LAPORAN GAJI
R2 / ZRPY025 –
SENARAI INDUK GAJI (PAYROLL MASTER LISTING)
MENGANDUNGI SEMUA DATA MAKLUMAT KAKITANGAN MENGIKUT PUSAT PEMBAYAR.
SEBAGAI DOKUMEN RUJUKAN BAGI PEMBAYARAN GAJI BULANAN SECARA KESELURUHAN.
MENYENARAIKAN SEMUA PENDAPATAN DAN POTONGAN PEGAWAI PADA BULAN YANG BERKENAAN.
JUMLAH GAJI BERSIH DAN PERATUS POTONGAN DINYATAKAN.
LAPORAN INI PERLU DISEMAK BAGI MEMASTIKAN KETEPATAN URUSNIAGA DAN DIHANTAR SEMULA KE PEJABAT PERAKAUNAN SELEPAS DISAHKAN.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

90. PEMAHAMAN LAPORAN-LAPORAN GAJI
BENGKEL 1
PEMAHAMAN LAPORAN-LAPORAN GAJI

91. PROSES PEMBAYARAN GAJI : BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
SESI VI
PROSES PEMBAYARAN GAJI :
BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN

92. BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI BAUCAR BAYARAN BOLEH DIBUAT MELALUI MANUAL ATAU eSPKB. CONTOH BAYARAN:-
GAJI BERDASARKAN KADAR GAJI HARIAN
ELAUN LEBIH MASA
ELAUN MEMANGKU / MENANGGUNG KERJA
BAYARAN PENCERAMAH/ PENGAWAS PEPERIKSAAN / PENGGUBAL SOALAN
ELAUN PAKAIAN PANAS / ISTIADAT
ANUGERAH KHIDMAT CEMERLANG
SAGUHATI / HONORIUM
BAUCAR BAYARAN eSPKB DISEDIAKAN MELALUI SUBMODUL PENDAPATAN BERCUKAI ATAU GAJI SELAIN KAKITANGAN AWAM.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

93. BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN MODUL DAFTAR BAYARAN eSPKB –
PENDAPATAN BERCUKAI
PENGURUSAN GAJI BERKOMPUTER

94. BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
MODUL BAUCAR BAYARAN eSPKB –
GAJI SELAIN KAKITANGAN AWAM

95. BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN
MULAI JUN 2007 PENGGUNAAN BAUCAR BAYARAN BERASINGAN BAGI PEMBAYARAN GAJI KAKITANGAN BARU / BERTUKAR ADALAH TIDAK DIBENARKAN DENGAN PELAKSANAAN PROSESAN GAJI SECARA ‘SEPARATE CYCLE’ DIDALAM SISTEM GFMAS-HRPY. – (RUJUKAN : ANM(OC)07/1 JLD.3(22) BERTARIKH MEI 2007)
BAUCAR BAYARAN ADALAH DOKUMEN PENTING YANG PERLU DISEMAK BAGI MEMASTIKAN SESUATU PEMBAYARAN DILAKUKAN MEMPUNYAI DOKUMEN YANG LENGKAP BAGI SESUATU BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA SEPERTI YANG DINYATAKAN DI DALAM ARAHAN PERBENDAHARAAN 99 (a).
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

96. BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN ARAHAN PERBENDAHARAAN – 99
BAUCER DISOKONG DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH
NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH PENERIMA BAYARAN KECUALI GAJI, PINJAMAN, PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN SENDIRI
BAUCER KECIL (KEW 50) DIGUNAKAN UNTUK TUNTUTAN GANTI BAYARAN YANG DIBUAT DENGAN/TANPA RESIT.
PERAKUAN BAHAWA KERJA/PERKHIDMATAN TELAH DILAKSANAKAN DENGAN SEPATUTNYA
BAUCER TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA LEBIH DARI SATU ORANG/FIRMA.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

97. BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN
TATACARA PEMBAYARAN DILAKUKAN DENGAN BETUL, TEPAT DAN CEPAT.
SEMUA BIL/INVOIS DIBAYAR DALAM TEMPOH 14 HARI DARI TARIKH BIL/INVOIS DITERIMA.
BAUCAR BAYARAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.
BAUCAR BAYARAN MESTI DISOKONG DENGAN DOKUMEN SOKONGAN YANG LENGKAP.
BAUCAR BAYARAN DICETAK DAN DIFAILKAN SEBAIK SAHAJA PERAKUAN 2 (STATUS 3 MENGIKUT SISTEM eSPKB) OLEH PEGAWAI.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

98. BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN PROSEDUR PENGURUSAN BAUCAR BAYARAN
BAUCAR BAYARAN DIFAILKAN SECARA TERATUR MENGIKUT NOMBOR RUJUKAN/SIRI.
BAUCAR BAYARAN YANG DIBATALKAN TURUT DIFAILKAN.
SEMUA BAUCAR BAYARAN DAN DOKUMEN SOKONGAN DICOP DENGAN PERKATAAN ‘TELAH DIBAYAR’.
AMAUN BAYARAN ADALAH TEPAT DAN PEMBAYARAN DUA KALI TIDAK DIBUAT.
PEMBAYARAN DIBUAT DIBAWAH KOD OBJEK LANJUT YANG TEPAT.
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

99. ALIRAN PROSES BAUCAR BAYARAN
PENERIMA
BAYARAN
PEJABAT
PEMBAYAR
NPD
HANTAR
KEW 8
LAIN-LAIN
DOKUMEN 2
HANTAR
NOTIFIKASI
BAYARAN
REKOD 1
BAUCER
BAYARAN
eSPKB
STATUS
BAYARAN
eSPKB
BAUCER
BAYARAN 3
CETAK + 5
NPD
COP TELAH
DIBAYAR
PENGGUNA eSPKB
SEMAK & SEDIA
SEMAK & PERAKUAN I
SEMAK & PERAKUAN II
KEW 8 4 6
FAIL
LAIN-LAIN
DOKUMEN
SIMPAN
*NPD :- Notis Pergerakan Dokumen
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

100. SESI IV
ISU DAN MASALAH GAJI

101. ISU DAN MASALAH YANG SERINGKALI DIBANGKITKAN DARI PENEMUAN AUDIT:
LEBIHAN DAN KURANGAN BAYARAN EMOLUMEN
KESILAPAN DALAM PENGIRAAN GAJI DAN ELAUN – KESILAPAN PENETAPAN GAJI PERMULAAN DAN KADAR KELAYAKAN GAJI / ELAUN
KELEWATAN MENGAMBIL TINDAKAN UNTUK MEMBERHENTIKAN / MEMBUAT PELARASAN GAJI DAN ELAUN KETIKA PEGAWAI BERCUTI SEPARUH GAJI/BERCUTI TANPA GAJI / MENINGAL DUNIA / BERSARA / LETAK JAWATAN / DIKENAKAN
TINDAKAN TATATERTIB / BERTUKAR / TINDAKAN DAN KEPUTUSAN TATATERTIB LEWAT DIAMBIL OLEH BAHAGIAN BERKENAAN /
KESILAPAN DALAM PENYEDIAAN BORANG KEW. 8
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
101

102. ISU DAN MASALAH YANG SERINGKALI DIBANGKITKAN DARI PENEMUAN AUDIT:
LEBIHAN DAN KURANGAN BAYARAN EMOLUMEN
BAYARAN COLA, ITP, EPW MASIH DIBUAT KEPADA PEGAWAI YANG MENDUDUKI KUARTERS KERAJAAN
BAYARAN COLA DIBUAT KEPADA PEGAWAI YANG MENERIMA BIW DAN MEMANGKU JAWATAN GRED JUSA
KUTIPAN BALIK LEBIHAN TIDAK DIBUAT MELALUI POTONGAN EMOLUMEN
FAIL PERIBADI DAN REKOD PERKHIDMATAN TIDAK DISELENGGARA DENGAN LENGKAP DAN KEMAS KINI.
SEBAB - NISBAH PEGAWAI MENYELENGGARAKAN FAIL BERBANDING BILANGAN FAIL YANG DIKENDALIKAN TIDAK SEPADAN DAN SEIMBANG
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
102

103. ISU DAN MASALAH YANG SERINGKALI DIBANGKITKAN DARI PENEMUAN AUDIT:
SURAT PERWAKILAN KUASA TIDAK DIKELUARKAN KEPADA PEGAWAI YANG MENANDATANGANI BORANG KEW. 8
PENDAPATAN BERSIH ADALAH KURANG 40% DARIPADA EMOLUMEN
POTONGAN TIDAK BOLEH MELEBIHI 60% DARI EMOLUMEN BULANAN (PP BIL 7/1993)
SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN
103

104. PENGHARGAAN
TERIMA KASIH ! ATAS TUMPUAN DAN KERJASAMA YANG ANDA BERIKAN SEPANJANG KURSUS INI.
104

105. Anda ada masalah? Sila hubungi KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
MARIATON BINTI OMAR
KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN
Bahagian Akaun
Tel:

106. INFOTYPE MEWAKILI SECARA SPESIFIK FOLDER DATA KAKITANGAN.
KONSEP DAN CIRI
(IT:0006)
(IT:0002)
(IT:0008)
(IT:0185)
(IT:0007)
(IT:0196)
INFOTYPE MEWAKILI SECARA SPESIFIK FOLDER DATA KAKITANGAN.
KAKITANGAN
PERSONAL DATA
PERSONAL IDS
BASIC PAY
EPF
WORKING TIME
ADDRESS

107. IT0000
IT0001
IT0002
IT0077
IT0185
IT0007
IT0041
IT0006

108. IT0008
IT0009
IT0014
IT2010
IT0015

109. IT0196
IT0198
IT0198
(/438)
SG50
KEMBALI

110. NOMBOR PUSAT PEMBAYARAN
NOMBOR GAJI
NOMBOR PUSAT PEMBAYARAN
KEMBALI

111. PENAMBAHBAIKAN MODUL BAUCAR BAYARAN LAIN-LAIN
Penambahbaikan apabila Modul Perubahan Gaji (SG20) dibangunkan di eSPKB melibatkan Modul Baucar Bayaran–Lain-lain/Dengan Invois Tanpa PT/Tuntutan Perjalanan/Pendapatan Bercukai/Gaji Selain Kakitangan Awam/Panjar Wang Runcit/Apungan Panjar.
Penambahbaikan ialah dengan menambah butang Senarai No.KP di medan No. Kad Pengenalan pada skrin Modul Baucar Bayaran Lain-Lain.

112. PENAMBAHBAIKAN MODUL BAUCAR BAYARAN (SAMB.)
Butang Senarai
No KP

113. PENAMBAHBAIKAN MODUL BAUCAR BAYARAN (SAMB.)
Maklumat penerima bayaran seperti Nama Penerima, Kod Bank, No. Kad Pengenalan/Akaun bank dan Alamat /Nama Bank akan dikemaskini apabila Nombor Gaji dipilih.
KEMBALI