1. NL ratified the Convention of Biological Diversity:
The conservation of biodiversity
Sustainable use of the components of biodiversity
Sharing the benefits arising from (commercial) utilization
of genetic resources in a fair and equitable way
NL signed MoU with GBIF
Nederland heeft de Convention of Biological Diversity geratificeerd, dit wil zeggen dat Nederland zich zal inzetten voor de doelstellingen van deze conventie, namelijk
de bescherming van biodiversiteit
het duurzame gebruik van deze biodiversiteit
en het eerlijk delen van de opbrengsten van het al-of niet commercieel gebruik van deze biodiversiteit
Een van deze opbrengsten zijn collecties en kennis over biodiversiteit
Vanuit de Biodiversiteits Conventie is GBIF opgericht met als doelstelling om de primaire biodiversiteitsdata van de wereld beschikbaar te maken op het web.
Nederland heeft de Memorandum of Understanding met GBIF getekend, dus zich verplicht gesteld om hieraan mee te werken. Een van de voorwaarden van die MoU was het oprichten van een Nationaal kennisknooppunt dat deze activiteiten moet gaan coordineren: dat is (NLBIF) geworden
Purpose of GBIF: to make the world's primary data
on biodiversity freely and universally available via the Internet.

2. Biodiversity Data Biodiversity
Both biodiversity and biodiversity data are unevenly distributed around the world:
Developing World
Biodiversity
Biodiversity Data
Developed World
De meeste biodiversiteit vind je in Derde Wereld landen: die hebben het tropisch regenwoud, koraalriffen, de savannnes
Merendeel van de natuurhistorische collecties uit die landen ligt in onze musea in Europa en Amerika
Maar ook het overgrote deel van de kennis over deze biodiversiteit ligt bij ons, wij hebben geld om onderzoek te doen, wij geven de boeken, flora’s etc. uit, die Derde Wereld landen vervolgens niet kunnen kopen omdat ze er het geld niet voor hebben. Er is discussie geweest over de mogelijkheid om alle collecties dan maar weer terug te geven aan de landen waar ze vandaan komen, maar die hebben weer geen geld om die collecties in goede staat te houden. De oplossing is om onze kennis en collectieinformatie op het web te zetten zodat iedereen met een internetaansluiting daar bij kan. Dat is nog niet iedereen in de Derde Wereld, maar het gaat snel met die internetcafe’s.
GBIF was established, in large part, to redress the inequality of data distribution

3. Stichting NLBIF: Dutch Node of GBIF
Netherlands Biodiversity Information Facility
Objectives:
Sharing of biodiversity data, information and know-how available
in the Netherlands
Providing access for Dutch users to biodiversity data, information
and know-how in other countries
Develop ICT tools for data management, analysis, exchange, and
electronic dissemination worldwide
Nederlands kennisknoopunt van GBIF
De Stichting NLBIF financiert projekten op het gebied van het ontsluiten van biodiversiteitsgegevens en kennis over die biodiversiteit die beschikbaar is in Nederland.
Dit heeft zowel betrekking op data over planten en dieren in Nederland als buiten Nederland.
Tegelijkertijd wil NLBIF de Nederlandse gebruikers toegang bieden tot biodiversiteitsinformatie en kennis elders in de
wereld, door middel van onze bijdrage aan GBIF en onze eigen website.
Bovendien stimuleert NLBIF de ontwikkeling van ICT tools om biodiversiteitsdata te managen, analyseren, uitwisselen en wereldwijd te verspreiden.
Ook daar zullen wij u vandaag het een en ander van laten zien.

4. NL-BIF: Organization and Structure NL-BIF, The Netherlands Biodiversity Information Facility
GBIF Organization (Global Node)
Global Node
Level
Governing Board
Budget Committee (Chair, Vice-Chair, Members)
Executive Committee (Chair, Vice-Chair, Members)
Participant Node Managers Committee (Ch., V.Ch., M.)
Science Committee (Chair, Vice-Chair, Members: DADI, DIGIT, ECAT, OCB)
Secretariat
Director
Dep. Director
Officers
Secretary
Donor
Agencies
NL-BIF Foundation
(Official National Node)
ETI Foundation
(Technical Support to National Node)
UvA
Netherlands’
National Node
Level
Secretariat
Coordinator
Administration
OCW
Secretariat
Director
Administration
Technicians
Gov. Board
President
- Treasurer
Secretary
Members
Gov. Board
President
- Treasurer
Secretary
Members
Hier ziet u een overzicht van de organsiatiestruktuur waar NLBIF in past
Gefinancierd door
 Universiteit van Amsterdam (UvA)
 Ministerie van OCenW
 Netherlands Organisation for Scientific Research (NWO).
Expert Center for Taxonomic Identification (ETI): ETI fungeert hierbij als hoofduitvoerder
ETI zal later op deze dag iets laten zien over projekten die ze al hebben uitgevoerd in opdracht van NLBIF
Bestuur van NLBIF: UvA, NHN, Nederlands Instituut voor Ecologie, Naturalis, Vereninging Onderzoek Flora en Fauna.
NWO
CBS
NHN
NIOO
NNM
VOFF
ZMA
Netherlands’
Data Node
Level
Libraries
Ministries
Museums
NGOs
Universities
Other
NL-BIF - Maarten Kappelle - June 2003

5. NL-BIF: External Context with Examples NL-BIF, The Netherlands Biodiversity Information Facility
OECD
(Mega Science Forum) UN
(Convention on Biological Diversity)
Multilat./Bilateral
(Other Initiatives)
Global
Level
DIVER-SITAS
(Progr.)
GBIF
(Global Node)
CBD
(Convention on Biological Diversity)
ATOL
(Assembling a
Tree of Life)
ALL Species
(Found.)
Regional
Level
ENBI & EPBRS
(Europ. Networks for Biodiv. Information)
BioCASE
(EU Project)
IABIN
(Inter American Biodiv. Inform. Network)
Other Reg.
(…………)
Species 2000
(Project)
Hier ziet u NLBIF in externe context
In NL: de data mogelijke providers: grote collectie instituten en VOFF
Op landen niveau: nationale kennisknooppunten, er doen 62 landen mee met GBIF
Op Europees niveau: ENBI, Netwerk dat het Europese kennisknooppunt voor GBIF vormt, hier zal Cees Hof later vandaag iets over vertellen.
European Platform for Biodiversity Research and Strategy -> Nederlands Platform Biodiversiteits Onderzoek en Strategie
BioCASE: Europees prgramma dat biologische collecties in Europa toegankelijk wil maken op het web. Dit projekt heeft deze dag gesponsord.
IABIN Amerikaanse ENBI
ATOL onderzoeksprogramma die proberen een phylogenetische boom op te stellen voor de 1.7 million beschreven soorten op aarde
Species 2000:maken een catalogus van het leven op aarde: een lijst met de juiste wetenschappelijke namen (zodat er geen verwarr
Diversitas: internationaal onderzoeksprogramma Biodiversiteit
GBIF doet niet alles zelf overnieuw, maar koppelt de resultaten van al deze organisaties en landen tot een groot geheel.
National
Represent.
Level
NLBIF
(Netherl. BIF)
BEBIF
(Belgian BIF)
MEXBIF
(Mexican BIF:
CONABIO)
Other Nat.
(…… BIFs)
CHM
(Clearing
House
Mechanism)
Other
(.………)
Within-
Country
Level
CBS
(Mycology)
NHN
(Botany)
NNM
(Zoology)
ZMA
(Zoology)
VOFF
(Bot., Zool.)
ETI
(Tools)
Other
(…………)

6. NL-BIF: External Context with Examples NL-BIF, The Netherlands Biodiversity Information Facility
OECD
(Mega Science Forum) UN
(Convention on Biological Diversity)
Multilat./Bilateral
(Other Initiatives)
Global
Level
DIVER-SITAS
(Progr.)
GBIF
(Global Node)
CBD
(Convention on Biological Diversity)
ATOL
(Assembling a
Tree of Life)
ALL Species
(Found.)
Regional
Level
ENBI & EPBRS
(Europ. Networks for Biodiv. Information)
BioCASE
(EU Project)
IABIN
(Inter American Biodiv. Inform. Network)
Other Reg.
(…………)
Species 2000
(Project)
Hier ziet u NLBIF in externe context
In NL: de data mogelijke providers: grote collectie instituten en VOFF
Op landen niveau: nationale kennisknooppunten, er doen 62 landen mee met GBIF
Op Europees niveau: ENBI, Netwerk dat het Europese kennisknooppunt voor GBIF vormt, hier zal Cees Hof later vandaag iets over vertellen.
European Platform for Biodiversity Research and Strategy -> Nederlands Platform Biodiversiteits Onderzoek en Strategie
BioCASE: Europees prgramma dat biologische collecties in Europa toegankelijk wil maken op het web. Dit projekt heeft deze dag gesponsord.
IABIN Amerikaanse ENBI
ATOL onderzoeksprogramma die proberen een phylogenetische boom op te stellen voor de 1.7 million beschreven soorten op aarde
Species 2000:maken een catalogus van het leven op aarde: een lijst met de juiste wetenschappelijke namen (zodat er geen verwarr
Diversitas: internationaal onderzoeksprogramma Biodiversiteit
GBIF doet niet alles zelf overnieuw, maar koppelt de resultaten van al deze organisaties en landen tot een groot geheel.
National
Represent.
Level
NLBIF
(Netherl. BIF)
BEBIF
(Belgian BIF)
MEXBIF
(Mexican BIF:
CONABIO)
Other Nat.
(…… BIFs)
CHM
(Clearing
House
Mechanism)
Other
(.………)
Within-
Country
Level
CBS
(Mycology)
NHN
(Botany)
NNM
(Zoology)
ZMA
(Zoology)
VOFF
(Bot., Zool.)
ETI
(Tools)
Other
(…………)

7. Netherlands Biodiversity Information Facility
Slow start, most projects launched in 2003
Budget: ca. 400,000 / year until March 2006, probably extension
Biodiversity databases on-line
Connect these databases to GBIF via DiGIR
Training in GBIF software (DiGIR, CIRCA, etc.)
Species Banks
NLBIF is eigenlijk pas vorig jaar goed van start gegaan, toen zijn er een aantal projekten gestart.
Hopelijk wordt NLBIF ook na 2006 nog gefinancierd, ligt er een beetje aan hoe goed we ons best doen.
U kunt al deze informatie trouwens terugvinden op onze website
Belangrijkste activiteiten van NLBIF:
Het ontsluiten van nationale biodiversiteitsdatabases, d.w.z. het op Internet publiceren van natuurhistorische collectiedata en biodiversiteitswaarnemingen
om vervolgens deze databases toegankelijk te maken voor voor het GBIF netwerk via de DiGIR applicatie.
Biodiversiteits databases die al on-line zijn zijn te vinden op onze website -> laat zien, nog niet volledig, wordt aangevuld
NLBIF is begonnen met de eerste databases te koppelen aan DiGIR en toegankelijk te maken voor het GBIF netwerk -> laat zien ZMA databases
Eerste wat opvalt: mooie vogel: type collectie van een suikerdiefje in Bonaire
Het leveren van training aan ICT staf van collectie-instituten en VOFF aangaande het gebruik van GBIF software tools (DiGIR, CIRCA, etc.).
Het ontwikkelen van soortspecifieke data in zgn. Species Banks. Een Species Bank is een gebruiksvriendelijk ICT systeem dat hoogwaardige informatie op soortsniveau verschaft, zoals soortbeschrijvingen, synoniemen, illustraties, verspreidingskaarten, gebruiksinformatie, chemische en/of genetische informatie, digitale identificatiesleutels, etc.   

8. Type species: Anacropora forbesi Ridley, Total number of species estimated: 3. Characteristics: Corals zooxanthellate, thinly branched Ecology: Rare; if present, the corals are usually found in large patches
Range: From Seychelles to Fiji in the central Pacific.
Additional remarks: Due to their fragile shape, corals of this genus indicate reef environments with little turbulence. Key references: Veron and Wallace, 1984; Veron, 1986, 2000.

9. Metadatabase Inventory of Dutch institutes and organisations
holding biodiversity information
Biodiversity data in the Netherlands:
Who is who?  names, addresses, websites
Who has what?  collections, observations
expertise
Metadatabase: alleen kort noemen, ga ik later mee door
Inventarisatie Nederlandse natuurhistorische collecties en knelpunten t.a.v.
digitale ontsluiting, percentage digitalisatie, op website metadatabase

10. Future activities of NLBIF
Fund raising with collection institutes and VOFF to
bring biodiversity information on-line
digitise natural history collections
develop on-line Species Banks
supply electronic catalogues of names
connect biodiversity databases to GBIF (via DiGIR)
                                                       
Het zoeken naar extra financiering voor bovenstaande projekten, in nauwe samenwerking met de collectie-instituten en PGO's in VOFF.
Bijvoorbeeld het helpen met indienen van voorstellen voor GBIF seed money (projekten tot 50,000), NWO, andere fondsen
In 2004 en 2005 hopen we meer grote databases van de collectie instituten op het internet te zetten en toegankelijk te maken voor GBIF
Sommigen van deze instituten hebben al hun databases op het web staan : CBS, NHN (iets verouderd, hoopt deze met NLBIF te updaten) Anderen zijn nog bezig databases op te zetten (Naturalis)
Ontwikkelen van meer Species Banks
Het ontsluiten van electronische catalogi van namen van bekende organismen en deze vervolgens via het Species2000 programma beschikbaar maken aan het GBIF onderdeel ECAT (Electronic Catalogue of Names of Known Organisms).

11. Toen wij de uitnodigingen voor deze bijeenkomst verstuurde reageerden sommige organisaties met de woorden: wij leveren hun gegevens over het voorkomen van plant- en diersoorten al aan het natuurloket.
Wat is het verschil tussen NLBIF en het Natuurloket?
NLBIF beheert de data niet zelf, NLBIF stimuleert instituten hun databases op het web te zetten en te koppelen aan GBIF.
Het is nog niet zover, maar de start is afgelopen najaar gemaakt: meer dan 8 miljoen records. Al 62 landen doen mee.
GBIFs gaat een natuurloket van de hele wereld worden, niet alleen observaties, ook collecties en namen, Metadatabase (waar zijn de collecties of observaties te vinden), later ook genetische en ecologische informatie, soortsbeschrijvingen en plaatjes (in Species Banks)
Grote verschil: GBIF is gratis.

12. Wat hebben organisaties die zich bezig houden met Nederlandse Flora en Fauna aan GBIF?
Informatie opzoeken bijvoorbeeld, over het voorkomen van Nederlandse soorten elders in de wereld.
Ga naar de website van GBIF, en ga zoeken op een bepaalde Latijnse naam. Zonder dat je als gebruiker precies weet in welke instituten je naar informatie moet zoeken, dat zoekt GBIF dus voor je op.
Dit systeem staat of valt met instituten die meedoen. Als niemand meedoet heeft GBIF ook geen data beschikbaar. Steeds meer organisaties haken aan, het gaat nu hard.
Waarom data gratis op het web
Wat hebben organisaties er nog meer aan? Internationale zichtbaarheid van je organisatie. GBIf is een gigantisch netwerk van organisaties die met biodiversitei bezig zijn.
NL heeft het beloofd CBD zichtbaarheid organisatie, data van andere organisaties
Instituten staan vrij om mee te doen, NLBIF stimuleert ze.
Niet verplicht alle data op het web, alleen Darwin Core
Wat er beschikbaar komt mogen instituten zelf bepalen, gebruik andermans data wordt geregistreerd.

13. NLBIF will keep Data Providers informed on the development of
policy documents by GBIF, ENBI, BioCASE on
• Data Sharing Agreement
• Intellectual Property Rights (IPR)
• Data Use Agreement
On-line databases: responsibility of institutes
ZMA, CBS, NHN already developed
policy documents for their databases
GBIf / ENBI / Biocase ontwikkelen het allemaal op dit moment
samen met instituut opstellen aanpassen aan hun situatie
De biodiversiteitsdata die via de NLBIF website ( bekeken kunnen worden op websites van derden,
worden niet door NLBIF zelf beheerd, maar door de afzonderlijke instituten.
Deze “Data Nodes” zullen dus zelf een policy document moeten opstellen voor hun eigen data.
NLBIF kan hen daarbij helpen door gebruik te maken van de reeds bestaande policy documenten
Centraal Bureau voor Schimmelcultures
Nationaal Herbarium Nederland
Zoologisch Museum Amsterdam

14. Centraal Bureau voor Schimmelcultures
Zoological Museum of Amsterdam
UvA is owner of all information
Data can only be used for non-commercial purposes
Copy data only for educational or research purposes
Proper acknowledgement of data
Not allowed to publish without permission of UvA (
Centraal Bureau voor Schimmelcultures (
Belangrijke punten uit disclaimers
University of Amsterdam owns copyright and intellectual property rightsof all information presented on in this website
You may use data on these Terms and Conditions and on further condition that:
 You acknowledge the source of the data by the words "With the permission of the University of Amsterdam" in a position which is reasonably prominent in view of your use of the data;
You are not allowed, without the permission of the University of Amsterdam, to publish our data and to give any of your data to any third parties. Other use of our data after permission always requires duly acknowledgement.
 Any other use of data or any other content from this website may only be made with our prior written agreement.

15. GBIF Data Sharing Agreement
Universally available to all users (incl. commercial users?)
Ownership remains with data providers
providers can stop providing data any moment
Each record provided with Globally Unique Identifier
Restriction of access to sensitive data (endangered species)
responsibility lies with Data Providers
Wanneer de instituten hun databases beschikbaar willen maken aan GBIF, zal NLBIF met de betrokken instituten een policy document opstellen over het gebruik en de intellectuele eigendomsrechten van deze data.
Globally Unique Identifier: electronische tag, zit vast aan records, code met instituut waar informatie vandaan komt. Zo kun je precies nagaan wie dit record download en wat ermee gebeurt, zodat je later kunt controleren of er in de publikaties wel melding wordt gebruikt van de herkomst van de data. Wouter zal hierover iets meer vertellen.
Voor sommige beschermde planten en diersoorten is het gevaarlijk om de precieze vindplaatsen te vermelden, omdat ze dan door smokkelaars gelijk worden opgezocht. Verantwoordelijkheid ligt bij providers, dan voor die soorten niet de GPS lokatie vermelden.

16. GBIF Principles on Intellectual Property Rights (IPR) and Data Use
GBIF encourages free dissemination of biodiversity data
without Intellectual Property Rights (IPR)
respect conditions set by data providers
no limitations on further non-commercial use
Users -> respect restriction of access to sensitive data
-> publicly acknowledge source of data

17. NLBIF criteria for funding projects:
Fit within objectives of NLBIF
ICT work to publish digitised data on-line and connect to GBIF
Preferably in cooperation with ETI
Project proposal + work plan + budget + time schedule
contact NLBIF!
1. De projekten moeten vallen binnen de doelstellingen en het beleid van de Stichting NLBIF.
2. NLBIF betaalt met name voor de ICT werkzaamheden die nodig zijn om reeds gedigitaliseerde data on-line beschikbaar te stellen.
3. De biodiversiteitsinformatie die in de projekten wordt ontsloten moet wereldwijd gratis toegankelijk worden gemaakt, d.w.z. zowel op het Internet gepubliceerd als aan GBIF beschikbaar gesteld.
4. Projekten liefst in samenwerking met ETI uitgevoerd
5. De projektvoorstellen moeten een duidelijk werkplan bevatten, inclusief tijdschema, budget en verantwoordelijkheden.
6.  Projekten waar door middel van een kleine investering een grote hoeveelheid relevante data wordt ontsloten hebben de voorkeur.