1. TIME MANAGEMENT مديريت زمان

2. فهرست
تعریف
اصول
اهداف
مدیریت زمان
نتیجه

3. تعریف مديريت زمان
مديريت زمان يعني اينکه کنترل زمان و کار خود را بدست گيريد و اجازه ندهيد که امور و حادثه ها شما را هدايت کنند، به تعبير ديگر اگر انسان در رابطه با جريان هاي زندگي، انفعالي عمل کند، زمان او بشدت هدر خواهد رفت.

4. اصول مديريت زمان
هدف گذاری
تعيين اولويت
رعايت اولويت

5. اهداف مديريت زمان
ديدگاه بهتري نسبت به کارهاي وابسته به يکديگر و اولويتها بدست آوريد.
فرصت هاي بيشتري براي خلاق بودن ايجاد کنيد.
با فشارهاي روحي و استرس مقابله کنيد، آنها را کاهش داده و از آن اجتناب کنيد.
اوقات فراغت بيشتري بدست آوريد.
با ثبات قدم و بطور منظم به اهدافتان دست يابيد.

6. مديريت زمان خود ارزيابی تسلط بر مکاتبات اداری برنامه‌ريزی مديريت جلسات
خود ارزيابی
تسلط بر مکاتبات اداری
برنامه‌ريزی
مديريت جلسات
مديريت پروژه‌ها
مهار کردن تماس‌های تلفنی

7. خود ارزيابی تحليل نحوه کنونی صرف زمان شناخت عوامل اتلاف زمان
تغيير عادات وروشهای پيشين

8. تحليل نحوه کنونی صرف زمان
ايجاد جدول زمان بندی کارها

9. شناخت عوامل اتلاف زمان جلسات بی اساس تماس‌های تلفنی بی مورد وقفه‌ها
کاغذ‌‌ بازی های بی‌حاصل
مشکلات کاری
عدم تفويض اختيار
آشفتگی و عدم تمرکز

10. تغيير دادن عادت ها
برای ايجاد تغيير فرآيند سه مرحله ای زير را بايد درمورد هر يک از عوامل اتلاف زمان به کار ببريم:
يادداشت کردن عامل اتلاف زمان
تهيه فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت
پرورش عادت صرفه جويی در زمان

11. تسلط بر مکاتبات اداری کاهش مکاتبات رسيدگی دقيق به مكاتبات اداري
بايگانی مؤثر و صحيح

12. کاهش مکاتبات درخواست از همکاران که فقط موارد خاص را گزارش کنند
درخواست از همکاران مبنی بر مختصر و فشرده کردن گزارش کار
صحبت کردن را جانشين نوشتن کردن

13. رسيدگی دقيق به مكاتبات اداري
مصمم و هدفمند رسيدگي را انجام دهيد.
سعی کنيد هر يک از مکتوبات را يک بار بررسی کنيد.
محيط کار را در يک زمان مشخص فقط به يک پروژه اختصاص دهيد.
روشRAFT ( – Act on it – File it – or Throw it Away Refer ارجاع کردن – اقدام کردن – بايگانی – دور ريختن ) را مورد استفاده قرار دهيد.

14. بايگانی مؤثر و صحيح پاک‌سازی سيستم بايگانی از کاغذهای بيهوده
سازماندهی مجدد پرونده‌ها

15. برنامه‌ريزی
مشخص ساختن اهداف
اولویت بندی فعالیت ها
برنامه های روزانه

16. مشخص ساختن اهداف
اهداف کاری
اهداف شخصی

17. اولویت بندی فعالیت ها
الف: كارهايي كه براي ما و براي ديگران منفعت تلقي شده، به نوعي ارزش مي افزايند.
ب: آنها كه يا براي ما مفيد هستند يا براي ديگران. درهرحال يكي از طرفين از آن منتفع مي شوند، نه هردو.
ج: آنها كه نه براي ما مفيد اند ، نه براي ديگران، وارزشي براي هيچ يك از طرفين نمي افزايند.

18. مدیریت جلسات
اغلب مدیران حدودا 30 الی 50 درصد زندگی کاری خود را در جلسات بسر میبرند.
فوائد تشکیل جلسه:
*انتقال اطلاعات و دریافت بازخورها
*تولید عقاید جدید
*ایجاد توافق نظر در مورد بعضی تصمیمات یا اقدامات
*استفاده از نظرات کارشناسان مختلف برای حل مشکلات

19. مديريت پروژه ها
برنامه ريزی
کنترل
ارزيابی و بازنگری

20. برنامه ریزی در پروژه
مجموعه ای از مدارک و مستندات است که ممکن است در مدت زمان انجام پروژه تغییر کند درست مانند نقشه ی مسیر و دستورالعمل,پیمودن مراحل مختلف پروژه را ارائه می دهد

21. کنترل پروژه فرآيند نظارت بر پروژه به نحوی است که ما را نسبت به صحت اجرای آن و اتخاذ اقدامات اصلاحی در موارد لازم مطمئن می سازد.

22. ارزیابی و بازنگری پروژه
سیستم ارزیابی عملکرد پروژه,سیستمی است که سنجش و اندازه گیری کار و نتیجه ی بدست آمده از کار را با مقیاس و شاخصی که بتواند کمیّت و کیفیت مورد نظر را با دقت و به گونه عینی و به دور از داوری های شخصی و ملاک های مبهم مورد بررسی قرار دهد,ارزشیابی و اندازه گیری می کند.

23. مهار کردن تماس های تلفنی
دام تلفن
تلفن های بيهوده

24. روش های ديگر مديريت زمان
تند خوانی
قانون KISS (رعايت فشردگی و سادگی - (Keep It Short and Simple
انطباق با محيط و شرايط
تفويض (سپردن) اختيار

25. مديريت زمان يعنی استفاده ی بهينه از وقت
نتيجه‌گيری
مديريت زمان يعنی استفاده ی بهينه از وقت
برای رسيدن به اين هدف بايد :
عادت های قبل را فراموش کنيم .
روش های جديد را بياموزيم.

26. منابع مدیریت زمان نویسنده: دکتر دیوید لوویس مترجم: کامران روح شهباز
کليدهای طلايی مديريت زمان
مولف :يان فلمينگ  مترجم : مهين خالصی
نویسندگان: کن بلانچارد،استیوگاتری مترجم: مهندس امینی

27. پایان