1. Dokumenti kod dolaska broda u luku
Pomorsko pravo 2.N. i 3.B.

2. Opća izjava

3. Iskaz tereta

4. Iskaz o opasnom teretu i popis putnika

5. Popis posade

6. Pomorska zdravstvena izjava

7. Pomorska zdr.izj.

8. Popis brodskih zaliha

9. Izjava o osobnoj imovini članova posade

10. Prijava o pomorskoj nezgodi (Note of protest)
Zapovjednik broda je dužan u roku od 24 sata od dolaska u luku prijaviti lučkoj kapetaniji svaki izvanredni događaj na brodu.
u obliku izvještaja s izvatkom iz brodskog dnevnika.
U inozemstvu, prijavu predaje dipl.-konz. predstavništvu.
važno paziti na sadržaj i opis događaja, upisivati konkretne činjenice, a ne pretpostavke.
nastojati navesti je li uzrok prirodna nepogoda, pomak tereta, konstrukcijski nedostatak, istrošenost, ljudska pogreška, nestručnost, nemar i sl.

11. Proračun stabilnosti za žitarice i Proračun stabilnosti za ostali teret (Grain stability calculation and Stability calculation for other cargo)
izdaje svaki brod, ako to od njega zatraži lučka kapetanija.
Izjava o ukrcanoj balastnoj vodi (Ballast water control report)
izdaje domaći ili strani brod koji dolazi iz inozemstva, a predaje se lučkoj kapetaniji samo u lukama gdje se to zahtijeva. Dokument za sada nije obvezan, ali se traži u sve većem broju luka.

12. Dokumentacija za luke SAD-a
Carinska služba SAD-a (Customs Service) i Coast Guard
96 sati prije dolaska broda, treba najaviti Coast Guardu dolazak na obrascu Najave dolaska broda Notice of Vessel Arrival uz obrazac Popisa posade Crew List
Negdje treba Izvješća o balastnim vodama Ballast Water Reporting Form
Pri dolasku zapovjednik mora pripremiti:
Popis brodskih zaliha Ships Stores Declaration
Izjavu o osobnoj imovini članova posade Crew's Effects Declaration
Propusnicu Shore Pass za svakog člana posade, bez obzira ima li vizu za ulazak u SAD
Popis viza posade Visa'ed Crew List u kopiji s originalom vize.
Svaki brod mora imati Potvrdu o financijskom pokriću Certificate of Financial Repsonsibility, (C.O.F.R.), tj. potvrdu o osiguranju u slučaju zagađivanja mora uljem.