1. CYBLD / PLASC 2017 ar gyfer Ysgolion Uwchradd
Cynhyrchwyd gan yr Uned Systemau Rheolaethol

2. NODIR Dyddiadau Allweddol ar gyfer y Cyfrifiad CYBLD 2017
Dyddiad y Cyfrifiad yw 10/01/2017
Oedran ar y Dyddiad -31/08/2016.
Disgyblion ADY
Eleni nid yw’r ‘SEN Needs Ranking’ yn cael ei gasglu fel rhan o’r cyfrifiad. Bydd hyn yn caniatau’r holl ‘SEN Needs’ gael eu cynnwys ar gyfer y disgyblion, yn hytrach na y rhai sydd yn ‘ranked’ 1 or 2.

3. Folder Statutory Return Tools
‘Folder Names’

4. Folder Statutory Return Tools
Os nad oes gwybodaeth yn y blwch cliciwch a dewiswch S:\SIMS\STAR\Ascout

5. Cyfrifiad CYBLD / PLASC
Dewiswch Routines, Statutory Returns, PLASC
Cyn i chi ddechrau ar gyfrifiad PLASC awgrymir eich bod yn sicrhau bod holl wybodaeth lefel disgybl a holl wybodaeth lefel ysgol yn bresennol a chyfredol yn SIMS.net.
Mae manylion am yr wybodaeth sydd ei angen i gwblhau Cyfrifiad CYBLD/PLASC ar gael yn “Nodiadau Cwblhau i Ysgolion ac Awdurdodau Lleol” - Llywodraeth Cymru. Dylech fod wedi derbyn copi gan eich AALl. Dylech gyfeirio unrhyw gais am gymorth ynglyn â pha wybodaeth y dylid ei lenwi i’ch cyswllt yn yr AALl.

6. Cyfrifiad PLASC
Creu cyfrifiad newydd

7. Cyfrifiad PLASC
Mae Cyfrifiad CYBLD / PLASC wedi ei rannu i 12 rhan, pob un mewn panel ar wahân.

8. Cyfrifiad PLASC
Dylid cwblhau’r paneli yn eu trefn. Bydd rhai ohonynt wedi’u llenwi’n awtomatig tra bydd rhai eraill angen eu llenwi yn faniwal cyn y gellid symud ymhellach â’r Cyfrifiad.

9. Cyfrifiad PLASC
Bydd panel cyntaf wedi ei lenwi’n barod gyda’r dyddiadau perthnasol ar gyfer y Cyfrifiad.

10. Rhowch y cyfnod cywir fel a ddynodir gan Llywodraeth Cymru.
Cyfrifiad PLASC
Cliciwch ‘Save’
Rhowch y cyfnod cywir fel a ddynodir gan Llywodraeth Cymru.

11. Cyfrifiad PLASC
I symud ymlaen i’r panel nesaf, cliciwch ar y botwm gyda’r saeth werdd.

12. Cyfrifiad PLASC
Mae‘r panel School Information yn cael ei lenwi yn awtomatig gyda manylion yr ysgol sydd wedi eu cofnodi yn SIMS .net. Os ydych angen newid unrhyw beth gallwch glicio ar y botwm School Details

13. Cyfrifiad PLASC
Bydd angen llenwi’r UK Provider Reference Number hefo rhif yr ysgol. Ceir yr rhif yma o Gwnewch unrhyw newid perthnasol arall a chliciwch ar Save.

14. Clic i symud i’r panel nesaf.
Cyfrifiad PLASC
Clic i symud i’r panel nesaf.

15. Cyfrifiad PLASC Calculate
Mae calculate yn casglu’r dosbarthiadau / ‘classes’ perthnasol i’r Cyfrifiad. Cliciwch ar YES i symud ymlaen

16. Cyfrifiad PLASC Classes
Bydd y cyfanswm wedi ei gyfrifo yn awtomatig ond fe allwch ei newid yma os nad yw yn gywir.

17. Cyfrifiad PLASC Classes
Hefyd gallwch newid yr Year Group, Key Stage, SEN Pupil a Welsh Medium yma. Cliciwch ar y gell berthnasol a dewiswch un o’r rhestr.

18. Cyfrifiad PLASC Classes
Os oes dosbarth ar goll yna gallwch ychwanegu yma. Cofiwch roi enw priodol i’r dosbarth

19. Cyfrifiad PLASC Classes
Cliciwch i symud ymlaen i’r panel nesaf

20. Cyfrifiad PLASC Teachers
Bydd niferoedd yn barod wedi eu cyfrifo ond gallwch eu newid os ydych yn dymuno.
Cliciwch i symud ymlaen i’r panel nesaf

21. Cyfrifiad PLASC Teachers (Contracts 1 year or less)
Cliciwch i symud ymlaen i’r panel nesaf
Bydd athrawon sydd â chytundeb o flwyddyn neu lai wedi eu cyfrifo yma, ond eto gallwch eu newid os ydych yn dymuno.

22. Cyfrifiad PLASC Teachers Reconciliation
Nifer o athrawon nad ydynt mewn dosbarth yn ystod y cyfnod dewisiedig ar ddiwrnod y Cyfrifiad.
Nifer o athrawon sydd mewn dosbarth yn ystod y cyfnod dewisiedig ar ddiwrnod y Cyfrifiad.
Cyfanswm yr holl athrawon ar ddiwrnod y cyfrifiad

23. Cyfrifiad PLASC Support Staff
Cliciwch i symud ymlaen i'r panel nesaf
Bydd y niferoedd yn barod wedi eu cyfrifo ond gellir eu newid yma

24. Cyfrifiad PLASC Teachers of Welsh
Nodwch y cyfanswm yn y celloedd priodol
Cliciwch i symud ymlaen i'r panel nesaf

25. Cyfrifiad PLASC Recruitment
Cliciwch ar New i ychwanegu unrhyw wybodaeth parthed recriwtio athrawon.

26. Cyfrifiad PLASC Recruitment
Nodwch y pwnc, cyfnod allweddol ac os oedd rheidrwydd i ddysgu trwy gyfrwng y Gymraeg, nifer y ceisiadau ac os penodwyd ai pheidio.
Os na benodwyd nodwch y math o staff fu’n llenwi’r swydd
ST Supply Teacher SM Senior Management NS Non-Specialist OT Other

27. Cyfrifiad PLASC Recruitment
Clic i symud i'r panel nesaf

28. Cyfrifiad PLASC Retention
Clic New i ychwanegu Cadw Athrawon a nodwch bwnc, cyfnod allweddol, nifer blynyddoedd dysgu ac i ble mae’r athro wedi symud.
Clic i symud i'r panel nesaf

29. Cyfrifiad PLASC General
Bwydwch yr wybodaeth berthnasol.
Clic i symud i'r panel olaf

30. Cyfrifiad PLASC Survey Completion Time
Rhowch amcan o’r amser dreuliwyd gan wahanol aelodau o staff i gwblhau’r Cyfrifiad.

31. Dylech arbed y Cyfrifiad cyn mynd ati i gynhyrchu’r ffeil Cyfrifad
Cyfrifiad PLASC Save
Dylech arbed y Cyfrifiad cyn mynd ati i gynhyrchu’r ffeil Cyfrifad

32. Cyfrifiad PLASC Create & Validate
I greu’r ffeil Cyfrifiad cliciwch ar ‘Create & Validate’.

33. Cyfrifiad PLASC Create & Validate
Bydd proses o wirio’r wybodaeth yn digwydd.

34. Cyfrifiad PLASC Create & Validate
Os oes gwallau byddant wedi’u nodi yma.

35. Cyfrifiad PLASC Create & Validate
Fe ymddengys gwallau yn goch fel ‘Type F’, tra ymddengys rhybudd mewn du fel ‘Type Q’ .

36. Cyfrifiad PLASC Create & Validate
Dylid cywiro pob gwall cyn i chi awdurdodi’r Cyfrifad. Mae rhybudd yn dynodi sefyllfa ddata anghyffredin a dylid cysidro ei gywiro os oes angen. Er hyn gallwch symud ymlaen i awdurdodi’r cyfrifiad gyda rhybuddion sy’n weddill ( dim gwallau “Type F”).
Efallai y bydd rhaid i chi Create and Validate nifer o weithiau cyn y byddwch yn barod ar gyfer y broses o Awdurdodi (Authorise).

37. Cyfrifiad PLASC Summary
Mae Summary report ar gael yn y ddwy iaith: Cymraeg a Saesneg.

38. Cyfrifiad PLASC Summary
Mae’r adroddiad yn rhoi crynodeb o’r wybodaeth a gasglwyd i’r Cyfrifad.

39. Cyfrifiad PLASC Authorise
Y cam diwethaf yw ‘Authorise’.

40. Cyfrifiad PLASC Authorise
Cliciwch ‘Yes’ yma

41. Cyfrifiad PLASC Authorise
Ymddengys y neges yma. Os ydych yn sicr bod y cyfrifiad yn gywir, ticiwch y bocs ac yna cliciwch ar ‘continue’.
Unwaith bydd y Cyfrifiad wedi’i awdurdodi (Authorised), ni ellir newid yr wybodaeth. Os oes problem gallwch naill ai wneud copi o’r cyfrifiad gwreiddiol a newid honnw neu greu cyfrifiad o’r newydd .

42. Cyfrifiad PLASC Browse
Mae Authorise yn newid estyniad y ffeil cyfrifiad o UNA i XML. Bydd y ffeil ar gael yn y ffolder CYBLD / PLASC - S:\SIMS\STAR\ASCOUT i chi anfon ymlaen i’r AALl