1. تصميم المخازن
باشراف الدكتورة
مها عارف العزاوي

2. المحور الاول :- موقع المخازن
سيتم الطرق وفق هذا الموضوع الى محورين اساسين هما
المحور الاول :- موقع المخازن
المحور الثاني :- تصميم المخازن
المحور الاول :- موقع المخازن
ليس من السهل إعطاء تفصيلات أو طرائق لاختيار موقع المخازن، والسبب يعود إلى تباين طبيعة نشاط الوحدات الاقتصادية هذا من جانب ، اما من جانب اخر فان عملية إنشاء المخازن وتصميمها يترتب عليها استثمارات مالية ضخمة، لذا يجب أن تكون نظرة مسؤول التخطيط نظرة مستقبلية لا تقتصر على بيانات عن الموقف الحالي، ولكن لمدى أبعد مع توقع حجم العمل المستقبلي وما يقتضيها من عمليات تخزينية.

3. هنالك نوعان من المواقع الجغرافية
أولا :- الموقع الجغرافي للمخازن داخل الوحدة الاقتصادية .
فإن اختيار موقع هذه المخازن يرتبط بشكل أساسي في اختيار الموقع الجغرافي للمشروع نفسه ، وبالتالي يكون القرار في اختيار موقع المخزن نفسه داخل المشروع محدوداً . ويعتمد أساسا على توفر المكان الملائم لعملية الخزن والمساحات المخزنية المطلوبة ارتباطه بعمليات التصنيع ، وطبيعة المواد المخزونة ، ومدى توفر التسهيلات .
اهم العوامل التي تؤثر على اختيار موقع المخزن هي
‏أ - مدى ارتباط المخزن بأقسام الوحدة الاقتصادية :
المشروع صناعياً فإن مخزن المواد الأولية يجب أن يكون قريباً من الأقسام الإنتاجية ، ويكون مخزن السلع التامة الصنع قريبا من مناطق الشحن إلى الخارج ، اما في المنشآت التجارية فيكون موقع المخزن ، قريب أيضا من الباب الرئيسية لشحن السلع . ان مواقع المخازن هنا تؤدي إلى ‏تحقيق ما يلي :-
انخفاض تكاليف النقل والمناولة .
السرعة في انسيابية المواد والسلع .

4. ب - المساحة المخزنية :
أن المساحة المطلوبة للمخازن تتأثر بكميات المواد المراد خزنها ، وكذلك تعتمد أيضا على سياسة المشروع في استثمار اموالها في الخزين . وقد يصعب في كثير من الحالات تحديد المساحة المطلوبة قرب مواقع الإنتاج لمحدودية مساحة المشروع نفسه وطبيعة مواقع الأقسام الأخرى ، كما أنه حتى لو ‏توفرت المساحات المطلوبة فهنالك صعوبات في تحديد مساحة إضافية لمواجهة التطورات المستقبلية كالزيادة في الإنتاج أو إنشاء خطوط جديدة للإنتاج .
‏ج - طبيعة المواد المخزونة :-
تؤثر طبيعة المواد المخزونة على اختيار الموقع الملائم للمخزن ، ولبيان تأثير طبيعة المواد على اختيار الموقع فإنه طبيعة المواد يمكن تقسيمها الى :-
مواصفات المواد .
‏وزن وحجم المواد .
‏كمية المواد المخزونة .

5. ‏ثانيا :- الموقع الجغرافي للمخازن خارج الوحدة الاقتصادية
إذا كانت خارج نطاق الوحدة الاقتصادية هي أن تكون موقعها في مكان بين المشروع نفسه وأماكن وجود المستهلكين . فإذا كانت قريبة من المشروع امكن توفير جزء كبير من تكاليف النقل .
وبشكل عام هنالك بعض الاعتبارات التي يستند عليها لاختيار مواقع المخازن .
‏أ - القرب من مراكز التوزيع :-
ان قرب المخازن من الأسواق يساعد في حصول المستهلكين على خدمات أفضل ويقلل في نفس الوقت ومن الوقت وتكاليف النقل . ومن المعروف أن مراكز الأسواق في عصرنا الحاضر لا تتركز في منطقة واحدة وإنما تنتشر على رقعة جغرافية واسعة جدا ‏نتيجة التوسع الأفقي للمدن الحديثة .
‏ب - القرب من الطرق الرئيسية :-
أن اختيار الموقع الجغرافي للمخازن بالقرب من الطرق الرئيسية يؤدي الى السرعة في وصول المواد الي المخازن ويسهل وصول السلع إلى مراكز التوزيع ، كما يفضل أن تكون هذه المواقع بعيدة عن طرق المواصلات المزدحمة وفي نفس الوقت قريبة من الطرق المرتبطة بطرق أخرى فرعية .
اولاً :- مفهوم التخطيط Concept Planning
يُعد التخطيط الوظيفة الأولى من وظائف الإدارة الرئيسة الأربعة (التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة) .
وان أول من استخدم مفهوم التخطيط بصورته الحالية الأستاذ النرويجي كريستيان عن طريق دراساته وأبحاثه التي قدمها عام 1910.
الوظيفة الإدارية التي تقيم البيئة لوضع الأهداف المستقبلية ويرسم الأنشطة اللازمة لتحقيق تلك الأهداف
تبني الابداع الاستراتيجي عبر المدخل العسكري أو السياسي عبر استراتيجية تحطيم القواعد.
بلورة المدخل الإداري في دراسة الابداع والاستراتيجية بوصفها مدارس منفصلة.
تنامي المدخل المعرفي ودمج الابداع والاستراتيجية عبر مفهوم الإبداع الاستراتيجي .
ثانياً: مفهوم التخطيط الإستراتيجي Concept Strategic Planning
إن لنشوء مفهوم التخطيط الإستراتيجي وتطوره جذور أعمق مما تبدو، حيث ساهم في ذلك التراكم الفكري والعلمي والمهني في انظمة التخطيط المختلفة حتى وصل نتاجها إلى ما وصل عليه الآن . إذ يمكن ارجاع بدايات التخطيط إلى:-
مرحلة التخطيط على الأساس المالي
نشأ مع بداية القرن العشرين والتي تمثلت خلاله المشاكل المالية الاعتبار الاكثر أهمية للمنظمات ، واستندت هذه المرحلة على افتراض مفاده كفاية الموازنات كأداة قادرة على تنفيذ افكار الإدارة وتحقيق رقابة تشغيلية أفضل، في ضوء محدودية التغيرات البيئية . 5

6. ‏ج - توفر الأرض المناسبة :-
يعتبر توفر الأرض المناسبة أحد العوامل المؤثرة في اختيار مواقع المخازن ، وعند توفر الارض لا بد من الاخذ بنظر الاعتبار ما يلي :-
الكلفة الاقتصادية المتمثلة بسعر الشراء الأرض ومدى ملاءمتها من حيث إمكانية أنشاء المخازن عليها .
المساحة المطلوبة من حيث كفايتها لإقامة المخازن عليها .
توفير النواحي الفنية مثل صلابة الأرض وصلاحيتها لإقامة المباني عليها.
د - توفر الخدمات الأساسية :-
من الضروري الاخذ بنظر الاعتبار توفر الخدمات الضرورية والأساسية عن اختيار الموقع وهذه الخدمات هي:-
مدى توفر الوقود والطاقة الكهربائية والمناولة داخل المخازن .
المياه التي يجب أن تكون متوفرة في الموقع الذي يتم اختياره .
وسائل الاتصال والتكنولوجيا والشبكة الانترنت .
القرب من مراكز إطفاء الحريق في حالة حدوث حريق .
الظروف البيئية .
ثالثاً :- الأسباب التي تلتزم بتبني فكرة الإبداع الإستراتيجي
إذا قرر اصدقائي القفز من فوق الجسر فإنني لن أقفز معهم ، ولكن ،
سوف انتظرهم تحت الجسر لأتلقاهم .
أن على المديرين أن يتعلموا إدارة المنظمات المبدعة كون الابداع ويمثل إحدى الوظائف الرئيسة لمدير المنظمة
لا يستطيع المتنافسون الذين يتمكنون من التفوق على الآخرين الاستمرار بالتفوق ما لم يستمرون في الابداع والتطوير
Mr. Mohammad Aabed 6

7. ‏المحور الثاني :- تصميم المخازن (المباني)
عندما يتم اختيار موقع المخازن فإن الخطوة التالية هي كيف يكون حجم المخزن ، شكله ، تصميمه ، وبناء ويجب الاعتناء بهذه المسألة وذلك لأن المخزن من المحتمل أن يستخدم لسنوات عديدة وأن أي خطأ في الاختيار قد يكون مصدر لي مشاكل عديدة .
أن عملية احتساب مساحة التخزين تستدعي أن يكون لدينا تصور واضح عن عدة أُمور، منها معرفة الفراغ الصافي والبُعد المخصص للتخزين، ومعرفة ما يتصل بالمادة من معلومات عن خصائصها، فمن خلال معرفة هذه الأمور نستطيع أن نقوم بتحديد المساحة اللازمة بشرط أن يتوافر عندها مبدأ الحفاظ على المادة عند تخزينها في المساحة المحددة. وأخيراً إن تحديد مساحات التخزين يُعبر عن الالتزام بشروط التخزين المكاني السليم ويعبر أيضاً عن التنظيم والترتيب السليم للمواد داخل المخازن، مما يسهل ذلك متابعة حركة المواد.
Mr. Mohammad Aabed

8. مخازن الاستلام (الشراء)
‏أولا :- تخطيط وتصميم المخازن
بصفة عامة ينبغي مراعاة اختيار المساحة ونوع المباني وأنواع المخازن بما يتفق مع احتياجات التخزين والاستخدام ، بحيث تستطيع المخازن أن تحقق أهدافها . وإذا كانت هناك مزايا من وجود مخازن عديدة ومخازن كبيرة من حيث تسهيل عمليات التخزين والحفاظ على المواد والاصناف ، الا أن هناك أيضا مشاكل تتعلق بالتنظيم والرقابة .
ونستعرض هناك انواع المخازن ثم الاعتبارات الخاصة بتصميم المخازن .
‏انواع المخازن
نوعان من المخازن هما المخازن المركزية حيث تقوم المخازن المركزية باستلام المواد والخامات والمنتجات نصف المصنعة.
والمخازن الفرعية فهي التي توجد‏ في أماكن الاستخدام مباشرة أي في الأقسام الإنتاجية وهذا بدورها قد تقع بين الأقسام او قرب أبواب الأقسام او في داخل الأقسام فعلا .
مخازن الاستلام (الشراء)
المخازن المخصصة لتخزين المنتجات الجاهزة والتي تدخل في نطاق عمل إدارة المبيعات ، حيث يتم في هذه المخازن خزن المنتجات الجاهزة التي سيتم توزيعها الى الجهات الطالبة لها .
مخازن التسليم (البيع)
Mr. Mohammad Aabed

9. التقسيم حسب طبيعة المواد المحتفظ بها
المخازن المتخصصة :- وتستخدم لحفظ أصناف محددة من المواد ، ويلحق بهذه المخازن ، مخازن الكيمياويات ، ومخازن المواد البناء ، مخازن الوقود وغيرها
المخازن المختلطة :- وتستخدم لتخزين وحفظ تشكيلة واسعة من المنتجات والاصناف
التقسيم حسب طبيعة حفظ المنتجات :- حيث يمكن أن تقسم المخازن الى
المخازن العامة :- وهي التي يخزن فيها العديد من الاصناف التي لا تتطلب تجهيزات خاصة أو شروطا متميزة في حفظها .
المخازن ذات التجهيزات الخاصة :- وهي المخازن التي تخزن فيها ‏بعض الاصناف التي تحتاج إلى تجهيزات ومواصفات خاصة ، مثل توفير درجات حرارة معينة أو رطوبة معينة أو توفير أجهزة حفظ ومناولة خاصة .
التقسيم حسب طبيعة بين المخزون ويمكن تقسيمها إلى :-
المخازن المفتوحة :- ويتم فيها خزن المواد التي لا تتأثر بالظروف الجوية المختلفة.
المخازن المغلقة :- وهي المخازن المسقفة التي تتوفر فيها كل المستلزمات التخزين الأساسية‏ للحفاظ على المواد المخزونة .

10. ‏ب - الاعتبارات الخاصة بتصميم المخازن :-
تصميم المخزن بشكل يجعله قريبا من مواقع الإنتاج خصوصا المشاريع التي تستخدم المواد بكثرة
الحاجه الى مخازن مكونة من طابق واحد أو عدة طوابق .
طبيعة المواد المخزونة تؤثر على تصميم المخزن من حيث إستعمال وسائل مناولة والات رفع قد تتطلب ارتفاعات معينة وممرات خارجية خاصة .
وسيلة النقل الخارجي التي يعتمد عليها ‏في توريد والشحن السلع والمواد تؤثر على تصميم المخزن من حيث مداخل وأرصفة .
مراعاة احتمالات التوسع في المستقبل .
تحديد المساحة الإجماليه لها أثر على تصميم المخازن ، حيث يخصص مساحة الوقوف السيارات ، ومساحة الاستلام والتسليم ، ومساحة مخصصة الشؤون الإدارية ، ومساحة مخصصة الطرق الداخلية والممرات .
يسمح التصميم بعزل بعض الاصناف الحساسة والمرتفعة ‏الثمن وذات الطبيعة الخاصة .

11. ثانيا :- بناء المخازن
تتطلب عملية بناء المخازن بأشكالها المختلفة أهمية خاصة وذلك لانه استغلال هذه المخازن تكون لفترات طويلة ، فكلما كان بناء المخازن سليما سواء في مواد بنائه أو في التصميم هياكله كان ذلك يشكل ميزة تستفيد منها الوحدات الاقتصادية لفترة طويلة ‏.
إن أهم الجوانب المرتبطة ببناء المخازن هي
أ - هيكل البناء وشكله الهندسي :-
يتعلق بمواصفات المواد المخزونة وأنواعها . حيث أن بعضها يحتاج إلى مواصفات خاصة ، كما أن هناك مواصفات لمواد قد تحتاج الى مبنى من طابق واحد فقط كالمواد الثقيلة ‏وكبيرة الحجم ، وهناك مواد أخرى قد لا تحتاج الى أي بناء مخزني سوى بعض الأسوار والأبواب وغرف للادارة والاستعلامات كما في حالة المخازن المكشوفة .
ب - مواد البناء
واهم المواد المستخدمة في بناء المخازن هي:-
1 - المواد الخشبية
2 - المواد الصلبة
3 - المواد الخرسانية
يعرف التخطيط الإستراتيجي بانه (عملية تحديد رسالة المنظمة الأساسية والأهداف الطويلة الأمد، ثم تنفيذ خطة عمل لتحقيق تلك الأهداف) (Hodgetts and Luthans, 2000: 247)
والتخطيط الإستراتيجي يقوم على مجموعة من التساؤلات وهي:
أين نحن الآن؟
أين نرغب ان نكون؟
كيف نصل إلى هناك؟
كيف نقيس مدى تقدمنا؟
يمكن اعطاء وجهة نظر حول التخطيط الاستراتيجي بكونه يمثل عملية إدارية تسعى إلى تحديد رسالة وأهداف المنظمة ، والكيفية التي يمكن من خلالها يتم تحقيق تلك الاهداف . 11

12. قدرتها على تحمل الأحمال الثقيلة . انسيابتها لتسهيل حركة ومعدات النقل .
ج - أرضية المخزن ‏:-
عند أنشاء المخازن تأخذ بنظر الاعتبار أرضية المخازن ، حيث انه افضل انواع الأرضية هي الأرضية الخرسانية المسلحة للاسباب الآتية :-
قدرتها على تحمل الأحمال الثقيلة .
انسيابتها لتسهيل حركة ومعدات النقل .
د - إضاءة المبنى :-
عنده أنشاء المخازن يجب أن يراعى توفير الإضاءة الطبيعية قدر الإمكان عن طريق الفتحات الجانبية او السقفية التي توضع في سقف المبنى ويمكن استخدام الإضاءة الصناعية في الاماكن التي ‏تكون فيها الإضاءة غير كافية .
هـ - تدفئة المخازن
تختلف الحاجة إلى التدفئة من مخزن إلى آخر , والذي يهمنا في هذا المجال و عند بناء المخازن هي معرفة الطرق التي تستخدم في عملية التدفئة ، فإذا كانت تدفئة تتم عن طريق استخدام بخار الماء او الماء الساخن المضغوط حيث توضع هذه الاجهزة خارج البناء ‏المخزني ويتم ايصال الهواء الساخن من مناطق مختلفه إلى المبنى المخزني .
و - احتياطيات الوقاية :-
عند القيام بتصميم والبناء المخازن يجب الأخذ بنظر الاعتبار وضع منافذ خاصة تستخدم عند حدوث الأخطار كالحريق مثلا وذلك للخروج من هذه المنافذ ، وتخصيص الأماكن اللازمة لتركيب الرشاشات الآلية التي تعمل بشكل تلقائي ‏.
Mr. Mohammad Aabed

13. ثالثاً :- عناصر التخطيط الإستراتيجي Elements of strategic planning
ثالثا :- التنظيم الداخلي للمخازن واهدافه
يقصد بالتنظيم الداخلي للمخزن ، تقسيم المساحة المتاحة بين الأنشطة المختلفة من استلام وحفظ والاستلام ومناوله وأعمال إدارية ‏وتوفير كل ما تحتاجه من أدوات وأجهزة .
زيادة كفاءة الأداء .
تسهيل عملية الاستلام والحفظ والتسليم .
الرقابة الجيدة على المخزون .
تقليل احتمالات الخسارة .
تخفيض تكاليف التخزين
Mr. Mohammad Aabed 13

14. ثالثاً :- عناصر التخطيط الإستراتيجي Elements of strategic planning
ب - التنظيم المبدئي للمخازن
ويعتمد احتساب مساحة التخزين على ما يلي :-
خصائص المواد والاصناف المخزونة .
طريقة التخزين والتسليم .
معدات التخزين المستخدمة .
استغلال الفراغ بشكل جيد .
Mr. Mohammad Aabed 14 14

15. يمكن تحديد المساحة المطلوبة
يتم توزيع المساحات المحددة على شكل ‏مجموعات
تكون الممرات بعرض مناسب لمرور ومناورة معدات النقل الداخلي والأشخاص .
يمكن استغلال المساحات الركنية ‏لمعدات الحريق مثلا
تكون الممرات بطول المخزن اي من نقطة الاستلام إلى نقطة التسليم
ويتم التخزين بشكل يسهل عملية التسليم وكذلك عملية الجرد مع وجود الرموز والأرقام على الرفوف بشكل متسلسل .

16. العوامل المؤثرة على تصميم المخزن :-
تاسعاً : مستويات التخطيط الإستراتيجي: Strategic Planning Levels
العوامل المؤثرة على تصميم المخزن :-
نوعية التخزين وهل التخزين مؤقت أم مستديم.
مواصفات وخصائص المواد المطلوب تخزينها.
المساحات اللازمة لتخزين المواد سواء كانت مبانى محمية او مباني عادية.
معدات النقل والرفع والمناولة اللازمة.
طرق التخزين اللازمة لكل صنف أو مجموعة اصناف.
طرق الاستلام والصرف والتداول لكل مجموعة اصناف.
مواقع المخازن

17. طبيعة المواد المراد تخزينها
تاسعاً : مستويات التخطيط الإستراتيجي: Strategic Planning Levels
طبيعة المواد المراد تخزينها
حجم ووزن الوحدة المتداولة من الصنف والكمية التى تطلب عادة ومعدل الطلب
الحد الأقصى للمخزون من الصنف
المساحة اللازمة للتخزين والمناولة
اشتراطات الوقاية والاحتياطات الخاصة بنوعية المواد كالحرارة أو التبريد أو التهوية.

18. الأهداف المرجوة في تصميم المخزن
تاسعاً : مستويات التخطيط الإستراتيجي: Strategic Planning Levels
الأهداف المرجوة في تصميم المخزن
تحقيق كفاية المخازن الكلية وأغراض التخزين.
كفاية ارتفاعات الاسقف
اختيار الأرضيات المناسبة لمعدات النقل والمناولة.
التوزيع السليم للمساحات ومراعاة قربها من أقسام الانتاج
مراعاة قوانين تنظيم المبانى والوقاية ضد الحريق..
اختيار أنواع المنشات المناسبة (مبانى/ جمالونات معدنية.. الخ ) بما يحقق الأمن وتهيئة ظروف مناسبة للعمل ولحفظ المواد.
الاستغلال الأمثل للمساحات والفراغات مع ترك المساحات اللازمة لمرور معدات النقل المستخدمة والأفراد

19. Mr. Mohammad Aabed

20. الله

21. هل شعرت بالرغبة بتقديم عمل مميز لشخص تحبه؟

22. أنه الله الذي الهمك ذلك

23. هل قمت بمواساة احد من حولك حين كان وحيداً ويشعر بالتعاسة؟

24. انه الله الذي هداك لذلك
انه الله الذي هداك لذلك .

25. هل فكرت يوماً بشخص عزيز عليك لم تره من زمن فإذا هو امامك؟

26. انه تقدير الله ولا مجال للصدفة

27. هل حصلت على شيء رائع كنت تتمناه من قلبك بدون ان تسال ؟

28. انه الله الذي اعطاك اياه فأنه هو الذي يعلم ما في الصدور

29. هل وجدت نفسك يوما في مشكلة لا حل لها وفي طرفة عين تجد الحل امامك واضحاً وضوح النهار ؟

30. انه الله الذي يأخذ بأيدينا ويهدينا السبيل

31. الم تشعر يوماً بضيق في صدرك وحزن وهم شديدين وفي لحظة ينشرح صدرك ويذهب همك؟

32. انه الله فارج الهم والحزن فقط قل لا اله سبحانك اني كنت من الظالمين
انه الله فارج الهم والحزن فقط قل لا اله سبحانك اني كنت من الظالمين

33. هل سئمت من الحياة وتمنيت الموت؟ وفجأة دبت فيك الحيوية وشعرت بالنشاط والشجاعة لإكمال مسيرة حياتك ومشحوناً بالأمل والتفاؤل

34. انه الله الذي يرعاك ويساعدك في كل خطوة من حياتك

35. كل شيء سيكون نحو الأحسن ما دامت المقادير بيد الله
كل شيء سيكون نحو الأحسن ما دامت المقادير بيد الله

36. لا تعتقد ان هذه الرسالة وصلتك بالصدفة

37. انه الله الذي الهمنا وجعل حب الخير في قلوبنا

38. فهو الذي جعلني اتذكرك لا لأنك صديق عزيز على نفسي فقط بل لأنك ذو مكانة وقيمة في عين الله وعيني

39. اجعل هذه النفحات الربانية تلمس قلبك وشارك هذه الرسالة مع من تحب

40. لا تنسى ان يصيب هذا الخير افراد عائلتك وأصدقاءك ومعارفك وشاركهم فيه بإرسال هذه الرسالة لهم فالدال على الخير كفاعله

41. وكن على يقين (لا تحزن فأن الله معنا)

42. تحابوا في الله وشاركوا احبتكم هذه الرسالة
قُلْ إِن كُنتُمْ تُحِبُّونَ اللّهَ فَاتَّبِعُونِي يُحْبِبْكُمُ اللّهُ وَيَغْفِرْ لَكُمْ ذُنُوبَكُمْ وَاللّهُ غَفُورٌ رَّحِيمٌ

43. سبحان الله وبحمده
سبحان الله العظيم

44. سُبْحَانَ رَبِّكَ رَبِّ الْعِزَّةِ عَمَّا يَصِفُونَ
وَسَلَامٌ عَلَى الْمُرْسَلِينَ
وَالْحَمْدُ لِلَّهِ رَبِّ الْعَالَمِينَ