1. כתבה וערכה:
קרין רוזנר

2. שירות ניהול המסמכים המקוון מבית גוגל
Google Docs/Drive
שירות ניהול המסמכים המקוון מבית גוגל
Google Docs -מהווה אלטרנטיבה מקוונת לחבילת האופיס של מיקרוסופט ששולטת כיום בשוק.
הגרסה החדשה נקראת גוגל דרייב ומאפשרת שטח אכסון גדול יותר
google docs
כתבה וערכה: קרין רוזנר *
google docs
google docs

3. יתרונות גוגל דוקס על וורד (עפ"י אורית בן חיים)
יתרונות גוגל דוקס על וורד (עפ"י אורית בן חיים)
כלי חינמי
זמין מכל מחשב שמחובר לאינטרנט.
שומר את המסמכים ברשת גם אם המחשב נכבה  באמצע בטעות או החזיר את נשמתו ליוצרו.
שומר גרסאות קודמות של המסמך ומאפשר לחזור  אליהן.
מאפשר להציג את המסמכים ברשת החל מאנשים ספציפיים ועל לשיתוף עם כל העולם.
מאפשר לצרף כותבים למסמך ולערוך אותו במשותף.
google docs
כתבה וערכה: קרין רוזנר *
google docs
google docs

4. כתבה וערכה: קרין רוזנר

5. ההשלכות לגבי חינוך שיתוף מסמכים ועבודה משותפת בזמן אמת עריכה משותפת
עותק אחד למסמך
הגנה על המסמכים.- אפשרות שיחזור קלה
ארגון יעיל של המסמכים
שליטה על הפצת המסמך: מי האנשים שיראו או יערכו את המסמכים.
אין צורך לרכוש ולהתקין תוכנות יקרות
כניסה מכל מחשב ובכל זמן
חלוקת עבודה בין השותפים בצורה יעילה
 כל חבר בקבוצה יכול להיכנס למסמך  בגוגל דוקס, לערכו , לשמור שינויים  וכל השותפים יכולים לראות את השינויים.
אפשרות נוספת היא לכתוב עבודה משותפת כשכל המחברים עובדים על אותו מסמך באותה הכתובת.
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

6. העבודה בגוגל דוקס מתאימה Chorme לדפדפן
זהו דפדפן חינמי של חברת גוגל
ניתן להורדה מאתר גוגל
התקנה פשוטה ומהירה .
כתבה וערכה: קרין רוזנר

7. כדי לנהל מסמכים בגוגל דוקס יש לפתוח חשבון GMAIL או צפונט.
הכניסה למנהל יצירת מסמכי גוגל דוקס דרך אתר גוגל (עוד>עוד יותר>מסמכים (DOCS)
או דרך חשבון הGMAIL שלכם, בחלקו העליון של המסך
כתבה וערכה: קרין רוזנר

8. הרשמה וכניסה לשירות היכנסו לעמוד הכניסה של גוגל דוקס
היכנסו לעמוד הכניסה של גוגל דוקס
אם יש לכם כתובת, Gmail תוכלו להיכנס לשירות פשוט על ידי מילוי כתובת הדוא"ל והסיסמא. כעת, היכנסו פנימה והתחילו לנהל את המסמכים שלכם.
google docs
כתבה וערכה: קרין רוזנר

9. הגדרת עברית
ניתן להפוך התפריטים של גוגל דוקס לעברית : נכנסים לגוגל דוקס ובוחרים ב-/Settings הגדרות
יש שם אפשרות לבחירה שפה ופשוט בוחרים ב : Hebrew שומרים והגוגל דוקס שלכם בעברית
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

10. יצירת מסמך חדש המסמכים שאפשר ליצור בגוגל דוקס:
מעבד תמלילים (מסמך (Documents/ בדומה לתוכנת ה-Word של מיקרוסופט אופיס
גיליון אלקטרוני (Spreadsheet) בדומה לExcel
ומצגת (Presentation) בדומה לPowerPoint.
תרשים- בדומה לצייר
וטופס.
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

11. יצירת מסמך חדש
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

12. כדי ליצור מסמך חדש
נלחץ על 'צור' אשר נמצא בצד העליון השמאלי בעמוד הראשי.
כעת נבחר ב-מסמך ונעבור לחלון העריכה שיפתח בפנינו עם המסמך החדש שאנו עומדים לכתוב
חלון זה יזכיר לרבים מכם את סרגלי ה-Word המוכרים.
כתבה וערכה: קרין רוזנר

13. עריכת המסמך
אין צורך לשמור את המסמך, השמירה מתבצעת אוטומטית עם כל שינוי.
כאשר מסיימים לערוך את המסמך פשוט יוצאים ממנו.
כתבה וערכה: קרין רוזנר

14. כותרת למסמך
את שם המסמך כותבים במקום "מסמך ללא כותרת" בחלק העליון של המסמך
בלחיצה כפולה נגיע לתיבת השינוי –
נכתוב את שם המסמך ונאשר
כתבה וערכה: קרין רוזנר

15. שיתוף כדי לשתף את המסמך עלינו ללחוץ על 'שתף'
הנמצא בצד שמאל עליון של המסמך
בחלון ברירת המחדל היא 'פרטי'
רק מי שכתובת האימייל שלו הוספה לרשימה יוכל לפתוח את המסמך
כדי לשנות זאת יש ללחוץ על
'שנה'
כתבה וערכה: קרין רוזנר

16. בצורה הבסיסית (GMAIL רגיל) יש 3 אפשרויות:
כתבה וערכה: קרין רוזנר

17. הגדרות שיתוף
כתבה וערכה: קרין רוזנר

18. יכול לערוך= כתיבה מלאה בתוך המסמך לכל שותפי העריכה
יכול להציג- דומה לPDF
יכול להעיר=יכול להוסיף הערות בלבד.
כתבה וערכה: קרין רוזנר

19. הגדרות שיתוף דרך גוגל סייטס (אתר)
הגדרות שיתוף דרך גוגל סייטס (אתר)
יש מספר אפשרויות שיתוף נוספות
אפשר להגיע למסמך רק דרך כניסה לאתר בית הספר
אפשר להגיע למסמך רק אחרי כניסה לאתר בית הספר בעזרת הקישור המצורף.
כתבה וערכה: קרין רוזנר

20. הוספת תמונה כל מה שנשאר לנו לעשות זה להתחיל לכתוב את המסמך שלנו.
נוכל לצרף למשל תמונות למסמך שכתבנו על ידי מעבר ללשונית בשם 'הוספה' (Insert) ובחירה ב-'תמונה' (Image). כעת יש באפשרותנו לבחור האם להוסיף תמונה מהמחשב או מכתובת אינטרנט(URL) - חוקי כמובן, נוכל להגדיר מאפיינים נוספים כמו גודל התמונה, מיקומה במסמך וכדומה, תחת הכיתוב 'אפשרויות תמונה נוספות'
' (More image options).
כתבה וערכה: קרין רוזנר

21. כתבה וערכה: קרין רוזנר

22. היסטוריית גרסאות
תכונה שימושית נוספת שהשירות של גוגל מציע לנו נמצאת בלשונית,'עיין בהיסטוריית גרסאות' (כניסה דרך לשונית קובץ).
הפונקציה זמינה עבור מסמכים שיצרנו בדוקס. (שאנו הבעלים שלהם).
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

23. שם ניתן לצפות בטבלה המסכמת עבורנו את כל השינויים שעבר המסמך על פי הזמן שבו הוא נערך ומהות השינוי. נוכל לחזור אחורה לכל שלב בעריכת המסמך וכן להשוות את השינויים שנעשו בו.
כתבה וערכה: קרין רוזנר

24. כדי להעלות מסמכים קיימים ששמורים אצלנו במחשב, יש ללחוץ בדף הראשי של כונן גוגל על 'העלה'
בעמוד שנפתח אנו בוחרים האם להעלות את הקובץ. מהמחשב האישי, על ידי לחיצה על '...Browse' ובחירת נתיב הקובץ בכונן הקשיח, או על ידי הקלדה של כתובת URL כדי להעלות מסמך משרת אינטרנט. חשוב לציין כי גוגל מגבילה את הגודל המרבי של קבצי טקסט ל-500 ק"ב, מצגות ל-10 מ"ב וגיליונות אלקטרונים ל-1 מ"ב.
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

25. העלאת מסמך קיים מהמחשב
בפעם הראשונה שמעלים מסמך יש לשנות את הגדרות ההעלאה:
לסמן V ליד 2 ההמרות
כתבה וערכה: קרין רוזנר

26. הורדת מסמכים למחשב
את אותו התהליך ניתן לבצע גם הפוך, כלומר להוריד מסמכים שיצרנו או שהעלנו ממחשב אחד לכונן הקשיח במחשב אחר.
בשביל לבצע זאת נעמוד עם הסמן של העכבר על השם המסמך אותו אנו מעוניינים להוריד, ובעזרת לחיצה ימנית נבחר 'הורד' (אפשר גם מתוך המסמך עצמו בלשונית קובץ)
באחד מהפורמטים הבאים - HTML, OpenDocument, PDF, txt, או Doc.
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

27. יצירת תיקיות
דרך יעילה לשמירה על סדר היא שימוש בתיקיות כדי ליצור תיקייה חדשה נבחר בתיקייה תחת תפריט 'צור' כעת נוכל לתת שם לתיקייה שלנו.
לאחר שיצרנו את התיקייה נסמן ב-V את המסמכים שברצוננו להוסיף לתיקייה מתוך כלל הקבצים (הכונן שלי), בתפריט מצד שמאל.
נלחץ כעת על לחצן ימני בעכבר או על אפשרות 'הוסף לתיקייה' (Add to folder) מתוך התפריט העליון ונבחר את התיקייה אליה אנו משייכים את המסמכים. העמוד מיד יתעדכן ויודיע לנו שהמסמכים צורפו לתיקייה.
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

28. חיפוש מסמכים
תיבת החיפוש נמצאת תמיד בשורה העליונה בעמוד הראשי לצד הלוגו של גוגל.
ברגע שנתחיל להקליד בתוכה שם של מסמך, יופיעו במסגרת מתחת המסמכים המכילים את האותיות שהקלדנו. נוכל לבחור האם לחפש בתוך המסמכים שלנו Search docs)) או לחפש את הערך ברשת (Search the web). לאחר לחיצה על חיפוש במסמכים שלנו, תוצג רשימה של המסמכים המתאימים לערך החיפוש ונוכל למיין אותה לפי שם המסמך, התיקייה לה הוא שייך, התאריך בו נוצר וכו'.
כתבה וערכה: קרין רוזנר
google docs

29. מצגות בגוגל דוקס רוב הפונקציות דומות להפקת מסמך בגוגל דוקס
עריכת המצגת דומה במהותה לפוואר פוינט
הסברים מפורטים בקישור זה
כתבה וערכה: קרין רוזנר

30. תוספות ייחודיות במצגת גוגל דוקס
תוספות ייחודיות במצגת גוגל דוקס
הוספת סרטונים
כתבה וערכה: קרין רוזנר

31. חיפוש טקסטואלי ביוטיוב
כתבה וערכה: קרין רוזנר

32. חיפוש עפ"י כתובת הסרטון
כתבה וערכה: קרין רוזנר

33. מעברים
לחיצה על שקף> שנה מעבר>
כתבה וערכה: קרין רוזנר

34. ייבוא שקופית מתוך מצגת פוואר פוינט
ייבוא שקופית מתוך מצגת פוואר פוינט
לחצו בסרגל הכלים על: הוסף>יבוא שקופית:
כתבה וערכה: קרין רוזנר

35. ייבוא שקופיות לבחור את שורת 'העלה' לבחור את הקובץ מתוך הדיסק
לבחור את שורת 'העלה'
לבחור את הקובץ מתוך הדיסק
כתבה וערכה: קרין רוזנר

36. בחר את השקופית המתאימה ולחץ על 'יבא שקופית'
בחר את השקופית המתאימה ולחץ על 'יבא שקופית'
כתבה וערכה: קרין רוזנר

37. יצירת טופס
צור>טופס
כתבה וערכה: קרין רוזנר

38. כתיבת שם/נושא הטופס תיאור/פרטים על השאלון נוסח שאלה מספר 1
בחירת סוג השאלה
סימון אם השאלה היא חובה
כתבה וערכה: קרין רוזנר

39. בחירה אחת מתוך אפשרויות
סוגי שאלות
טקסט קצר
טקסט ארוך/פסקה
בחירה אחת מתוך אפשרויות
בחירה של כמה אפשרויות
בחירה מתוך רשימה
בחירה מתוך סקאלה
כתבה וערכה: קרין רוזנר

40. עריכת שאלה לכל שאלה סרגל עריכה שכפל שאלה מחק את השאלה ערוך את השאלה
כתבה וערכה: קרין רוזנר

41. סרגל עריכת הטופס שיתוף בדוא"ל שמירה: מתבצע אוטומטית כל כמה שניות
הוספת שאלה לפי סוג הפריט
עיצוב רקע השאלון
Embend הטבעה –
באתר
סיכום התשובות:
דיאגרמה או גיליון אלקטרוני
כתבה וערכה: קרין רוזנר

42. שיתוף הטופס כדי לשתף את הטופס יש באפשרותך כמה אפשרויות:
שיתוף מתוך מחולל הטפסים
כתבה וערכה: קרין רוזנר

43. שיתוף הטופס העתקה/כניסה לטופס המפורסם דרך השורה התחתונה של המסמך
כניסה דרך הגיליון האלקטרוני
אין צורך להגדיר שיתוף לטופס הוא בהגדרתו משותף עם 'כל מי שיש לו את הקישור'.
כתבה וערכה: קרין רוזנר

44. הגיליון האלקטרוני של הטופס
ריכוז הנתונים של הטופס מתבצע בגיליון אלקטרוני של דוקס .(גם אותו אפשר לשתף אם רוצים)
נכנסים אליו מהמסך הראשי של גוגל דוקס ובחירת הקובץ המתאים (שימו לב לצורת האייקון).
זהו מסמך העובד בדומה לאקסל ואפשר למיין בהתאם.
כתבה וערכה: קרין רוזנר

45. פונקצויות ייחודיות לגיליון איסוף הנתונים
פונקצויות ייחודיות לגיליון איסוף הנתונים
בלחיצה על לשונית טופס אנו מגיעים לכמה פונקציות חשובות:
מספר התשובות לטופס זה
חזרה לעריכת הטופס
מעבר לטופס כפי שרואה אותו המקבל
שליחת הטופס כמייל מצורף (ללא עיצוב), בדומה לפונקציה מתוך הטופס
סיכום תגובות הטופס בצורה דיאגרמית
כתבה וערכה: קרין רוזנר

46. Cloud Google
למי שעובד הרבה עם מסמכים במחשבים שונים וכדי לגבות מסמכים, מומלץ להוריד את google cloud
כלי זה, מאפשר העלאה אוטומטית מתוך המחשב האישי מסמכים שנוצרו בתוכנת אופיס, לגוגל דוקס
מצריך:
1) הורדת הכלי מהאתר
2) התקנה ב(כל)מחשב אישי
3) כניסה לחשבון הג'ימייל/צפונט שלכם כדי לאפשר העלאה אוטומטית
כתבה וערכה: קרין רוזנר