1. Sistemet e perpunimit te transaksioneve
name:
I will be lecturing for next few weeks
admin stuff:
friday is holiday
those student who need another tut to see me at end of lecture
go to another time
remember assignment due first week back on friday 18th April
absolutely no ext excep medical cert.
Include marking guide 1

2. Pershkrimi i inputeve, perpunimit dhe outputeve te SPT
Principet
Objektivat
Nje TPS duhet te mbeshtese aktivitet e perditshme te organizates, dhe ta ndihmoj tua shtoj vleren produkteve dhe sherbimeve
Krijimi i nje sistemi te integruar ndihmon kompanine per te rritur perfitimet
Identifikimi i aktiviteteve baze si dhe objektivat me te pergjithshme te SPT
Pershkrimi i inputeve, perpunimit dhe outputeve te SPT
Avantazhet/Disadvantazhet qe vijne nga nje sistem i tille

3. Tradicionalisht SI janë ndërtuar ne cdo zone funksionale për të mbështetur menaxherët duke rritur eficencën dhe efektivitetin e brendshëm në secilën fushë.
Megjithatë, struktura funksionale mund te mos jete e duhura per disa organizata, proceset e biznesit të të cilave përfshijnë aktivitete në disa fusha funksionale. Nëse sistemet funksionale punojnë të veöuar, rrjedha e punës dhe informacionit midis departamenteve mund të mos funksionojë siö duhet, duke shkaktuar vonesa dhe shërbim jo të mirë ndaj konsumatorëve.

4. Një zgjidhje e mundshme për problemet që mund të sjellë kjo situatë, është një trajtim i integruar qe mban departamentet funksionale, por krijon një sistem të integruar për të lehtësuar komunikimin, bashkeveprimin dhe kontrollin.

5. TPS
Operacionet bazë të organizatës mundësohen përmes TPS-ve. Në ödo organizatë, ka transaksione biznesi të cilat sgurojnë aktivitetet bazë për realizimin e misionit të saj.
Të tilla transaksione ndodhin kur okmpania prodhon produkt ose ofron shërbime. Cdo transaksion mund të gjenerojë transaksione të tjera. p.sh., bleraja e materialeve ndryshon nivelin e inventarit dhe pagesa e punonjesit redukton cash-in e organizatës.

6. TPS monitoron, mbledh, ruan, përpunon dhe shpërndan informacion për të gjitha transaksionet e përgjithshme rutinë të biznesit. Këto të dhëna janë input për sistemet funksionale, si dhe për magazinat e të dhënave, menaxhimin e marrëdhënieve me konsumatorin (CRM) dhe sisteme të tjera.
TPS gjithashtu siguron të dhëna të rëndësishme për e-tregtinë, sidomos për klientët dhë historinë e tyre të blerjeve.
TPS punojnë në të gjitha fushat funksionale. Disa TPS punojnë në një fushë, ndërsa disa të tjerë në fusha të ndërthurura.

7. Ojektivat dhe disa shembuj
Qëllimi kryesor i një TPS është të sigurojë gjithë informacionin sipas ligjit ose sipas politikave të organizatës për të drejtuar organizatën në mënyrë eficente.
TPS duhet të menaxhojë vëllime të mëdha transaksionesh, të shmangë gabimet, si dhe të menaxhojë variacionet në vëllim, të mos humbasë të dhënat dhe rezultatet si dhe të ruajë sigurinë dhe privatësinë.

8. Për këtë ai automatizohet dhe ndërtohet me karakteristikat e mëposhtme:
Përpunon sasi të mëdha të dhënash
burimet e të dhënave janë më shumë të brendshme si edhe outputi ndërtohet kryesisht për përdorues të brendshëm.
Përpunon të dhëna në mënyrë të rregullt, përditshme, përjavshme, përdyjavshme etj.
Nevojitet shpejtësi e madhe përpunimi si rrjedhim i vëllimit të lartë të të dhënave

9. Monitoron dhe mbledh të dhëna të tashme ose të kaluara
TË dhënat input dhe output janë të strukturuara
Nivel i lartë detajimi kërkohet sidomos në të dhënat input, por edhe ato output.
Ka kompleksitet të ulët llogaritjesh
Kërkohet një nivel i lartë i saktësisë, integritetit dhe sigurisë së të dhënave
Kërkohet nivel i lartë i sigurisë
Kërkohet gjithashtu kapacitet i lërtë i plotësimit të kërkesave për përpunim (sidomos me query në kohë reale).

10. Shembuj të TPS janë:
Përgatitja e listëpagesave
Kontrolli i trafikut në aeroporte
Format elektronike të pagesave të taksave nga qeveria
Regjistrimi në Facebook

11. Tranzaksione
Një tranzaksion paraqet çdo këmbim që lidhet me biznesin, si P.Sh.Pagat e punonjësve, shitja ndaj klientëve, apo pagesat ndaj furnitorëve.
Një SPT-eshte nji bashkesi e organizuar njerëzish procedurash, softuerësh bazash të dhënash dhe pajisjesh qe perdoren per te regjistruar te gjitha transaksionet e biznesit.
Orë pune, paga për një orë
Tps-paga

12. Nji veshtrim mbi sistemet E perpunimit te transaksioneve
Perpunimi i transaksioneve eshte nje nga proceset e para te biznesit per tu kompjuterizuar, ndersa pa sisteme informacioni, regjistrimi dhe perpunimi i transaksioneve te biznesit do te konsumonte sasi te medha te burimeve te ndermarrjes
SPT(tps)-sherben si bazë per sistemet tjera

13. Sistemet e perpunimit te transaksioneve perfshijne:
Hyrjen e porosive
Kontrollin e inventarit
Listëpagesat
Pagesat e pritshme
Pagesat e arketueshme
Librat e kontabilitetit
Faturat dhe çeçet e pagesave etj

14. Objektivat dhe metodat tradicionale te perpunimit te transaksioneve
Metoda me e thjeshte e perpunimit te transaksioneve eshte sistemi i perpunimit batch(grup)
TERM - when viewing problems emphasis is placed on formal rules and procedures, production process, management, politics, bureaucracy and culture as sources

15. Metoda e perpunimit te transaksioneve on-line (oltp)

16. Aktivitetet dhe metodat e TPS:
Pavarësisht të dhënave specifike të përpunuara nga TPS, një proces pak a shumë standart ndodh, qoftë në një firmë prodhimi apo edhe shërbimi.
Së pari, të dhënat bruto mblidhen nga njerëzit ose sensorët
Pastaj ato futen në një kompjuter përmes një pajisjeje input.
Në përgjithësi, organizatat përpiqen të automatizojnë futjen e të dhënave sa më shumë të jetë e mundur.

17. Më tej sistemi përpunon të dhënat në një nga dy mënyrat bazë:
batch processing kur firma mbledh të dhënat nga transaksionet ashtu sic ndodhin dhe i ruan ato.
Më tej sistemi i përgatit ato në mënyrë të rregullt ( p.sh., ditore).
Një shembull është përgatitja javore e listë pagesave ose një
raport mujor i kërkesës së buxhetit.
online processing ku të dhënat përpunohen sapo transaksioni ndodh,
mundësisht në kohë reale.

19. Rrjedha e Informacionit ne Perpunimin e Transaksioneve
Web-based dhe OLTP ( perpunimi i transaksioneve on-line) perfaqesohen shume mire ne rastin kur kemi një pagesë të menjëhershme në një dyqan me POS.
Ne teknologjite on-line dhe Web, me perdorimin e portaleve ose ekstraneteve, furnizuesit mund te shikojne nivelin e inventarit dhe planifikimin e prodhimit ne kohe
reale.
Ne kete mënyrë, furnizuesit në bashkepunim me klientet mund të menaxhojnë më mirë inventarët dhe porositë në atë që njihet si inventar i menaxhuar nga shitësi (VMI).

20. Detyrat tipike në një TPS
Përpunimi i porosive
Porositë vijnë nga klientët nëpërmjet telefonit, dokumentave të shkruara dhe në mënyrë elektronike.
Përpunimi i shpejtë dhe i saktë i porosive njihet si celës në kënaqien e konsumatorit. Porositë mund të jenë edhe të brendshme , nga një departament në një tjetër. Sistemi i përpunimit të porosive duhet të marrë dokumentin, rrugën nga ka ardhur dhe pas kësaj të përmbledhi dhe të ruajë porositë.
Sistemi I kompjuterizuar mund të gjurmojë shitjet sipas produkteve, rajoneve, klientëve, shitësve, duke siguruar informacion të dobishëm marketing për organizatën. Sot kompanitë po sigurojnë sisteme që u mundësojnë shitësve të fitin të dhënat direkt nga PDA-të e tyre dhe teknologjitë wireless.

21. Analiza e Web
Përpunimi i transaksioneve mund të realizohet edhe në Web nëpërmjet analizës së Web-it .
Ajo është analiza e të dhënave për të kuptuar sjelljen e vizitorit në një Website.
Ajo fillon me identifikimin e të dhënave që mund të vlerësojnë efektivitetin e qëllimit të Web-site.
Më pas, të dhënat mblidhen, si p.sh, cilat faqe vizitohen më tepër, nga cili site vijnë vizitorët, për sa kohë qëndrojnë në site, dhe si bashkëveprojnë me informacionin e site.

22. Nëpërmjet të dhënave mund të shihet efektiviteti I fushatës publicitare në Web, dizenjimit të Web-site dhe navigimit në të etj. Analiza më e vlefshme e Web lidhet me shndërrimin hap pas hapi të një vizitori në një blerës.
Sot ky mjet po bëhet një temë popullore në menaxhim ai po përdoret në gjithë fushat e menaxhimit, nëpërmjet përdorimit të një llojshëmrie mjetesh, duke revolucionarizuar e-biznesin.

23. Aktivitetet te tjera TPS paraqiten si më poshtë:
libri i llogarive
llogarite e pagueshme dhe te arketueshme
te dhena per artikujt e marrë dhe të derguar
të dhëna për inventarët
menaxhimi i aseteve fikse
pagat
skedat e të dhënave personale dhe aftësive
raportet për qeverinë
të tjera raporte dhe gjendej periodike ( raporte rutine)
Dështimi i TPS mund të shkaktojë shkatërrim për organizatën.

24. Disa nga objektivat kryesore te SPT
Perpunon te dhena qe kane te bejne me transaksionet
Mban nji shkall te lartë te integritetit të të dhënave
Prodhone ne kohe dokumente dhe raporte
Rritë efiçencen e punes
Ndihmonë në ofrimin E sherbimeve ne rritje
Ndihmonë ne ndertimin dhe mbajtjen e besueshmërisë ndaj klientëve
Krijonë nji avantazh konkurues

25. Aktivitetet E perpunimit te transaksioneve

26. Çështje të menaxhimit dhe të kontrollit
Sistemet E perpunimit te transaksioneve janë shtylla e çdo sistemi te informacionit te nji ndermarrje
Ato mbledhin fakte ne lidhje me funksionet themelore te biznesit te nji ndermarrje
Fakte pa te cilat nji porosi nuk munde te shperndahet nji klient nuk munde te marrë fakturen
Punonjësit dhe furnitorët nuk mundë të paguhen

27. Aplikimet me te pergjitheshme te SPT janë:
Sistemet e perpunimit te porosive
Sistemet e blerjes
Sistemet e kontabilitetit.

28. Aplikimet tradicionale te perpunimit te transaksioneve

29. Planifikimi i burimeve te ndermarrjes
Planifikimi i burimeve te ndermarrjes(erp -enterprise resource planing)
Kryesorja per nji erp- është monitorimi në kohën reale funksioneve te biznesit I cili lejon analizen ne kohe siq janë:cilësia, knaqësia E klienteles, performanca dhe fitimi

30. Avantazhi konkurues
Një avantazh konkurues është një përfitim për nji kompani ne lidhje me konkurencen E saj
Faktoret qe qojne firmat ne kerkimin E avantazhit konkurues janë:
---Rivaliteti ndermjet konkurences ekzistuese
---Rreziku nga futjet E reja
---Rreziku nga produktet dhe sherbimet
alternative
---Marrëveshtja E klientëve dhe furnitorëve