1. MS Access-Baze podataka

2. MICROSOFT ACCESS
MS Access je program za upravljanje bazom podataka (Database Management System-DBMS)
Baza podataka je organizovani skup podataka,smeštenih na nekom nosiocu,koji se lako mogu dohvatiti,obrađivati i ispisivati pomoću programskih alata

3. IZGLED POČETNOG PROZORA MS Accessa

4. NAMENA MS Accessa: unos i ažuriranje podataka pomoću obrazaca (FORMS)
brzo pronalaženje i odabiranje podataka-pomoću upita (QUERIES)
organiziranje podataka-pomoću dizajniranja tablice,obrazaca,upita
brza priprema izvještaja,grafikona ili naljepnica-pomoću izvještaja (REPORTS)
dijeljenje podataka s drugim Windows programima –pomoću naredbi Import i Link
izrada telefonskih imenika poslovnih partnera
nadzor nad ulazom i izlazom robe skladišta

5. CILJEVI ORGANIZACIJE BAZE PODATAKA:
nezavisnost podataka
neredundantnost podataka
fleksibilnost BP
integritet podataka
potpunost podataka
BP u Accessu može se sastojati od 6 VRSTA OBJEKATA BP,koji korisniku omogućuju izvođenje svih poslovanja rukovanja podacima i objetima.To su: TABLICE,MASKE ili OBRASCI,UPITI,IZVJEŠTAJI,MAKRONAREDBE I MODULI.
TABLICA (table) objekt je BP u kojemu se pohranjuju podaci
MASKA ili OBRAZAC (form) ekranski je formular za unos,izmjenu i prikaz podataka pohranjenih u jednom zapisu tablice
UPIT(query) zahtjev je koji korisnik postavlja programu da bi se izvela neka operacija s podacima
IZVJEŠTAJ (report) je dokument dobiven ispisom pdataka iz tablica

6. MAKRONAREDBE (macros) su naredbe kojima se automatizira izvođenje niza radnji što ih korisnik inače određenim slijedom ručno obavlja putem tipkovnice ili mišem korištenjem naredbi iz izbornika
MODUL (modul) program je kojeg korisnik piše programskim jezikom Access Basic

7. KREIRANJE BP U MS ACCESSU
Otvaranje nove BP
Kreiranje tablice
-odrediti tip podataka od ponuđenih vrsta podataka
-za dizajniranje tablice moguće je postaviti dodatna svojstva (Properties) svakog polja,tj. formatirati polje.Ta svojstva su npr. dužina polja, format zapisa brojeva u polju,format datuma,indeksiranje itd.
-uglavnom je potrebno odrediti koje će polje biti PRIMARNI KLJUČ ili IDENTIFIKATOR (polje koje će jedinstveno određivati svaki slog u tablici,a ponavljajuće i null-vrijednosti nisu dozvoljene)
Unos podataka u tablice
Pohranjivanje BP
Zatvaranje BP

9. Osnovne operacije na postojećoj BP
Otvaranje postojeće BP
Promjena dizajna tablice
Indeksiranje u Accessu: Postavljanjem svojstva indeksirano polje program prilikom rada sa slogovima baze umesto pamćenja vriednosti tog polja uzima samo poziciju (indeks) svake vrednosti u orginalnoj tablici.Time se ubzava rad,budući da je manje memorije potrebno za pamćenje indeksa nego za pamćenje vrednosti u poljima

10. VEZE (relationships) između tablica:
Skoro u svakoj relacijskoj BP potrebno je koristiti više tablica.Pri tome je logično te tablice preko nekog polja povezati i definirati kakva će ta veza biti, npr. Ako postoji neka tablica Popis partnera s njihovim šiframa i druga tablica u kojoj će se voditi Izlazni računi za te partnere,tada se može postaviti veza preko polja Šifra koja neće dozvoliti da u tablici Izlazni računi bude šifra koja ne postoji u tablici Popis partnera
TIPOVI VEZE: 1:M najčešća , 1:1, M:M

11. šifra naziv mesto adresa žiroračun broj izlaznog računa šifra partnera
Tablica 1: Popis partnera
Tablica 2: Izlazni računi
šifra
naziv
mesto
adresa
žiroračun
broj izlaznog računa
šifra partnera
iznos računa
datum
VEZA
(relationship)

12. KREIRANJE VEZA

13. Rad s obrascima (forms)
unos podataka je lakši putem obrasca nego dosadašnjim obilježavanjem tablice i aktiviranjem tipke Open
obrasce možemo kreirati pomoću čarobnjaka Form Wizard ili ručno pomoću opcije Design View

14. KREIRANJE OBRASCA POMOĆU ČAROBNJAKA

15. Rad s upitima (query)
upitima se odabiru informacije iz baze podataka prema određenim kriterijima
upitom nastaju rezultati koji prikazuju samo željene podatke iz originalne tablice
originalni podaci uvijek ostaju u prvobitnim tablicama
upite kreiramo također pomoću čarobnjaka Query Wizard ili ručno pomoću opcije Design View

16. RUČNO KREIRANJE UPITA

17. RAD S IZVJEŠTAJIMA (reports)
izvještaji se koriste za različite prikaze i grupiranje podataka
može se temeljiti na jednoj ili više tablica ili upita,no češće se temelji na upitima
izvještaji se ispisuju na papir i služe za analizu podataka
izvještaje također možemo kreirati pomoću Report Wizard ili ručno pomoću Design View-a

18. RUČNO KREIRANJE IZVEŠTAJA