1. תוכנת ניהול ביבליוגרפיה מדריך EndNote Web מאת: חנה בן-אור. אוגוסט 2008

2. תוכן העניינים.
מהי תוכנה לניהול ביבליוגרפיה?
EndNote Web - תוכנת ניהול ביבליוגרפיה
הרשמה לצורך פתיחת ספריית .EndNote Web
גישה
כניסה ל-.EndNote Web
הספריה שלי ב- .EndNote Web
אפשרויות העבודה עם .EndNote Web
איסוף: חיפוש במאגרי מידע, מתוך EndNote Web
איסוף: חיפוש במאגרים מתוך ENW: חיפוש ב- PubMed
איסוף: חיפוש במאגרי מידע, מתוך ENW : הכנת רשימת מאגרים מועדפים
איסוף: יצוא רשומות מתוך חיפוש .Web of Science
איסוף: יבוא רשומות: Import References

3. תוכן העניינים.
איסוף: יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר ASFA (CSA)
איסוף רשומות באופן ידני
ארגון הספריה – שיתוף ארגון הספריה: קבוצות שמקורן בספריות אחרות
ארגון הספריה - זהוי וסלוק רשומות כפולות
פרמוט רשימת ביבליוגרפיה – בסגנונות שונים
פרמוט: התקנת: Cite While You Write Plug In
CWYW: עבודה במשולב: EndNote Web / Word
CWYW: פרמוט מסמך Word לסגנון ציטוט שונה
פרמוט מסמך .rtf, לסגנונות ציטוט שונים
פרמוט: יצוא רשומות (לתוכנות ניהול שונות)
מדריכים ורשימת מקורות

4. מהי תוכנה לניהול ביבליוגרפיה?
תוכנה המנהלת קבצי רשומות ביבליוגרפיה (ציטטות), שנאספו במסגרת
מחקר. הקבצים יכולים להכיל עשרות אלפי רשומות.
הרשומות נאספות בתוכנת הניהול:
1) ע"י יצוא ישיר של רשומות ממאגרי מידע – לתוך התוכנה.
2) ע"י יבוא רשומות אשר נדלו בחיפושים במאגרי מידע ונשמרו כקובץ
אלקטרוני.
3) באופן ידני, ע"י הקלדת פרטי רשומות, לתוך הספריה.
4) ע"י שיתוף קבצים (בתוכנות ניהול אינטרנטיות).

5. מהי תוכנה לניהול ביבליוגרפיה?
התוכנה מאפשרת ליצור מהרשומות שנאספו, מאגר מידע (ספריה) פרטי.
א) לארגן הרשומות בקבוצות (תיקיות).
ב) למיין הרשומות לפי: שנת פרסום, א-ב שמות מחברים / כותרים, ועוד.
ג) לשמור רשומות בפורמט ציטוט נדרש ע"י מו"לים של אלפי מקורות / כתבי עת.
ד) לערוך חיפושי מידע (And, or, not) באלפי הרשומות שנאספו.
ה) לשתף: לאפשר גישה לקבצים הנמצאים ברשת, לחוקרים אחרים.
ו) לשלב בקלות רשומות מהספריה הפרטית, במסמך, בזמן הכתיבה, לצורך יצירה
אוטומטית של רשימת ביבליוגרפיה, בפורמט ציטוט נדרש, והפניות לרשימה זו.
חלק מהתוכנות הללו, מאפשרות יצירת ושמירת המאגר הפרטי במחשב האישי
בלבד: EndNote, Reference Manager, Procite. יש להתקינן במחשב האישי.
תוכנות ניהול חדישות, מותקנות בשרתי אינטרנט. המאגר הפרטי נשמר באינטרנט. כך מתאפשרת
גישה למאגר הפרטי, מכל מחשב המחובר לאינטרנט: EndNote Web, RefWorks, Zotero (Free)

6. EndNote Web - תוכנת ניהול ביבליוגרפיה.
תוכנת ENW היא אינטרנטית: התוכנה, והספריות האישיות של המשתמשים, נמצאים בשרת חיצוני ברשת.
תוכנת ENW הינה גרסה מצומצמת ומדוללת (מבחינת אופציות ניהול), של תוכנת EndNote המותקנת במחשב האישי.
יתרונות
א) תוכנה ידידותית: מאפשרת ניהול ספריית ציטטות אישית, בצורה פשוטה וקלה להבנה.
ב) גישה למאגר האישי מכל מחשב המחובר לאינטרנט.
ג) אפשרות שיתוף עמיתים במאגר הרשומות האישי.
ד) עדכון אוטומטי של קבצי הפילטרים, אשר דרכם מייבאים רשומות למאגר האישי.
ה) השימוש חינם, לבעלי מנוי למאגר Web of Science.
חסרונות
א) הגבלת נפח אחסון: התוכנה מנהלת עד 10,000 רשומות. (אך ניתן לפתוח יותר מחשבון אחד).
ב) חיפוש ישיר מ- ENW, במאגרי מידע, אפשרי רק במאגריISI Web of Knowledge , או במאגרי חינם כגון PubMed . ואילו תוכנות ניהול לא-חינמיות (EndNote למשל(, מאפשרות חיפוש ישיר ברוב המאגרים האקדמיים.

7. EndNote Web - תוכנת ניהול ביבליוגרפיה.
חסרונות (המשך)
ג) הכנת ביבליוגרפיות בסגנון ציטוט ספציפי, בעזרת ENW, לעתים אינה נעשית באופן מושלם. ואז יש צורך בהתערבות ידנית,
כדי להשלים את התאמת הרשומה בביבליוגרפיה שנוצרה ע"י ENW, לפורמט הציטוט הנדרש.
גם בתוכנות ניהול אחרות (EndNote למשל( , נדרשת התערבות ידנית, כדי להשלים התאמת רשימת ביבליוגרפית במסמך -
לפורמט ציטוט נדרש. אבל חלק מהתוכנות הללו, שלא כמו ENW , מאפשרות הכנת "פורמט ציטוט אישי ", הזהה לפורמט
הנדרש, ובכך חוסכות חלק מההתערבות הידנית, לצורך השלמת התאמת הביבליוגרפיה.
ד) היות ואפשרות השימוש ב-ENW הינה תלויית מנוי למאגר המידע Web of Science , והיות והספריה האישית נשמרת בשרת
חיצוני (ISI) שאינו בשליטת המשתמש – קיימת סכנה של אובדן קבצים מהספריה האישית.
לכן חשוב מאוד לגבות הקבצים במחשב האישי.
משתמשים פוטנציאליים
בגלל החסרונות, התוכנה מתאימה בעיקר לשימוש ע"י תלמידים לתואר ראשון,
וכהשלמה אינטרנטית לתוכנות ניהול המותקנות במחשב האישי, בעיקר ל- EndNote.

8. הרשמה לצורך פתיחת ספריית .EndNote Web
יש לפתוח חשבון (Register): באתר Web of Knowledge, או באתר המאגר Web of Science .
ההרשמה חייבת להיות ממחשב באוניברסיטה, או בהתחברות דרך "מחולל סיסמאות" ( באוניב' העברית: Tango ).
(חשבון קיים במאגר Web of Science, או ב- Web of Knowledge, מאפשר שימוש ב-(EndNote Web .
Register: הרשמה לחשבון אישי
ב- Web of Knowledge

9. גישה.
לאחר ההרשמה הראשונית, כניסה למאגר האישי ב- EndNote Web, אינה חייבת להיות
מאתר Web of Knowledge , ןאינה חייבת להיות מאתר האוניברסיטה.
לאחר ההרשמה, ניתן להיכנס --> Log-In. או מאתר WOK:
משתמשים מהאוניב' העברית, הרוצים לעבוד עם ENW, במשולב עם כתבי עת בטקסט מלא,
ועם מאגרי המידע של האוניברסיטה, ייכנסו ל-EndNote Web דרך שרת Tango .
כניסה ל: EndNote Web
מתוך אתר
.Web of Knowledge .

10. כניסה ל-.EndNote Web
הקלד את פרטי
החשבון האישי.

11. הספריה שלי ב- .EndNote Web
My References.
הרשומות בספריה, מאורגנות בקבוצות.
לחיפוש רשומות
בתוך הקבוצות.
להזזת רשומות בין הקבוצות.
לשינוי
סיסמה
לעריכת רשומה, סמן
אותה, והקש Edit.
נפתח טופס.
ניתן לשנות,
להוסיף מילות מפתח...
הרשומות מוצגות בפורמט מקוצר.
לפתיחת רשומה מלאה הקש על שם המאמר.
לשינוי סדר ארגון הרשומות – הקש על כותרת העמודה.

12. אפשרויות העבודה עם .EndNote Web
1) איסוף רשומות ע"י: א) חיפוש במאגרים. ב) יצירת רשומה באופן
ידני. ג) יבוא רשומות שנשמרו בצורה אלקטרונית. ד) שיתוף.
2) ארגון הרשומות: א) יצירת וביטול קבוצות. ב) שיתוף
עמיתים בקבוצות הקיימות בספריה. ג) איתור רשומות חופפות.
3) פרמוט: א) ייצור ביבליוגרפיה בפורמטי טקסט שונים (למשל rtf).
ב) התקנת Plug in, לצורך שילוב רשומות במסמכי Word.
ג) פרמוט מסמך + רשימת ספרות, לפי דרישת מו"לים וכתבי עת.
Quick List: להכנת קבוצה,
מתוך רשומות מהקבוצות
השונות, ללא צורך לפתוח
קבוצה חדשה.

13. איסוף: חיפוש במאגרי מידע, מתוך EndNote Web .
ניתן לחפש מתוך ENW (חיפוש לא מתוחכם) במאגרים
PubMed, Web of Science, ובמאגרי חינם אחרים –
2) בחר מאגר לחיפוש (PubMed) והקש על Connect.
1) במסך Collect, בחר:
Online Search.

14. איסוף: חיפוש במאגרים מתוך ENW: חיפוש ב- PubMed.
3) ערוך חיפוש ב-PubMed, והקש על Search.

15. איסוף: חיפוש במאגרים מתוך ENW: חיפוש ב- PubMed.
4) לאחר ביצוע החיפוש: שאילתא מוצגת.
הקש Retrieve להצגת תוצאות החיפוש.

16. איסוף: חיפוש במאגרים מתוך ENW: חיפוש ב- PubMed.
6) בחר קבוצה, בה
תשמרנה הרשומות.
אם רוצים לשמור במספר
קבוצות, שומרים תחילה
בקבוצת - Unfiled. מציגים
את תוכן Unfiled, מוודאים
שקבוצתQuick List- ריקה.
מסמנים ומעתיקים לתוך
קבוצת QL (Copy to QL).
(מקבוצה זו ניתן להוסיף
רשומות למספר קבוצות.
הרשומות מ-PubMed , מוצגות ב- ENW . 5) סמן רשומות נבחרות.

17. איסוף: חיפוש במאגרים מתוך ENW: חיפוש ב- PubMed.
קבוצת PubMedSearch לאחר
שנוספו לה רשומות ממספר חיפושי
מידע ב-PubMed .
7) סילוק רשומות כפולות, דרך Organize.

18. איסוף: חיפוש במאגרי מידע, מתוך ENW : הכנת רשימת מאגרים מועדפים.
3) סמן מאגרים מועדפים.
4) הקש על: Copy to Favorites.
המסומנים, יופיעו
ב: My Favorites
2) הקש על: - Customize this listיופיע מסך זה
המאפשר הכנת רשימה מקוצרת של מאגרים מועדפים.
כדי לאפשר בחירת מאגר לחיפוש, מרשימה מקוצרת.
1) במסך
Collect Online Search (שקף 13)

19. איסוף: יצוא רשומות מתוך חיפוש .Web of Science
2) יש לבחור פורמט לשמירה.
3) שמירה ב – EndNote Web.
במסך המציג את תוצאות החיפוש, ניתן
1) לסמן רשומות נבחרות (סומנו 3).

20. איסוף: יצוא רשומות מתוך חיפוש .Web of Science
3 הרשומות שנבחרו, צורפו
אוטומטית לקבוצה Unfiled.
ניתן לסמנן ולהעבירן לקבוצה
אחרת (Add to Group).

21. איסוף: יבוא רשומות: Import References.
כאשר שומרים קובץ רשומות בסיום חיפוש במאגר מידע, אשר אין אפשרות, לייצא ממנו
ישירות ל- EndNote Web, - יש לשמור הקובץ בפורמט יבוא (Import Format) לפי
ההוראות בטבלה הרצ"ב (+ קישור), כדי שניתן יהיה לייבא אחרי השמירה, לספריית ENW.
הדגמה: שמירת קובץ - CSA בשקפים הבאים.

22. איסוף: יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר ASFA (CSA).
לאחר ביצוע חיפוש במאגר
ASFA (CSA)
שומרים הרשומות לפי ההוראות
בטבלת Import Formats.
1) הקשה עלSave, Print,

23. איסוף: יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר ASFA (CSA).
2) שמור בפורמט מלא.
3) שמור כטקסט.
4) פורמט הקובץ.
5) Save.

24. איסוף: יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר ASFA (CSA).
6) שמור כטקסט (.txt)
7) Save

25. איסוף: יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר ASFA (CSA).
9) במסך Collect, הקש
על: Import References.
10) במסך שנפתח: בחר
הקובץ ליבוא.
11) בחר פילטר יבוא
המתאים למאגר המידע
בו נוצר הקובץ.
12) אופציה להכנת רשימת
פילטרים מצומצמת.
13) Import
8) היכנס לספריית
EndNote Web

26. איסוף: יבוא רשומות שנדלו בחיפוש במאגר ASFA (CSA).
בחזרה למסך My References:
הרשומות שיובאו מקובץ חיפוש ASFA,
נוספו לקבוצת Unfiled.

27. איסוף רשומות באופן ידני.
5) בתחתית הטופס, סמן קבוצות יעד בספריית ENW, לרשומה החדשה.
3) בחר סוג רשומה (ספר, כתב עת, פטנט, וכו').
הטופס משתנה בהתאם.
4) ניתן להעתיק ןלהדביק בתוך הטופס.
2) מלא בטופס רק שדות שתרצה למשוך מהם מידע.
1) במסך Collect, בחר : New Reference.
6) הקש על Save

28. איסוף רשומות באופן ידני.
1) טופס עבור מאמר בכתב עת.
3) הרשומה החדשה תישלח
ישירות לקבוצות המסומנות.
2) כדאי להדביק בטופס גם תקציר
ו-URL (כתובת) של הפרסום.
4) לאחר מילוי
הטופס, הקש
על Save.

29. איסוף רשומות באופן ידני.
מופיע מסך My References.
לקבוצת ManuallyCollected…,
נוספה רשומה המוצגת במלואה.
קישור לטקסט המלא
של המאמר.
קישור לטקסט המלא של המאמר.

30. ארגון הספריה – שיתוף. v במסך  Organize Groups Manage My שיתוף עמיתים
יצירת קבוצה חדשה,
הקש על:
New Group.
נפתחת תיבה, בה ניתן
להקליד שם קבוצה.
שיתוף עמיתים
1) סמן קבוצה,
2) והקש על:
Manage Sharing
שינוי שם
קבוצה.
מחיקת
במסך
 Organize
Groups Manage My v

31. ארגון הספריה – שיתוף. 3) הוספת דוא"ל של חשבון ENV
אחר, כדי לאפשר לבעל החשבון
לראות בספריה שלו, את הקבוצה הנ"ל.
4) הקש לביצוע: .Apply

32. ארגון הספריה – שיתוף. האם בוצע? 5) כניסה לחשבון המורשה
כדי לבדוק אפשרות השיתוף.

33. ארגון הספריה – שיתוף. הקבוצה המשותפת, מופיעה כעת בספריית ENW
שקיבלה רשות שיתוף.

34. ארגון הספריה: קבוצות שמקורן בספריות אחרות.
קבוצה זו, מופיעה בספרייה שלי,
אך מקורה בספריה אחרת,
אשר נתנה לי רשות שיתוף.
במסך
Organize
Others’ Groups.

35. ארגון הספריה - זהוי וסלוק רשומות כפולות.
1) סמן קבוצה.
2) הצג כפולים.
במסך Organize:

36. ארגון הספריה - זהוי וסלוק רשומות כפולות.
רשומות כפולות בקובץ,
מוצגות – מסומנות.
3) הקש: Delete–לסילוקן.

37. פרמוט רשימת ביבליוגרפיה – בסגנונות שונים.
במסך: Format--> Bibliography
1) בחר קבוצה מהספריה.
2) בחר סגנון ביבליוגרפיה.
3) בחר פורמט קובץ (לשמירה,
דוא"ל, הדפסה).
4) הקש .Preview…

38. פרמוט רשימת ביבליוגרפיה – בסגנונות שונים.
כך נראית הקבוצה
DirectlyFromWos
כרשימת ביבליוגרפיה, בסגנון
כתב העת Nature (קובץ טקסט,(

39. פרמוט: התקנת: Cite While You Write Plug In
(הגדרה מתוך (Answers.com : plug in
An accessory software program that extends the
Capabilities of an existing application.
התקן Plug In במחשב, כדי לאפשר:
א) שילוב רשומות במסמך Word. יצירה ופרמוט של
ביבליוגרפיה, ללא הקלדה, בסגנונות שונים, תוך כדי
כתיבת מסמך. פרמוט מסמך שלם.
ב) Capture: אופציה בסרגל אקספלורר. מאפשרת יבוא
רשומות מהאינטרנט (פותח טופס הוספת רשומה ידנית).
(קרא הוראות ההתקנה בעיון. לפני ההתקנה, סגור
ישומים פתוחים במחשב, שאינם שייכים להתקנה).

40. CWYW: עבודה במשולב: EndNote Web / Word
במסך ה- Word, הצג את סרגל הכלים של EndNote Web:
View  Toolbars  EndNote Web

41. CWYW: עבודה במשולב: EndNote Web / Word
2) הקש על זכוכית המגדלת בסרגל .ENW
או בסרגל הוורד:
ToolsENWFind Citations
1) החל להקליד מסמך Word.
עצור בנקודה בה תרצה להפנות
לציטטה מרשימת הספרות במסמך.

42. CWYW: עבודה במשולב: EndNote Web / Word
3) הקלד מונח / שם מחבר, מתוך רשומת ENW, שברצונך לשלב במסמך.
רצונך להפנות למספר רשומות מאותו מקום במסמך? חזור על התהליך.
4) הקש Search.
הרשומה / ות
המלאה / ות
מוצגת / ות.
מוצגת תיבת: .Find Citation
5) הקש Insert

43. CWYW: עבודה במשולב: EndNote Web / Word
הופיעה הפנייה (1)
בתוך הטקסט,
והרשומה
עצמה, ראשונה
ברשימת
הביבליוגרפיה.

44. CWYW: עבודה במשולב: EndNote Web / Word
7) בסוף המשפט
שהקלדת, הפנה לציטטה
נוספת: הקש על זכוכית
המגדלת בסרגל ENW.
במסך שנפתח,
חזור על צעדים 3-5,
משקף 42.
6) הקלד משפט נוסף.

45. CWYW: פרמוט מסמך Word לסגנון ציטוט שונה.
ניתן לפרמט את המסמך + רשימת הביבליוגרפיה,
לסגנון ציטוט אחר.
1) בסרגל ENW, הקש על Format Bibliography.
או בוורד: Format Bibliography ToolsENW

46. CWYW: פרמוט מסמך Word לסגנון ציטוט שונה.
2) בחר לפרמט המסמך בסגנון:
J Biochem Mol Biology
3) הקש OK.

47. CWYW: פרמוט מסמך Word לסגנון ציטוט שונה.
צורת ההפנייה לציטוטים, וצורת
רשימת הביבליו' – השתנו.
!!! אך שם כתב העת, ברשימת
הספרות, לא משתנה מכתיב
מלא/מקוצר (ראה השקף הבא).

48. CWYW: פרמוט מסמך Word לסגנון ציטוט שונה.
הבעייתיות בצורת בה מופיע שם כתב העת: כתיב מלא / מקוצר
התופעה: שם כתב העת בספריית ENW, מופיע בחלק מהרשומות - בצורה מקוצרת, ובחלק –
שם מלא. לדוגמה: Environ Microbiol או: .Environmental Microbiologyאין אחידות.
הדרישה: כאשר מכינים מסמך – יש סגנונות הדורשים, ששם כתב העת ברשימת הביבליוגרפיה, יופיע
במלואו, ויש סגנונות הדורשים ששם כתב העת ברשימת הביבליוגרפיה, יופיע בצורתו המקוצרת.
הבעיה: כשמייבאים רשומות מ - ENW, למסמך, לעתים, צורת שם כתב העת (מלא או מקוצר)
בספריית ENW – אינה תואמת את סגנון הציטוט הנדרש במסמך.
אותה בעיה קיימת כשמפרמטים מסמך שבו שמות כתבי העת מופיעים בצורה אחת (מלא או מקוצר), -
לסגנון הדורש ששמות כתבי העת יופיעו בצורה האחרת.
ואילו מערכת CWYW לא מתרגמת לפי הצורך, שם כתב עת מלא למקוצר, ולהיפך.
לכן, לעתים יש צורך לשנות באופן ידני את צורת שם כתב העת בתוך הרשומה בספריית EndNote Web,
לפני שילוב הרשומה במסמך, כדי שצורת השם תתאים לפורמט הציטוט (מקוצר או מלא) הנדרש במסמך. .

49. CWYW: פרמוט מסמך Word לסגנון ציטוט שונה.
פתרון חלקי:
בעל ספריית ה- ENW יחליט מהי צורת שם כתב העת, הנדרשת ברוב המסמכים שהוא מפיק:
שם מלא או מקוצר.
לגבי כל רשומה בספריית ENW, שאינה תואמת לנדרש (מלא / מקוצר), יקיש על Edit : נפתח טופס.
בטופס, בשדה ה- Journal Name (שהוא ברירת המחדל ב-CWYW), יקליד את הצורה
המועדפת (מקוצר או מלא) של שם כתב העת (צורה מועדפת = הדרישה ברוב המסמכים שהוא מכין).
בשדה Alternate Journal Name, יקליד את שם כתב העת, בצורה שאינה מופיעה בשדה ה- Journal Name. פעולה כנ"ל תבטיח, שברוב המסמכים שיפיק, לא תידרש התערבות ידנית,
לגבי שם כתב העת, ברשימת הביבליוגרפיה.
אבל, כשיכין מסמך, ובו דרישת סגנון הציטוט, אינה תואמת למופיע בשדה ה- Journal name,
יהיה עליו, לפני הכנת המסמך, לשנות ידנית, בטופס רשומת ENW, בשדה ה- Journal Name,את
שם כתב העת – לפי דרישת סגנון הציטוט הנדרש במסמך (ממלא למקוצר, ולהיפך).

50. פרמוט מסמך .rtf, לסגנונות ציטוט שונים.
ממסך Format Paper, ניתן לפרמט מסמכי rtf.
(לא doc.- לא CWYW) בסגנונות ביבליו' שונים.
מתאים לעבודה עם מסמכים, המיוצרים ע"י
רוב מעבדי התמלילים, שאינםWord . .
הדרכה לפרמוט קבצי
.doc - CWYW.
1) בחר קובץ rtf - לפרמוט,
2) בחר סגנון ביבליוגרפיה.
3) הקש: Format .
תוצאה: המסמך ורשימת הביבליו' ישתנו, ויופיעו בסגנון הציטוט / רשימת ביבליו' שנבחר.

51. פרמוט: יצוא רשומות (לתוכנות ניהול שונות).
במסך Format (Export References): 1) בחר קבוצה.
2) בחר תוכנת היעד ליצוא (למשל EndNote)
5) פותחים תוכנת היעד (למשל EndNote), ומייבאים אליה הקובץ שנשמר למטרה זו.
קישור להוראות יצוא מפורטות, ל: EndNote, Reference Manager, Procite
3) הקש Preview, להצגת
הקובץ בצורה המתאימה
ליצוא לתוכנת -EndNote
כך נראה קובץ EndNote Web,
המתאים ליצוא לתוכנת EndNote.
Save4)

52. מדריכים ורשימת מקורות.
מצגת: תוכנת EndNote – תוכנה חיונית לחוקר ולמרצה. מאת: ד"ר דפנה רבן, ביה"ס לניהול והמרכז לחקר חברת המידע, אוניברסיטת חיפה.
מדריך מקוון לשימוש בתוכנה: EndNote Web 2
FAQ :EndNote Web
EndNote Web: Help
חנה בן-אור