1. Hyrje ne Menaxhimin e Projekteve
Literatura: Information Technology Project Management, Seventh Edition

2. Hyrje
Shumë organizata sot kanë interes të shtuar nga sfera e menaxhimit të projekteve.
Përdorimi i harduerit, softuerit, rrjetave dhe ekipet interdisiplinare e kane ndryshuar mjedisin e punës në mënyrë radikale.
Bota në tërësi në projekte të ndryshme harxhon afërsisht $10 trilion nga GDP-ja saj me vlerë $40.7 trilion.
Më shumë se 16 milion njerëz e kanë si profesion menaxhimin me projekt
Information Technology Project Management, Seventh Edition

3. Përparësitë për përdorimin e Menaxhimit me projekte
Kontroll më i mirë i resurseve financiare, fizike dhe humane.
Raporte më të mira me klientin
Shkurtim i kohës për zhvillim
Kosto të ulëta
Kualitet i lartë dhe besueshmëri e rritur
Margjina më të larta përfitimi
Produktivitet i përmirësuar
Koordinim më i mirë i brendshëm
Moral më i lartë për punë
Information Technology Project Management, Seventh Edition

4. Çka është Projekti?
Një projekt është “orvatje e përkohshme e ndërmarrë për krijimin e një produkti, rezultati apo shërbimi unik” (PMBOK® Guide, Fifth Edition, 2012)
Operacionet janë punë që bëhet për të mbështetur biznesin
Projektet mbarojnë kur qëllimet e tyre janë arritur ose kur projekti ka përfunduar.
Projektet mund të jenë të mëdhenj ose të vegjël, mund të zgjasin shumë ose pak deri sa të kompletohen.
Information Technology Project Management, Seventh Edition

5. Shembuj të projekteve në IT
Një ekip studentësh krijojnë aplikacion për smartphone dhe e shesin online
Një kompani zhvillon një veturë pa shofer
Një ekip i vogël për zhvillim softuerik shton një veti në aplikacionin softuerik të brendshëm për departamentin e financave
Fakulteti e mbindërton infrastrukturën teknologjike për të mundësuar qasje wireless në Internet nëpër gjithë kampusin universitar
Information Technology Project Management, Seventh Edition

6. Vetitë e projektit Një projekt ka qëllim të veçantë është i përkohshëm
zhvillohet duke përdor elaborat progresiv
kërkon resurse, shpesh nga më shumë sfera
Duhet të ketë klient primar ose sponsor
Sponsori i projektit zakonisht e ofron drejtimin dhe fondin për projektin
Përfshin pasiguri
Information Technology Project Management, Seventh Edition

7. Menaxheri i projektit dhe programit
Menaxherët e projektit punojnë me sponsorët e projektit, ekipin e projektit dhe njerëz tjerë të përfshirë në projekt për ti plotësuar qëllimet e tij
Programi: grup i projekteve të ndërlidhura të menaxhuara në mënyrë të koordinuar për të fituar benefite dhe kontroll, që nuk janë të mundura nëse menaxhohen individualisht (PMBOK® Guide, Fifth Edition, 2012)
Menaxherët e programit shpesh veprojnë si përgjegjës për menaxhuesit e projektit
Information Technology Project Management, Seventh Edition

8. Tre qëllimet e menaxhimit të projektit
Information Technology Project Management, Seventh Edition

9. Çka është menaxhimi i projektit?
Menaxhimi i projektit paraqet “aplikimin e diturive, shkathtësive, veglave dhe teknikave te aktivitetet projektuese për ti përmbushur kërkesat projektit” (PMBOK® Guide, Fourth Edition, 2012)
Menaxhuesi i projektit duhet të përmbush tre qëllimet (domeni/shtrirja e projektit, kohadhe kostoja) dhe të lehtësoj të gjithë procesin për të plotësuar nevojat dhe pritshmëritë e palëve
Information Technology Project Management, Seventh Edition

10. Korniza e menaxhimit të projektit
Information Technology Project Management, Seventh Edition

11. Palët e përfshira në projekt
Palët janë njerëz të përfshirë ose të ndikuar nga aktivitetet e projektit
Te palët bëjnë pjesë
Sponsori i projektit
Menaxheri i projektit
Ekipi i projektit
Stafi mbështetës
Klientët
Përdoruesit
Furnizuesit
Vlerësuesit e projektit
Information Technology Project Management, Seventh Edition

12. 10 sferat e diturive në menaxhimin e projektit
Sferat e diturive përshkruajnë kompetencat kryesore që duhet menaxherët e projekteve ti zhvillojnë
Menaxherët e projektit duhet të kenë dituri dhe aftësi në të gjitha 10 sferat e diturive (integrimi i projektit, domeni, koha, kostoja, kualiteti, resurset humane, komunikimet, risku, furnizimi dhe menaxhimi me palët)
Information Technology Project Management, Seventh Edition

13. Veglat dhe teknikat e menaxhimit me projekte
Veglat dhe teknikat me menaxhim projektesh i ndihmojnë menaxherët e projekteve dhe ekipet e tyre në aspekte të ndryshme të menaxhimit me projekte
Disa nga më të veçantat janë
Statuti/karta e projektit, deklarimi i domenit, dhe WBS (Work Breakdown Structure)
Skicat e Gantt, diagramet e rrjetit, analiza e rrugës kritike (critical path analysis), planifikimi kritik zinxhiror (koha)
Vlerësimet e kostos dhe vlera e fituar
Information Technology Project Management, Seventh Edition

14. Super Veglat
“Super veglat” janë ato vegla që kanë përdorim të lartë dhe potencial të lartë për përmirësimin e suksesit të projektit, siç janë:
Softueri për planifikimin e detyrave (si p.sh. softueri për menaxhim të projektit)
Deklarimi i domenit
Analizat e kërkesave
Raportet për mësimet/përvojat e fituara
Veglat që tashmë përdoren shumë dhe që e përmirësojnë rëndësinë e projektit janë:
Raportet e progresit
Mbledhjet fillestare (kick-off)
Skicat e Gantt-it
Kërkesat e ndryshimit
Information Technology Project Management, Seventh Edition

15. Çka shkoi mirë? Përmirësimi i performancës së projekteve
Studimi i kryer nga Standish Group’s CHAOS tregon përmirësime të IT projekteve në dekadën e fundit:
Numri i IT projekteve të suksesshme është më shumë se dyfishuar, nga 16% në 1994 në 37% në 2010
Numri i projekteve të dështuara është zvogëluar nga 31% në 1994 në 21% në 2010
Këto suksese ishin më të lartat që ndonjëherë i ka regjistruar një studim i CHAOS
Information Technology Project Management, Seventh Edition

16. Përse ky përmirësim?
"Arsyet për rritjen e suksesit të projekteve ndryshojnë. Së pari, kostoja mesatare e projekteve është përgjysmuar. Janë krijuar vegla më të mira për monitorimin dhe kontrollin e progresit dhe shfrytëzohen menaxher projektesh me aftësi më të mira me procese menaxhuese më të mira. Fakti që ka procese tregon shumëçka.”*
*Standish Group, "CHAOS 2001: A Recipe for Success" (2001).
Information Technology Project Management, Seventh Edition

17. Sukseset e projektit
Ekzistojnë disa mënyra të ndryshme për të definuar suksesin e projektit:
Projekti i plotëson qëllimet e domenit, kohës dhe kostot
Projekti i kënaq sponsorët/klientët
Rezultatet e projektit e plotësojnë qëllimin kryesor të tij, si p.sh. të bërit ose të kursyerit e një sasie të caktuar të hollave, dhënia e një kthimi të mirë të investimit, ose thjesht duke i bërë sponsorët të lumtur.
Information Technology Project Management, Seventh Edition

18. Çka i bën të suksesshëm projektet?*
1. Përfshirja e përdoruesve 2. Mbështetja e ekzekutivit 3. Objektiva të qarta biznesore 4. Pjekuria emocionale 5. Optimizimi i domenit 6. Procese agjile 7. Ekspertiza në menaxhimin e projektit 8. Resurse të shkathëta 9. Ekzekutimi 10. Veglat dhe infrastruktura
*The Standish Group, “CHAOS Activity News” (August 2011).
Information Technology Project Management, Seventh Edition

19. Tre arsyet kryesore pse kanë sukses projektet teknologjike federale (në SHBA)
Fonde adekuate
Staf me përvojë
Përfshirja e të gjitha palëve
Information Technology Project Management, Seventh Edition

20. Menaxhimi i Portfolios së Projektit dhe Programit
Progami paraqet “një grup të disa projekteve të ngjashme të menaxhuara në mënyrë të koordinuar për të fituar benefite dhe kontroll që nuk janë të mundshme nëse projekti menaxhihet në veçanti (individualisht)” (PMBOK® Guide, Fifth Edition, 2012)
Një program menaxher ofron udhëheqje dhe kahje për menaxhuesit e projekteve që drejtojnë projekte brenda programit
Shembuj të programeve të përbashkëta në sferën e IT mund të jenë infrastruktura, aplikacionet dhe mbështetja për përdoruesit
Information Technology Project Management, Seventh Edition

21. Menaxhimi i portfolios së projektit
Si pjesë e menaxhimit të portfolilos së projektit, organizatat i grupojnë dhe menaxhojnë projektet dhe programet si portfolio investimesh që kontribuojnë në suksesin e përgjithshëm të kompanisë
Menaxhuesit e portfolios i ndihmojnë organizatat e tyre që të ndërmarrin vendime të mençura për investimet duke iu ndihmuar në përzgjedhjen dhe analizimin e projekteve nga perspektiva strategjike
Information Technology Project Management, Seventh Edition

22. Figure 1-3. Menaxhimi i Projektit Krahasuar me Menaxhimin e Portfolios së Projektit
Information Technology Project Management, Seventh Edition

23. Praktikat më të mira - Best Practice
Praktika më e mirë është “një mënyrë optimale e njohur nga industria për të arritur një qëllim i theksuar”*
Robert Butrick sugjeron se organizatat duhet ti ndjekin principet bazike të menaxhimit të projekteve, duke i përfshirë këto dy principe:
Sigurohuni që projektet e juaja udhëhiqen me strategji. Aftësohuni që të demonstroni se sa përputhet projekti i ndërmarrë me strategjinë tuaj, si dhe identifikoni sa më parë projektet e panevojshme. Make sure your projects are driven by your strategy.
Të përfshihen aksionarët. Injorimi i aksionarëve shpesh sjell deri te dështimi. Sigurohuni që ti përfshini ato në të gjitha fazat e projektit, si dhe inkurajoni punën në ekip gjatë gjithë kohës.
*Project Management Institute, Organizational Project Management Maturity Model
(OPM3) Knowledge Foundation (2003), p. 13.
Information Technology Project Management, Seventh Edition

24. Figure 1-4. Shembull i qasjes së Portfolios së Projektit
Information Technology Project Management, Seventh Edition

25. Figure 1-5. Shembull i Menaxhimit të Portfolios së Projektit që tregon Optimizimin e Portfolios
Information Technology Project Management, Seventh Edition

26. Pyetje ?????????
Information Technology Project Management, Seventh Edition