1. MS OFFICE Power Point 2007
Microsoft® Office PowerPoint® 2007 nudi nekoliko novih odličnih funkcija, a to se pre svega ogleda u novom olakšanom radu sa korisničkim funkcijama — i to u domenu izrade, deljenja, skladištenja pa čak i korišćenja u izradi profesionalnog kvaliteta slajdova.

2. Primena PowerPoint je prezentacija
Formiranje interaktivnih reklamnih prikaza
Podrška živom izlaganju govornika
TV oglasi
Rezultat rad u PowerPoint-u naziva se prezentacija, a čin prikazivanja prezentacija se naziva projekcija slajdova (engl. slide show).

3. Pokretanje programa Microsoft PowerPoint 2007
1. NAČIN:
SA DESKTOPA
ako postoji ikonica
2 x klik na nju
2. NAČIN:
Start /
Programs /
Microsoft Office /
PowerPoint 2007
3. NAČIN:
Klikom na bilo koji PowerPoint dokument
(iz My Documents, Start / Documents...)

4. Radna površina PowerPoint 2007
Naslovna linija
Office dugme
Meni za izbor trake sa alat.
Traka sa alatima
Traka sa alatima za prikaz strukture
Zoom
Zoom
Radna površina
Statusna linija

5. Radna površina PowerPoint 2007
■ Home tab, menija trake sa alatima, sadrži komande koje se uobičajeno koristite kada se kreiraju ili se radi sa slajdovima; na primer, tu se nalaze komande za dodavanje i brisanje slajdova, za izbor raporeda na slajdu, izbor fonta i paragraf sekcije, ubacivanje WordArt, i pretraga za tekstom na određenom slajdu.
■ Insert tab, menija trake sa alatima, omogućuje dodavanje stavke kao što je redni broj na slajdovima ali i umetanje tabela, slika, dijagrama, grafikona, Office shapes-ova, linkova, tekst okvira i media klipova.
■ Design tab, vezan je za izgled prezentacije. Alati koje se koriste u ovom meniju su usmereni na podešavanje orjentacije stranice, izbora teme prezentacije, izgleda pozadine slajda i uopšte organizacije objekata na slajdu.
■ Animations tab, obezbeđuje funkcije koje se koriste za izbor animacije i ubacivanja zvuka, za definiciju prelaza i podešavanja vremena za prelaze slajdova.
■ Slide Show tab, sadrži komande za podešavanje, probu, i prikaz slajd prezentacije. Ovaj tab takođe uključuje funkcije za snimanje izlaganja, podešavanja za rad na dva monitora, izmene rezolucije prikaza i sl.
■ Review tab, nudi proveru prvopisa, rečnik sinonima, obezbeđuje funkcije za prevod i alat za proveru teksta. Tu su i komande za dodavanje, pregled i rad sa komentarima u dokumentu.
■ View tab, obezbeđuje nekoliko različitih opcija za navođenje kreiranja prezentacije na način na koji vi to želite odnosno kako vidite vašu prezentaciju. Ovde možete napraviti izbor između tradicionalnog PowerPoint pregleda, prikaza preko “mreže” i rulera, izabera boje i crno-belo nijansi-senčenja, te da se koristite prozorom za prezentaciju.

6. Početak izrade nove prezentacije
Kada se započinje izrada nove prezentacija u Office PowerPoint 2007, brojni resursi-predlošci pojave se automatski, umesto da se od vas zahteva da “klikćete” okolo u razna okna zadataka “Nova prezentacija” (kao što ste radili sa Office PowerPoint 2003). Novi radni prozor PowerPoint 2007 nudi vam nekoliko solucija:
Prikaz kolekcije šablona – koji odabirete klikom miša na šablon prikazan s leve strane.
Kreiranje potpuno nove prezentacije (iz početka) tako što ćete kliknuti na opciju “Prazna prezentacija”.
Izbor jedne od vlastito podešenih šablona - izbor iz “My Templates”
Izrada nove prezentacije zasnovane na već postojećim - izbor opcije “New From Existing”, i
Peuzmanje saveta, ideja, i dodatnih šablona za prezentacije iz kataloga Microsoft Office Online, tj. putem Interneta

7. Podešavanje prezentacije - izbor “tema” (pozadina)

8. Promena boja koje dominiraju na “temi” (pozadini)
PowerPoint to radi prilično inteligentno:
Analizira odnos sadržaja u predlošku,
Nudi nekoliko mogućih paleta različitih boja. U zavisnosti od predloška, nudi se od 8-12 “obojenih stakala” kojima možete menjati boju slajdova, i
Čuva oblike predloška od bilo koje izmene.

9. Prilagođavanje rasporeda Master Slajdova
U Office PowerPoint 2007, možete kreirati vlastiti izgled slajdova da ih bolje prilagodite tipu informacija koje želite da prezentujete, odnosno potrebama vašeg preduzeća. U predhodnim verzijama, primena vlastitog izgleda-prototipa ili master slajda na ostale u prezentaciji, značilo je menjanje postojećeg izgleda svih slajdova, koji su ponekad dobijali “text-boxes” ili okvire, koje u principu ne želite. Sada u Office PowerPoint-u 2007 vaše prilago-đavanje izgleda, master slajdom, uključuju mnoge elemente — media objekte, tekst okvire, i drugo, a ubacivanje ovih elementata vrši se korišćenjem “Insert Placeholder” u “Master Layout” komandnom u tab-u “Slide Master”, i to tako da nemate dodatnih aktivnosti/korekcija na pojedinačnim slajdovima u prezentaciji.. Napomena: “Insert Placeholder” komanda postaje vidljiva tek kada izaberete “Slide Master” komandu u “View” tab-u.

10. Uređenje teksta
Tekst na vašem slajdu prestavlja više nego običan sukup karaktera prikazan na ekranu; tj. taj tekst pomaže da se prenese i deo ličnosti koja prezentuje — dajući pri tom do znanja da je vaš posao respektabilan i siguran,, zahtevan i kreativan ili da je otvoren prema kupcima i zaposlenima. Karakteristike teksta koje će Vam omogućiti ovaj pogled na vas, vašu prezentaciju i preduzeće su:
■ Koristite pravila za uređenje teksta u okviru pojedinačnih stavova da bi prezentacija imala formu, preglednost i sistematizovanost.
■ Kreirajte vertikalni ispis teksta kao potsticaj specijalnih efekata u dijagramima, duž ivica slajdova.
■ Vodite računa o prelamanju teksta, pomoću raznih oblikovanja i kreiranja ineteresantnih efektata u tekstu, ili razdvajanjem složene strukture teksta grafikama, slikama isl.
■ Svi naslovi treba da budu kartki i efikasni.
■ Teze na slajdovima se obično pišu kao nabrajajući tekst.
■ Ne treba preterivati sa količinom teksta.
NAPOMENA
WordArt daje vašem tekstu jednu od karakteristika koja ga može pretvoriti od “ho-hum” teksta do vizuelno interesantnog.
Korišćenje specijalnih postavki WordArt-a, inspiriše ljude da pogledaju pažljivije vašu prezentaciju, a vama pomaže da privučete pažnju na posebne detalje ili delove teksta ili objekta koje ste želeli da istaknete.

11. Alati
Aplikacije Office 2007 sistema kao što su Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 su takođe obogaćeni sa dodatnim novim visoko-kvalitetnim SmartArt ala-tima za prikaz dijagrama, koji omogućavaju da se kreiraju fleksibilni, podesi-vi dijagrami koji mogu prezentovati informacije na mnogo različitih načina. Dijagrame možete dodati na vaš slajd opcijoma na Insert tab i izborom SmartArt, a takođe možete i lako konvertovati tekst individualnog slajda u pri-kaz u obliku dijagrama.

12. Unos grafičkih elemenata
Ako se koriste sa merom, slike na slajdu mogu pozitivno da doprinesu ugođaju toka prezentacije
Opcijom umetanje slika obezbeđujete da će se sigurno spremljeni sadržaj menjati ako se promeni predložak raporeda na slajdu
Pazite na veličinu slika u slajdovima
Vodite računa o količini podataka koje slike “nose” sa sobom
Namenska grafika i multimedija
Grafikon je prikladan način za vizuelno prdstavljanje brojeva
Multimedija je posebno atraktivan u prezentaciji bilo da koristi zvuk u pozadini ili video zapis na slajdovima
Multimedija je retko kada primerena predavanjima
Ako umećete multimedijalne sadržaje vodite računa o uveličavanju ukupne veličine fajla vaše prezentacije

13. Kreiranje biblioteke prezentacije
Da bi snimili prezentaciju kao “Slide Library” tako da možete kasnije lako ponovo koristiti istu (za drugu prezentaciju ili za objavljivanje kroz lokalnu računar-sku) otvorite:
“File menu”, pozicionirajte se na Publish, i izaberite opciju Publish Slides
U Publish Slides u dijalog boksu, kliknite na “checkbox” slajda koji želite da snimite u biblioteku,
Pronađite izabrani direktorijum u koji želite da snimite slajdove i kliknite mišem na Publish.

14. Snimanje PowerPoint dokumenta
PowerPoint koristi tri osnovna tipa datoteka, koji se raspoznaju po ikoni ili ekstenziji datoteke.
Tip PPT je standardni i najčešći oblik datoteke
otvara se u režimu za uređenje prezentacije.
Tip PPS je rezervisan za direktno emitovanje – pri aktiviranju fajla, automatski se startuje prezentacija.
Tip POT je preložak koji sadrži elemente uređenja slajdova. (Templete)
Iz razloga što MS Office PowerPoint 2007 koristi MS Office Open XML fail format, failove koje kreirate neće biti čitljivi u ranijim verzijama PowerPoint-a. Ovo važi i za Microsoft® Office Word 2007 i Microsoft® Office Excel® Da bi omogućili čitanje i deljenje Office PowerPoint2007 failova sa korisnicima koji rade sa PowerPoint 2003 verzijom i starijim, morate snimiti prezentaciju u PowerPoint 97–2003 formatu. Drugo rešenje, je da korisnici starijih verzija Office sistema, a time i Office PowerPoint-a, presnime i instaliraju besplatne konvertore koji će im omogućiti otvaranje fajlova kreiranih u verziji MS Office 2007.

15. Snimanje u PDF dokumenat
PDF (Portable Document Format) podrška, je aplikacija Microsoft Office sistema koja vam omogućuje da snimite i distribuirate vaš gotov dokument u formatu koji ne zahteva posebnu aplikaciju za pregled, štampu i deljenje na mreži (van PDF fajla). Primalac finalne verzije PDF dokumenta vaše prezentacije može pregledati i štampati vaše slajdove, ali ih ne može gledati kao “slide show” ili modifikovati na bilo koji drugi način. PDF verzija prezentacije u Acrobat Reader–u prikazuju vašu prezentaciju u punom spektru boja, tako da ih drugi korisnici mogu gledati, štampati i deliti u programski nezavisnom formatu

16. Priprema i izvođenje prezentacija
PowerPoint podržava tri vida prezentacije:
Projekcija tokom predavanja
Automatska prezentacija u beskonačnoj petlji
“Kiosk” ili “terminal” prezentacija
Pakovanje prezentacije za prenos:
Vodite računa da spoljne datoteke (AVI, WMV ili MP3,WMA) mogu stati na vaš medij
Ako imate CD pisač, primenite alat “Paket za CD”
Pravilno upakovane datoteke za prezentaciju iziskuju samo PowerPoint Viever, koji je besplatan
Kontrole tokom predavanja:
Kontrole za izmene slajdova tastatura, miš (prelazak na sledeći slajd, prelazak na predhodni slajd, prelazak na bilo koji slajd)
Kontrole za izmene slajdova kontekstni meni
Kontrole za izmene slajdova - stilizovana dugmad u donjem levom uglu ekrana
Miš kao obeleživač
Privremeno sakrivanje slajda

17. Prezentacija
U toku samog izvođenje prezentacije može da dođe do promena u planiranom toku-dinamici izlaganja, a time i u preikazivanju slajdova:
Izmena vremenskog raspored iziskuje skraćenu ili modifikovanu verziju iste prezentacije (skrivanje slajdova, dupliranje slajda, kopija prezentacije)
Pojava dinamičnih diskusija i rasprava tarži brzo snalaženje s skraćenim komandama radi praćenja toka diskusije (upotreba tastature, miša, kontest menija ili stilizovana dugmad na samom slajdu)
Prilagođavanje rezolucije na ekranu zbog projekcije na satrijem modelu video-projektora (definisane proporcije prezentacije ostaju očuvane)
Štampanje prezentacije kao dodatak referatu, radu, skripti, ...

18. Zapažanja Poštujte zadato vreme za izlaganje.
Preslišajte se bar jednom pre samog izlaganja, sa merenjem vremena.
Napravite dve verzije prezentacije zbog prilagođenja nekom drugom vremenskom rasporedu ili posebnoj publici.
PowerPoint je program koji najpre počnete da koristite, a potom ako imate vremena, nešta naučite o njemu.
MS Office PowerPoint 2007 je “samo” izvanredna alatka koja će vam pomoći da proces iskazivanja ideja izvedete u maniru veštog predavača.

19. THE END