רכש בתחרות או ספק יחיד הערכת הצעות של ספקים

רכש בתחרות או ספק יחיד הערכת הצעות של ספקים
רכש בתחרות או ספק יחיד הערכת הצעות של ספקים יחידות 3B1; 2B1; 4C3 שירה מן רבד

1B2 Develop cost management program strategies for purchases.
פיתוח אסטרטגיות לתכנון ניהול עלות רכישה

ניהול עלויות הרכשCost management program -
חסכון בעלויות : Cost Saving - הפחתה או המנעות מעלויות מוחשיות של ארגון. חסכון ישיר – הפחתת עלויות הרכש חסכון עקיף – הגברת היעילות או הפריון Cost Avoidance / containment בלימה או הפחתה בעלייה של המחיר מחיר המוצר הוצאות נלוות קשה לאמידה. Cost Reduction – הפחתת עלויות מאמץ להפחת בעלות הרכישה והשימוש במוצר או שירות מסויימים. מושג ע"י :חומרים חלופיים, שינוי/ שיפור תהליכים, שירותים, מקורות ושיטות רכש. תוכניות לשליטה בעלויות - מספקת באופן שיטתי דרכים להפחתת המחיר הכולל של הרכישה או של השימוש במוצר או השירות השליטה על המחיר לא צריכה לבוא על חשבון האיכות, אלא להשתמש בשיפורים טכנולוגיים בקריאה וניצול נכון של כוחות השוק והסביבה ובהתיעלות על מנת להוזיל את העלויות. קיבוע מחיר בחוזים ארוכי טווח תוכניות ארוכות טווח לשיפור והוזלת עלויות ביחד עם הספק על מנת למנוע עליית מחירים. (הנדסת ערך) חומרים חלופיים – בין אם דרך הנדסת ערך או ממקור יותר זול. שיפור תהליכים – שיפורים טכנולוגיים, עקיפה של צווארי בקבוק מקורות – רכש מהמזרח שיטות רכש – JIT, קונסיגנציה,

סוגיות שיש להתייחס אליהן בתוכנית לניהול עלות
נהלים וכללים ברורים יש לעגן את תכנית ניהול העלות במסגרת הנהלים של הארגון. אכיפה של נהלי הרכש הגדרת כללים לסטנדרטיזיצה ולטיפול בחריגים (מחיר וכמות) הגדרת כללי טיפול במכונות (אחזקה מונעת) מאפשרת קביעת רמות מלאי לחלפים, זמני השבתה מוסדרים וחוסכת עלויות אחזקה. תיאום עם מחלקות אחרות: הבנת צרכי הלקוח הפנימי הגברת שיתוף הפעולה ושיתוף במידע תיאום עם הספק: הבנת תהלכי הספק, המגבלות והצרכים. שיתוף הספק בתהליך התכנון של מוצר חדש יכול להביא להוזלת עלויות ע"י התאמת חומרי גלם ותהליכים. המועד הדרוש: תכנון התהליך מבעוד מועד כך שאפשר יהיה להשקיע את זמן הלימוד הנדרש ואת שילוב הגורמים השונים. (בחינת ערך וועדת סחורות - Commodity Council )

השפעה על איכות ושירות יש להגדיר את רמת האיכות שאנו רוצים לשמר או להשיג בתהליך. השפעה על תפעול כשמבצעים ניתוח ערך שילוב של גורמים שונים מהאופרציה מאפשר גישה למידע נדרש מקל על תהליך ההתמעה הורדת / המנעות מעלות (cost avoidance/reduction) שיפור תהליכים לצורך הוזלה מניעה של עליית מחירים בדיקת השוק לקוחות פנימיים לקוחות חיצוניים תמורות טכנולוגיות יתכן והיום ישנו מוצר או שירות שמספק תכונות שאינן חיוניות לנו, רמת שירות גבוהה ממה שאנו מעוניינים לתת. (דוגמא בקרים יעודיים דוגמא נגדית שפורפרות – שעות עבודת מערכת מול מחיר)

תמיכה מההנהלה הבכירה שיתוף פעולה מכלל המחלקות מניעת התנגדות בישום גמישות בתכנון שימוש במוצרים סטנדרטיים מלאים משותפים למספר פרוייקטים אורך חיי המוצר עמידות עדכניות טכנולוגית ניהול הצריכה שליטה על צריכת האנרגיה של מוצרים ותהליכים קיימות תלות במקורות אנרגיה חיצוניים כל תהליך של התייעלות עלול להביא לשינויים ארגוניים וכן לפיטורי עובדים או לבחינה של יעילות של תהליכים שמשליכים על עבודה של פרטים בארגון ולכן עלול ליצור התנגדות. פגיעה בהשגת הפוטנציאל המלא של התוכנית. גמישות בתכנון - יש כאן קריטיות בניצל של מלאי קיים מצד אחד וכן אפשרות לניצול של מוצרים גנרייםניהול הצריכה – דוגמאות שילוח, דוגמא מיזוג אוויר/בקרת אקלים,סטרט אפ ישראלי...

בחינת/ הנדסת ערך–Value Analysis/ Engineering
A systematic and objective evaluation of the value of a good or service, focusing on an analysis of function relative to the cost of manufacturing or providing the item or service. הערכה שיטתית ואובייקטיבית של ערך סחורה או שירות, המתרכז בהערכת התפקוד לעומת מחיר היצור או מתן השירות למוצר. שינוי דרישות המפרט והאיכות שיכולים להפחית מחירים מבלי לפגוע בתאימות תיפקודית של המוצר או השירות. בחינת ערך – ניהול תהליך המתמקד במוצרים ובמערכות קיימים הנדסת ערך – ניתוח ערך המבוצע בשלב התכנון ההנדסי של פיתוח המוצר. ניתוח הדרישות התפקודיות של מוצר חדש: מכשור, מתקנים, שיטות היצור החומרים המרכיבים את המוצר יש חשיבות גדולה למוכנות השוק. המטרה היא השגת העלות הנמוכה ביותר ללא אובדן של ביצוע איכות ואמינות פרמטרים: זמן ייצור, עלויות ייצור, עלויות וזמינות חומרים, עלויות לוגיסטיות, ניהול איכות...

בחינת / הנדסת ערך - תהליך
הערכה של המוצר הרכיב או השירות על היבטי העיצוב והתפקוד. חיפוש של חלופה טובה יותר לכל רכיב בתהליך סילוק,פישוט או איחוד של תהליכים להשגת שימוש יעיל יותר במשאבים בחינת ערך – תכנון מחודש של חלקים ותהליכים להשגת תפקודים בעלות נמוכה יותר הנדסת ערך – תכנון מחדש של מוצרים במטרה להעלות את הערך או לשמר את הערך הרצוי תוך הקטנת העלויות. חלופות: ישיר - פרט מוחלף בפרט; עקיף – שינוי תהליך רחב יותר שמביא לביטול בשימוש של המוצר לא קונים פריט אלא תפקוד

בחינת / הנדסת ערך - שיטות
המטרה המרכזית של בחינת הערך היא הרכישה של החומרים / רכיבים/ שירותים המעניקים את הערך הטוב ביותר עבור הכסף. המפתח לתהליך הוא שליטה בעלויות של החומר/ התהליך. ניתוח העיצוב בוחן באופן שיטטתי את התרומה של הרכיב לפונקציה אותה הוא משמש. בחינה זאת מבוצעת באמצעות השאלות הבאות: האם ניתן להסיר את רכיב/ שירות /חומר מבלי שהמוצר הסופי יושפע? האם ניתן לפשט את התכנון לההפחתת עלותו? האם ניתן לפשט את התהליך כך שיאפשר שימוש בחומרים/ פריטים רב תפקודיים שישמשו ביותר נקודות לאורך התהליך? האם ניתן להשתמש בחומרים נפוצים יותר או וזולים יותר? בשירות נעלה את השאלות הבאות: האם השירות תורם ערך לארגון? האם העלות של המשאבים או העלות הכספית פרופורציונאלי לשימושיות לארוך זמן? האם ניתן להסיר את הפעולה מבלי לפגוע בתרומה? האם הספק נישאל באשר להוזלת עלויות השירות?

בחינת/ הנדסת ערך - ספקים
מעורבות הספק בתהליך היא מאוד חשובה: הבנה של עלויות הספק הסרת חלקים לא רלוונטים מהמוצר הבנה של התהליך אותו במבצע הספק פישוט תהליכים אצל הספק הבנה של התרומה שמעניק הספק שימוש בספק להוספת ערך למוצר במטרה לחסוך עלות בהמשך התהליך.

בחינת/ הנדסת ערך דרישות ארגוניות התפקוד ביחס לעלות ולאיכות
תמיכה מההנהלה הבכירה צוות רב תחומי בהובלה של הנהלת ההספקה מקטין התנגדויות ידע ומקצועיות ישום התפקוד ביחס לעלות ולאיכות פריטים יכולים להיות מהונדסים יתר על המידה איכות גבוהה מהנדרש תכנון לקוי שמצריך עלויות הרכבה גבוהות או אחזקה ושירות יקרים שירות שלא עומד בציפיות הלקוח המטרת של בחינת הערך היא לזהות כשלים אלו דרך בחינה של כל מרכיבי התכנון, היצור , השירות והביצוע על מנת להבטיח שכל הרכיבים בתהליך ובתוצר של התהליך מספקים את הערך המירבי לארגון.

מודל עלות – Cost Modeling
מבנה העלות של מוצר/ ספק חומרים עלויות עבודה ישירות תקורה משמש להחלטות על יצור עצמי או קניה מגורם חיצוני (Make or Buy ) מסיע באיתור של מובילי העלות מהווה בסיס לשיתוף פעולה להוזלה של העלות הכוללת משמש לבסיס למשא ומתן סוגיות מחיר הצדקת מבנה המחיר שינוי בהנדסת המוצר או בעיצובו משפיעים על המחיר

מודל עלות - Cost Modeling המשך
בהעדר מידע מהספק ניתן להעריך את העלויות : הערכת עלויות עבודה באמצעות Benchmarking - מבנה עלות ממוצר או שירות דומים ובהצלבה עם מידע גלוי על עלויות השכר במקורות היצור הערכת עלויות חומרי הגלם מפירוק של מרכיבי המוצר ושימוש במידע זמין מהשווקים בהם נסחרים הרכיבים השונים. מודלים של עלות יכולים להתבסס בנוסף על: ניתוח רגרסיה – regression analysis עקומות פיזור / קו Scatter plot analysis משמשים לזיהוי של מגמות וכן לצורך הערכת היחס בין מרכיבי העלות השונים והמשמעות של שינוי בעלות של אחד ממריכיבי העלות על העלות הכוללת.

קביעת עלות תקנית – Standard Cost setting
יחידות מוצר או שירות העלות המוערכת או המתוכננת לצורך יצור של יחידת מוצר \ שירות אחת או מספר מוגדר של יחידות מוצר \ שירות בפרק זמן מוגדר בעתיד המיידי. אלו הם העלויות המתוכננות בהתבסס על עלויות התפעול בהווה או בעתיד. נקודת היחוס אליה משווים עלויות בפועל לזיהוי חריגות וסטיות בסיס לפיתוח תקציבים שליטה על עלויות מדידת יעילות מסיע בהוזלת עלויות, הערכת מכרזים ובמשא ומתן

עלות מוצר מתגלגלת - Product cost roll-up
מודולים של מערכות ERP & MRP MRP I – Material Requirement Planning MRP II – Manufacturing Resource Planning ERP – Enterprise Resource מחשב בנפרד עלות של מרכיב או פעילות במרכזי העבודה השונים ולאחר מכן סוכם אותם יחדיו לעלות תקנית של המוצר ולאחר מכן למחיר המכירה. שינוי במחיר של מרכיב ספציפי בתהליך מאפשר חישוב מחדש לש מחיר התקן בצורה מערכתית.

הרווח השולי - Margins היחס בין הרווח התפעולי להכנסות
The ratio of operating profit to revenue מייצג את הנתח מהמכירות המשמש לכיסוי עלויות ניהול, ריביות, מיסים ואת הרווח. הרווח השולי מוגד כמספר מטרה. על מנת לאפשר לספקים להתקיים לאורך זמן יש לשמור על רווח שולי מספק.

תרומה לרווח - Contribution to profit
תרומה לרווח שולי הכנסה ממכירות פחות העלויות המתשנות sales revenue for a product minus variable costs מייצג את הגידול ברווח ממכירה של יחידה אחת נוספת. משמש לקיבעת נפח היצור בנקודת האיזון (Breakeven Volume) לתרומה לרווח ישנה חשיבות עצומה במו"מ על כמויות גדולות הרווח השולי אינו רלוונטי משום שהוא מכיל מרכיבי עלות קבועה בתוכו, ברגע שעברנו את נקודת האיזון ביצור מרכיבים אלו אינם רלוונטים יותר ולכן התרומה ליחידה לרווח השולי היא הרלוונטית. עלות קבועה תרומה ליחידה נפח היצור בנקודת האיזון

עלות האיכות - Cost of poor quality
לפי מחקרים עלות של איכות ירודה מהווים 30%-40% מהעלות הכוללת של המוצר. בד"כ נמדדים ארבע קטוריות של עלויות איכות: עלויות מניעה – Prevention costs עלויות של הפעילויות המנסות להפחית או למנוע בעיות איכות עתידיות (לדוגמא הסמכת ספקים) עלויות הערכה / בקרה - Appraisal costs עלוית הקשורות באבטחת איכות, בפעילויות שמנתרות ומבטיחות תאימות של המוצר. עלויות של בקרה ובחינה של איכות. (QA & QC) עלויות כשלון פנימי – Internal failure costs העלויות לתפעול הפנימי כתוצאה מהשלכה (scrap) , עיבוד מחדש rework)) והחזרות לספק עלויות כשלון חיצוני – External failure costs עלויות שנגרמות כאשר המוצר / השירות הפגום מגיעי ללקוח כולל בין היתר אחריות, אובדן מכירות עתידי ואובדן לקוחות. אלו הן עלויות המשמעותיות מכולן.

עלות המלאי - Cost of inventory
עלות אחזקת המלאי (Inventory Carrying/ Holding Cost) – העלות המיוחסת לבעלות על המלאי: עלויות פיננסיות - עלות אובדן ההזדמנוית לשימוש במשאבים שהושקעו ברכישת המלאי עלויות התקורה – אחסון וטיפול במלאי עלויות הנובעות מבעלות על הסחורה – מיסים וביטוחים עלויות סיכון – פג תוקף, נזק ובלאי, התיישנות (טכנולוגית) ופחת (shrinkage) עלות החזקת הפריט לאורך תקופת זמן מוגדרת, מחושבת כאחוז מערך הפריט.

עלויות לא מוחשיות – Intangible costs
מעבר לעלות הישירה ישנן עלויות לא מוחשיות במקרה של הפרעה בהספקה: אבדן לקוחות או פלח שוק אובדן ביטחון המשקיעים וירידה בערך המניה פגיעה בתזרים המזומנים של הארגון פגיעה בתדמית של העסק תוכניות מגירה (contingency plan)מסייעות לארגון להיערך מבעוד מועד להפרעות באספקה ולעלויות הנלוות. למומחי ניהול ההספקה יש תפקיד מכריע בהערכות למצבי חירום הן בהכנת תוכניות מגרה והן בתוכניות התאוששות מאסון (disaster recovery operations) Risk Management BCP – Business Continuity Plan DRP – Disaster recovery Plan BCP - Business Continuity Planning is best described as the processes and procedures that are carried out by an organization to ensure that essential business functions continue to operate during and after a disaster. By having a BCP, organizations seek to protect their mission critical services and give themselves their best chance of survival. This type of planning enables them to re-establish services to a fully functional level as quickly and smoothly as possible. BCPs generally cover most or all of an organization's critical business processes and operations. Disaster Recovery Plan (DRP) - As part of the business continuity process an organisation will normally develop a series of DRPs. These are more technical plans that are developed for specific groups within an organisation to allow them to recover a particular business application. The most well known example of a DRP is the Information Technology (IT) DRP. The typical test for a DR Plan for IT would be; "if we lost our IT services how would recover them?" Risk Management - RISK ASSESSMENT AND BIA ( BUSINESS IMPACT ASSESSMENT) STRATEGY FORMULATION/GAPS IDENTIFIED DEVELOPING AND IMPLEMENTING A BCM RESPONSE TESTING AND MAINTAINING BCM TRAINING AND AWARENESS

העלות המלאה של הבעלות - Total Cost of Ownership
TCO - is the combination of the purchase or acquisition price of a good or service and additional costs incurred before or after product or service delivery. צירוף של מחיר הקניה או הרכישה של מוצרים או שירותים בתוספת העלות הנוספת המתרחשת לפני או אחרי הספקת המוצר או השירות. מתחלק לעלויות טרום רכישה, במהלך רכישה ולאחר רכישה או לחילופין לעלויות רכישה ועלויות פנימיות (in house) במטרה להשתמש בTCO ככלי להוזלת עלויות יש לזהות ולנתח את מובילי העלות במטרה לזהות עלויות שניתן להמע מהן. זהו כלי כוללני לניתוח החלטות בנוגע לרכישות, לתהליכים, ולשרשרת האספקה TCO) is the combination of the purchase or acquisition price of a good or service and additional costs incurred before or after product or service delivery.

צורות אחרות של ניהול עלות
צורה, התאמה ותפקוד משופרים – מונחים הקשורים לאיכות וכוללים מאפיינים פיזיים (צורה - Form) התפקוד או התפוקה הנדרשת מהמוצר (תפקוד – Function) ההתאמה ליישום או לשימוש של המוצר (התאמה Fit -) עלות המוצר קשורה באופן ישיר לעלות היצור או ההרכבה זמני הרכבה פר פריט זמני עבודת מכונה מורכבות המכונה ועלותה חשיבות בשיתוף פעולה בין הספק למשתמש לשיפוור ערך המוצר

שימוש פשוט – שימוש בחלקים שמפשטים את תהליך היצור מביא לחסכון בזמן ההרכבה וכן בשירות שלאחר המכירה. מפחית טעויות ביצור / בשירות מפחית טעויות בתהליך ההרכבה מקל על השימושיות מצד הלקוחות מגביר את האיכות מגביר את נתח השוק

חיסכון בעלויות מנהלה עלות מנהלית מהווה גורם משמעותי בעלות של חומרי הגלם חלקים ורכיבים נכרכשים. ניתן לשפר את היעילות המנהלית ובכך להפחית את העלות המנהלית: מיכון תהליכים סטנדרטיזציה ובקרה של טפסים שיפור תהליכים הדרכות איכות משופרת איכות המוצר או השירות הסופי תלויה לרוב במרכיבים, בחלקים ובמשאבים שמוכנסים אליהם בתהליך היצור. מקטין את כמות החלקים הנפסלים לאורך התהליך מגדיל שביעות רצון של הלקוח ולכן יכול לסייע בהגדלת נתח שוק

1B3 Identify savings potential and opportunities and strategies for specific categories through spend analysis. זיהוי אפשרויות חסכון, הזמנויות חסכון , ואסטרטגיות חסכון לתחומים מוגדרים באמצעות ניתוח הוצאות

ניתוח הוצאות - Spend analysis
Spend analysis is the analysis of the historical spending patterns in an organization, usually by commodity or category. This analysis provides information about the types of items purchased and their cumulative dollar value, which becomes the substance for future strategic and operational purchase planning (ISM Glossary 2014). ניתוח הוצאות - ניתוח של דפוסי הוצאות היסטוריות בארגון בד"כ לפי תחום או סחורה. ניתוח זה מספק מידע באשר לסוג הפריטים הנרכש ולשווי המצטבר של פריטים אלו ומהווה בסיס לתכנון עתידי של רכש אסטרטגי ורכש תפעולי

מקורות לנתוני הוצאות נתוני הוצאות
ניהול הוצאות מספק מידע לגבי מה רוכשים, מי רוכש ולשם מה. משמש כלי למומחי האספקה לחסכון עלויות ע"י איחוד (סטנדרטיזציה) וצבירה (יתרון לגודל) י מידע מקורות המידע ספקים משתמשים מחירים כמויות מספר חלק תיאור פריט מפרט טכני מערכות ERP מערכת הנהלת חשבונות והספרים חשבוניות מערכת הרכש הזמנות רכש דרישות רכש מאגר הנתונים של הנדסת היצור WMS - מערכות ניהול המלאי והמחסן

מקורות לנתוני הוצאות (המשך)
מחקר שוק – Market intelligence The ISM Glossary (2014) defines market intelligence as the process and the result of gathering and analyzing information about the aggregate forces (including economics) at work in trade and commerce in a specific service or commodity. מחקר שוק מוגדר כתהליך וכתוצר של איסוף וניתוח מידע על הכוחות המצטברים (כולל הכלכליים) בעבודה במסחר בשירות או בסחורה ספציפית. מספק תובנות באשר לאפשרות ההשפעה של כוח חיצוני על הארגון באופן כללי ועל השירותים והסחורות שהוא רוכש באופן פרטני. ???

מקורות לנתוני הוצאות (המשך)
השוואתיות: Benchmarking — The ISM Glossary (2014) defines benchmarking as a process by which selected practices and results of one organization are compared to those of one or more other organizations to establish targets for improvement. השוואתיות – תהליך בו שיטות עבודה ותוצאות של ארגון מושווים לאלו של ארגון אחד או יותר במטרה להשיג יעדים לשיפור. זיהוי של ארגון מוביל ברמה עולמית לשם ואיסוף מידע לשם השוואה ביצוע ביקור עצמאי של החברה שימוש במכוני סקר צד שלישי האוספים מנתחים מידע השוואתי: CAPS Research, which is cosponsored by the W. P. Carey School of Business at Arizona State University ISM - the Institute for Supply Management

כלים לכריית מידע – Data mining tools
חברות מסחריות גדולות וגופים ממשלתיים מאגרי מידע עצומים. כריית מידע מסייעת לאיתור ופירוש של המידע. כריית מידע מסייעת באיתור מגמות, זיהוי לקוחות פוטנציאלים, התנהגות ספקים, זיהוי סיכונים ושיפור מחקרי שווקים. המידע יכול לנבוע ממקור אחד או מהצלבת מידע בין כמה מקורות. כריית המידע יכולה להתבצע על ידי מומחה פנימי בארגון שאוגר ומנתח מידע או על ידי יועץ חיצוני. כריית המידע מתבסס על יישומי תוכנה וניתוח יעודיים. כריית המידע נהיית יותר משמעותית ומתוחכמת.

בסיס העלות - Cost baseline
קביעת בסיס העלות היא שלב חשוב ביצוע ניתוח הוצאות: חיזוי שימושים והוצאות עתידיות – שיתות כמותיות: מודלים אקראיים – Casual models מדדים (ריביות, תמ"ג תוצר מקומי גולמי GDP – Gross Domestic Product) שיתות איכותיות - שיטת דלפי – שיטת עיבוד תחזיות על בסיס משאלים הנערכים בין אנשי מקצוע שמסופקים להם נתונים זהים והשוואת התחזיות הבלתי תלויות. מודלים אקראיים מראים טווחי ערכים עבור המשתנים בצורת התפלגות ההסתברות. מזהים מתוך מאגר הנתונים משתנים שונים ובוחנים את מידת התלות או העדר התלות בינהם. באמצעות המודל שנבנה ניתן לחזות בהמשך כיצד שינוי במשתנה אחד או יותר בשוק ישפיע על התוצאות או על העלות במקרה זה.

Causal models

בסיס העלות – Cost baseline
חסכון בעלות למול המנעות מעלות – חסכון בעלות Cost saving)) מבדיל בין צמצום בעלות (Cost reduction) לבין המנעות מעלות Cost avoidance)) צמצום עלויות מתייחסת להפחת מחיר הרכישה או השימוש במוצר או שירות המושגת באמצעות החלפה של מוצרים, תהליכים, שירותים, מקורות או טכניקות רכש. המנעות מעלות מושגת באמצעות מניעה או הפחתה בגובה של עליית המחיר או של התווספות חיובים משניים. שתי התוצאות יכולות להיות מושגות באמצעות שיטות כגון ניתוח ערך או מו"מ. ישנה דילמה כיצד יש לדווח על המנעות מעלות לאור היותה פחות מוחשית.

בסיס העלות – Cost baseline
הקטנת התקציב ניתוח ההוצאות וההזדמנות לחסכון בעלויות צריכים להיות משוקפים בתקציב. מחלקת כספים / הנהלת חשבונות צריכה לבחון את ההתכנות של החסכון ואת השפעתו על התקציב. יתכן ויצריך חישוב מחודש של מחיר התקן. שימוש במידע עכשווי או היסטורי כבסיס לתחזיות בסיס העלות משמש להערכת ביצועי העתיד. שינויים בתקציב העכשווי (כתוצאה מעליה או ירדה צפויה במחיר כלשהו) תסייע בהכנת התקציב החזוי.

תהליכי הישום והתוצאות ניתוח ההוצאות מתחיל בהבדלה בין תחומים שנים (סחורות או אחר) בין עלויות ישירות ועקיפות וציוות של העלויות השונות לכל תחום. זה הבסיס להחלטות בדבר מיקור אסטרטגי (strategic sourcing) זיהוי הזדמנויות לחסכון באמצעות סטנדרטיזציה ומינוף מו"מ עם בעלי עניין פנימיים בנוגע לדרישות חדשות ולנפחים מו"מ עם ספקים בדבר מחירים חדשים ונפחים התאמות לתקציב

פילוח/סיווג הוצאות -Segmentation/Categorization of spend
חלוקה של שירותים או מוצרים בעלי קווי דימיון. לדוגמא לפי: ספקים סחורות תחומי רכישה (עלויות ישירות, עקיפות, הוצאות תחזוקה(MRO – Maintenance, Repair, Operation), הון, יעוץ, משפטי... הזמינות של המידע היום מאוד רב במערכות ה ERP. החלוקה אמורה לשקף בצורה מיטבית את האפשרויות לסטנדרטיזציה ולמינוף. יתכן ויזדקקלו למספק חלוקות כדי לזהות את הפוטנציאל במלואו. חלוקות נוספות – שניתן לטיפול או שאינו ניתן לטיפול – Addressable / Non addressable חלוקה גאוגראפית.

3C4 Leverage spend through identification, prioritization, development and execution of strategies. מנף הוצאות באמצעות זיהוי, תעדוף, פיתוח וביצוע אסטרטגיות

השלכות המבנה הארגוני בעלי עניין – Stakeholders
R. Edward Freeman (1984) - תאוריית בעלי העניין מזהה את בעלי העניין של הארגון ומתארת וממליצה באילו שיטות ההנהלה להתייחס לאינטרסים השונים של קבוצות אלו. The ISM Glossary (2014) states that a stakeholder is a person or persons with a vested interest in something: those who will be affected by and/or can influence a decision-making process. בעל עניין הוא אדם או אנשים עם בעלי עניין מושקע בדבר מסויים; אלו שיהיו מושפעים או יכולים להשפיע על תהליך קבלת החלטות. ברמה הארגונית מדובר לרוב על: הנהלה, עובדים, בעלי מניות, לקוחות, ספקים, גופים ממשלתיים ועוד.

השלכות המבנה הארגוני – בעלי עניין
מודל תשומות תפוקות – Input-output models ארגון עובדים משקיעים ספקים לקוחות

מודל השקפת בעלי המניות בעלי המניות ארגון עובדים ספקים לקוחות

ארגון גופים ממשלתיים קבוצות פוליטיות לקוחות מתחרים עובדים ספקים איגודים מקצועיים לקוחות פוטנציאלים עובדים פוטנציאליים הציבור הרחב תאגידים קשורים בעלי מניות תאורית בעלי העניין משלב מבט המבוסס על המשאבים, השווקים והסביבה החברתית פוליטת בה הארגון פועל

תאורית בעלי העניין המודרנית הגדרת בעלי העניין הספציפיים של הארגון the normative theory of stakeholder identification בחינת התנאים בהם יש להתייחס לגורמים אלו כאל בעלי עניין the descriptive theory of stakeholder salience זיהוי בעלי העניין: הגדרת יעדי תוכנית השינוי זיהוי השינויים המשתמעים מהתהליכים וקביעת שינויי ההתנהגות הנדרשים לתמוך בשינויים אלו  זיהוי המשאבים הנדרשים לביצוע תוכנית השינוי. לאורך התהליך יתגלו בעלי העניין השונים

ישנה חשיבות למידת ההשפעה של כל קבוצת בעלי עניין על הצלחת השינוי ומכאן תגזר מידת התיאום מול קבוצה זו. זיהוי בסיס הכוח של קבוצת בעלי העניין: הערכת ההשפעה של כל קבוצה על הצלחת הפרוייקט: על אילו משאבים רלוונטיים משפיע בעל העניין? כיצד מבשפיע בעל העניין על משאבים אלו? איזו סמכות יש להשפעת בעל העניין? יש להעריך את הקשרים בין הקבוצות השונות של בעלי העניין: למי השפעה חיובית, למי השפעה שלילית, האם הקשרים הם חזקים, חלשים או חסרים זיהוי קבוצות בעלי עניין הערכת חשיבות הערכת קשרים הערכת רמות התיאום העורבות

קביעת רמת התיאום והמעורבות של כל בעל עניין בתכנית השינוי: יש להגדיר את התכלית של כל בעל עניין בפרוייקט מי צריך לגרום לזה לקרות? מי צריך לאפשר לזה לקרות? מי זקוק רק למידע? האם זוהו כל התחומים של בעלי עניין? האם פותחו אסטרטגיות הולמות לניהולם? כיצד מתאימים קבוצות שונות אלו לתהליך השינוי? הגדרת התוצאות של תיאום עם בעלי העניין פיתוח אסטרטגיית תיאום יישום אסטרטגיית תיאום מעקב אחר התוצאות ותכנון פעולות המעקב יש לכלול בעלי עניין בצוות הפרוייקט ולנהלם בצורה פרואקטיבית. יש לזהות את קשרי המפתח ואת הקריטיות של כל קשר ולהקצות חבר צוות לכל בעל עניין או קבוצת בעלי עניין.

זיהוי התרומה של בעלי עניין לתוצאות הפרוייקט: וידוא שפותחו הקשרים הנדרשים ושכל בעלי העניין מרגישים מיוצגים בקבוצת הפרוייקט יש להמנע מעיכוב בילתי צפוי בפרוייקט הנובע ממחלוקות בין בעלי העניין המרכזיים יש לאפשר תכנון פעולות התערבות כדי לנהל מחסומים. ועדת היגוי – Steering committee מטרת ועדת ההיגוי היא פיתוח שותפות ניהולית אפקטיבית תקשורת דו כיוונית מחוייבות ברורה ליעדי ולתוצאות הפרוייקט ועדת ההיגוי אחראית על דיווח התקדמות להנהלה ולגורמים אחרים. ועדת ההיגוי צריכה להיות מסוגלת לקבל החלטות ולא רק לחלוק מידע. יש להם ערוץ ברור ומוסכם להעברת הרעיונות או ההשגות שלהם

ועדת היגוי המשך יש להקים את ועדת ההיגוי בתחילת הפרוייקט: יצוג הולם של אנשים שקשורים לקבלת ההחלטות הנדרשת בפרוייקט הסכמה על החברים בוודעת ההיגוי מנהל הפרוייקט חייב להיות חלק מוועדת ההיגוי יצוג של בעלי העניין השונים בין אם באופן ישיר או עקיף. יש לנסות להגביל את מספר החברים לשש או פחות כדי להבטיח יעילות והשתתפות פעילה. תפקיד וועדת ההיגוי הוא קבלת החלטות הקשרות לפרוייקט: יצירת סדרי עדיפויות וקביעת כיוונים לפרוייקט הסמכת צוות הפרוייקט והסרת מיכשולים לשינוי הערכת עלויות ותועלות כוללות של הפרוייקט קבלת החלטות ואישור שינויים בהתבסס על תפוקת צוותי העבודה לעסוק בסוגיות בנושא ניהול פרוייקטים כגון משאבים ואבני דרך לספק ערוצי תקשורת, משוב והוקרה עובר הצוות המשותף.

ועדת היגוי המשך: ישיבת ועדת ההיגוי מצריכה הכנה: (באחריות מנהל הפרוייקט) תיאום מועדי הפגישה של וועדת ההיגוי מבעוד מועד במרווחים של 4-6 שבועות. לקבוע אג'נדה ברורה לכל ישיבה עם דגשים והחלטות אותם יש לקבל. תכנון רצף הדיווח להשאיר מספיק זמן כדי לדון בתהליכי עבודה מרכזיים; להימנע מאגירת נושאים. לשמור על הפרוייקט במסלול ישיבות ועדת ההיגוי מנוהלות באופן קפדני: סקירת תכנית הפרוייקט והשלב בו נמצאים העלאת בעיות לשם קבלת החלטות ופתרון. בשלבים מוקדמים של הפרוייקט יש לקדם פתרונות מהירים וקלים בשלבים מאוחרים של הפרוייקט להיות ערוכים לקבלת החלטות מורכבות יש להציג התקדמות מול התוכנית בכל שלב. דיווח על תועלות שהושגו בכל מספר חודשים (2-3) למנות שומר סף שמחליט האם נושאים משולבים בדיון או לא. שילוב אנשים מצוות הפרוייקט להצגת בעוית בתהליכים ספציפיים לשם מציאת פתרון

ועדת היגוי המשך פעולות שיש לבצע בכל ישיבת ועדת היגוי סקירה של נושאים לטיפול שהועלו בישיבה הקודמת ואת הצעדים הבאים פעולה. להקשיב היטב ולקרוא בין השורות מה עומר כל אחד מחברי הצוות דיון במכשולים להתקדמות קבלת משוב מיידי על הישיבה (בין אם מילולי או מתועד) תיעוד של נשאים לטיפול שליחת סיכום ישיבה תוך יומיים מקיום הישיבה.

הערכת הזדמנויות היכולת לזהות מקורות הספקה אסטרטגיים ולתעדף את התחומים בהם יש פוטנציאל לחסכון לארגון היא קריטית להצלחת התכנית האסטרטיגית של הנהלת האספקה. ניתוח הוצאות – Spend analysis עבודה עם בעלי עניין לשם זיהוי מקורות המידע ליצירת בסיס נתונים שמכיל את המידע המירבי והמיטבי של הוצאות חוצות ארגון. מיפוי התחומים השונים (קישור ברור בין הקודים לתחומים השונים) נירמול המידע המתקבל מהספק מיפוי ספק לאחד את המיפוי עם המידע הפיננסי לשלב את ההוצאות לתוך בסיס הנתונים באופן אחיד יצירת דו"ח ראשוני אותו יבחנו אנשי צוות הפרוייקט בקרת איכות על הדוחות הראשוניים עם דגש על התחומים הקריטיים היזון חוזר על הדוחות הראשוניים עדכון הדוחות בהתבסס על המשוב הראשוני עדכון הדוחות בהתבסס על משוב שני

הערכת הזדמנויות – ניתוח הוצאות
הדוח הראשוני המתקבל מהווה בסיס לניתוח ההוצאות לפי קבוצות: איתור מקורות הספקה, ספקים, מיקום אתר החברה וחטיבות או נציגות החברה.

עץ הוצאות – Spend tree

בזמן ניתוח הוצאות יש לבחון את: גודל ההוצאות אחוזי החיסכון מניסיון העבר בשווקים קשורים מידת התחרותיות בשוק ההספקה של הארגון (באילו מקורות יש ריבוי ספקים ובאילו מקורות יש מגבלת פטנט או תהליך יחודי) נפח שוק ההספקה מתי לאחרונה בוצע איתור מקורות אסטרטגי בתחום התנאים היחודיים לשוק הסחורות (Commodity)

הערכת הזדמנויות – ניתוח העלויות
ניתוח העלויות – Cost/ Price analysis הערכת ההזגמנויות צריכה לכלול לא רק את מאפייני ההוצאה אלא גם את העלות של רכש הפריטים ואת עקרונות העלות הכוללת של הבעלות. בעוד שהמחיר הוא רק העלות הישירה של הרכישה של הפריט TCO כולל את העליות הישירות והלא ישירות שהצטברו במהלך מחזור החיים של הנכס וכולל את המחיר הישיר ואת ההוצאות שנגרמו בתהליך הרכישה, התפעול והאחזקה, התמיכה וההפטרות מהפריט. ניתוח TCO (Total Cost of Ownership) חושף עלויות נסתרות חושף הבדלים בין ספקים ואת העלות האמיתי של המוצר אפשרויות לשיפור תהליכים וזיהוי פעיליות ללא ערך מוסף לאורך חיי המוצר מאפשר חיזוי מדוייק של חיסכון הנובע מאיתור מקורות הספקה

הערכת הזדמנויות – ניתוח העלות
ניתוח רגרסיה - CRA – Cost Regression analysis ניתוחים אלו מבוצעים בקטגורויות מורכבות ומסייעים לאתר מה צריך להיות המחיר. עקרונות מרכזיים של CRA – ניתוח מעמיק של של המפרטים והביצועים של כל המשתנים של המוצרים זיהוי של מובילי המחיר העיקריים המדידים השוואת עלויות לאורך המשתנים (פרוייקטים, ישויות, הבדלי מפרט וכול') ניתוח סטטיסטי המתבסס על רגרסיה לינארית הרצת רגרסיות של מחירי מוצר שונים למול הביצועים שלהם קביעת מטרה על 20% העליון של ההוצאות בנית מחיר מטרה והשוואתו למחיר האמיתי תיאום חוזר ונשנה של הרגרסיה הלינארית עם מובילי המחיר שימוש במחיר המטרה הצפוי כבסיס למשא ומתן עם הספקים

הערכת הזדמנויות – ניתוח סיכונים
ניתוח סיכונים – Risk analysis The ISM Glossary (2014) defines risk analysis as the process of identifying elements or factors and their probability of occurrence which could lead to injury, damage, loss or failure. תהליך המזהה את המרכיבים והגורמים העלולים להוביל לפציעה, נזק, הפסד או כשלון ואת ההסתברות שלהם לקרות. הערכת הסיכון יכולה להיות מבוצעת באופן פנימי בארגון או באופן חיצוני לסביבת השוק. בשיקול באשר להחלפת מקור הספקה מומחה ניהול ההספקה צריכים לזהות את הסיכון, להעריך את הסבירות לקיומו, להעריך את מידת הספעתו על מקור ההאספקה החלופי וכן על האררגון ולנקוט צעדים להפחתת הסיכון. הסיכונים הרלוונטים למומחי ניהול ההספקה הם מאפייני הפריט, מאפייני השוק ומאפייני הספק.

מאפייני הפריט זמינות אספקה (קיבולת / כושר יצור, עמידה במועדי אספקה) עליית מחירים כתוצאה מתכנון וחיזוי לקויים יישום הפריט – שימוש בפריט חדש במוצר או בשירות חדשים מסוכן יותר משימוש בפריט חדש במוצר או בשירות קיימים מאפייני השוק מקורות אספקה גלובליים – מעבר לשווקים ולמדינות בעלי עלויות נמוכות מגבירה את הסיכון לארגון. הפרשי שער, חוסר יציבות פוליטית, תשתית לא אמינה, תחלופת עובדים,השכלה והכשרה מקצועית, מכשול שפה וזמני הובלה. מגבלות קיבולת – בשווקים בהם יש מספר מצומצם של ספקים למוצר או לשירות אובדן של כושר היצור של אחד או יותר מהספקים עלול לפגום בהספקה הן בטווח קצר והן בטווח הארוך.

מאפייני השוק המשך מספר הספקים המוסמכים – כמות מצומצמת של ספקים מוסמכים מגדילה את הסיכון של הארגון. ספקים חלופיים שאינם מוסמכים לא מצויים עם תהליכי היצור של הארגון, הבקרות, השירות הנדרש והתוצר הסופי שלו. תנאים כלכליים – כלכלה איטית עלולה להתבטא בהיווצרות מלאי עודף במחיר שהלקוחות אינם מוכנים לשלם. כלכלה צומחת עלולה להתבטא בחוסר יכולת של הספקים לעמוד בביקושים (בעיקר אם קדמה לכך כלכלה איטית) אי וודאות מחירים – ארגון שלא יכול לחזות בוודאות את תנודות המחירים יצטרך לבצע עיסקאות גידור לשם הגנה מהתנודתיות. מאפייני ספקים מגבלות קיבולת – העדר תחזיות, גידול לא צפוי בביקושים חוסר יכולת להוריד עלות– קשיחות עלויות של הספק. לצורך הוזלה משמעותית מתמשכת הספק צריך לבצע התייעלות.

מאפייני ספקים המשך חוסר תאימות של מערכות המידע בעיות איכות זמני מחזור לא צפויים שינוי בתמהיל ובנפח הדרישות – כאשר ישנו שינוי בתמהיל של מוצר או שירות הספק יכול להקלע לקושי בעמידה בביקושים במיוחד אם קיימות כל אחד מהמגבלות שצויינו לעיל. ניהול מלאי – קשיי הספק בניהול מלאי של חומרי גלם, חמרים בתהליך,מוצרים מוגמרים ומוצרים הנדרשים לשם אספקת שירות מסכנים את הארגון. איתנות פיננסית אסונות –כוח עליון יכול להביא למצב בו ספק לא יוכל לעמוד בתחייבויותיו חבות משפטית- ספק יכול להיות כבול תחת הגנות פטנט, או סימן מסחרי או הסכמי הפצה המגיבילים את הפצת המוצר / השירות בתנאים מסויימים. חוסר תאימות של מערכות המידע– עלול להביא לאבדן מידע חיוני ולפגיעה בשרשרת האספקה. בעיות איכות – עלול להביא לאובדן לקוחות ולסגירת הפעילות זמני מחזור לא צפויים – תנודתיות בזמני מחזור עלולה להביא לעודף או חוסר בהצטיידות. שינוי בתמהיל ובנפח הדרישות – כאשר ישנו שינוי בתמהיל של מוצר או שירות הפסקיכול להקלע לקושי בעמידה בביקושים במיוחד אם קיימות כל אחד מהמגבלות שצויינו לעיל. ניהול מלאי – קשיי הספק בניהול מלאי של חומרי גלם, חמרים בתהליך,מוצרים מוגמרים ומוצרים הנדרשים לשם אסספקת שירות מסכנים את הארגון. איתנות פיננסית – ספק בעל קשיים פיננסים, כדוגמת בעיות בתזרים מזומנים עלול להקלע לקשיים מול הספקים שלו ובכך לסכן את אספקת המוצרים לארגון אסונות –כוח עליון יכול להביא למצב בו ספק לא יוכל לעמוד בתחייבויותיו חבות משפטית- ספק יכול להיות כבול תחת הגנות פטנט, או סימן מסחרי או הסכמי הפצה המגיבילים את הפצת המוצר / השירות בתנאים מסויימים.

הערכת הזדמנויות – ניתוח שוק
ניתוח שוק עוסק בנשואים הבאים: תנאי השוק התנהגות ומאפייני הספק התפתחות טכנולוגית השפעה של התנהגות ושינויים בתעשיה על השוק עמדת הקונה בשוק מידת התחרותיות בשוק הסכנה בכניסה של מתמודד חדש בשוק מודל חמש הכוחות של פורטר משמש לתיאור התחרותיות בשוק מתעד את הכוח של הארגון הקונה בשוק מהווה בסיס לבחירה בגישת המיקור הנכונה הזדמנויות למיקור מונעות ע"י ההדינמיקה בשוק והעמדה של הארגון בתוך הזירה.

יריבות בין מתחרים קיימים מתחרים חדשים לקוחות מוצרים חליפיים ספקים מודל 5 הכוחות של פורטר

מודל חמש הכוחות של פורטר: המידת והעוצמה של התחרות הישירה האיום בחדירה של מתחרים חדשים כוח המיקוח של הקונים כוח המיקוח של הספקים האיום במוצרים או שירותיים חליפיים התיאוריה מדברת על כך שככל שהשילוב של הכוחות חלש יותר כך היכולת לשמור על עליונות בשוק המדובר לאורך זמן גבוהה יותר ושוק כדאי יותר. בהסתכלות מנקודת המבט ארגון ורכש – מאפשר לזהות שווקים עם פוטנציאל לחסכון על בסיסים שונים – תחרותיות גבוהה, כוח מיקוח חזק של קונים, קיום של מוצרים או שירותים חליפיים, זיהוי הזדמנויות של שחקנים חדשים בשוק...

הערכת הזדמנויות – ניתוח צרכים
ברגע שבוצע ניתוח הוצאות, זוהו ונותחו העלויות, השוק והסיכונים צריך לבחון את הצרכים הפנימיים של הארגון. זיהוי הצרכים צריך להעשות תוך היכרות מעמיקה עם התכונות והמאפיינים השונים של הארגון ויחסי הכוחות בתוכו וכן של צוות הרכש. בשלב הזה בוחנים אפשרויות להאחדה ולאיחוד (Standardization & Consolidation).

אסטרטגיות מינוף - Leveraging strategies
בחירת אסטרטגיית המינוף הנכונה מתבססת על ניתוח ואפיון התחום בהתבסס על מאפיינים פנימיים (גובה ההוצאה, מקור הביקוש,תהליכים עסקיים...) ומאפיינים חיצוניים (מורכבות שוק האספקה, רגולציות ומגבלות חיצוניות אחרות). מונופול – מבנה שוק שבו ענף מסויים נשלט ע"י מוכר יחיד אוליגופול - מבנה שוק שבו ענף מסוים נשלט על ידי מספר קטן של מוכרים הערכת המחיר המיטבי - Best price evaluation השאוות המחיר הטוב ביותר בין מספר מתחרים בסביבת מכרזים תחרותית. התנאים הבאים חייבים להתקיים: איכות אחידה ומספקת עמידה במפרט הטכני ובתנאי האספקה גמישים במידה זהה ומייצגית אותה רמת סיכון לארגון כוללים או משקפים את כל עלויות השילוח תנאים אלו מהווים בסיס למכרז אלקטרוני שבסופו ניתן להשיג את המחיר הטוב ביותר "Best & Final offer" היות והם נמצאים בסביבה תחרותי מובהקת. בשוק תחרותי - אסטרטגייה של צבירת עלויות על מנת להגדיל את כוח הקניה. בשוק מוגבל – שיפור תהליכים יהווה את האסטרטגיה המתבקשת.

ריכוז נפח - Volume concentration ריכוז נפח או צבירת הוצאות על מנת להגיל את הסל ואת כוח המיקוח ניתן לביצוע בתחומים הבאים: לאחד את ההוצאות ממספר מחלקות או יחידות צמצום מספר הספקים והגדלת הנפח לכל אחד מהם. שילוב נפח מתחומי סחר שונים לאותם ספקים שינוי מבנה ההוצאות בין הספקים השונים ויעול בסיס הספקים אספקה משרדית מתאימה בגלל שזה מוצרים סטנדרטיים בתפוצה אחידה לרוב חומרי אריזה פחות מתאים לרכש כלל חברתי ויותר לאיזורי בגלל דרישות שונות E-sourcing e-RFP/Q

מיקור גלובאלי – Global sourcing מגדיל תחרות ולכן מינוף מאפשר השתתפות של ספקים ממדינות מתפתחות במחירים יותר זולים יש להקפיד על TCO על מנת לאמוד את כל העלויות הנוספות והסיכונים הנוספים הנובעות ממעבר למיקור גלובאלי שיפור מפרט המוצר - Product specification improvement שיפור העיצוב של מוצר או שירות, ניהול המפרט הטכני ובקרה על תהליכים יכולים לאפשר הסמכת יותר ספקים להתחרות על פריט, ובכך ליצור תחרות גדולה יותר ומינוף השוק.

שיפור תהליך משותף - Joint process improvement עבודה משותפת של מומחי ניהול האספקה ושל הספקים בניתוח כל התהליכים העכשווים והעתיידים לאורך השרשרת (מו"פ, פיתוח המוצר, יצור, תכנון, שירות לקוחות, גביה...) לזהות הזדמנויות לשיפורים שיתרמו לשני הצדדים. התהליך מחייב שילוב של גורמים רבים בארגון ואצל הספק ומהווה פרוייקט משותף של שני הצדדים. שיפור זרימת תהליכים עסקיים ושיתוף פעולה בין תחומי פעילות שונים, כגון הנדסה והנהלת האספקה. שיפור שיתוף הפעולה עם ספקים, כגון על ידי הנדסה מחדש של תהליכים משותפים, שילוב הלוגיסטיקה ותמיכה בתהליכי שיפור אצל הספק. באמצעות הוספת בקרות לתהליכים אצל הספק והגדלת שיתוף הפעולה בין הפונקציות בשני הארגונים מקטינים סיכוני אספקה והגדלת האפשרויות לחסכון ע"י הגדלת מרווח האספקה לספקים. ספקים עם מוצר יחודי ואסטרטגי לארגון.

אסטרטגיית מינוף – Leveraging strategy
ארגון מחדש של מערכת היחסים עם הספק- Relationship restructuring האם יש פעילויות שעדיף לבצע בתוך הארגון (in house) האם יש פעילויות שנכון יותר להעביר לספק האם הארכת ההסכם עם הספק שתאפשר שיפור בתנאים? האם העברת הסיכון יכול לשפר תנאים למו"מ האם ניתן לבהטיח נפח פעילות לצורך שיפור התנאים? הדרך להשגת הפתרון היא ע"י שילוב של צוות ממגוון תחומים בארגון (cross-functional ) ובחינה משותפת של נושאים: ניהול הביקושים ופילוח ההוצאות הנדסה מחדש של המוצר מדיניות ונהלים פיתוח ספקים חדשים ומיקור גלובאלי גישת ספק על – Mega Supplier מודל should-cost

גורמים לקביעת סדרי עדיפויות – Factors for prioritizing decision-making
חסכון – פוטנציאל החסכון קלות הישום

גורמים לקביעת סדרי עדיפויות – חסכון
יש לקחת בחשבון עלות כוללת TCO (Total Cost of Ownership) דוגמא של מעבר ליצור במדינת עולם שלישי: עלות יחידה נמוכה במדינות עולם שלישי עלויות הובלה, עלויות אחסון ואחזקת מלאי, עלויות ביטוח ועוד עלויות לא ישירות עלויות חבויות בהארכת שרשרת האספקה כגון אי עמידה בזמני אספקה או פגות תוקף ניצול עלויות שכר נמוכות בתחומים לא אסטרטגיים עלות השכר הישירה עלויות הסבה מקצועית לצוות הקיים עלויות השמה עלויות פרישה והסכמים ל TCO יש חשיבות גם במיקור מקומי אבל הוא נזנך מסיבות של קושי בזיהוי העלויות החבויות וכן בגלל מדידה שגויה של חסכון.

גורמים לקביעת סדרי עדיפויות
קיבולת ארגונית מחסור בשקיפות או במידע עדכני על ההוצאות בשל היעדר מערכת מידע מספקת או תהליכי רכש חסרים מבנה ארגוני לא ריכוזי והיעדר של מאמץ רשמי לחשיפה של הזדמנויות ולמינוף המידע לאורך הארגון תהליכים לא ממחושבים (מבוססי ניירת) וחוסר עקביות בתהליכי רכש. חוסר תאימות במנה התמריצים בין יחידות או פונקציות בארגון. תרבות ארגונית לתרבות הארגונית עלולה להיות השפעה מכרעת על מידת ההצלחה של ישום של אסטרטגית מיקור ויש להתחשב בה בבחירת האסטרטגיה. ישום של אסטרטגיית רכש ריכוזי בארגון עם מבנה ארגוני לא ריכוזי צפוי להכשל ויש מקום לנקוט בגישה של הובלת אסטרטגי אחידה תוך ישום מקומי ואיחוד כאזטרטגיה חלופית

גורמים לקביעת סדרי עדיפויות
אילוצים – Constraints אילוצים פנימיים וחיצוניים יהוו בסיס לקושי או קלות בישום האסטרטגיה: קיום של הסכמים וחוזי בלעדיות עם ספקים בעלות של הספק הנוכחי על מפרט עיצוב המוצר אי קיום של ספק חליפי מחסון בסטנדרטים (תקנים / נהלים) אחידים לאורך היחידות השונות בארגון חוסר פתיחות בארגון שיבוש אפשרי של תפקוד עסקי קריטי מומחיות ספציפית לביצוע שירות אילוצים נוספים במיקור ממדינות מתפתחות : סטנדרטים טכניים שונים פערים ביכולות טכניות מדיניות יצוא ויבוא שעלולה למנוע אפשרות למיקור מוצרים מסוימים מאזורים מסוימים.

רכש בתחרות או ספק יחיד הערכת הצעות של ספקים

Similar presentations

Presentation on theme: "רכש בתחרות או ספק יחיד הערכת הצעות של ספקים"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback

Log in

Auth with social network:

רכש בתחרות או ספק יחיד הערכת הצעות של ספקים

Similar presentations

Presentation on theme: "רכש בתחרות או ספק יחיד הערכת הצעות של ספקים"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback