1. عمادة البحث العلمي الإنجازات من 2015/11 إلى 2016/5 و الخطة الاستراتيجية 2015-2020

2. تم رفع التقرير الأول مع مرفقاته (شهر 11/2015- شهر 1/2016) وذلك بعد فصل عمادة البحث العلمي عن كلية الدراسات العليا والبدء بتغيير بيئة عمل العمادة (We Created a Home and Work Environment)
ووضع الخطة الإستراتيجية بصورتها المبدئية (Initial Strategic Plan) والعمل على إيجاد نظام عمل للعمادة (Created a New System of Work
وأتمتة العمادة (An Electronic Deanship)

3. تم إعداد تقريري الإنجازات بالتزامن مع إعداد الخطة الإستراتيجية مما يعني أنهما خطط متكاملة ويوجد قياس زمني وعملي (Measurable Action Plan) لكل مرحلة من التقريرين والخطة الإستراتيجية.

4. ما تم انجازه الخطة الإستراتيجية والأولويات البحثية للجامعة
الخطة الإستراتيجية والأولويات البحثية للجامعة
تم إعداد الخطة الإستراتيجية لعمادة البحث العلمي لأعوام ( ). مبينة على منهجية علمية (SWOTs) وحاجات أعضاء الهيئة التدريسية ، وهي وهي متماشية مع الخطة الإستراتيجية للجامعة الهاشمية ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي وصندوق دعم البحث العلمي ( ).
تم تزويد صندوق دعم البحث العلمي بالخطة الإستراتيجية لعمادة البحث العلمي والأولويات البحثية للجامعة.
(مرفق طياً منهجية وخطوات وأهداف الخطة الإستراتيجية).

5. 2.2. Vision and Mission of Deanship of Scientific Research at the Hashemite University
Vision: To achieve excellence in quality research to place the university in its rightful status nationally and internationally.
Mission: Providing an advanced research environment capable of meeting the needs of the society, and contributing to the success of development in order to enhance the roles of the university in research and innovation, nationally and internationally.

7. 2) إعداد الهيكل التنظيمي لعمادة البحث العلمي ويترتب على هذا:
تعزيز العمادة بالموارد البشرية المؤهلة واللازمة لسير العمل.
العمل مع الجهات ذات العلاقة من أجل تحسين بيئة العمل في العمادة.

9. 3) إطلاق الموقع الإلكتروني الجديد للعمادة.
العمل على تحديث المعلومات الموجودة على صفحة عمادة البحث العلمي على موقع الجامعة الإلكتروني بحيث يعكس رؤية الجامعة للبحث العلمي.
استحداث نماذج جديدة وتعديل كافة النماذج السابقة وتحميلها على موقع العمادة.
إنشاء قواعد بيانات خاصة ولكافة الكليات في الجامعة ( ) وسيتم برمجتها كاملاً من قبل مركز تكنولوجيا المعلومات والإتصالات والتعليم الإلكتروني بحيث يوثقها لاحقاً عضو هيئة التدريس بنفسه ((ملاحظة: سيتم جمع البيانات المتعلقة بالعام الأكاديمي 2015/2016 في آخر العام):
الجوائزAwards (مرفقاً طياً)
المنحGrants (مرفقاً طياً)
براءات الاختراع Patents (مرفقاً طياً)
الأدوات Equipment (موجودة ورقياً من معظم الكليات)
الباحثين والمقيّمين External Reviewers & Researchers (موجودة على الصفحة الإلكترونية)
أبحاث الطلبة Database of Students Research (شارفت على الإنتهاء)

10. 7/31/2018

11. 7/31/2018

14. أعداد الأبحاث المنشورة لأعضاء هيئة التدريس (2010-2015)
المجموع
عدد الأبحاث
الكلية
2015
2014
2013
2012
2011
2010
107 21 8 14 25 23 16
كلية الملكة رانيا للسياحة والتراث
164 20 24 32 33 30
كلية الأداب
108 22 28 36 -
كلية الإقتصاد والعلوم الإدارية
267 54 72 52 26
كلية الأمير الحسين بن عبدالله لتكنولوجيا المعلومات 43 5 11 10 4
كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة
126 18 17 9
كلية التمريض 86 27 6
كلية الطب البشري
536 65 80 77
114
101 99
كلية العلوم
180 39 41 29
كلية العلوم التربوية 68 12 15 7
كلية العلوم الصيدلانية
103 19
كلية العلوم الطبية المساندة 91 13
كلية الملكة رانيا للطفولة
110 3
كلية الموارد الطبيعية
432 82 60
كلية الهندسة
2421
386
452
475
472
346
290
7/31/2018

15. 4) تطوير برمجيات وأنظمة العمادة
التحول إلى آلية التقديم الإلكتروني لمشاريع البحوث العلمية للحصول على الدعم من خلال تطوير برمجية Online Submission of Research Proposals وإعتمادها إلكترونياً من قبل لجنة البحث العلمي في القسم والكلية وعميد البحث العلمي ورئاسة الجامعة ( يتوقع ان يتم إنجاز البرمجية خلال شهر ومن ثم تقييمها (Piloting) من خلال 2-3 كليات قبل إطلاقها رسمياً). وفيما يلي أهم مميزات النظام الإلكتروني المستحدث:
النظام متوافق مع كافة التعليمات النافذة في الجامعة.
نظام شامل لتقديم البحوث والنماذج المتعلقة به كاملة بشكل إلكتروني.
ربط النظام مع كافة الجهات ذات العلاقة (المالية واللوازم والعمادة والباحثين وكلياتهم).
كامل الصلاحيات والإعتمادات محوسبة.
تحكيم البحوث يتم إلكترونياً.
ضمان أعلى درجات النزاهة والشفافية والعدالة من خلال تمكين جميع الجهات ذات العلاقة بالإطلاع على سير العمل والإنجاز والميزانية في أي وقت.
إغلاق مشروع البحث المدعوم إلكترونياً.
تصميم النظام ومتابعته بالتعاون مع كافة الجهات وبالذات من مركز الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات .

16. يتبع:
تحويل عدد من النماذج الخاصة بـ Online Submission of Research Proposals بحيث أصبحت تعبأ إلكترونياً.
تصميم نظام بحث علمي إلكتروني مرتبط مع نظام مالي إلكتروني يمكّن عضو هيئة التدريس وعمادة البحث العلمي من استطلاع موازنة الأبحاث العلمية ( يتوقع إنجازه خلال شهر لتزامنه مع Online Submission of Research Proposals).
طرح عطاء Ithenticate Software (يتوقع العمل به خلال شهر-وصل لمركز تكنولوجيا المعلومات وطلبنا اسم مستخدم وكلمة سر لعمادة البحث العلمي)
العمل على أرشفة ملفات ديوان البحث العلمي Archiving System)) الخاصة بالمشاريع المدعومة من داخل الجامعة وخارجها بتحويلها من الشكل الورقي إلى الإلكتروني (أنجزنا أرشفة جميع الأبحاث المفتوحة وحوالي 80% من الأبحاث المغلقة).

17. تم تطوير برمجية تسهل طباعة توثيق البحث العلمي حسب الكلية والقسم والباحث.
- تم تطوير برمجية للأبحاث العلمية (Publications) والمؤتمرات العلمية (Conferences) بحيث يمكن الآن إستطلاع وطباعة عدد الأبحاث والمؤتمرات حسب السنوات والكليات والأقسام.

18. العمل على تحديث دليل عمادة البحث العلمي لعام 2017/2016.
يتبع:
العمل على تحديث دليل عمادة البحث العلمي لعام 2017/2016.
سيتم تطوير نموذج المؤتمرات المعدل ليصبح إلكترونياً ومرتبطاً بعمادة البحث العلمي والمالية وشؤون العاملين ( سيتم تطويره من قبل مركز تكنولوجيا المعلومات والإتصالات).

19. 5) إعداد آلية عمل في العمادة.
ونوجز ما تم انجازه بهذا الشأن:
العمل على إيجاد آلية خاصة بسير إنجاز معاملات البحث العلمي والوثائق المطلوبة لكل معاملة وتعميمها على الكليات ووضعها على الصفحة الألكترونية للعمادة تسهيلاً لتدقيقها بحيث يتم إرسال المعاملة مكتملة إلى عمادة البحث العلمي.
استحداث نموذج طلب دعم حضور مؤتمر علمي جديد في ضوء نقل تقييم معاملات المؤتمرات إلى عمادة البحث العلمي وإشراك دائرة الموارد البشرية في اعتماد الطلب، وسيتم تحويله الى نموذج إلكتروني خلال شهر بالتعاون مع الجهات المختصة ومركز تكنولوجيا المعلومات والإتصالات.
استحداث نموذج طلب دعم بحث علمي ورقي جديد Research Proposal وذلك لحين إطلاق النسخة الإلكترونية، حيث تم التركيز على القيمة العلمية المضافة وأسئلة البحث أو فرضياته والتوسع في جزئية Research Methodology.

20. 6) تم عمل مراجعة شاملة وبالتعاون مع وحدة الشؤون المالية للأبحاث المدعومة سابقاً لمعرفة الأبحاث الراكدة والأبحاث التي انتهت مدتها دون إغلاقها أو تمديدها والأبحاث المستمرة, وتمت مخاطبة الكليات حتى يصار إلى تصويب أوضاعها خلال أسبوعين من تاريخه ووردت بعض الردود القليلة من بعض الكليات.

21. 7) تعليمات البحث العلمي:
العمل جاري الآن على إعادة النظر في تعليمات البحث العلمي النافذة في الجامعة الهاشمية (ويتوقع الإنتهاء منها كمنظومة كاملة على الفصل الدراسي الأول 2016/2017)
موافقة رئاسة الجامعة-مجلس العمداء على تعديل المواد (12 و 18و 19 ) من تعليمات البحث العلمي وهن المتعلقات بمكافآت ونسب الأقتطاع-المشاريع البحثية المدعومة، ورسوم النشر.
تم استحداث التعليمات التالية والسير في إجراءات الحصول على الإعتمادات اللازمة لإقرارها وفق الأصول:
تعليمات الباحث المميز
تعليمات البحث المميز
تعليمات مشروع الطالب المميز
المشاركة في المؤتمرات - عمادة البحث العلمي وتفعيل النموذج الخاص بها.

22. 8) نشر ثقافة البحث العلمي ما تم انجازه بهذا الشأن:
دعم براءة اختراع للدكتور خالد الربابعة من كلية العلوم الطبية المساندة.
تعديل المواد (12 و 18و 19 ) من تعليمات البحث العلمي.
تمت الموافقة على أن يكون تقييم المؤتمرات العلمية مسؤولية العمادة.
تفعيل الآلية الخاصة بسير إنجاز معاملات البحث العلمي والوثائق المطلوبة لكل معاملة والتي تم تعميمها على الكليات لتسهيل السير في إجراء المعاملات وإرسالها مكتملة إلى العمادة واختصار الوقت والجهد والمال.

23. ما هو قيد الإنجاز بهذا الشأن:
تعديل نظام وتعليمات البحث العلمي (يتوقع اطلاقها كمنظومة واحدة من الفصل الدراسي الأول 2017/2016)
إيجاد تعليمات لتخفيض العبء مقابل الإنجاز البحثي (يتوقع إطلاقها كمنظومة واحدة من الفصل الدراسي الأول 2017/2016)
إيجاد تعليمات لمكافآت الباحثين مشروطة بنشر البحث. يتوقع إطلاقها كمنظومة واحدة من الفصل الدراسي الأول 2017/2016)
إيجاد تعليمات لإشراك الطلاب في البحث العلمي ودعم أبحاثهم. يتوقع إطلاقها كمنظومة واحدة من الفصل الدراسي الأول 2017/2016)
إنشاء مركز بحثي (Research Center) (تم التواصل مع د. محمد المصري من جامعة اوكلاهوما الأمريكية بهذا الشأن ويتوقع الإعداد له كمخططات من قبل كلية الهندسة في العام الجامعي 2017/2016 والإنطلاق به الى حيز الوجود في العام الذي يليه).

24. ما هو قيد الإنجاز بهذا الشأن:
 ما هو قيد الإنجاز بهذا الشأن:
الإشتراك في قواعد البيانات (Thomson Reuters and Scopus) (العمل جاري على ذلك)
إرسال الأبحاث التي يطلب أعضاء هيئة التدريس دعمها إلى مقيمين خارجيين من داخل المملكة وعدم الإكتفاء بتقييمها داخل الكليات، مما يعني إيجاد تعليمات لدفع مكافآت لهؤلاء المقيمين الخارجيين (سيتم تقييم الأبحاث التي تزيد عن دينار وذلك بعد إطلاق Online Submission of Research Proposals وسيساعدنا على ذلك إنشاء قاعدة بيانات الباحثين والمقيمين الخارجين المذكورة سابقاً).

25. يتبع
العمل على إنشاء مجلة أردنية تعنى بأدب الأطفال بالتعاون مع كليات الملكة رانيا للطفولة والعلوم التربوية والآداب
(سيتم العمل عليها خلال فترة الصيفي على أن تكون جاهزة خلال الفصل الأول من العام الأكاديمي 2017/2016).
إشراف عمادة البحث العلمي على المجلات العلمية ( في العام الأكاديمي 2017/2016؟؟؟)

26. إتلاف أرشيف عمادة البحث العلمي
9) شؤون إدارية:
إتلاف أرشيف عمادة البحث العلمي
تصميم شعار خاص بعمادة البحث العلمي واعتماده من قبل إدارة الجامعة.
 إعداد موازنة عمادة البحث العلمي للعام 2016
تمت الموافقة على منح عميد البحث العلمي صلاحية "Access" استطلاع موازنة عمادة البحث العلمي وموازنة الأبحاث العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية.
تمت الموافقة على تعديل بعض البنود من موازنة العمادة لعام (2016)

27. توقيع الإتفاقيات
الطلب من كليات الجامعة بالتقدم بأبحاث للحصول على دعم من Horizon 2020 / الإتحاد الأوروبي.
خدمة المجتمع
الأجهزة والتجهيزات المكتبية

28. من أهم تطلعات مستقبلية
انشاء مركز بحثي في الجامعة National Research Center (NRC) .
استكمال أتمتتة جميع نماذج البحث العلمي.
أتمتتة توثيق البحث العلمي
رفد العمادة بالموارد البشرية المؤهلة المطلوبة في ضوء الخطة الإستراتيجية.
إعادة هيكلة جناح العمادة بعد انتقال كلية الملكة رانيا للطفولة.

29. The Deanship of Scientific Research (DSR)
Strategic Plan of
The Deanship of Scientific Research (DSR)
The Hashemite University (HU)

30. 1. Introduction: 1. 1. About the Deanship 2
1. Introduction: 1.1. About the Deanship 2. General Framework of the Strategic Plan: 2.1. Vision and Mission Statements 2.2. Methodology 2.3. Stakeholders 3. The Deanship of Scientific Research at the Hashemite University: 3.1. Aims 3.2. Core Values 4. SWOTs Analysis: 4.1. Analysis of the Internal Structure 4.2. Analysis of the External Structure 5. Strategic Goals Monitoring and Supervision 5.2. Measurement of Strategic Goals 6. Future Plans of The Deanship of Scientific Research 6.1. Examples of Achievements 6.2. Examples of Future Plans

31. 1. Introduction: 1.1. About the Deanship:
Preamble The Hashemite University (HU) is located in Zarqa city which is the second biggest city in Jordan. Heterogeneous population from different roots and ethnic backgrounds constitute the community surrounding HU. The Hashemite University is an educational institution that is committed to excellence in teaching and research. Its grand mission is to offer service and consultation to the local community in addition to the larger society. The Deanship of Scientific Research (DSR) was founded at the onset of the academic year 1996/1997, almost a year after the beginning of the university itself. This simultaneity is a testimony to the vital role of research in developing numerous academic aspects inside the university, and in enhancing the university's capability to fulfill its national and international commitments. More specifically, scientific research play significant roles in: 1) developing the society; 2) expanding the academic staff's areas of knowledge and developing their learned abilities; 3) raising the standards of the university; and 4) contributing to human knowledge through leading to scientific discoveries. One of the major objectives of establishing the Deanship is to organize research at the university. Thus, the Deanship is incharge of facilitating the development of scientific research- related aspects. The Deanship works constantly to foster co-operation with scientific and academic national and international institutions in the domains of research, publications, and expertise.

32. 2. General Frame of the Strategic Plan 2. 1
2. General Frame of the Strategic Plan Vision and Mission of the Hashemite University
Vision:
It is oriented toward achieving an academic pioneering position and excellence in university teaching and scientific research, at both the national and regional levels, to serve the society through its educational functions, and to participate in the advancement of knowledge.
Mission:
The Hashemite University as a youthful and prominent higher education institution is committed to actively participate in achieving the goals of the comprehensive national development through preparing loyal men and women who are not only technically competent in their professional fields, but also life-long learners who have a breadth vision, loyalty to their nation, and a sense of civic and moral responsibility and a devotion to the fundamental values of human life.

33. 2.2. Vision and Mission of Deanship of Scientific Research at the Hashemite University
Vision: To achieve excellence in quality research to place the university in its rightful status nationally and internationally.
Mission: Providing an advanced research environment capable of meeting the needs of the society, and contributing to the success of development in order to enhance the roles of the university in research and innovation, nationally and internationally.

34. 2.3. Methodology of the Strategic Plan
Components of the Strategic Plan:
Developing a holistic strategic plan based on SWOTs analysis: Strength, Weaknesses, Opportunities, and Threats.
Formulating clear Key Performance Indicators (KPIs).
Spreading the culture of scientific research at the university, and promote the university to the outside world.
Benchmarking the deanship with the national and international deanships; this will help to bridge any gap between the internal and external standards.
Disseminating monitoring reports on continuous basis.
Evaluating on continuous basis with internal and external consultants.

35. 2.4 Methodology of the Strategic Plan:
1. Prospective analysis to achieve the university's vision regarding:
A. The local market and the society.
B. The international scientific research.
2. Data collection about various issues of stakeholders.
3. Analysis of the gap between the actual performance and the planned performance.

36. 2.5. Stakeholders of the Strategic Plan
Internal Stakeholders:
Administrators of the University.
Administrators of the Deanship.
Various Centers and Administrative Units.
Faculty Members and Co-workers.
Students.
External Stakeholders:
Ministry of Higher Education and Scientific Research.
Scientific Research Supporting Fund (SRSF) at the Ministry of Higher Education and Scientific Research.
The Jordanian Higher Education Accreditation Commission.
Various Organizations at the Local Market.
Various Governmental Bodies.
The Society in General.

37. 3. Deanship of Scientific Research at the Hashemite University 3. 1
3. Deanship of Scientific Research at the Hashemite University Aim:
The Deanship of Scientific Research aims at creating a supportive research environment for its faculty members by introducing initiatives that support scientific research, which will contribute to the advancement of scientific research in Jordan.

38. Honesty and Transparency. Motivating Spirit. Community Service.
3.2. Core Values
Excellence.
Accuracy.
Honesty and Transparency.
Motivating Spirit.
Community Service.
Team Work.
Shared Responsibility.

39. 4. SOWTS Analysis 4.1. Analysis of Internal Structure:
Strengths:
Support the Deanship receives from the President of the university and the higher administrative staff.
Funded research studies are geared toward capacity building of the university and various faculties.
Diversity of scientific and academic disciplines and specializations of faculty members at the university.
Presence of laws and regulations that guides the scientific research at the university.

40. 4. SOWTS Analysis 4.1. Analysis of Internal Structure:
Strengths:
5. Funded research studies are within the national research priorities.
6. Funded research studies are linked to the needs of local community.
7. Funded research studies are within the international research priorities.
8. Experience the Deanship has gained in various scientific
research activities.
9. Presence of specialized IT center and facilities, which will move all Deanship’s paper work into an electronic one.

41. 4.1. Analysis of Internal Structure:
Weaknesses:
Like other universities, the educational activities are competing with the research activities of faculty members. Thus, researches were conducted for the sake of academic promotion rather than generating knowledge.
Absence of an electronic system that helps the researchers to submit their forms and proposals electronically and follow up them at later stages.
Poor team work at the level of the administrative staff at the Deanship; a well-trained technical manpower is needed to efficiently carry out Deanship's activities.
Absence of research staff at the Deanship.
Presence of humble databases of faculty members from different faculties.

42. 4.1. Analysis of Internal Structure:
6. Absence of awards that encourage researchers and students to move forward in their scientific research.
7. Absence of research centers in the majority of faculties.
8. Students are not parts of the research process; all of us know that today’s students are tomorrow’s researchers.
9. Limited infrastructure available for scientific research in some faculties.
10. Absence of regular and specialized magazines that promote the scientific research of the university internally and externally.

43. 4.2. Analysis of the External Structure:
Available Opportunities:
National peace, security and stability of the kingdom.
Great interest of the Ministry of Higher Education and Scientific Research to the movement of scientific research at universities.
Increased focus of the Scientific Research Supporting Fund/ Ministry of Higher Education and Scientific Research.
Existence of external investment opportunities at the local market to support scientific research in many disciplines such as Engineering, Environment, and Health-related Sciences.
Presence of specialized private companies that can help in developing the infrastructure needed for scientific research in different faculties.

44. 4.2. Analysis of the External Structure:
Available Opportunities:
6. Presence of an official agreement with the Ministry of Communication and Information, which will contribute to “The Electronic Deanship of Scientific Research”.
7. Presence of many databases that can be utilized in scientific research.
8. Presence of electronic publications; easy retrieval and publishing.
9. Diversity of scientific and academic disciplines and specializations of researchers.
10. Existence of investment opportunities of scientific research potentials with the University that can be directed towards industry and community services.
11. The great interests for international collaboration and researchers “networking”.

45. 4.2. Analysis of the External Structure:
Possible Threats:
Limited funding from the government.
Well established universities dominate the research and funding opportunities available in the market on the expense of new and growing universities.
High competition between universities on attracting the best researchers and faculty members.
Limited identification of the advisory services that the university can offer in various fields, this would weaken demand on the university as an advisory institution.

46. The Deanship of Scientific Research seeks to meet a number of goals:
5. Strategic Plan Goals
The Deanship of Scientific Research seeks to meet a number of goals:
Supporting scientific research of faculty members and students.
Disseminating the culture of scientific research among faculty, staff, and students.
Stressing of the quality in funding research projects, increasing their research budget, and ensuring their publication.
Focusing on efficiency and excellence at work via updating all mechanisms and procedures in order for them to be carried out as easy and as fast as possible.

47. 5. Strategic Plan Goals
5. Communicating, continuously, via all means with researchers and community.
6. Actualizing the relationship between the university and the local community via research directions that serve that community.
7. Setting and developing appropriate mechanisms that link the university with the private sector with regard to research activities and the provision of financial support from outside the university.
8. Taking deep interest in the development of human resources and in the investment of technology in order to serve scientific research.

52. 5.1 Monitoring and Supervision:
The major objective of monitoring is to ensure the commitment of the Deanship of Scientific Research to all goals that it seeks to achieve. The Deanship is very keen on setting a working plan for all its activities via the following procedures:
Defining all activities of the Deanship over the academic year.
Setting an accurate timetable for the implementation of all activities of the Deanship.
Determining who is held responsible for the implementation of each planned activity.

53. 6. Future Plans of the Deanship of Scientific Research
6.1 Examples of Achievements