Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

Kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit JHKA-jaosto 31.3.2015 Jaana Siitari Jari Hintsala Kuntien Tiera Oy Tavoitteet ja eteneminen Talous- ja henkilöstöhallinnon.

Similar presentations


Presentation on theme: "Kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit JHKA-jaosto 31.3.2015 Jaana Siitari Jari Hintsala Kuntien Tiera Oy Tavoitteet ja eteneminen Talous- ja henkilöstöhallinnon."— Presentation transcript:

1 Kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit JHKA-jaosto 31.3.2015 Jaana Siitari Jari Hintsala Kuntien Tiera Oy Tavoitteet ja eteneminen Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuurit 1

2 Kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit Tavoitteet ja eteneminen 2

3  Osaamisen kehittäminen » KA- lukutaito −Auttaa hyödyntämään kehittämiskohteeseen liittyviä sidos-ja viitearkkitehtuureita −Mikä on oleellista huomioida peruskunnan näkökulmasta? » Hyvä malli tehdä KA-työtä yhdessä −Toiminnan ja tietohallinnon välinen yhteistyö −Hyödyt tekemisestä, esim. miten liittyy strategiatyöhön, kehitysprojekteihin » KA- kuvaustaito  Toiminnallisen arkkitehtuurin tavoitetila selkeytettävä  Tarvitaan yhteinen viesti KA-työstä, jota välitetään muiden tekemisten yhteydessä.  Nopeita hyötyjä oltava ulosmitattavissa. Kuntasektorin viitearkkitehtuurityön tavoitteet 3

4 Kuntasektorin viitearkkitehtuurityöt Suunnittelun kohteet ja eteneminen v.1.0 2012-2013 v.0.5 2013-2014 v.1.0 2015-2016 v.1.0 2013-2014 Kuntatieto-ohjelma pilotti 2014-2016 4

5 Kuntasektorin henkilöstöhallinnon ja taloushallinnon viitearkkitehtuurit Laatiminen, sisältö ja hyödyntäminen 5

6  Henkilöstö- ja taloushallinnon viitearkkitehtuurit laadittiin yhdessä kehittämisprojektissa 10/2013 – 11/2014, jossa ensi vaiheessa tehtiin henkilöstöhallinnon ja toisessa vaiheessa taloushallinnon viitearkkitehtuuri.  Henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuurin projektiryhmässä oli 9 henkilöstöhallinnon asiantuntijaa ja taloushallinnon projektiryhmässä oli 7 taloushallinnon asiantuntijaa kunnista ja kuntaorganisaatioista. Työhön osallistui myös useita kuntien asiantuntijoita projektiryhmän ulkopuolelta.  Laatimisessa hyödynnettiin ja noudatettiin lukuisia sidosarkkitehtuureja ja muita alueen arkkitehtuurikuvauksia, Kuntatieto-ohjelman tuloksia sekä talous- ja henkilöstöhallintoa ohjaavia säädöksiä, ohjeita ja suosituksia.  Projektin projektipäällikkönä ja molempien viitearkkitehtuurien arkkitehtina oli Jari Hintsala Tierasta.  Viitearkkitehtuurit hyväksyttiin kuntasektorin KA-ohjausryhmässä joulukuussa 2014. Viitearkkitehtuurien laatiminen 6

7  Henkilöstö- ja taloushallinnon viitearkkitehtuureissa on samankaltainen sisältö: » Sidosryhmien kuvaus » Roolien kuvaus » Prosessikartta ja prosessi-integraatiomalli » Prosessikuvaukset osa-alueittain » Käsitemallit osa-alueittain » Sanasto » Loogiset tietojärjestelmäpalvelut » Tietovirrat tietojärjestelmäpalveluiden välillä Viitearkkitehtuurien sisältö 7

8 Henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Esimerkkikaavioita 8

9 Henkilöstöhallinnon sidosryhmäkartta 9

10 Henkilöstöhallinnon prosesssien integraatio 10

11 Palvelussuhteen muutos 11

12 Henkilöstöhallinnon ylätason käsitteet 12

13 Henkilöstöhallinnon järjestelmien väliset tietovirrat 13

14 Henkilöstöhallinnon ulkoiset tietovirrat 14

15 Taloushallinnon viitearkkitehtuuri Esimerkkikaavioita 15

16 Taloushallinnon roolit 16

17 Taloushallinnon prosessien integraatio 17

18 Myyntilaskutusprosessi 18

19 Maksuvalmiusennusteen käsitemalli 19

20 Taloushallinnon sisäiset tietovirrat 20

21 21 Taloushallinnon ulkoiset tietovirrat

22 Viitearkkitehtuurin hyödyntäminen Esimerkkejä 22

23  Porin seudun kuntajakoselvityksessä henkilöstöhallinnon selvityksen pohjana käytettiin henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuria. » Pori: ”Mitään näin selkeää ja täsmällistä en olekaan aiheesta lukenut vähään aikaan. Kiitos tästä.”  Tampereen kaupunki käytti talous- ja henkilöstöhallinnon kehittämistyössä apuna talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuureja. » Tampere: ”Viitearkkitehtuureista oli suurta apua, emmekä olisi välttämättä saaneet ollenkaan kokonaiskuvia valmiiksi ilman niitä. Nyt ne saatiin tehtyä molemmat kolmessa muutaman tunnin työpajassa eli pohjat olivat totisesti kunnossa.” Viitearkkitehtuurin hyödyntäminen Esimerkkejä 23

24  Kuusamon kaupungin henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelun pohjana käytettiin kuntasektorin henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuria  Työn tavoitteena oli kuvata henkilöstöhallinnon prosessien ja tietojärjestelmien tavoitetila sekä henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen henkilöstön roolit  Työn suoritus: » Viitearkkitehtuurin malliprosessit käytiin läpi asiantuntijoiden työpajoissa ja prosessikuvauksiin tehtiin paikalliset tarkennukset ja muutokset » Viitearkkitehtuurin tietojärjestelmäkuvausten ja tietovirtakuvausten avulla analysoitiin tietojärjestelmien nykytila ja kuvattiin tavoitetila » Palvelukeskuksen henkilöstön osaamisprofiilien määrittelyssä hyödynnettiin viitearkkitehtuurin roolikuvauksia ja prosesseissa kuvattuja vastuita  Työn lopputulos: viitearkkitehtuurin mukainen kuvaus henkilöstöhallinnon toiminnasta tavoitetilassa  Työhön osallistuneiden kokemus viitearkkitehtuurin hyödyntämisestä oli positiivinen » Viitearkkitehtuurin käyttö on tuonut selkeyttä työhön, jäsentänyt tekemistä hyvin, soveltunut hyvin toiminnan kuvaamiseen, ja siihen tarvittiin vain pieniä muutoksia » Viitearkkitehtuuri on selkeä esitys henkilöstöhallinnosta ja on antanut laajan näkemyksen henkilöstöhallinnon toimintaan Viitearkkitehtuurin hyödyntäminen Esimerkki: Henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu 24


Download ppt "Kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit JHKA-jaosto 31.3.2015 Jaana Siitari Jari Hintsala Kuntien Tiera Oy Tavoitteet ja eteneminen Talous- ja henkilöstöhallinnon."

Similar presentations


Ads by Google