1. 网上报账系统包括以下业务： 日常报销 差旅费报销 借款业务 1. 填写报销内容 2. 选择支付方式 （或冲销借款） 3. 提交预约单 4. 打印预约单并同分类粘 贴好的发票一起送至财务 处 预约报销步骤： 网上报账系统 薪酬发放管理系统 财务查询系统 1

2. 网上报账系统 薪酬发放管理系统 财务查询系统 业务 状态 功能 模块 功能 模块 项目 信息 项目 信息 本系统主要是用来进行日常报销、差旅费报销、借款、公务卡报销。进入 首页后，我们可以看到相应的 项目（课题）及余额、 业务信息、以及各 项功能模块。 2

3. 点击 “ 日常报销 ” ，进入日常报销界面 显示未清借款信息 带有 “+” 表示可以点击 添加内容 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 3

4. 出现登录人可以报销的所有项目并选择； 也可以用左上角的 “ 项目查询 ” 输入相应的项目号 直接进行选择。 出现登录人可以报销的所有项目并选择； 也可以用左上角的 “ 项目查询 ” 输入相应的项目号 直接进行选择。 (1) 点击 “+” ， 添加项目 1. 填写报销内容 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 4

5. (2) 点击 “+” ，添加 报销内容 1. 填写报销内容 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 5

6. 1. 填写报销内容 填写单据 数及金额 不容易理解 的报销内容， 有详细的报 销说明描述 (3) 填写完成后，点击 “ 保存并返回上一页 ” 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 6

7. （ 4 ）继续其他 项目报销，选择 添加后重复上述 操作 （ 5 ）确认报销内容金额后，点 击 “ 下一步 ” ，填写支付方式 1. 填写报销内容 显示已填 列的报销 内容 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 7

8. 支付方式包括：冲暂付、支票、汇款、网银这四种方式 不知道该如何选择支付方式？后面有详细介绍喔 2. 选择支付方式 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 8

9. 2. 选择支付方式 1. 点击 “ 冲借款 ” 2. 勾选需要冲销的借款， 并填写冲销金额 点击 “ 冲借款 ” 选项，将会出现以前所有的借款，选择需要冲销的借款，在后 面的方格中打钩，点击在本行中后面出现的 “ 冲借款 ” 按钮即可。 —— 冲借款 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 9

10. 支票只适用于南京市的款项结算，必须填写对方单位的全称 （与发票专用章上的一致）。如需要付给多家单位，点击后面 的 “ 新增 ” 按钮。 填写对方单 位名称等 2. 选择支付方式 —— 支票 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 10

11. 填写对方单 位名称等 2. 选择支付方式 —— 汇款 汇款须填写对方单位的全称（与发票专用章上的一致）、开户银行、 账号等信息。如需要付给多家单位，点击后面的 “ 新增 ” 按钮。 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 日常报销 11

12. 如果选择 “ 其他人 ” ，需要将此人的工作证号（学 号）填写到空格中，再选择卡号；若非本校人 员，将不能网银汇款。 选择 “ 登录人 ” 或 “ 项目负责人 ” ，只 需选择卡号即可。 （目前系统中仅存有工资卡号） 选择 “ 网银 ” 方式，只能打款到指定的一张银行卡上。 2. 选择支付方式 —— 网银 网上报账系统 - 日常报销 薪酬发放管理系统 财务查询系统 12

13. 不对？ 点击 “ 上一步 ” 返 回修改。 没问题？ 点击 “ 下一步 ” 没问题？ 点击 “ 下一步 ” 填写完毕后： 2. 选择支付方式 网上报账系统 - 日常报销 薪酬发放管理系统 财务查询系统 13

14. 进入确认界面，核对无误后，点击 “ 下一步 ” （提 交审核预约），并确定。 3. 提交预约单 网上报账系统 - 日常报销 薪酬发放管理系统 财务查询系统 14

15. 1 、进入 待预约界面 3. 提交预约单 在需要同时办理几种业务的情况下，如差旅费、借款或其他日常报销 内容时，可暂不确认预约，待其他业务继续预约至待预约状态后，在首页 “ 待提交业务 ” 选项中同时勾选多份一起确认预约，生成一份预约业务。 （因格式、内容不同，预约单需分别打印） 网上报账系统 - 日常报销 薪酬发放管理系统 财务查询系统 15

16. 1 、进入 待预约界面 2 、点击并确定，进入预约成功界面 3 、打印预约单 3. 提交预约单 网上报账系统 - 日常报销 薪酬发放管理系统 财务查询系统 小贴士：点击 “ 打印预约单 ” 后会打印页面将出现 在新窗口中 16

17. 打印 ：点击浏览器左上角 “ 文件 ”—“ 打印预览 ”— 打印 如果此处无条 码及二维码生 成则表示预约 未成功提交， 需要重新修改 哦 ~ 4. 打印预约单 预约单还可在首页 “ 已提交 业务 ” 里打开并打印。 返回 网上报账系统 - 日常报销 薪酬发放管理系统 财务查询系统 17

18. 1. 填写报销内容 (2) 填写交通票据 张数和金额 小贴士： 1 、出差人姓名，可填多人； 2 、 出差事由及单程原因：出差事由必须填 写具体，若该趟差旅只有单程票则填写单程原因（ 30 字以内）； 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 差旅费 ( 1) 根据原始票据填写出差信息。 18

19. 1. 填写报销内容 (3) 填写住宿费、公 杂费等费用 公杂费 差旅中所产生的公交出租、保险、机场大巴及其他费用； 伙食餐费 此处餐费仅限出差过程正常的工作餐费，招待性质的餐费需在 “ 日常报销 ” 模块的 “ 招待费 ” 中列支； 会议（会务）费 该项仅限选择差旅 / 会议中 “ 会议 ” 的填写，报销时须附会议通 知。 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 差旅费 19

20. 2. 选择支付方式 (4) 填列完毕后，点击右上角的 “ 下一步（填写支付方式） ” (5) 选择支付方式，点击下一步 （与日常报销方式相同） 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 差旅费 20

21. 3. 提交预约单 (6) 进入确认界面，核对无误后提交审核 预约，进入 “ 待申请预约单号 ” 环节 网上报账系统 - 差旅费 薪酬发放管理系统 财务查询系统 21

22. 4. 打印预约单 此时已生成 “ 待提交预约单 ” ，再进一步确定提交，将会生成 “ 已提 交预约单 ” ，一份差旅费的预约就成功啦！ (7) 打印差旅费预约单， 完成预约。 返回 薪酬发放管理系统 财务查询系统 网上报账系统 - 差旅费 22

23. 点击右上角 “ 借款 ” 选项，进入如下界面 网上报账系统 - 借款 薪酬发放管理系统 财务查询系统 23

24. (1) 选择项目 (2) 填写借款 金额 (3) 选择借款用途 因 “ 用途 ” 不是非常明细，因此 “ 摘要 ” 是对 “ 用途 ” 的补充，如 “ 用途 ” 选择 “ 差旅 费 ” ， “ 摘要 ” 中可补充差旅的地点等信息。 (4) 选择预冲账日期 网上报账系统 - 借款 薪酬发放管理系统 财务查询系统 24

25. (5) 填写借款责任人（与项目负责人 同时承担还款报销义务的人员）工作 证号并核对。 (6) 选择支付方式，有三种 支付方式供您选择。 特别说明：学生不允许借款。 网上报账系统 - 借款 薪酬发放管理系统 财务查询系统 25

26. 选择支付方式 ① 网银 ③汇款 ②支票 选择支付方式后，点击 “ 保存 ” ，再点击 “ 下一步 ” 进行提交，后续提交方 法可参照日常报销。 网上报账系统 - 借款 薪酬发放管理系统 财务查询系统 26

27. 怎么样才是预约成功了？ 只有在首页 “ 已提交业务 ” 中显示的预约单，同时已生成预约单号、 条形码及二维码才表示您已成功提交啦。 提交的业务如何修改呢？ 已提交业务先转成待提交业务，再由转成待修改业务后修改。具 体流程可参见下页（ P56 ）。注意 “ 已完成的业务 ” 是无法修改的。 为什么我的系统显示或者操作过程中有问题？ 请尽量使用 IE7.0 及以上的浏览器登陆，过低的版本或者其他浏览 器可能会造成系统显示有误，影响您的操作。 疑问解答 27

28. 如何查看并修改业务呢？ 1 、对于已操作的业务，可在首页点击相应的选项进行查看。 疑问解答 28

29. 2 、修改业务流程： （可多个业 务同时提交） 确认提交财务审核 修改提交 业务成功业务失败 退回修改退回修改 退回修改退回修改 重新提交重新提交 重新提交重新提交 注：失败业务是提交后因审核未通过，财务处退回的业务，在失败业务中可以 看到业务退回的原因。 如何查看并修改业务呢？ 疑问解答 29

30. 操作中如有疑问，请电话咨询： 5951600 30