1 文字处理软件 Word 2003

2 Word 的基本操作 文档的基本编辑 文档的格式设置表格的使用插入对象功能

3 Word 的基本操作

4 WORD 的启动和退出 1 、 Word 的启动 (1) 单击开始 | 所有程序 | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003 (2) 双击桌面上 Word 的快捷图标 (3) 打开已有的 Word 文档（扩展名为.doc) (4) 在资源管理器中找到并双击 Word 可执行文件 Winword.exe

5 2 、 WORD 的退出 1 、单击标题栏右测的 “ 关闭 ” 铵钮 2 、单击标题栏左测的 “W” 符号在控制菜单中单击 “ 关闭 ” 3 、双击标题栏左测的 “W” 符号 4 、单击 “ 文件 ” 菜单选 “ 退出 ” 5 、按组合键 Alt+F4

6 WORD 的窗口组成 前一页 选择浏览 对象 后一页 视图 切换

7 1 ．标题栏：控制菜单按钮、当前编辑文档名、窗口标题和窗口 控制按钮 2 ．菜单栏：九组菜单 3 ．工具栏，更改 : 右键单击或 “ 视图 | 工具栏 | 某工具栏 ” 4 ．文档窗口：光标 5 ．标尺：水平标尺和垂直标尺 6 ．滚动条：水平滚动条、垂直滚动条 7 ．状态栏：插入 | 改写 8 ．任务窗格，有 14 个任务窗格选项，打开 / 关闭：右键单击工 具栏或 “ 视图 ” 菜单选 “ 任务窗格 | 某任务窗格 ”

8 创建新文档 1 ．启动 Word ，单击工具栏上的【新建】按纽或按 Ctrl+N ：直接建立空白文档，均不出现 “ 新建文档 ” 任 务窗格。 2 ．启动 Word ，单击菜单 “ 文件 | 新建 ” 命令，在 “ 新建文 档 ” 任务窗格中选择 “ 空白文档 ” 。

9 保存文档 1. 编辑 Word 文档的第一步是保存文档 方法一：单击 “ 常用 ” 工具栏的保存按钮 方法二：选择 “ 文件 ” 菜单下的保存按钮菜单项 保存 按钮

10 保存文档 2. 让 Word 定期为我们保存文档 下一步 具体 操作

11 保存文档 1 ．新文档保存和换名存盘文档的保存：都出现 “ 另存为 ” 对话框 2 ．保存已有文档：不出现 “ 另存为 ” 对话框 注意：

12 关闭文档 1. 从 “ 文件 ” 菜单中选择 “ 关闭 ” 命令； 2. 单击菜单栏右端的 “ 关闭 ” 按钮；

13 打开文档 2 ．单击 “ 文件 ” 菜单下部列出 最近使用过的几个文档名之 一； 3 ．其他打开文档方式：双击 所找到的 Word 文档图标 ； 或单击 “ 开始 ” 菜单中的 “ 文档 ” 项 。 1 ． “ 打开 ” 命令：工具栏 “ 打开 ” 按钮 ；菜单 “ 打开 ” 命令； Ctrl+O 快捷键；

14 打印预览 1 、打开打印预览窗口的方法 (1) 在 “ 文件 ” 菜单选 “ 打印预览 ” ，或者 (2) 单击 “ 常用 ” 工具栏上的 “ 打印预览 ” 按钮，均打开 “ 打 印预览 ” 窗口。

15 打印 1 、直接打印可以单击标准工具栏 “ 打印 ” 按钮；或者在打印预览窗口 单击 “ 打印 ” 按钮。 2 、若需设置参数，可在 “ 文件 ” 菜 单选 “ 打印 ” 命令，打开 “ 打印 ” 对话 框。 (1) 在 “ 页面范围 ” 下可设置打印全 部、当前页或页码范围； (2) “ 选定的内容 ” —— 打印选定文 本的内容 (3) 在 “ 份数 ” 框可设置打印份数

16 文档的基本编辑操作

17 ： 1. 光标定位：在欲插入文本处单击鼠标 文字输入 ： 2 、选择输入法： (1) 单击任务栏输入法按钮选择输入法 (2) 使用热键 Ctrl+Shift 进行输入法的切换 ; (3)Ctrl+ 空格键 可以在英文和首选的中 文输入法间进行切换。

18 移动和复制文本 1 ．在窗口内移动或复制文本 选定要移动的文本块，使其呈反白高亮显示； 将鼠标指向所选定的文本，此时鼠标会变成指 向左上的箭头； 按住左键拖到任意位置，然后松开鼠标，即完 成了移动。（短距离内复制文本，即在移动文 本的同时按住 Ctrl 键即可）

19 移动文本 移动：单击 “ 常用工具栏 ” 上的 “ 剪切 ” 按钮 或 “ 编 辑 ” 菜单的 “ 剪切 ” 项 选定要移动的文本块； 移动光标到要插入文本的位置，单击 “ 常用工具 栏 ” 上的 “ 粘贴 ” 按钮 或 “ 编辑 ” 菜单的 “ 粘贴 ” 项， 即完成了移动或复制。

20 复制文本 选定要复制的文本块； 复制： 单击 “ 常用工具栏 ” 上的 “ 复制 ” 按钮 或 " 编辑 " 菜单的 " 复制 " 项 移动光标到要插入文本的位置，单击 “ 常用工具 栏 ” 上的 “ 粘贴 ” 按钮 或 “ 编辑 ” 菜单的 “ 粘贴 ” 项， 即完成了移动或复制。

21 删除文本 选定要删除的内容，然后可以选择下列三种删 除方法之一： ① 按 Delete 键； ② 单击 “ 常用工具栏 ” 上的 “ 剪切 ” 按钮或 “ 编辑 ” 菜单中的 “ 剪切 ” 项； ③单击 “ 编辑 | 清除 | 内容 ” 命令。

22 查找和替换文本 使用 “ 查找和替换 ” 功能可以帮助你快速定位词语，并 立即用新的词语进行替换。 1 ．查找： “ 编辑 ” 菜单 “ 查找 ” 命令

23 2 ．替换： “ 编辑 ” 菜单 “ 替换 ” 命令

24 撤消与恢复 撤消：编辑文档时如果误删某些内容，或排版时出现失误，可 单击 “ 常用工具栏 ” 上的撤消按钮 ，或者使用 “ 编辑 ” 菜 单中的 “ 撤消 ” 命令，使文本恢复原来的状态。可多次 “ 撤消 ” 或一次 “ 撤消 ” 多步操作。 恢复： “ 常用工具栏 ” 上有一个 “ 恢复 ” 按钮 ，其功能与 “ 撤消 ” 按钮正好相反，它可以恢复被撤消的一步或任意步的操作。

25 文档的格式设置

26 设置字体 选定需要进行字符排版的文本 单击 “ 格式 ” 菜 单 单击 “ 字体 ” 项 ( 此时会打开字体对话框） 字体、字形、字号、字符间距、 下划线等设置

27 格式工具栏 ①选定要改变字形的文本 ; ②单击 “ 格式工具栏 ” 上的按钮 字符底纹 加粗 倾斜 下划线 字符边框字符缩放

28 设置段落格式 “ 格式 ” 菜单 “ 段落 ” 命令 1 ．行距 2 ．段落缩进 3 ．调整段落间距 4 ．对齐方式 5 ．字体对齐方式

29 设置项目符号和编号 “ 格式 ” 菜单 ——“ 项目符号和 编号 ” 命令

30 边框和底纹 “ 格式 ” 菜单 “ 边框和底纹 ” 命令

31 页眉页脚设置 “ 视图 ” 菜单 “ 页眉和页脚 ” 命令 单击工具栏 “ 在页眉和页脚间切换 ” 按钮进入 页脚编辑区，可输入、编辑页脚。

32 设置页码 1. 插入页码 在 “ 插入 ” 菜单选 “ 页码 ” 命令 2. 在页脚中设置页码

33 插入符号 1 ．使用 “ 插入 | 符号 ” 对话框 2 ．使用 “ 插入 | 特殊符号 ” 对话框 3 ．使用 “ 符号栏 ” 工具栏 4 ．右键单击动态键盘 5 ．使用 “ 插入 | 日期和时间 ”

34 脚注和尾注 设置脚注和尾注是通过 “ 插入 ” 菜单 ——“ 引用 ”—— “ 脚注和尾注 ” 命令，在 “ 脚注和尾注 ” 对话框单击 “ 插入 ” 后输入脚注或尾注。 脚注和尾注用于给文档的文本加注 释。脚注对文档某处内容进行注释 说明，通常位于页面底端；尾注用 于说明引用文献的来源，一般位于 文档末尾。 脚注和尾注由两部分组成：注释引 用标记和与其对应的注释文本

35 设置分栏 (2) 在 “ 预设 ” 区域中选择分栏方式, 可以将版面分成二栏、三栏，超过 3 栏可在 “ 栏数 ” 中选 ; (3) 去掉 “ 栏宽相等 ” 前的钩可 自定义各栏宽度和间距 ; (4) 可以选择是否在各栏之间 带 " 分隔线 "; (5) " 预览 " 区域可预览效果 ; (6) 按 “ 确定 ” 钮完成分栏。 (1) 选择要分栏的文本，否则对整个文档分栏。选择 “ 格式 ” 菜单 —— “ 分栏 ” 命 令, 打开 “ 分栏 ” 对话框 ;

36 公式编辑器的使用 在 “ 插入 ” 菜单选 “ 对象 ” ，打开 “ 对象 ” 对话框，选择 “Microsoft 公式 3.0” ，单击确定，

37 进入公式编辑器状态，同时打开 “ 公式 ” 工具栏，单击工具栏按钮输 入公式。以后单击公式也打开 “ 公式 ” 工具栏，进入公式编辑状态。 进入公式编辑器状态，同时打开 “ 公式 ” 工具栏，单击工具栏按钮输 入公式。以后单击公式也打开 “ 公式 ” 工具栏，进入公式编辑状态。

38 页面设置 单击 “ 文件 ” 菜单 — —“ 页面设置 ” 命令， 弹出 “ 页面设置 ” 对话 框，如图显示 “ 页边 距 ” 选项卡。 1 、页面设置步骤：

39 “ 纸张 ” 选项卡 “ 版式 ” 选项卡 “ 文档网格 ” 选 项卡

40 表格的操作

41 创建表格 （ 1 ）插入表格 单击 “ 表格 ” 菜单下的 “ 插入 ” 子菜单中的 “ 表格 ” 菜单项

42 创建表格 （ 2 ）绘制表格 单击 “ 表格 ” 菜单下的 “ 绘制表格 ” 命令，鼠标变为铅笔，直接绘制

43 编辑表格 （ 1 ）插入行、列或单元格 单击需要插入行、列或单元格位置，选择 “ 表格 ” 菜单下的 “ 插入 ” 命令子菜单中对应选项

44 编辑表格 （ 2 ）删除行、列或单元格 单击需要删除行、列或单元格位置，选择 “ 表格 ” 菜单下的 “ 删除 ” 命令子菜单中对应选项

45 绘图插入对象功能

46 图片插入 “ 插入 ” 菜单中的 “ 图片 ” 菜单项 剪贴画 来自文件

47 图片环绕 单击 “ 格式 ” 菜单 ——“ 图片 ” 命令，弹出对话框，在其中 “ 版式 ” 选项卡 中设置文字环绕方式

48 图形插入 绘制自选图形 (1) 在绘图工具栏 “ 自选图形 ” 列表中选择要绘制的图形，鼠标指针变成 十字形； (2) 在文本区拖动鼠标即绘制了自选图形。 绘制直线、箭头、矩形和椭圆：在绘图工具栏上单击该图形的对应 按钮，然后将鼠标在文本区拖动。 正方形和圆是矩形和椭圆的特例，可在进行鼠标拖动操作的同时按 住 Shift 键。

49 艺术字插入 单击 “ 插入 ” 菜单选 “ 图片 ”——“ 艺术字 ” ，在 单击 “ 插入 ” 菜单选 “ 图片 ”——“ 艺术字 ” ，在 打开 “ 艺术字库 ” 对话框， 选择一种艺术字然后输入需要文字

50 文本框插入 文本框是一个容器，在其中可以输入文字、图形、图片、表格等， 还可作为对象设置格式。 (1) 单击 “ 插入 ” 菜单选择 “ 文本框 ” 菜单项 → 选择文本框的放置形式 ( 横排 / 竖排 ) ，此时鼠标变成十字形； (2) 将十字形光标移到文档中要插入文本框的左上角，按住鼠标拖动完 成插入操作；