6.3. Prikazivanje prezentacije 6. Microsoft PowerPoint 2010 6.3. Prikazivanje prezentacije

Uvod Što je po vašem mišljenju dobra prezentacija? Znate li da PowerPoint omogućuje osnovne postavke prikazivanja prezentacije kojima možemo prilagoditi prezentaciju publici (učenicima, učiteljima) ili mjestu prezentacije (u predvorju škole ili u razredu)?

Kako pripremiti prezentaciju? prezentacija je spoj teksta, slika, animacijskih efekata, audio i video sadržaja slike neka budu kvalitetne, jasne i bez detalja koji odvlače pažnju publike tekst mora biti jasan i jezgrovit sa 5 do 7 natuknica po slajdu, dizajn i boju teksta uskladite s dizajnom pozadine pozadinu uskladite sa sadržajem

Kako pripremiti prezentaciju? prezentacija je spoj teksta, slika, animacijskih efekata, audio i video sadržaja animacija: ističe dijelove sadržaja usmjerava pažnju publike na sadržaj prezentacije omogućuje postupnost i dinamičnost prezentacije sadržaja animaciju je potrebno prilagoditi sadržaju prezentacije te publici kojoj je animacija namijenjena umetanjem hiperveza i akcijskih gumba omogućite interaktivnost prezentacije

Kako pripremiti prezentaciju? ne zaboravite da sklad dizajna prezentacije, animacija kao i popratnih multimedijskih sadržaja određuje kvalitetu prezentacije

Kako prezentirati sadržaj? izrada kvalitetne prezentacije samo je pola posla kako bi prezentirani sadržaj publika prihvatila potrebno je razmisliti o načinu izvedbe prezentacije neka od pitanja na koje je potrebno odgovoriti su: kojoj publici je prezentacija namijenjena: pojedinačnim korisnicima na jednom ili više pojedinačnih računala ili većem broju korisnika istovremeno kada je potrebno rabiti projektor u izvedbi prezentacije?

Kako prezentirati sadržaj? neka od pitanja na koje je potrebno odgovoriti su: kojoj publici je prezentacija namijenjena: pojedinačnim korisnicima na jednom ili više pojedinačnih računala ili većem broju korisnika istovremeno kada je potrebno rabiti projektor u izvedbi prezentacije? ako se prezentacija ne izvodi na računalu na kojem je napravljena jesu li dostupne sve povezane audio, video i druge datoteke koje rabimo u prezentaciji? tko će prezentirati prezentaciju: vi (ili drugi prezentator), korisnici pojedinačno ili će se prezentacija izvoditi samostalno bez intervencije korisnika ne zaboravite da uspješnost prezentacije, osim o kvaliteti prezentacije jednako ovisi o pripremljenosti i sposobnosti prezentatora koji zna prepoznati i odgovoriti na zahtjeve publike

Mogućnosti PowerPointa u izvedbi prezentacije? u pripremi izvedbe prezentacije pomoći će vam dijaloški okvir Postavljanje projekcije (Set up Show) kojeg možete prikazati iz kartice Dijaprojekcija (Slide Show)→naredba Postavi dijaprojekciju (Set Up Show)→grupa naredbi Postavi

Vrsta projekcije u okviru Vrsta projekcije (Show Type) određujemo vrstu ili način prikazivanja prezentacije izlaže govornik (cijeli zaslon) (Presented by speaker) – omogućuje uobičajeno pregledavanje prezentacije u kojem prezentaciju samostalno izlažete preko projektora ili monitora računala prezentaciju možete pogledati prikazanu u prozoru rabeći klizač ili na kiosku – zasebnom računalu s monitorom osjetljivim na dodir danas uobičajenom u kulturnim i javnim ustanovama

Pokaži mogućnosti u okviru Pokaži mogućnosti (Show options) možete odrediti dodatne mogućnosti izvođenja prezentacije možete odrediti uzastopno izvođenje prezentacije sve do pritiska tipke Esc u ovom okviru možete također omogućiti prikazivanje prezentacije bez pripovijedanja (govorni tijek prezentacije) pripovijedanje možete pridružiti prezentaciji iz kartice Dijaprojekcija (Slide Show)→naredba Snimi pripovijedanje (Record naration)→grupa naredbi Postavi prezentaciju možete prikazati bez animacije

Pokaži slajdove u okviru Pokaži slajdove (Show slides) možete odabrati slajdove koje ćete prikazati prezentaciju možete jednostavno prilagoditi tako da sakrijete pojedine slajdove prezentacije Označite slajd, a zatim iz skočnog izbornika odaberite naredbu Sakrij slajd (Hide Slide) istu naredbu možete pronaći u kartici Dijaprojekcija

Pomicanje slajdova u okviru Pomicanje slajdova možete odrediti način pregledavanja prezentacije ručno pomicanje prezentacije rabimo kad prezentaciju sami prezentiramo Tempiranje slajdova ili vrijeme trajanja cijelog slajda postavljamo u oknu zadataka u prikazu kategorije Prijelazno stanje slajda (Slide transition) trajanje pojedinog elementa prezentacije određujemo u probi vremena prezentacije ova naredba dostupna je iz kartici Dijaprojekcija u grupi naredbi Postavi pregledajte prezentaciju rabeći gumb za pomicanje te tako odredite trajanje svakog slajda

Spremanje prezentacije uz uobičajeni način spremanja PowerPointove prezentacije (.pptx), prezentaciju možemo spremiti i u obliku dijaprojekcije (.ppsx) ovako spremljenu prezentaciju možemo pregledati na računalima na kojima nije instaliran PowerPoint već samo PowerPointov razglednik (Viewer) ovaj način spremanja prezentacije primijenit ćemo ako u prezentaciji ne rabimo vanjske datoteke

Paket za CD ako u prezentacije rabimo vanjske datoteke (audio, video, itd.) kod prijenosa prezentacije na drugo računalo potrebno je prenijeti i sve vanjske datoteke kako bi ovaj postupak pojednostavili rabite naredbu Paket za CD (Package for CD) kojom ćete otvoriti istoimeni dijaloški okvir na kartici Datoteka (File)→ Spremanje i slanje (Save & Send)→ naredba Paket za CD (Package for CD)

odabirom gumba Dodaj datoteke… (Add Files) možete odabrati druge prezentacije ili datoteke koje nisu izravno uključene u trenutačnu prezentaciju odabirom gumba Mogućnosti… (Options) možete dodatno prilagoditi prezentacijski paket odabirom gumba Kopiraj u mapu… (Copy to Folder) otvarate istoimeni dijaloški okvir koji omogućuje kopiranje potrebnih datoteka u mapu koju odredite na računalu odabirom gumba Kopiraj na CD (Copy to CD) odabrane datoteke paketa možete kopirati na CD ili DVD

Prikazivanje prezentacije prezentaciju možete pokrenuti na nekoliko načina: iz kartice Dijaprojekcija (Slide Show)→grupa naredaba Pokretanje dijaprojekcije (Start Slide Show) odabirom naredbe s trenutačnog slajda (From Current Slide) ili pritiskom kombinacije tipaka Shift + F5 sa tipkovnice pokreće prikaz prezentacije (od slajda koji trenutačno uređujete) preko cijelog zaslona u obliku u kojem će je vidjeti i vaša publika

dijaprojekciju možete pokrenuti od prvog slajda odabirom naredbe Od početka (From begining) ili pritiskom na tipku F5 na tipkovnici tijekom prezentacije možete odabrati slajd koji želite prikazati iz skočnog izbornika odabirom naredbe Idi na slajd (Show slide)

Pitanja za ponavljanje Kako pripremiti kvalitetnu prezentaciju? Što sve utječe na prezentaciju sadržaja? Koje su moguće vrste projekcije u PowerPointu? Kojom tipkom prekidamo ponavljanje izvođenja prezentacije? Što određujemo u okviru Pokaži slajdove (Show slides)? Kako možemo prenijeti prezentaciju na drugo računalo ako prezentacija rabi vanjske datoteke?