MS PowerPoint Vježbe

• MS PowerPoint je aplikacija iz paketa MS Office koja nam Što je MS Powerpoint? • MS PowerPoint je aplikacija iz paketa MS Office koja nam omogućava kreiranje jednostavnih multimedijskih prezentacija • Svaka prezentacija se sastoji od “slide-ova”, tj. slide-ova (eng. slide) • Na svaki od slide-ova možemo dodavati tekst, slike, filmove ili zvukove (glazbu) • Svakom od elemenata na slide-u možemo pridružiti neki od predefiniranih efekata Informatika 2010/11

• Tijekom školovanja ćete vjerojatno slušati razne Loše prezentacijske vještine • Tijekom školovanja ćete vjerojatno slušati razne predavače koji će koristiti PowerPoint kao alat kojim bi vam trebali na lakši i zanimljiviji način približiti sadržaj predavanja. Često se događa da su takve prezentacije zatrpane tekstom, te predavač čita sadržaj slide-a bez ikakve interakcije s publikom, što naravno, dovodi publiku na rub sna. Na taj način i najzanimljiviji sadržaji postaju prilično dosadni. • OVO JE DOBAR PRIMJER KAKO SLIDE NE BI TREBAO IZGLEDATI!!! Informatika 2010/11

Kako bi slide trebao izgledati? Prirodoslovno-matematički fakultet, Split Kako bi slide trebao izgledati?

Ne više od pet-šest natuknica po slide-u Kratak i jasan naslov Ne više od pet-šest natuknica po slide-u Što kraće rečenice Ako je moguće, izbjegavati formu rečenice Detaljnija objašnjenja izreći tijekom prezentacije Koncentrirati se samo na najvažnije • • • • • Informatika 2010/11

Kako ću znati što treba staviti na prezentaciju, a što ne? Prirodoslovno-matematički fakultet, Split Kako ću znati što treba staviti na prezentaciju, a što ne?

• Prezentacija čini “kostur” predavanja Prezentacija uz usmeno objašnjenje • Prezentacija čini “kostur” predavanja • Sve ostalo potrebno je usmeno objasniti Informatika 2010/11

• Za kratke prezentacije je najbolje: Jedan slide – jedna minuta Prezentacije do 15 minuta • Za kratke prezentacije je najbolje: Jedan slide – jedna minuta • Paziti na objašnjavanje detalja kako se ne bi izgubilo previše vremena • Što manje riječi na slide-u, kraće zadržavanje • Paziti na cjelovitost priče • Ne zaboravite objasniti slike, tablice, grafove,... Informatika 2010/11

• Potrebno je zadržati pozornost publike Multimedijskim sadržajima Duža predavanja • Potrebno je zadržati pozornost publike Multimedijskim sadržajima Kratkim digresijama Kvalitetnim primjerima Interakcijom s publikom • Očekuje se da publika ni u jednom trenutku ne izgubi interes • Pratiti reakcije publike • • • • Informatika 2010/11

Što se sve očekuje od predavača? Prirodoslovno-matematički fakultet, Split Što se sve očekuje od predavača?

• Ovo su tek pretpostavke za dobro predavanje To i puno više… • Ovo su tek pretpostavke za dobro predavanje • Od predavača se očekuje više od onog što je spreman dati i toga mora biti svjestan • Želite li publiku uspješno uspavati, pokušajte cijeli školski sat govoriti istom intonacijom Informatika 2010/11

Izrada prve prezentacije • Morate napraviti prezentaciju u MS PowerPointu, a nemate ideju kako početi? Informatika 2010/11

• Dodati tekst i slike na slide-ove Što treba naučiti? • Dodati tekst i slike na slide-ove • Snalaziti se u prozoru PowerPoint-a • Primijeniti predložak (eng. template) • Urediti sadržaj na slide-u upotrebom izgleda slide-a (eng. slide layout) • Pripremiti se za prezentiranje sadržaja Informatika 2010/11

• Na sredini PowerPoint Slides, text, and notes • Na sredini PowerPoint prozora nalazi se veliki prazni slide • "Click to add title“ • Negdje moramo početi Informatika 2010/11

1. Središnji prostor za rad Radni prostor 1. Središnji prostor za rad 2. Okvir s umanjenim slide- ovima 3. Prostor za upis bilješki Informatika 2010/11

Dodavanje novih slide-ova • Kada se Powerpoint otvori, prikazan je samo jedan slide • Dalje morate dodavati sami • Postoji više načina za dodavanje novih slide-ova 1. Desni klik na slide iza kojeg želite dodati novi 2. Klik na New Slide na alatnoj traci Informatika 2010/11

• Tekst upisujemo u za to Upis teksta • Tekst upisujemo u za to predviđena mjesta (eng. placeholders) • Sadržaj slide-a se nalazi ispod naslova i obično je u obliku pobrojane liste (eng. bulleted list) • Na kraju svake linije pritisnemo Enter • Za uvučene stavke pritisnemo TAB Informatika 2010/11

• Ako ne želite pobrojanu Upis teksta • Ako ne želite pobrojanu listu, pritisnite na alatnoj traci ikonu: • Dodatno oblikovanje: Informatika 2010/11

Upis teksta • Ako želite pomaknuti uvučeni tekst: • Powerpoint automatski prilagođava veličinu slova, prema raspoloživom prostoru Informatika 2010/11

• Kada napravite više slide- Navigacija • Kada napravite više slide- ova, za odabir određenog slide-a možete koristiti umanjeni prikaz s lijeve strane • Ili traku za pomicanje s desne strane • Page Up/Page Down na tipkovnici Informatika 2010/11

Bilješke na slide-u • U bilješkama pišemo tekst koji se neće prikazati na prezentaciji • To su obično bilješke za predavača Informatika 2010/11

Oblikovanje i izgled slide-a • Crno-bijeli slide-ovi vjerojatno nisu dovoljno zanimljivi • Predložak nam nudi razne stilove boja, slika i sl. • Također, tekst nije jedini sadržaj koji želite na slide-ovima Informatika 2010/11

Odaberite predložak • Predložak (eng. Template) određuje pozadinu slide-a, boje, font, … 1. Odaberite slide-, desni klik – Slide design 2. Odaberite odgovarajući predložak Informatika 2010/11

• Gdje staviti sve sadržaje? Izgled slide-a • Gdje staviti sve sadržaje? • Svaki put kad dodajete novi slide-, Powerpoint vam nudi i izgled slide-a • Da bi odabrali odgovarajući izgled postojećeg slide-a: 1. Odaberite slide-, desni klik Slide layout 2. Odaberite Informatika 2010/11

Izgled slide-a 1. Title placeholder 2. Text placeholder 3. Content placeholder Informatika 2010/11

Umetanje pomoću ikone (layout icon) • Kliknite na ikonicu za umetanje crteža: Insert Clip Art Informatika 2010/11

Umetanje pomoću izbornika • Kliknite na Insert – Picture – Clip Art Informatika 2010/11

Završili ste prezentaciju? • Da bi provjerili je li vaša prezentacija uspješno napravljena, morate je najprije pregledati na vašem računalu Informatika 2010/11

Slide Show • Pritisnite F5 Informatika 2010/11

PowerPoint 2003 Preset and custom animation Prirodoslovno-matematički fakultet, Split Microsoft Office PowerPoint 2003 ® ® Preset and custom animation

• View • Normal • Slide Sorter • Notes Page Pogledi na slide-ove Informatika 2010/11

• Tekst i slike mogu imati dodatne zanimljive Naglašavanje teksta pomoću animacija • Tekst i slike mogu imati dodatne zanimljive efekte upotrebom animacija u PowerPoint-u. • Možete primijeniti unaprijed definirane sheme animacija ili kreirati svoje. • Naučit ćemo oba načina: jednostavni i komplicirani. Informatika 2010/11

• Primijeniti efekte animacije upotrebom zadanih shema Što moramo naučiti? • Primijeniti efekte animacije upotrebom zadanih shema • Koristiti prilagođene (eng. custom) animacije • Animirati tkest riječ po riječ, ili slovo ili liniju te dodati dodatne efekte • Koristiti efekte pojavljivanja i nestajanja Informatika 2010/11

• Najjednostavniji način dodavanja animacija je pomoću zadanih shema. Zadane sheme animacija • Najjednostavniji način dodavanja animacija je pomoću zadanih shema. • Shema je skup efekata koje možete primijeniti na nekoliko slide-ova ili na cijelu prezentaciju s nekoliko klikova mišem. Primjena sheme Informatika 2010/11

• Zadana shema animacije povezuje nekoliko tipova efekata Što je shema? • Zadana shema animacije povezuje nekoliko tipova efekata koji se međusobno nadopunjavaju • Umjesto primjenjivanja svakog efekta posebno, primjenjujete sve zajedno Informatika 2010/11

• Kliknite na izborniku: Kako primijeniti shemu? • Kliknite na izborniku: Slide Show - Animation Schemes • Na Slides tab-u odaberite slide- ili slide-ove na koje želite primijeniti shemu Slide Design Informatika 2010/11

Kako primijeniti shemu? • Ako želite primijeniti an sve slide- ove kliknite na: Apply to All Slides. Informatika 2010/11

• Možete napraviti sljedeće: 1. Odaberite No Animation na Kako ukloniti shemu? • Možete napraviti sljedeće: 1. Odaberite No Animation na odabrane slide-ove. 2. Kliknite na Apply to All Slides za sve slide-ove. The No Animation command Informatika 2010/11

Napomene • Zapamtite: • Sheme su dizajnirane za tekst koji je unutar zadanih okvira (eng. placeholders) tj. zadanog izgleda slide-a u PowerPoint-u. • Sheme ne rade za “text boxes” koji se dodaju naknadno s alatne trake: Drawing. The No Animation command Informatika 2010/11

• Možda nećete uvijek biti zadovoljni predloženim animacijama. Prilagođena animacija (Custom animation) • Možda nećete uvijek biti zadovoljni predloženim animacijama. U tom slučaju koristite: custom animation . • Npr. možete dodati različitu brzinu, smjer efekta… Informatika 2010/11

• Za prilagođene animacije kliknite Custom Animation • Za prilagođene animacije kliknite na: • Slide Show - Custom Animation Informatika 2010/11

• Slika prikazuje sljedeće elemente: Custom Animation • Slika prikazuje sljedeće elemente: 1. Effects list – popis efekata 2. Brojevi pored efekta označavaju redoslijed kojim se izvode. Informatika 2010/11

3. Ikona miša znači da efekt Custom Animation 3. Ikona miša znači da efekt započinje na klik mišem. 4. Zvjezdice određuju tip efekta: - zelena – ulazni efekt Informatika 2010/11

Promjena efekta 1. Odaberite efekt 2. Klik na Change Informatika 2010/11

• Postoje tri načina na koji efekt može započeti: Početak efekta • Postoje tri načina na koji efekt može započeti: • Na klik (On Click ) • S prethodnim (With Previous ) • Nakon prethodnog (After Previous) Informatika 2010/11

• With Previous započinje efekt automatski s prethodnim Početak efekta: With Previous • With Previous započinje efekt automatski s prethodnim efektom (ako ga ima) Informatika 2010/11

• Ako želimo da nam se efekt pojavi odmah nakon prethodnog, Početak efekta: After Previous • Ako želimo da nam se efekt pojavi odmah nakon prethodnog, onda biramo opciju After Previous Changing the start setting Informatika 2010/11

• Neki efekti dolaze iz određenih smjerova. Npr. Wipe (ili Smjer i brzina • Neki efekti dolaze iz određenih smjerova. Npr. Wipe (ili potez) može početi s lijeva na desno ili odozgo prema dolje… Informatika 2010/11

• Da bi efekt bio brži ili sporiji Smjer i brzina • Da bi efekt bio brži ili sporiji biramo Speed opciju. Informatika 2010/11

1. Odaberite efekt koji želite ukloniti. Uklanjanje efekata 1. Odaberite efekt koji želite ukloniti. 2. Klik na Remove. Informatika 2010/11

Slide Master, Title Master • “Matrica slide-a” • View - Master - Slide Master • Služi nam za oblikovanje izgleda naslovnog i ostalih slide-ova • Možemo primijeniti promjene na sve slide-ove odjednom na samo jednom mjestu Informatika 2010/11

slide- • Važna napomena: ako primijenite shemu efekata na sve Kopiranje efekata s master--a na slide- • Važna napomena: ako primijenite shemu efekata na sve slide-ove, onda se efekti spremaju u Master • Ako želite napraviti promjenu efekta na pojedinom slide-u (dakle, ne za sve) onda efekte morate kopirati na taj slide- (kao na slici) Informatika 2010/11

Prilagođeni efekti za tekst i slike • Ne moramo koristiti unaprijed definirane efekte. Informatika 2010/11

Animiranje popisa • Klik na tekst • - Custom Animation Informatika 2010/11

• Other ways to animate lists: Animiranje popisa • Other ways to animate lists: • Po odlomku (eng. paragraph) • Cijeli tekst odjednom Informatika 2010/11

• Custom Animation • Effect options - animacija po riječima, slovima, Za više opcija • Custom Animation • Effect options - animacija po riječima, slovima, zatamnjenje (eng. dim) teksta i dodavanje zvuka. Effect Options command Informatika 2010/11

• By word • By letter Ease In effect Animiranje riječ po riječ (ili po slovo) • By word • By letter Ease In effect Informatika 2010/11

Dodavanje zvuka; zatamnjenje ili skrivanje teksta • Sound • Dim ili Hide – što će se dogoditi s tekstom nakon animacije. Informatika 2010/11

Zatamnjenje ili skrivanje teksta • Opcija After animation Informatika 2010/11

Odaberite što želite animirati Put kretanja – Motion path Odaberite što želite animirati Custom animation Add Effect Motion Paths • Označite putanju objekta • • Informatika 2010/11

• Slide Show • Slide Transition Prijelaz slide-ova – Slide Transition Informatika 2010/11

• Odaberite tekst ili sliku • Desni klik • Hyperlink Informatika 2010/11