Miloš Stojmenović Pivot Tabele Baze Podataka Miloš Stojmenović Pivot Tabele

Pregled Pivot Tabele Goal seek Solver

Minijaturna verzija Data Mininga Pivot Tabele Minijaturna verzija Data Mininga Koriste se za izvlačenja korisne informacije iz puno podataka date Customer Name Country City amout salesperson 9/1/2011 Bob Gray Cuba Varadero $1,083.00 Nick 9/3/2011 Alison Sinclair Mexico Cancun $1,391.00 Chris 9/5/2011 Caroline Booth Venezuela Maracaibo $1,952.00 Adam 9/7/2011 Tod Earl Jamaica Kingston $1,013.00 Sabrina 9/9/2011 Wesley Hoy Dominican Republic Punta Cana $1,163.00 Stacy 9/11/2011 Adnan Khan Puerto Rico San Juan $1,552.00 Nicky 9/13/2011 Simon Chan Havana $1,642.00 9/15/2011 Roxana May $1,068.00 9/17/2011 Peter Sysak $1,132.00 9/19/2011 Tony Jackson Cayo Coco 9/21/2011 Reza Bashir Acapulco $1,637.00 9/23/2011 Sam Raza Montego Bay $1,882.00 9/25/2011 Christina Johnson Puerto Plata $808.00 9/27/2011 Tiffany Paul 9/29/2011 Randy Valentino $1,320.00 http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/ What are some useful things that management can extract from this table?

Ko je najbolje prodavac? Pivot Tabele Ko je najbolje prodavac? Koja država je bila najpopularnija? U kom mesecu? Koji grad je najpopulariniji? Koja država je najpopularnija u svakom mesecu? Koji su gradovi zaradili više od $4000.00? Koja država je u proseku najskuplja za posetu? Gde je prodavac Nick poslao najveći deo svojih klijenata?

Kreiranje Pivot Tabele Kliknite na bilo koju ćeliju u tabeli koja ima podatke Insert Ribbon -> Table -> Pivot Table Izaberi opciju da se kreira na novom listu Can vary in size and need space Novi list se otvori sa pivot tabelom Svaki upit mora da se kreira http://www.howtogeek.com/howto/13336/working-with-pivottables-in-excel/

Kreiranje Pivot Tabele ’Pivot Table Field list’ se pojavi sa desne strane lista Polja u gornjem prozoru su naslovi kolone iz originalne tabele Povlače se u 4 manje kutije da bi se nacrtala pivot tabela (grafikon) Sva polja se odstikliraju da bi se počelo iz početka Automatski se prazne 4 donje kutije

Ko je najbolji prodavac? Row Labels Sum of amout Adam 5051 Chris 12282 Nick 14658 Nicky 12516 Sabrina 9077 Stacy 15794 Grand Total 69378 Stavi ‘amount’ u Values kutiju Stavi ’salesperson’ u ’Row Labels’ kutiju

Koja država je bila najpopularnija? Stavi ’Country’ & ’Amount’ u dve donje kutije Row Labels Sum of amout Cuba 22755 Dominican Republic 13226 Jamaica 8816 Mexico 9026 Puerto Rico 9035 Venezuela 6520 Grand Total 69378

Koja država je bila najpopularnija? Stavi Country, Salesperson & amount u date kutije Sum of amout Column Labels Row Labels Cuba Dominican Republic Jamaica Mexico Puerto Rico Venezuela Grand Total Adam 2625 1257 1169 5051 Chris 3879 2343 1125 3952 983 12282 Nick 5267 2294 1746 5351 14658 Nicky 3531 3936 5049 12516 Sabrina 1858 3614 979 2626 9077 Stacy 5595 3333 4418 2448 15794 22755 13226 8816 9026 9035 6520 69378

Formatiranje Pivot Tabela & Grafikona Pivot tablele and i grafikoni se formatiraju kao bilo koji drugi element ‘Number format’ dugme dozvoljava formatiranje

Koja država je najpopularnija u svakom mesecu? Biranjem Date, Country & Amount rezultira sledećim grafikonom: Very long table… Not very useful Sum of amout Column Labels Row Labels Cuba Dominican Republic Jamaica Mexico Puerto Rico Venezuela Grand Total 9/1/2011 $912.00 9/3/2011 $1,654.00 9/5/2011 $1,169.00 9/7/2011 $979.00 9/9/2011 $1,719.00 9/11/2011 $1,726.00 9/19/2011 $1,518.00

Koja država je najpopularnija u svakom mesecu? Rezultati se grupišu po datumu Desni klik da bilo koju ćeliju sa datumom Group by Months Sum of amout Column Labels Row Labels Cuba Dominican Republic Jamaica Mexico Puerto Rico Venezuela Grand Total Sep $7,188.00 $4,867.00 $1,916.00 $3,143.00 $2,729.00 $1,169.00 $21,012.00 Oct $6,279.00 $2,437.00 $3,481.00 $1,777.00 $3,122.00 $2,449.00 $19,545.00 Nov $7,015.00 $4,402.00 $2,294.00 $2,589.00 $1,438.00 $2,902.00 $20,640.00 Dec $2,273.00 $1,520.00 $1,125.00 $1,517.00 $1,746.00 $8,181.00 $22,755.00 $13,226.00 $8,816.00 $9,026.00 $9,035.00 $6,520.00 $69,378.00

Koja država je najpopularnija u svakom mesecu? Može da se filtrira i dalje biranjem samo određe mesece Klik na date header u tabeli ili date dugme u grafikonu Izaberi datume za grafikon Obrati pažnju da su datumi grupisani po mesecima

Koji grad je najpopulariniji Dovoljno da se izaberu Amount & City Row Labels Sum of amout Acapulco $1,489.00 Cancun $2,585.00 Cayo Coco $4,593.00 Cayo Largo $2,129.00 Cienfuegos $1,910.00 Havana $8,485.00 Kingston $3,616.00 La Romana $1,520.00 Maracaibo $5,577.00 Margarita Island $943.00 Mazatlan $1,658.00 Mexico City $968.00 Montego Bay $2,062.00 Ocho Rios $3,138.00 Ponce $3,611.00 Puerto Plata $2,920.00 Puerto Vallarta $809.00 Punta Cana $6,947.00 San Juan $5,424.00 Santo Domingo $1,839.00 Varadero $5,638.00 Veracruz $1,517.00 Grand Total $69,378.00

Koji su gradovi zaradili više od $4000.00? Klik na city header u tabeli ili na citz dugme na grafikonu Value filters -> Greater Than -> 4000 Klik na OK

Koji su gradovi zaradili više od $4000.00? Grafikon se ažurira nakon dodavanja Value Filtera: Row Labels Sum of amout Cayo Coco $4,593.00 Havana $8,485.00 Maracaibo $5,577.00 Punta Cana $6,947.00 San Juan $5,424.00 Varadero $5,638.00 Grand Total $36,664.00

Koja država je u proseku najskuplja za posetu? Izaberi Country & Amount Traži se prosečna cena Ne zbir Amount -> Value Field Settings -> Average Row Labels Average of amout Cuba $1,338.53 Dominican Republic $1,469.56 Jamaica $1,259.43 Mexico $1,289.43 Puerto Rico $1,290.71 Venezuela $1,304.00 Grand Total $1,334.19

Gde je prodavac Nick poslao najveći deo svojih klijenata? Country, Amount, Salesperson Amount se formatira kao ‘count’ Broji gde je poslao mušterije Salesman se ograniči samo na ‘Nick’-a u tabeli Count of amout Column Labels Row Labels Cuba Jamaica Puerto Rico Venezuela Grand Total Nick 4.00 2.00 1.00 11.00

Gde je prodavac Nick poslao najveći deo svojih klijenata? Alternativno rešenje: Stavi Salesperson u kutiju ’Report Filter’ Sada se može filtrirati direktno u ’Report Filter’ kutiji Izaberi Nick-a Row Labels Count of amout Cuba 4.00 Jamaica 2.00 Puerto Rico 1.00 Venezuela Grand Total 11.00

Veliki Skupovi Podataka Tabele sa velikim brojem redova ili kolona se teško čitaju Treba pamtiti redosled imena kolona Pomeranjem malog dugmeta iznad scroll bara se deli ekran na dva Ili View -> Freeze Panes Naslovi kolona su fiksirani, i preglednija je tabela The same is possible horizontally!

Goal Seek je deo paketa komandi za analizu  what-if analysis tools Kada imate cilj, ili željeni rezultat formule, ali ne i ulazne podatke, koristi se goal seek Podsetimo se slučaja kredita, uz pomoć PMT funkcije Zamislite da želite da saznate koliki kredit možete da dobijete ako je mesečna uplata ograničena na $1500.00 http://office.microsoft.com/en-001/excel-help/about-goal-seek-HP005203894.aspx Payment cell formula =PMT(B3/12,B2,-B1) A B 1 Loan Amount $200,000.00 2 Term in Months 120 3 Interest Rate 6.50% 4 Payment $2,270.96

Set Cell: B4 na 1500 zato što ovu ćeliju treba manipulisati Goal Seek Klik na bilo koju ćeliju-> Data Ribbon -> What-If Analysis -> Goal Seek… Set Cell: B4 na 1500 zato što ovu ćeliju treba manipulisati ’By changing cell’ iznos kredita: Klik OK, Goal seek setuje A1 na maksimalnu vrednost sa datim ograničenjem A B 1 Loan Amount $132,102.75 2 Term in Months 120 3 Interest Rate 6.50% 4 Payment $1,500.00

Ćelija koja se setuje mora da sadrži formulu Goal Seek Ćelija koja se setuje mora da sadrži formulu Mora da zavisi od ćelije koja se menja Ako želite da izračunate potrebnu kamatnu stopu kad mi mesečno plaćali $2000.00 za kredi od $200,000.00 Setujte Goal Seek prozor na sledeće vrednosti A B 1 Loan Amount $200,000.00 2 Term in Months 120 3 Interest Rate 3.74% 4 Payment $2,000.00 A B 1 Loan Amount $200,000.00 2 Term in Months 120 3 Interest Rate 6.5% 4 Payment $2,270.96

U ovom primeru je kvartalna zarada firme prikazana Goal Seek U ovom primeru je kvartalna zarada firme prikazana Treba da se podesi Goal Seek da nadje minimalnu zaradu tokom jeseni da bi godišnji neto profit bio $50,000

Korisno za prostu analizu sa jednom varijablom Goal Seek vs. Solver Korisno za prostu analizu sa jednom varijablom Ako postoje više uslova za dati problem, onda Goal Seek nije pravo rešenje Solver rešava linearnu optimizaciju sav više varijabli Dodaje se solver na excel: File -> Options -> Add-ins Manage Excel Add-ins -> Go Solver Add-in -> OK Solver se pojavi u Data Ribbon-u

Solver je koristan kada ima više uslova u datom problemu U sledećem zadatku stavljamo predmete u dve kofe Predmet Težina Kofa A Kofa B Zbir Težina A Težina B knjiga 1 kg 1 kg flaša 2 kg laptop 3 kg kamera 4 kg zvučnik 5 kg lonac 6 kg monitor 7 kg roštilj 8 kg 8 9 kg 27 kg 18 kg http://chandoo.org/wp/2011/05/11/using-solver-to-assign-item/

Klik na solver, ubaci ove uslove Klik na Solve Uslovi svih ćelija: Predmeti se ne mogu deliti na pola Svi brojevi moraju da budu >=0 Predmet može da se svrsta u jednu ili drugu kofu (svi brojevi u kolonama Kofa A i Kofa B su 0 ili 1) Tražimo minimalnu vrednost ciljne ćelije, u našem slučaju je to 0 (ravnoteža u kofama) Svaki broj u koloni Zbir = 1 Klik na solver, ubaci ove uslove Klik na Solve

Ubaci sve uslove za ostale ćelije Solver Setuj žutu ćeliju na 0 Ubaci sve uslove za ostale ćelije Klikni na Solve!