1. مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي

3. فرآيند برنامه ريزي پروژه 1.طراحي و تعريف فهرست فعاليتهاي پروژه a)تعيين ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) b)تعيين ساختار اعمال (عمليات ) پروژه (FWBS) c)تعيين ساختار رابطه بين اعمال و موضوعات پروژه (RWBS) d)استخراج و تدوين فعاليت هاي پروژه 2.طراحي و تعيين تقدم و تاخر انجام فعاليتهاي پروژه 3.تخصيص منابع به پروژه 4.زمان بندي پروژه 5.محاسبه جريان نقدينگي و بودجه بندي پروژه

4. ساختار اقلام و موضوعات پروژه

5. الگوی کلی ساختار اقلام و موضوعات سيستم‌هاي IT سيستم‌ فناوری اطلاعات سازمان سازمان مدير فناوری اطلاعات نرم‌افزارهای سيستم اطلاعاتی نرم افزارهای TPS نرم افزارهای TPS عمومی نرم افزار GTPS1 (حسابداری) نرم افزار GTPS2 (انبار) نرم افزار GTPS3 (مدیریت اموال)... نرم افزارهای TPS اختصاصي نرم افزار STPS1 نرم افزار STPS2 نرم افزار STPS3... نرم افزارهای MIS نرم افزار MIS1 نرم افزار MIS2 نرم افزار MIS3 نرم افزار MIS4... نرم افزارهای DSS نرم افزار DSS1 نرم افزار DSS2 نرم افزار DSS3... نرم افزارهای ES نرم افزار ES1 نرم افزار ES2... سایر نرم افزارها زيرساخت فناوري اطلاعات زير ساخت شبکه ارتباطي سامانه‌هاي سرويس‌دهنده سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (1) سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (2).... سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي کاربري نوع (1) سامانه‌هاي کاربري نوع (2) سامانه‌هاي کاربري نوع (3)...

6. الگوی کلی ساختار اقلام و موضوعات نرم افزار سيستم اطلاعاتی نرم‌افزار سيستم اطلاعاتی مدل پيمايش واسط های کاربریواسط های کاربری واسط کاربری (1) شکل واسط کاربری (1) داده های واسط کاربری (1) رویه اجرای واسط کاربری (1) واسط کاربری (2)واسط کاربری (3).... مدل داده‌ها زير سيستم مديريت دسترسي کاربران ساير واسط‌ها و درگاه‌ها

7. اجزاي زيرساخت فناوري اطلاعات سيستم‌هاي IT زيرساخت فناوري اطلاعات سازمان زير ساخت شبکه ارتباطيسامانه‌هاي سرويس‌دهنده سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (1) پيکره‌بندي سخت‌افزاري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (1) پيکره‌بندي نرم‌افزاري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (1) سيستم عامل سامانه سرويس‌دهنده نوع (1) نرم‌افزارهاي کاربردي سامانه سرويس‌دهنده نوع (1) سامانه‌هاي سرويس‌دهنده نوع (2).... سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي کاربري نوع (1) پيکره‌بندي سخت‌افزاري سامانه‌هاي کاربري نوع (1) پيکره‌بندي نرم‌افزاري سامانه‌هاي کاربري نوع (1) سيستم عامل سامانه‌هاي کاربري نوع (1) نرم‌افزارهاي کاربردي سامانه‌هاي کاربري نوع (1) ساير نرم‌افزارهاي سامانه‌هاي کاربري نوع (1) سامانه‌هاي کاربري نوع (2) سامانه‌هاي کاربري نوع (3)...

8. اجزاي زيرساخت فناوري اطلاعات سيستم‌هاي IT زيرساخت فناوري اطلاعات سازمان زير ساخت شبکه ارتباطي خطوط ارتباطي و انتقال داده خطوط تلفن ثابتخطوطخطوط بي‌سيم خطوط تلفن همراه خطوط ماهواره خطوط بي‌سيم محلي خطوط فيبر نوريساير خطوط ارتباطي تجهيزات ارتباط، مسيريابي و انتقال داده مسيرياب‌ها سوئيچ‌ها مودم‌ها ساير تجهيزات ارتباط و انتقال داده سامانه‌هاي سرويس‌دهنده سامانه‌هاي کاربري

9. ساختار عمليات پروژه (FWBS)

10. تعريف: –عبارت است از ساختار سطح به سطح اجزاء موجود در عمل اصلي پروژه مثال اوليه از ساختار FWBS

11. مثال : ساختار عمليات (FWBS) پروژه ساخت رهياب نمونه‌سازي (رهياب) نصبساختساخت مکانيکي ساخت نرم‌افزاري (برنامه نويسي) آزمايشمهندسيتجزيه و تحليلطراحيامکان‌سنجي

12. ساختار عمليات پروژه (FWBS) نسبت ساختار FWBS با عنوان پروژه –نمايش دهنده اجزاء عمل اصلي پروژه نکته: –کليه اجزاي ساختار عمليات FWBS پروژه، به شکل فعل (Verb) مي‌باشند. –وجود هر جزئي که به صورت فعل نباشد، نشان‌دهنده ايراد در ساختار مي‌باشد.

13. ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS)

14. تعريف: –RWBS = Relational Work Breakdown Structure –نمايش دهنده رابطه بين اجزاء عمل اصلي و اجزاء قلم يا موضوع اصلي ميباشد. –نكته : بين عمل اصلي و قلم يا موضوع اصلي پروژه در عنوان پروژه رابطه برقرار شده است.

15. ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS) روش مستندسازي ساختار RWBS –براي نمايش رابطه بين اجزاء از ماتريس استفاده مي شود. –سطرهاي ماتريس : اجزاء PCWBS –ستونهاي ماتريس : اجزاء FWBS –مقدار درايه‌هاي ماتريس: يا صفر يا يک درايه برابر با يک : وجود رابطه بين قلم يا موضوع و عمل قرار گرفته در سطر و ستون درايه برابر با صفر: عدم وجود رابطه

16. ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS) نصب ساخت مکانيکي ساخت نرم‌افزاري ساختآزمايشتجزيه و تحليلطراحي مهندسيامکان‌سنجي FWBS PCWBS 1111 منبع تغذيه 11111111 سيستم نرم‌افزاري 1111111 کاربردها 1111 سيستم امنيتي 111 سيستم عامل 1111 جعبه سيستم 1111111 سيستم سخت‌افزاري 111 حافظه 11111 حافظه فرعي 1111 حافظه اصلي 11111111 برد اصلي 111 واسط‌هاي ارتباطي 11111 پردازنده

17. ساختار عنوان هر فعاليت پروژه عنوان هر فعاليت پروژه : –عبارت است از تركيب يك عمل و يك قلم يا موضوع –عنوان فعاليت = عنوان عمل + عنوان قلم يا موضوع –عنوان عمل: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار FWBS –عنوان قلم يا موضوع: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار PCWBS

18. ساختار عنوان هر فعاليت پروژه مثال: –عنوان فعاليت: طراحي بخش سخت افزاري طراحي: جزئي از عمل ايجاد بخش سخت افزاري: جزئي از موضوع اصلي –عنوان فعاليت: نصب سيستم عامل نصب : جزئي از عمل ايجاد سيستم عامل: جزئي از موضوع يا قلم اصلي نتيجه: –به کمک اين روش مي‌توان فرمت تعريف فعاليت‌هاي هر پروژه را هم مانند عنوان کلي آن استاندارد نمود. –فرمت پيشنهادي براي فعاليت‌هاي پروژه، ارتباط منطقي با عنوان کلي پروژه دارد.

19. مثال : فعاليت ‌ هاي پروژه ايجاد شبکه کامپيوتري دانشکده

20. نمودار کلي ارتباط بين ساختارها و فعاليت ‌ ها با عنوان پروژه

21. نکات و موضوعات مهم در طراحي ساختارها و تعيين فعاليت‌هاي پروژه

22. معيارهاي تقسيم در ساختار PCWBS 1) معيار فيزيكي (Physical) –تعيين اجزاء قلم يا موضوع موردنظر بر اساس بخش هاي فيزيكي موجود در آن –مثال : رايانه : جعبه ، مادر بورد ، فلاپي ، CD ، Power ، كي بورد و... 2) معيار زماني (Chronological) –تعيين اجزاء قلم يا موضوع موردنظر بر اساس مقاطع زماني دوره حيات يا ايجاد آن –مثال: فاز 1 ، فاز 2 ،....فاز n يك سيستم اطلاعاتي سازمان 3) معيار جغرافيايي (Geographical) –تعيين اجزاء قلم يا موضوع موردنظر بر اساس بخش جغرافيايي موجود در آن –مثال: شبكه فيبر نوري كشور ← شبكه استان 1 ، شبكه استان 2 و...

23. معيارهاي تقسيم در ساختار PCWBS 4) معيار سيستمي (Systematical) –تعيين اجزاء قلم يا موضوع موردنظر بر اساس سيستم هاي موجوددر آن –مثال: رايانه ← سيستم ورودي – سيستم خروجي – سيستم پردازش –سيستم اطلاعات شرکت الف ← سيستم پرسنلي – سيستم انبار – سيستم حقوق – سيستم دبيرخانه 5) معيار موضوعي (Subjective) –تعيين اجزاء بر اساس موضوعات شامل در يک پديده يا موضوع کلان –مثال : بيماري هپاتيت ← علائم + روش درمان + تاريخچه +... –نکته : با بکارگيري معيار هاي بالا در تقسيم لايه هاي مختلف ساختار PCWBS کامل مي گردد.

24. تنوع ساختار PCWBS در يک پروژه

25. بهترين ساختار اقلام و موضوعات براي پروژه معيارهاي سنجش ميزان تناسب ساختار اقلام و موضوعات پروژه : –تطبيق با شرايط و ويژگي هاي پروژه – مثال : ويژگي سطح پوشش دانشگاه باشد ← لايه اول جغرافيايي اطاق باشد ← لايه اول فيزيكي –بهترين و حداكثر افراز در اجزاء بدست آمده در ساختار حداقل اشتراك و تكرار اجزاء در ساختار –بتوان براي هر جزء بدست آمده يك و فقط يك متولي يا مسئول در سازمان پروژه پيدا كرد.

26. روشهاي مستند سازي FWBS يا PCWBS روش درختي –ساختار FWBS يا PCWBS به شکل يک درختواره نمايش داده مي‌شود روش جدولي –ساختار FWBS يا PCWBS با استفاده از يک جدول نمايش داده مي‌شود

27. روشهاي مستند سازي FWBS يا PCWBS نمايش درختي نمايش جدولي ساختار

28. دستورالعمل مقداردهي به درايه هاي RWBS نکته: در تعيين مقدار درايه ها در ماتريس RWBS –چنانچه بين عمل و قلم يا موضوع رابطه اي نباشد ← مقدار صفر –چنانچه بين عمل و قلم يا موضوع رابطه اي باشد ← مقدار يک نکته 1 : –وجود رابطه بين يک قلم کلي و يک عمل در ساختار RWBS لزوما" به معناي وجود رابطه بين اقلام تشکيل دهنده قلم کلي و آن عمل نمي باشد. نکته 2 : –وجود رابطه بين قلم يا موضوع جزيي با يک عمل لزوما" به معناي وجود رابطه بين همان عمل و موضوع قلم لايه بالا تر نمي باشد. نکته 3 : –دو نکته فوق، از ديدگاه ساختار FWBS نيز دقيقا” نيز صادق است.

29. دستورالعمل مقداردهي به درايه هاي RWBS نصب ساخت مکانيکي ساخت نرم‌افزاري ساختآزمايشتجزيه و تحليلطراحي مهندسيامکان‌سنجي FWBS PCWBS 1111 منبع تغذيه 11111111 سيستم نرم‌افزاري 1111111 کاربردها 1111 سيستم امنيتي 111 سيستم عامل 1111 جعبه سيستم 1111111 سيستم سخت‌افزاري 111 حافظه 11111 حافظه فرعي 1111 حافظه اصلي 11111111 برد اصلي 111 واسط‌هاي ارتباطي 11111 پردازنده