1. 1 國立清華大學博碩士論文 全文系統 清華圖書館讀者服務組 分機： 42995 ref@my.nthu.edu.tw -- 論文轉檔說明 -- 上載論文操作說明 上載論文操作說明

2. 2 論文轉檔說明 轉檔前置作業 轉檔步驟

3. 3 轉檔前置作業 請將您的論文文件所有內容儲存成一個檔案 檔案過大無法上傳時，可將論文分成二個檔 案上傳；至多不超過三個檔案 請以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒 請使用 Word 軟體做加浮水印的動作

4. 4 前置作業 - 加浮水印 (1) 至圖書館網頁上下載浮水印圖案，另存圖 片於電腦中 ( 請勿更動圖片大小 )

5. 5 前置作業 - 加浮水印 (2) 開啟 word 文件 在圖片上點兩下 更改圖片格式

6. 6 前置作業 - 加浮水印 (3)

7. 7 前置作業 - 加浮水印 (4) 各章節 均依此 步驟加 入浮水 印後存 檔。

8. 8 轉檔步驟 Adobe Acrobat Writer 5.0 / 6.0 /7.0 中文版為轉檔工具 軟體與設備提供 各所系 ( 請洽各所系辦公室 ) 總圖書館及人社分館 計算機與通訊中心【文書處理室】

9. 9 嵌入所有字型 如果您的論文使用了簡體字或特殊符號， 或是轉檔非使用本館規定之 Acrobat 版本， 為使論文內容中所有字型或特殊符號在轉 成 pdf 檔時不致遺失，請務必進行此步驟。

10. 10 選擇「檔案」 → 「列印」 → 畫面會出現列印 的視窗，請在「印表機名稱」下拉選單中， 選擇 「 Adobe PDF 」 → 「內容」 Adobe PDF 轉換設定下的預設設定， 請下拉選項選 Press Quality 。 確定後離開

11. 11 轉檔 - Adobe Acrobat Writer 5.0 (1) 開啟 檔案 後， 點選 列印 文件保全 建議檔名以內 容為依據, 例目 次、摘要 …

12. 12 Adobe Acrobat Writer 5.0 (2)

13. 13 Adobe Acrobat Writer 5.0 (3) 此處切勿設定以免無法開啟檔案

14. 14 Adobe Acrobat Writer 6.0 (1) 開啟檔 案，點 選列印 建議檔名以內 容為依據, 例目 次、摘要 …

15. 15 Adobe Acrobat Writer 6.0 (2)

16. 16 Adobe Acrobat Writer 6.0 (3) 請勿設定「文件開 啟密碼」，如此將 會使審查人員無法 開啟您的檔案

17. 17 Adobe Acrobat Writer 7.0 (1)

18. 18 Adobe Acrobat Writer 7.0 (2) 請勿設定「文件開啟密碼」，如此將 會使審查人員無法開啟您的檔案

19. 19 注意事項 請再次開啟 PDF 檔，以確定可以正常讀取

20. 20 上載論文操作說明 登入 填寫基本資料 論文全文授權 上傳論文電子檔 (PDF) 填寫論文資料 儲存 列印授權書

21. 21 登入 (1) 登入網址 http://140.113.39.130/gs/hulogin.htm http://140.113.39.130/gs/hulogin.htm 讀者狀態 已轉入系統者 未轉入系統者

22. 22 登入 (2) 已轉入系統者  直接進入上傳資料畫面 未轉入系統者  線上註冊  輸入資料申請 後進入上傳畫面

23. 23 填寫基本資料

24. 24 論文全文授權 (1)

25. 25 論文全文授權 (2) - 本校及台聯大系統，校外網際網路 若本校授權不同意， 要求一定要填寫理由， 否則，無法完成此頁 授權意願的確定執行

26. 26 論文全文授權 (3)- 國家圖書館

27. 27 論文全文授權 (4)- 有償授權華藝 請勾選授權華 藝的意願 請選擇授權華 藝的條件 請選擇授權的 日期

28. 28 論文全文授權 (5) 本校、國圖和華藝 授權意願勾選完成 後，按確定繼續上 傳論文資料

29. 29 論文全文授權 (6) 系統自動算出全文開放時間並顯示於畫面上

30. 30 上傳論文電子檔 (1) 輸入 ” 電子全文 ” 開始上傳

31. 31 上傳論文電子檔 (2) 瀏覽  選擇檔案  執行  完成 所有檔案  關閉回到主畫面

32. 32 刪除已上傳論文電子檔 (1) 勾選擬刪除 之記錄檔案 已刪除的序號 不會重新產生

33. 33 刪除已上傳論文電子檔 (2) 如欲補上傳正確的檔案， 可在「新檔案編號」欄輸 入 02 後，依前述步驟上傳 該檔案。

34. 34 論文資料填寫 摘要、目次及參考 文獻由 word 檔剪 貼

35. 35 儲存 若選未建檔完成 後儲存，下次可 再登入修改 請確定資料正確 無誤後，再選擇 「建檔完成」

36. 36 列印授權書 當您建檔完成儲存後， 系統會自動寄 e-mail 通知 給系所負責人員，按【確 定】即可。

37. 37 本校圖書館授權書 本校授權書有全文電 子檔與紙本論文授權 書，需裝訂於紙本論 文中

38. 38 按【上一頁】 繼續執行列印 國圖授權書

39. 39 國圖授權書 2 張

40. 40

41. 41 列印華藝授權書 (1)- 有償授權條件選擇 ” 權利金捐贈學校圖書館 ”

42. 42 列印華藝授權書 (2)- 有償授權條件選擇 ” 權利金通知本人領取 ”

43. 43 離開系統 按【上一頁】回到上 頁 按【離開系統】 完成上傳論文

44. 44 查詢審核進度 在論文上傳完畢，選擇建檔完成並儲存後， 論文即進入審核階段，複審將在所系初審後 兩個工作天內完成。除等候審核通知外，您 可隨時上網查詢審核進度。

45. 45 審查未通過

46. 46 審核通過 當系所初審及圖書館複審通過後，系統將寄出國立清 華大學論文資訊暨電子論文檔審核通過通知單至預設 信箱，請攜帶以下物品至圖書館辦理離校手續： 審核通過通知單 紙本論文一本 ( 正複本皆可 ) 授權書（所有授權書需親筆簽名） 清華大學授權書（裝訂於紙本論文中） 國圖授權書 ( 如有授權國圖；共 2 份， 1 份裝訂， 1 份離校時繳交 ) 華藝授權書 ( 如勾選有償授權華藝；不須裝訂，離校時繳交 ) 離校手續單 ( 如使用線上離校者免攜 )

47. 47 恭喜畢業 囉 !!