1. FronTask תוכנה לניהול פעילות עסקית ומועדון לקוחות חכם
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

2. האם העסק שלכם עובד נכון?
מנהל, האם כל אחד מהעובדים שלך יודע בדיוק מה הוא צריך לעשות כל יום?
האם כל הלקוחות שלכם מקבלים שירות טוב ובזמן?
האם קשה לכם לעקוב אחרי הספקים שלכם?
האם קרה לכם שאיבדתם לקוחות בגלל חוסר ארגון פנימי?
כמה כסף "הפסדתם" כי שכחתם, או לא חזרתם בזמן ללקוח?
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

3. המתכון שלנו להצלחה מועדון לקוחות פעילות עסקית ניהול המערכת
הפצת ניוזלטר חכם
פניה ממוקדת לפי פרופיל לקוח
מכירות/ הצעות מחיר
פניות לקוחות
קריאות שירות
ניהול לידים
תזכורות לימי הולדת, ועוד...
מועדון לקוחות אוטומטי
מעקב תשלומים
ממשק לספקים
דיווחי שעות
ניהול המערכת
מבנה ארגוני גמיש + הרשאות
פרופילים מותאמים אישית ללקוחות
תבניות להצעות מחיר
תבניות דוא"ל + פרמטרים
תבניות גמישות לביצוע משימות
דוחות וקישוריות
התממשקות למערכות חיצונית
ייצוא לקבצי אקסל ו-PDF
דיווחי שעות עבור עובדים/לקוחות
דוחות פעילות לכל עובד ומנהל
דוחות אנשי קשר
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

4. FronTask היא הפתרון!
ריכוז של כל התהליכים והמשימות הקשורים ללקוחות ולספקים בתוכנה אחת!
ממשק קל ונוח לניהול כל המידע הארגוני
חלוקת משימות אוטומטית בין העובדים בהתאמה לעסק שלכם
ביצוע משימות על פי תבניות מוגדרות מראש
דיווחי שעות, מעקב תשלומים, דוחות מתקדמים, ועוד...
לקוחות מטופלים ומרוצים = עלייה ברווחים!!!
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

5. איך כל זה קורה? ממשק לניהול אנשי קשר ממשק קל ונוח לניהול המידע הארגוני
ריכוז המידע על הלקוחות והספקים (כולל אאוטלוק)
גמישות בהתאמת המערכת אל העסק שלכם
ניהול ותיעוד התכתבויות דוא"ל
ארגון מידע נוסף על פי הצרכים וצירוף קבצים
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

6. ממשק ניהול משימות עבור העובדים
איך כל זה קורה?
ממשק ניהול משימות עבור העובדים
הטמעת קלה ומהירה של המבנה הארגוני בתוכנה
חלוקת משימות אוטומטית בין עובדי הארגון
מסך ברור, מפורט ומותאם בעבור כל אחד מהעובדים עם רשימת משימות הממתינות לטיפולו האישי
מסך עבודה קל ונוח לטיפול בכל משימה ומשימה
עבור כל משימה – רשימה ברורה עם אפשרויות לטיפול – בהתאמה אישית לעסק שלכם!
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

7. רשימת משימות- מסך עבודה
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

8. איך כל זה קורה? ממשק ניהול ובקרה מערכת דוחות מתקדמת, ומסכי ניהול ובקרה
קבלת מידע מיידי בעבור מצבו של לקוח או ספק ספציפי במערכת
צפייה במשימות הממתינות לטיפול מיידי – או במשימות באיחור – בלחיצת כפתור!
עבור מנהלים:
קבלת סטטוס מפורט לגבי המשימות הממתינות בעבור כל אחד מהעובדים
העברה קלה ומהירה של משימות בין העובדים
סוגי התראות שונים לגבי משימות באיחור
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

9. סטטוס משימות לעובדים
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

10. איך כל זה קורה? ממשק לספקים
אפשרות להגדיר ספקים חיצוניים כמשתמשים מוגבלים במערכת
העברה של משימות לטיפול ספק חיצוני, באופן פשוט וקל
ממשק פשוט ונוח עבור הספק, היכול להתחבר אל המערכת מכל מקום, עבור עדכון המשימות אשר נמצאות בטיפולו
מתן מידע לגבי סטטוס המשימות עבור כל ספק, בלחיצת כפתור!
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

11. איך כל זה קורה? שיתוף יומנים
יומן פגישות חכם עבור כל אחד ממשתמשי המערכת, המקושר ישירות אל רשימת המשימות
תצוגה יומית, שבועית וחודשית
קביעת פגישות מרובות משתמשים וקבלת התראות
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

12. איך כל זה קורה? דיווחי שעות חכמים
כל אחד ממשתמשי המערכת מעדכן את שעות העבודה שלו במסך אישי. עדכון השעות מתבצע עבור לקוח ומשימה ספציפיים.
עבור מנהל: הנפקת דוחות שעות עבור עובד
עבור מנהל: הנפקת דוחות שעות לחיוב עבור לקוחות
עבור מנהל: בדיקת כדאיות לפרוייקטים
ייצוא דוחות לקובץ חיצוני עבור המשך פעילות.
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

13. איך כל זה קורה? הפצת דוא"ל וקמפיינים ממוקדים
פנייה ממוקדת ללקוחות במערכת על פי קריטריונים גמישים, המבוססים על פרופיל הלקוח ואופן הפעילות מולו
עבודה עם תבניות דוא"ל מתקדמות, השותלות מידע ייחודי ומותאם אישית בכל הודעה שנשלחת
הגדרה גמישה של תהליך עבודה מובנה, להמשך טיפול כמשימה עבור העובד האחראי
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

14. איך כל זה קורה? מעקב תשלומים מתקדם
הזנת חיובים, זיכויים ותשלומים עבור ספקים ולקוחות, ע"פ רשימת מוצרים דינאמית.
קבלת סטטוס לקוח או ספק בלחיצת כפתור.
חיפוש חיובים וזיכויים קיימים, ע"פ מגוון פרמטרים.
הנפקת דוחות, וייצוא לקובץ חיצוני עבור המשך פעילות.
בקרוב: הנפקת חשבוניות.
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

15. ממשק ל-Outlook ולמערכות אחרות
איך כל זה קורה?
ממשק ל-Outlook ולמערכות אחרות
קישור קל ונוח עם ה-Outlook שלכם
סינכרון רשימת אנשי הקשר בין ה Outlook-והמערכת – בלחיצת כפתור.
שמירת הודעות דוא"ל שהתקבלו, ישירות מהאאוטלוק – אל כרטיס הלקוח
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

16. איך כל זה קורה? זמינות, נגישות וגמישות
התוכנה תהיה זמינה עבורכם, תמיד ומכל מקום, ללא צורך בהתקנה כלשהי!
מהבית, מהמשרד או מכל מקום אחר – ניתן להמשיך ולעבוד או לקבל מידע מן המערכת באמצעות חיבור אינטרנט פשוט
נוספו עובדים לארגון שלכם? אין בעיה. התוכנה שלנו תגדל יחד עם העסק שלכם ותאפשר לכם לעבוד ולגדול ללא מעצורים
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל

17. למידע נוסף ולקבלת ייעוץ אישי והתנסות ללא התחייבות צרו קשר עכשיו !
למידע נוסף ולקבלת ייעוץ אישי והתנסות ללא התחייבות צרו קשר עכשיו !
בי ווייז - פתרונות תוכנה חכמים בע"מ טל