1. Запросы

2. Запросы - служат для выборки определенных записей из базы, обновления таблиц и включения в них новых записей.
Чаще всего запросы используют для фильтрации конкретных групп записей, удовлетворяющих определенному условию. Они также позволяют комбинировать информацию, хранящуюся в разных таблицах, обеспечивая унифицированный вид, связанным элементам данных.

3. Для разграничения прав, доступ к базовым таблицам закрывают, и создают набор запросов, для каждой группы пользователей.
Для одной и той же таблицы можно создать несколько разных запросов, каждый из которых будет отбирать из таблицы только некоторую часть информации, но именно ту, которая необходима и доступна для данной группы пользователей.

4. В результате работы такого запроса, из общей исходной базы данных формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, полностью соответствующей запросу.
Эти результаты сказываются только на содержании результирующей таблицы, носят временный характер и поэтому иногда называются моментальным снимком.

5. Одним из важных свойств запроса является то, что при создании моментального снимка, возможно не только отбирать необходимую информацию из базы, но и производить ее обработку.
Например, сортировку в порядке возрастания или убывания, фильтрацию по диапазону значений, объединение и изменение. При этом базовых таблиц все эти действия могут не касаться. Это обеспечивает сохранность информации в БД.

6. Вторым не менее важным свойством запроса, можно назвать способность выполнять итоговые вычисления.
Это означает, что к итоговой таблице возможно применение математического аппарата. (рассчитать среднее значение, сумму, найти тригонометрическую функцию для значения и т.п.)

7. Все это очень упрощает работу с базой данных на стадии выборки и анализа значений.
Так, могут быть созданы специальные запросы, выполняющие финансовые расчеты, на основании которых будут сделаны аналитические выводы и прогнозы.

8. Запрос
на выборку

9. Таблицы только хранят данные, но иногда необходимо иметь возможность выбрать особенно важные данные из нескольких таблиц. Именно для этого служат запросы на выборку.

10. В запросах на выборку данные могут:
отбираться по многим критериям;
сортироваться;
с ними могут производиться вычислительные операции

11. Запрос это временная таблица
Запрос это временная таблица. Это значит, что данные в них не хранятся постоянно, а только временно вызываются из таблиц, по заранее заданному шаблону, в момент активизации запроса.
Таким образом, в базе данных постоянно хранится только шаблоны вызова данных (временные таблицы удаляются после закрытия запроса), а сама информация не дублируется.

12. Создайте базу данных Магазин.
2. Создайте таблицу Товар с полями код товара, товар, цена поставки.
занесите в таблицу данные: монитор 150$; винчестер 100$; CD-ROM 70$; клавиатура 10$.

13. 3. Создайте таблицу Продажа товара по дате по приведенному ниже примеру:
код товара
количество
наценка
дата 1 5
0,2 2 3 10 4
0,02

14. Примечание 1: после задания типа данных для поля наценка переведите текстовый курсор в поле Размер поля и с помощью кнопки выпадающего списка выберите режим Одинарное с плавающей точкой.
Примечание 2: после задания типа данных для поля дата переведите текстовый курсор в поле Формат поля и с помощью кнопки выпадающего списка выберите режим Краткий формат даты.

15. 4. Создайте таблицу Курс доллара по приведенному ниже примеру дата, курс $: р; р; р; р; р.
5. Используя команду Схема данных из меню Сервис свяжите таблицы Товар и Продажа товара по дате по полям код товара.

16. 6. Создайте в режиме Конструктора запрос прибыль по дате за вид товара с полями товар из таблицы Товар и дата из таблицы Курс доллара.
ВНИМАНИЕ: Убедитесь, что в запрос вставлены обе таблицы. Кроме того, для дальнейшей работы необходимо, чтобы в этот запрос была вставлена таблица Продажа товара по дате.

17. 7. Установите (если отсутствует) связь между полями Дата из таблицы Продажа товара по дате и Курс доллара.
8. Сохраните запрос прибыль по дате за вид товара.

18. Построение вычисляемого поля

19. Наша задача построить в следующем столбце данного запроса выражение для учета прибыли по виду товара за определенную дату в рублях.
Для этого необходимо умножить столбец цен в долларах на курс доллара по датам умножить получившееся произведение на столбец коэффициентов наценки к которому добавлена единица и умножить на количество проданного товара по дате.

20. Решение задачи:
Откройте запрос прибыль по дате за вид товара в режиме конструктора.
2. Установите текстовый курсор в строку Поле свободного столбца и щелчком правой клавиши мыши на нем вызовите контекстное меню.
3. Выполните команду Построить.
Примечание: появится диалоговое окно Построитель выражений (смотри рисунок).

22. 4. В данном диалоговом окне, открывая папки Таблицы и Запросы, а затем заданные таблицы и запросы, необходимо кнопкой вставить вставлять в окно нужные поля (указанные в задании), а также знаки необходимых математических операций. Для этого воспользуйтесь кнопками расположенными по середине окна построителя.
5. Подготовив выражение, как указано в описании, нажмите подтверждающую клавишу. Выражение для запроса должно выглядеть следующим образом:
Выражение1: [курс_доллара]![курс_$] * (1+[продажа_товара_по_дате]![наценка]) * [продажа_товара_по_дате]![количество] * [товар]![цена_поставки]

23. 6. Установить флажок (щелчком мыши) в поле Вывод на экран создаваемого столбца.
7. Сохраните измененный запрос (Файл – сохранить).
8. Переведите текстовый курсор в начало строки Поле созданного столбца.
9. Удалите название поля ( Выражение1 ), сохранив двоеточие.
10. Введите следующее название поля: прибыль по дате за вид товара.

24. 11. В меню Вид выполните команду Режим таблицы.
12. Если построенное поле выводит корректные данные закройте запрос с сохранением.
Мы добились учета прибыли магазина по виду товара за определенную дату.

25. Теперь необходимо учесть полную прибыль магазина по дате.
Для этого применяется функция группировки в создаваемом запросе. В такой запрос обычно вставляют поле или поля по которым будет производиться группировка и поле которое по этим группировкам необходимо учитывать. В нашем случае группировать мы будем по полю Дата, а учитывать (применяя функцию суммы) поле построенное в предыдущем запросе.

26. Решение задачи:
Создать запрос, добавив в него только предыдущий запрос (из него будут браться данные).
2. Вставить из него поля Дата и поле построенное в предыдущем запросе.
3. Выбрать на панели инструментов или в контекстном меню операцию группировки (в запросе должна добавиться строка Групповая операция:)

27. 4. Установить текстовый курсор в ячейку на пересечении этой строки и столбца, построенного в предыдущем запросе.
5. Щелкнуть в ней по кнопке выпадающего списка и выбрать из него функцию sum.
6. Проверить результат запроса, выбрав вид Режим таблицы. Закрыть запрос с сохранением.
7. Сохраните базу данных на дискету.