Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

IEC INSARAG External Classification

Similar presentations


Presentation on theme: "IEC INSARAG External Classification"— Presentation transcript:

1 IEC INSARAG External Classification
Béatrice Crettenand Pecorini Paramedic Educator / RC Nurse Anaesthetist / USAR Advisor Medical Unit 2012

2 INSARAG External Classification
«Guarantee of effective and professional international assistance» Toni Frisch, Chairman of INSARAG La demande d’un système de classification est venue de la base, des gens du terrain qui ont vu des comportements inadéquats et des techniques dangereuses.

3 INSARAG The UN General Aassembly Resolution 57/150 of 16 December 2002 on “Strengthening the Effectiveness and Coordination of International USAR Assistance” endorses the International Search and Rescue Advisory Group (INSARAG) Guidelines as the principal reference for the coordination of international USAR response. Le mandat est très officiel. La problématique reconnue, une solution est proposée.

4 INSARAG External Classification
This process facilitated the composition and the organization of USAR capacities to answer and assured the minimal standards which correspond to needs and to priorities. The first IEC date since 2005. Since the beginning of 2012, 30 USAR Team was classified. Il s’agit de répondre à des standards minimaux, mais on fait et on peut toujours faire mieux et plus que le minimal…

5 Classified Team Many USAR Teams member of INSARAG are not classified yet. The classification does not guarantee the systematic sending of the USAR Team in a sinistered country. The failure on examination of classification is possible! Si la classification n’est pas obligatoire pour répondre à une demande d’intervention, il est certain que plus le temps passe, plus les pays demandeurs risquent d’en faire l’une de leur référence. Mais très souvent, les relations qu’avait le pays sinistré avant l’évènement sont déterminants lors du choix des pays qui interviendront. Le rôle politique du choix des pays intervenants est certainement un facteur encore plus important.

6 Since yet, 30 Teams classified
2005: 2011: Hungary, Central Rescue Services of Budapest (CRSB), Heavy 2006: UK, UK International Search and Rescue (UK-ISAR), Heavy USA, USAID – The Fairfax County USAR Task Force (VA-TF1), Heavy 2007: USA, USAID Los Angeles County Fire Department, USAR Team2, Heavy The Netherlands, USAR.NL, Heavy Germany, German Federal Agency for Technical Relief (THW), Heavy Germany, I.S.A.R. Germany, Medium 2008: Singapore, Disaster Assistance and Rescue Team (DART), Heavy Sweden, Swedish International Fast Response Team (SWIFT), Heavy Norway, NORSAR, Medium Australia, Queensland Fire and Rescue Service, Heavy Switzerland, Swiss Rescue, Heavy 2009: Poland, USAR Poland, Heavy UK, UK International Search and Rescue (UK-ISAR), Heavy (Reclassification) Iceland, ICESAR, Medium China, CISAR, Heavy UAE, UAE USAR Team, Medium Lithuania, Lithuania Emergency Response Team (LERT), Medium Austria, Search and Rescue Unit Vorarlberg (SARUV), Medium Russia, Central Airmobile Rescue Team of EMERCOM of Russia, Heavy Turkey, Search and Rescue Association (AKUT), Medium The Netherlands, USAR.NL, Heavy (Reclassification) Korea, Korea Disaster Relief Team (KDRT), Heavy USA, USAID – The Fairfax County USAR Task Force (VA-TF1), Heavy (Reclassification) Spain, Emergencia Repuesta Inmediata Comunidad de Madrid (ERICAM), Medium Spain, Unidad Militar de Emergencia (UME), Medium 2012: Sultanate of Oman, National Search & Rescue Team (NSRT), Medium Finland, FinnRescue (FRF), Heavy 2010: Japan, Japan Disaster Relief Team (JDR), Heavy Denmark, Danish Emergency Management Agency (DEMA), Heavy Belgium, Belgian First Aid and Support Team (B-FAST), Medium Czech Republic, Czech Emergency Response Team (CZERT), Heavy France, Pompiers de l'Urgence Internationale (PUI), Medium Pour info

7 Before the classification
Preparations of the USAR Team (INSARAG does not oblige to have a mentor but recommends it). Official request for IEC to INSARAG, the dates of the classification examination are defined. Presentation of the portfolio of evidence (PoE) and the scenario (the classifiers INSARAG receive these documents before the examination). Avoir un mentor USAR à deux avantages certains : cela rassure le secrétariat central d’INSARAG qui connait les mentors (très souvent issus d’équipes USAR classifiées) et le mentor ne va pas laisser une équipe se présenter si elle n’est pas prête. Mais toutes les équipes qui se présentent à un IEC n’ont pas forcément un mentor. Une fois la date posée, il est difficile d’en changer. Si tel est le cas, il faut annuler et reprendre un nouveau «rendez-vous». La liste d’attente est longue, on ne peut «classifier» que quelques équipes par année car il y a aussi les re-classifications et la disponibilités des experts. Le portfolio représente un travail conséquent qui demande beaucoup de mises à jour et d’amélioration. Il est important, au cours de la formation, de bien garder tous les justificatifs de formation pour les mettre en annexe du portfolio.

8 Procédure pour se présenter à une classification
Procédure pour se présenter à une classification. C’est long, fastidieux, onéreux mais un défi exaltant à relever ! Pas nécessaire de le connaître pour l’Unité Médicale, juste pour comprendre un peu le processus.

9 Classifiers and observers
Classification examination : On mandate of the UNO, classifiers who came from USAR Team (Search, Rescue, Medical, Logistic, Management) are going to be the assessors during all the duration of the examination. Comme les experts (gilet d’identification bleu foncé) viennent de différentes équipes USAR et que les critères d’évaluation sont clairement déterminés, l’équité est garantie. INSARAG ne dit pas comme faire les choses avec quoi, il demande un résultat. Cette flexibilité permet à chaque équipe d’avoir sa propre marque. Suivant les pays, il y a des traducteurs disponibles pour les experts, voir les observateurs (les responsables doivent parler l’anglais, mais les membres de l’équipe USAR pas nécessairement). Classification EMERCOM Russia, 2011 Classification PUI France, 2010

10 Classifiers and observers
Classification examination : The delegate of the General Secretary of INSARAG, who is on-the-spot, will guarantee the good progress of the expertise. Announced Observers coming by others USAR Team are present during the practical exercise but have only observer's role. Les observateurs (gilet d’identification blanc), souvent des personnes d’équipes qui vont bientôt avoir leur propre classification, sont présents durant l’exercice, mais ne doivent pas importuner ou déranger l’équipe qui passe sa classification.

11 Progress of a classification
Before the practical exercise, presentation to the classifiers: Of the USAR Team (organization, human resources, official structure or NGO, training, financing, insurances…) Les deux trois jours avant l’exercice, les experts reçoivent toutes les informations nécessaires pour commencer à remplir la grille d’évaluation et s’assurer que tout va se dérouler selon les demandes. Comme le portfolio ainsi que le scénario sont fournis aux experts avant la date d’examen, un ajustement peut toujours être demandé à l’avance. Suivant les pays, les observateurs participent plus ou moins à ce processus, mais n’ont vraiment qu’un rôle d’observateur. Classification PUI France, 2010

12 Progress of a classification
Before the practical exercise, presentation to the classifiers: Of the material and equipment, of the storage (visit of the warehouse) of the material, maintenance, control … Le chef logisticien doit pouvoir répondre à toutes les questions, les experts peuvent demander à voir un matériel spécifique. Re-classification Fairfax County USA, 2011

13 Progress of a classification
Before the practical exercise, presentation to the classifiers: Of the scenario for the exercise (check that all the points of the assessment grid will be demonstrated). Les experts se répartissent les éléments d’évaluation afin d’être certain que tous les points seront évaluer. Classification B-FAST Belgium, 2010

14 Progress of a classification
Before the practical exercise, presentation to the classifiers: Of the place of exercise (for validation). Parfois, certains éléments de la place d’exercice doivent être corrigés pour répondre aux critères d’évaluation. Il est très important de bien préparer non seulement le scénario, mais également la place d’exercice. Suivant les pays, les observateurs participent plus ou moins à ce processus, mais n’ont vraiment qu’un rôle d’observateur. Classification B-FAST Belgium, 2010

15 Progress of a classification
Practical exercise (36 hours), continues presence of the classifiers: Announcement of the event, the contact with OSOCC Mobilisation Departure in mission Arrived in the country Assembly of the BoO Work in rubble field Demobilisation La plus part des participants à l’exercice ne se rendent plus compte des enjeux de l’examen car ils sont plongés dans leur travail. C’est un peu différent pour les responsables qui ont toujours un expert qui les suit comme leur ombre… Normalement, cette manœuvre est exercée souvent aux cours des mois et des années qui précède l’examen. Classification EMERCOM Russia, 2011

16 Assessment checklist All the points of the assessment grid are necessarily checked. The evaluation can be realised under various forms: question-answer (oral), documents (paper), demonstration (visual). Three answers are possible for every checked point: Y ( Yes, green), answers the minimal standards Y ( Yes, yellow), answers the minimal standards but the classifiers propose ways of improvement NY (Not Yet, red), does not answer for the moment to the minimal standards = FAILURE OF THE CLASSIFICATION Si un point n’a pas été démontré, l’examen n’est pas considérer comme terminé. Les experts doivent faire tout leur possible pour être présent lors des démonstrations (24h/24). En général, les experts se répartissent les tâches – chaque spécialiste observe son domaine – et les points communs sont distribués entre les experts. Un expert peut poser des questions à n’importe quel membre de l’équipe USAR qui passe son examen, mais cela ne doit pas le déranger dans son travail. Il est possible de reporter la réponse à une question à la fin de la tâche. C’est pourquoi il est toujours très bien vu d’avoir de la documentation comme les organigrammes, les plans de travail, le MedEvac sous forme visuel… sous la tente médicale par exemple. Il faut anticiper la demande des experts. Il suffit d’une seule case rouge pour échouer à l’examen. Notre objectif comme mentors de l’Unité Médicale est d’obtenir que des «YES» verts pour tous les points concernant l’Unité Médical USAR. Les points vont être décrit ci-après.

17 Assessment checklist: example
Preparedness Assessment Method Remarks Y / NY (Colour Code) 1. INSARAG Focal Points 1.1. Does the USAR team have an INSARAG focal point in the Government? 2. Decision Making 2.1. Is there an effective communication system between the USAR team and its sponsor to ensure timely decision making with regards to deployment? 2.2. Is the USAR team management included in the deployment process? 3. Virtual OSOCC 3.1 Is the team registered in the INSARAG Directory? 3.2. Are there assigned persons to receive and post information on the VO, including complete USAR team Fact Sheet on both the VO and in a hard copy format prior to departure? 3.3. Does the USAR team have the ability to access the VO during transit and while on mission in the affected country? Première page de la grille d’évaluation. Comme on peut le voir, aucun point ici ne concerne directement l’Unité Médicale, mais le Management. Les diapositives suivantes ne vont reprendre que les points qui concerne directement ou indirectement l’Unité Médicale. Version 2011 N.B.: The official language for the classifiers is English Address for the assessment checklist :

18 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
4. Deployment Staffing Procedure 4.2. Do the USAR team members undergo a medical screening process immediately prior to departure and is there a policy that allows for a team member to be replaced in a timely manner should they be deemed medically unfit for deployment? Traduire et expliquer un tant soit peu les points (c’est surtout important pour le Chief Med et son Deputy). On va reprendre tous ces points avec eux.

19 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
5. USAR Team Structure 5.1. Is the USAR team organisation structured in accordance with the INSARAG Guidelines with regards to: Medical 5.2. Does the USAR team have sufficient personnel in its structure to work continuously in accordance with the INSARAG Guidelines? (Heavy USAR team 24 hrs operations for 10 days at 2 sites simultaneously; Medium USAR team 24 hrs operations / 7 days at 1 site)

20 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
6. Training 6.4. Is there a continuous skills maintenance program commensurate with the classification level? 6.5. Are USAR team and personnel training records updated and maintained regularly?

21 Assessment grid: important points for the Medical Unit
8. Documentation Record of inoculations/vaccinations required for international travel Copies of valid documentation to support right to clinical practice in home country of medical personnel in the team Emergency contacts details of USAR team members

22 Assessment grid: important points for the Medical Unit
8. Documentation Shippers Declarations of Hazardous Goods Manifest of Controlled Substances (e.g. medications) 8.3. Does the USAR team have standard procedures covering the following: Emergency evacuation Emergency medical evacuation & repatriation

23 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
9. Activation and Mobilisation 9.4. Does the USAR team management have a process to gather information pertaining to the emergency and brief USAR team members on: Emergency evacuation Health and welfare issues

24 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
10. Base of Operations (BoO) Does the USAR team’s BoO provide for the following components: Medical station providing for personnel and search dog requirements Sanitation and hygiene Waste management

25 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
11. RDC and OSOCC Coordination and Planning Does the USAR team’s medical management coordinate activities with relevant local health authorities including: Availability of local and international medical resources (including veterinary) to support USAR medical activities; Casualty handover and transport procedure; Fatality management procedure as determined by LEMA;

26 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
15. Rescue Operations Does the USAR team demonstrate technical rope capability to: Construct and utilise a vertical raising and lowering system Construct a system that allows for the movement of a load (including victims) from a high point laterally to a safe point below.

27 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
16. Medical Care Does the team have the ability to provide emergency medical care in collapsed structures including confined spaces from the time of access, during extrication to time of hand over?

28 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
16. Medical Care Is medical care available to USAR team members? Primary Care Emergency Medical care Health Monitoring Emergency Veterinary Care in collaboration with their handlers?

29 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
16. Medical Care Does the USAR team have a procedure for dealing with serious injury or fatality amongst team members? Does the USAR team utilise a medical incident log?

30 Assessment checklist: important points for the Medical Unit
17. Safety Considerations 17.2. Do the USAR team members wear appropriate personal protective equipment (PPE) as required by the situation? PPE standard : protective boots, helmet with lamp, gloves, protective glasses, suite (overall) with protection in knees PPE Medical : medical gloves, mask, medical glasses, protective apron

31 Result of the classification
The result of the classification is given to the end of the exercise by the classifiers. All the points of the assessment checklist are presented to the persons in charge of the USAR Team with comments. Seules les responsables de l’équipe USAR participe à ce processus. Très souvent, c’est le Team Leader qui annonce à son équipe le résultat de l’examen. EMERCOM of Russia, successful classification, the UNO classifiers and the local authority (2011)

32 Result of the classification
If the examination is made a success, a certificate as well as the badge is given. The classification is valid for a period of 5 years, it is followed by the reclassification (the "yellow" points must be improved). L’équipe qui a réussi son examen organise une cérémonie officielle où le délégué du secrétaire général d’INSARAG remet le certificat au responsable de l’équipe USAR. Pour la re-classification, les points notés «YES» mais en jaune doivent être améliorés. Le processus de re-classifiaction est très semblable au processus de classification.

33 At work! Your classification
You have now all the cards in hands to know how to make a success for your classification: At work! and good luck.


Download ppt "IEC INSARAG External Classification"

Similar presentations


Ads by Google